4月17日，中鐵十四局北京房橋公司的職工迎來了自己的在線辦公平臺，OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)正式啟動試運(yùn)行狀態(tài)。上午，協(xié)同辦公系統(tǒng)培訓(xùn)在科技樓會議廳舉行，辦公系統(tǒng)技術(shù)人員向職工尤其是各單位管理人員詳細(xì)介紹了協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的應(yīng)用流程和使用細(xì)節(jié)。這也標(biāo)志著房橋公司企業(yè)管理信息化建設(shè)水平邁入了全新階段。

隨著“互聯(lián)網(wǎng) ”的興起，信息化時代對企業(yè)的發(fā)展提出了更高的要求，企業(yè)對信息化協(xié)同辦公的要求和定義也隨之從無紙化提升到了智能化辦公的范疇。作為全球五百強(qiáng)的中央企業(yè)，對信息化建設(shè)的需要不僅僅滿足于解決日常辦公、流程處理等常規(guī)協(xié)同的功能，更在在規(guī)范制度，溝通協(xié)作、知識共享等方面提出了更進(jìn)一步的需求。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的建設(shè)和推廣使用適逢其時。

根據(jù)股份公司和集團(tuán)公司加強(qiáng)企業(yè)管理信息化建設(shè)的相關(guān)要求和部署，結(jié)合公司日常管理的工作實(shí)際，在經(jīng)過為期兩周的調(diào)研之后，房橋公司協(xié)同辦公管理系統(tǒng)已經(jīng)基本構(gòu)建完成。系統(tǒng)在成本、規(guī)范、效率、執(zhí)行力和決策力五個方面，通過信息化手段改善和提升經(jīng)營管理能力。企業(yè)的相關(guān)辦公流程通過協(xié)同辦公系統(tǒng)，將核心業(yè)務(wù)進(jìn)行數(shù)據(jù)整合,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)大數(shù)據(jù)服務(wù)，給各級領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)，進(jìn)而有效提高工作效率，規(guī)范企業(yè)管理，提升核心競爭力和品牌形象。

此次培訓(xùn)召集了公司機(jī)關(guān)各部門人員、本部車間和項(xiàng)目部主要管理人員現(xiàn)場教學(xué)，在外項(xiàng)目部、分公司管理人員以視頻形式參加培訓(xùn)，覆蓋范圍廣泛、內(nèi)容突出實(shí)用。著重介紹了公司新聞、各單位資訊、規(guī)章制度、通知公告和交流園地幾大平臺版塊，針對日常辦公中的公文應(yīng)用、信息發(fā)布、文檔資料、會議和日程管理等多個流程進(jìn)行了詳細(xì)說明，尤其是公司管理過程中的8大類30余項(xiàng)業(yè)務(wù)審批的使用，在培訓(xùn)現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)操演示。同時廣泛推進(jìn)了廣訊通信息軟件的使用覆蓋。參加培訓(xùn)的職工普遍反映，協(xié)同辦公系統(tǒng)的強(qiáng)大功能性對自身傳統(tǒng)的管理思維造成了強(qiáng)烈的震撼。

傳統(tǒng)制造業(yè)企業(yè)職工將信息技術(shù)革新的壓力因勢利導(dǎo)，轉(zhuǎn)化成為提升自我業(yè)務(wù)水平、強(qiáng)化企業(yè)管理效率的有力武器，為強(qiáng)化管理信息化建設(shè)，助力企業(yè)高效實(shí)現(xiàn)“十三五”發(fā)展目標(biāo)注入創(chuàng)新動力。（中鐵十四局房橋公司張翀）