數(shù)字化時代，各行各業(yè)迎來新機遇，同時也面臨著各式各樣的經(jīng)營風(fēng)險。如何推進法務(wù)管理、防范風(fēng)險，是擺在管理者面前的一個重要課題。

大中型組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜、管理責(zé)任主體多、業(yè)務(wù)多，在傳統(tǒng)模式下開展法務(wù)管理，往往存在著不少難題：

合同管理量大、審批效率低；證照管理混亂、信息不同步；供應(yīng)商管理分散、上下協(xié)同難；招投標(biāo)管理把關(guān)不嚴(yán)、難推進；案例信息更新慢、價值難轉(zhuǎn)換；規(guī)則制度內(nèi)容多、管理不規(guī)范；風(fēng)險防控能力弱、數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總難……

組織如何解決這些難題？

美絡(luò)科技基于自主開發(fā)的低代碼統(tǒng)一應(yīng)用開發(fā)平臺，結(jié)合豐富的法務(wù)管理信息化建設(shè)的成功經(jīng)驗以及用戶的實際需求，為組織構(gòu)建一體化法務(wù)管理系統(tǒng)，同時提供移動法務(wù)管理門戶，將法務(wù)管理嵌入業(yè)務(wù)制度與流程中，做到法務(wù)工作執(zhí)行與管控雙管齊下。

美絡(luò)科技法務(wù)管理系統(tǒng)橫向覆蓋合同管理、證照管理、供應(yīng)商管理、招投標(biāo)管理、授權(quán)委托、案例管理、規(guī)章制度等關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域，縱向貫穿不同管理層級，以業(yè)務(wù)流程為主線，以法律風(fēng)險防控需求為主動力，著力提升法律服務(wù)的時效性與精細化程度，助力組織實現(xiàn)法律事務(wù)的“7*24小時、多終端”動態(tài)管理、互聯(lián)互通和全程監(jiān)督，高效、規(guī)范推進法務(wù)管理，強化風(fēng)險防控、堵住管理漏洞。

一、一體化智能合同管理

針對合同管理流程復(fù)雜、節(jié)點繁多、風(fēng)險預(yù)警難等痛點，系統(tǒng)根據(jù)組織對合同管理的業(yè)務(wù)訴求，提供覆蓋合同流程、合同執(zhí)行監(jiān)督管理、范本管理、合同統(tǒng)計等四大業(yè)務(wù)模塊。

（1）合同流程自動化

系統(tǒng)通過流程引擎、表單引擎等智能化組件，以流程為驅(qū)動力，為合同構(gòu)建閉環(huán)管理體系，自動推進合同洽談紀(jì)要、合同審批、合同變更、合同終止、合同履約、合同驗收、合同借閱等執(zhí)行流程，實現(xiàn)智能化信息查詢、狀態(tài)提醒、審批意見留痕等，從源頭上防范合同風(fēng)險。其中，各審批流程涵蓋物業(yè)服務(wù)分包合同、工程服務(wù)分包合同、工程施工合同等三大類型合同。

（2）合同執(zhí)行監(jiān)督管理

通過自動提醒、建立查閱群組等功能，全程監(jiān)控合同履行情況，一方面幫助相關(guān)人員實時掌控詳細的履行、驗收等合同信息，另一方面自動發(fā)出預(yù)警、提醒信息，確保合同進展、合同風(fēng)險一目了然。

（3）范本管理

建立合同范本庫，立體展現(xiàn)規(guī)范的合同范本，可根據(jù)關(guān)鍵詞智能查詢、下載內(nèi)容，幫助高效完成合同擬稿。

（4）合同統(tǒng)計

針對已生效的合同，系統(tǒng)可秒級生成按時間、合同類型、組織機構(gòu)等條件組合式統(tǒng)計和分析報表，為企業(yè)經(jīng)營管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。

二、一站式數(shù)字證照管理

為解決組織對營業(yè)執(zhí)照、許可證、各類資信類文件等證照資料的管理難題，系統(tǒng)以自動化流程為基礎(chǔ)，提供證照狀態(tài)、證照有效期、證照庫等三大功能，輔以新增證件信息、證件外借子功能，規(guī)范證照資料的信息維護、借閱、借用、復(fù)印，實現(xiàn)對各類證照的智能狀態(tài)維護、便捷查詢和全程跟蹤，防止證照資料遺失，確保按時年檢。

證照狀態(tài)：證照名稱、當(dāng)前狀態(tài)、外借情況、辦理進度等一查便知；證照資料一經(jīng)上傳，即可生成電子檔案，支持修改、信息同步更新，十分方便。

證照有效期：快速查看或更新證照的有效期具體時間。

證照庫：根據(jù)權(quán)限開放，讓組織實現(xiàn)對證照的新增、維護及刪除，在線處理外借及歸還。

三、標(biāo)準(zhǔn)化供應(yīng)商管理

基于供應(yīng)商管理實操需求，提供合格供方入庫申請、合格供方庫內(nèi)管理、合格供方庫三大功能模塊，提供固定表單填寫內(nèi)容，線上推進相關(guān)審批流程。系統(tǒng)自動提取合格供方入庫申請的相關(guān)審查意見、通過庫內(nèi)評審流程決定合格供方的資格，并在庫中對供應(yīng)商信息進行維護。

四、信息化招投標(biāo)管理

面向單一來源合同、公開招標(biāo)合同、內(nèi)部邀標(biāo)合同等三種類型的合同進行審批管理。基于自定義表單技術(shù)，招標(biāo)審批流程可定制，便于契合實際需求。

五、流程化授權(quán)委托

通過“授權(quán)委托在線流程審批”授權(quán)委托他人代理某項業(yè)務(wù)，實現(xiàn)代辦業(yè)務(wù)的全過程在線跟蹤，方便異地辦公時快速申請辦理業(yè)務(wù)，解決公司、法人或其他用戶無法按時辦理業(yè)務(wù)的難題。

六、集中化管理規(guī)章制度

通過上傳附件的形式更新規(guī)章制度，OA系統(tǒng)自動推送規(guī)章制度更新的信息，使信息傳遞更快速。

七、協(xié)同化移動法務(wù)管理

向組織提供合同審批、履約審查、授權(quán)審批、證照查詢、查詢統(tǒng)計等業(yè)務(wù)的一站式移動法務(wù)管理服務(wù)，幫助組織實現(xiàn)多終端辦公、信息同步與業(yè)務(wù)協(xié)同，大幅降低時間成本。例如，智能法務(wù)信息查詢和報表查詢，方便用戶隨時隨地在線預(yù)覽單位、部門、個人的法務(wù)信息，具體的合同審批、授權(quán)管理、履約情況，以及各項信息統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)。

應(yīng)用價值：執(zhí)行與管控并行

（1）構(gòu)建靈活的集中/分布/分級管理模式

適用于多層次、多級次、跨地域的行業(yè)型、集團型用戶，提供集權(quán)管理、集中監(jiān)控和分布式管理等多種管理模式，讓組織可以實時掌控下屬各機構(gòu)的法務(wù)管理狀況，掌握客觀、真實、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。

（2）合同執(zhí)行全流程風(fēng)險防控

將法務(wù)管控貫穿于合同執(zhí)行的各個階段，在標(biāo)準(zhǔn)流程下增強信息保密性、流程規(guī)范性和數(shù)據(jù)共享性，提升合同管理的精細化程度，筑牢風(fēng)險防控基礎(chǔ)。

（3）集中化管理，提速證照服務(wù)

系統(tǒng)為組織構(gòu)建了電子化、集中化、規(guī)范化的證照管理體系，高效管理各類證照，提速登記證照信息、借用、更新、查詢，為各類證照安裝了“監(jiān)控提醒器”。

（4）案件全流程跟蹤管理

法律糾紛、多方協(xié)同案件管理、案件受理情況、回款情況、處理進度等通過固定表單匯報，助力組織高效推進信息全程記錄、結(jié)果匯總等，實現(xiàn)案件的全周期管理。

美絡(luò)科技法務(wù)管理系統(tǒng)基于20余年深耕行業(yè)數(shù)字化的經(jīng)驗沉淀，融入了不同行業(yè)法務(wù)管理的特點，通過補齊組織內(nèi)部相對分散的合同、證照、資質(zhì)、供應(yīng)商、招投標(biāo)、授權(quán)委托、案例、規(guī)章制度等法務(wù)管理業(yè)務(wù)的短板，助推各行各業(yè)加速實現(xiàn)法務(wù)管理的數(shù)字化、規(guī)范化和體系化，從而提升風(fēng)險防范能力，為組織的穩(wěn)健發(fā)展筑牢技術(shù)防線。