高效辦公第一步!鋼構(gòu)云協(xié)同辦公系統(tǒng)的設(shè)置教程來啦?。ㄤ摌?gòu)辦公樓效果圖)
由于鋼構(gòu)云協(xié)同辦公系統(tǒng)是獨(dú)立于鋼構(gòu)云平臺(tái)的全新數(shù)字化管理系統(tǒng),所以第一次使用時(shí)需要重新注冊(cè)賬號(hào)。
第一步:注冊(cè)并登錄
首先在鋼構(gòu)云平臺(tái)“協(xié)同辦公”頁面點(diǎn)擊“申請(qǐng)?jiān)囉谩薄?/p>
接著在跳轉(zhuǎn)頁面輸入相應(yīng)信息后,點(diǎn)擊“立即提交”,最后進(jìn)入“鋼構(gòu)云SaaS服務(wù)平臺(tái)”頁面,輸入剛剛注冊(cè)的管理員賬號(hào)及密碼即可登錄。
第二步:創(chuàng)建部門及權(quán)限體系
在首頁左側(cè)點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”,開始根據(jù)自己公司的管理體系創(chuàng)建權(quán)限體系及部門吧。
首先點(diǎn)擊“部門管理”,在公司名稱的最右側(cè)點(diǎn)擊“新增下級(jí)部門”,在彈出的窗口中填寫相應(yīng)信息。
接著根據(jù)部門創(chuàng)建權(quán)限體系,點(diǎn)擊左側(cè)“權(quán)限管理”,根據(jù)不同層級(jí)和職位分配相應(yīng)的權(quán)限,如員工日常工作僅會(huì)用到協(xié)同辦公的部分功能,所以員工級(jí)的功能僅需開通“協(xié)同辦公”菜單欄下的“我的任務(wù)、任務(wù)查詢、任務(wù)編輯、任務(wù)批注”功能即可,大家可以根據(jù)自己企業(yè)的情況開通相應(yīng)權(quán)限。
權(quán)限體系創(chuàng)建完成后,點(diǎn)擊“崗位管理”,創(chuàng)建屬于自己企業(yè)的相應(yīng)崗位吧,如財(cái)務(wù)經(jīng)理、人事主管、營(yíng)銷總監(jiān)等。
第三步:為每個(gè)人創(chuàng)建賬號(hào)
最后則是給公司的每一位參與者創(chuàng)建賬號(hào),如公司里的工程部管理是劉一,則給他分配的崗位和權(quán)限就可以按照前面創(chuàng)建的崗位來進(jìn)行分配。
注意,相應(yīng)人員的登錄賬號(hào)與密碼是本次創(chuàng)建的賬號(hào)與密碼,修改需要通過管理員修改,自己是無法修改的。
通過設(shè)置后,公司內(nèi)部的相應(yīng)部門和人員即可成功登錄鋼構(gòu)云協(xié)同辦公平臺(tái),通過鋼構(gòu)云協(xié)同辦公系統(tǒng),一起高效工作。