在日常工作中，當(dāng)我們以傳統(tǒng)方式進(jìn)行文件的操作與共享時(shí)，常碰到以下問題：

1. 分散存儲(chǔ)和管理：文件存儲(chǔ)分散，如個(gè)人電腦、郵件附件等，難以集中管理和訪問；

2. 版本沖突和混亂：多人同時(shí)編輯文件時(shí)，版本易沖突和混亂，難以進(jìn)行跟蹤和管理；

3. 串行協(xié)作和延遲：多人需要依次編輯和傳遞文件，協(xié)作過程難免變慢，延長(zhǎng)工作時(shí)間；

4. 訪問權(quán)限和安全性差：難以控制文件的訪問權(quán)限，文件容易被未授權(quán)人員訪問或泄露；

5. 依賴特定設(shè)備地點(diǎn)：只能在特定設(shè)備或局域網(wǎng)內(nèi)進(jìn)行文件協(xié)作，難以跨設(shè)備和遠(yuǎn)程協(xié)作；

6. 溝通碎片化和信息丟失：通過其他渠道（如郵件、即時(shí)消息）進(jìn)行討論和反饋，導(dǎo)致溝通碎片化和信息丟失。

為解決以上傳統(tǒng)文件共享方式中的許多問題，我們可以通過360億方云企業(yè)云盤的協(xié)作文件夾功能，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率和文件管理的便利性~

01什么是協(xié)作文件夾？

協(xié)作文件夾是一種用于多人協(xié)作和共享文件的特殊文件夾。

它提供了一個(gè)集中存儲(chǔ)和管理文件的地方，使團(tuán)隊(duì)成員無(wú)論身處何地都能夠方便地共享、編輯和更新文件；它也支持實(shí)時(shí)協(xié)作、版本控制、權(quán)限管理和便捷訪問，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作效率和文件管理的簡(jiǎn)便性。

這些特性使得協(xié)作文件夾成為團(tuán)隊(duì)協(xié)作和文件共享的理想選擇，提高了團(tuán)隊(duì)的協(xié)作效率和文件管理的便利性。

02協(xié)作文件夾有哪些典型的應(yīng)用場(chǎng)景？

協(xié)作文件夾的業(yè)務(wù)適用場(chǎng)景包含但不限于：

1項(xiàng)目管理

用于團(tuán)隊(duì)協(xié)作和文件共享，如項(xiàng)目計(jì)劃、進(jìn)度報(bào)告、任務(wù)清單和需求文檔等；

2團(tuán)隊(duì)合作

用于小團(tuán)隊(duì)或跨部門團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作，如共享會(huì)議、討論文檔和團(tuán)隊(duì)資源等；

3文檔協(xié)作

用于多人協(xié)作編輯文檔，如報(bào)告、提案、文章或演示文稿等；

4客戶合作

用于與客戶之間的文件共享和合作，如共享項(xiàng)目資料、文檔和反饋；

5教育和學(xué)術(shù)合作

用于學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)、研究團(tuán)隊(duì)或?qū)W生小組的學(xué)術(shù)文件共享和合作；

6遠(yuǎn)程工作和遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)

適用于遠(yuǎn)程工作和分散團(tuán)隊(duì)，方便文件共享和協(xié)作。

03如何使用協(xié)作文件夾？

Step1 邀請(qǐng)協(xié)作前-創(chuàng)建文件夾

在①“文件”中，點(diǎn)擊②“新建”-③“文件夾”。在新彈框中輸入文件夾名稱。

Step2 邀請(qǐng)協(xié)作中-邀請(qǐng)成員

1）選擇需要邀請(qǐng)協(xié)作的文件夾，鼠標(biāo)點(diǎn)擊文件夾的①“查看協(xié)作成員”；

2）點(diǎn)擊②“邀請(qǐng)協(xié)作成員”，可以選擇邀請(qǐng)③“公司成員”、“外部成員”；

3）選擇成員后的④“權(quán)限選擇”對(duì)協(xié)作權(quán)限進(jìn)行設(shè)定，多人的情況下也可以進(jìn)行“批量設(shè)置”;再點(diǎn)擊⑤“邀請(qǐng)協(xié)作”進(jìn)行邀請(qǐng)。

4）還可以選擇⑥“鏈接邀請(qǐng)”，在新彈窗中可以選擇邀請(qǐng)“公司成員”“外部成員”，配置“協(xié)作級(jí)別”“邀請(qǐng)期限”，點(diǎn)擊⑦“復(fù)制鏈接”發(fā)送給被邀請(qǐng)成員即可。

Tips：企業(yè)成員和外部成員的權(quán)限不同，分別見⑦和⑧哦~

Step3邀請(qǐng)協(xié)作后-協(xié)同辦公

被邀請(qǐng)協(xié)作成為協(xié)作成員之后，可基于協(xié)作文件夾，根據(jù)自己的權(quán)限開展協(xié)同辦公。

1）在①“與我協(xié)作”中找到②“協(xié)作文件夾”，可以進(jìn)行分享、評(píng)論以及更多操作；

2）點(diǎn)擊查看協(xié)作成員，查看③“此協(xié)作文件夾所有協(xié)作成員”及其“權(quán)限”。

04更多問題

問：成員離職，賬戶被刪除后，之前參與的協(xié)作關(guān)系還在嗎？

答：（1）如果他是協(xié)作文件夾所有者，那么此協(xié)作文件夾的權(quán)限是會(huì)被轉(zhuǎn)移的，新接收他文件的成員會(huì)成為新的所有者；

（2）若他在協(xié)作文件夾身份為被協(xié)作者，那么他的協(xié)作關(guān)系將會(huì)被終止。

問：為什么我不能邀請(qǐng)協(xié)作成員？

答：編輯者及以上成員才可以在文件夾內(nèi)邀請(qǐng)協(xié)作，需查看下該協(xié)作文件夾內(nèi)您是否擁有邀請(qǐng)權(quán)限。