批發(fā)零售行業(yè)應(yīng)該如何選擇進銷存軟件？（批發(fā)零售行業(yè)應(yīng)該如何選擇進銷存軟件呢）
一、什么是進銷存軟件
進：需要將產(chǎn)品采購入庫，自動生成采購明細臺賬同時關(guān)聯(lián)財務(wù)生成付款賬單；
銷：是指對客戶的銷售訂單記錄，匯總生成產(chǎn)品銷售明細及回款計劃；
存：庫存的日常盤點與統(tǒng)計，庫存下限預(yù)警、出入庫臺賬、庫存位置等。
進銷存管理軟件就是一種用于管理企業(yè)進貨、銷售和庫存等業(yè)務(wù)流程的工具。它可以幫助企業(yè)記錄每一批貨品的來源、存放和去向等信息，同時提供采購、銷售、庫存和財務(wù)管理等功能。
進銷存軟件可以幫助企業(yè)提高工作效率，節(jié)省時間和成本，并且能夠滿足不同類型和行業(yè)的企業(yè)的需求。
二、為什么需要進銷存軟件
先來看看傳統(tǒng)的進銷存過程中存在的較多的問題：
- 前后方協(xié)作困難：采購/銷售/財務(wù)工作相互獨立，工作入口不一、流程標(biāo)準多樣，導(dǎo)致業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)混亂，各部門間人員協(xié)作困難
- 銷售業(yè)務(wù)效率低：多店鋪/多倉庫管理，容易造成庫存不清、價格不明，拖慢銷售處理效率
- 財務(wù)對賬易“疏漏” ：進貨/銷售流程與財務(wù)流程容易脫節(jié)，造成錯賬、 漏賬，使得財務(wù)數(shù)據(jù)混亂
- 管理決策不清晰：業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理分析任務(wù)重，決策管理往往缺乏精細化的數(shù)據(jù)支撐，經(jīng)營者也很難實時掌握業(yè)務(wù)狀況
進銷存軟件能夠解決的問題有
1、實時庫存管理
進銷存軟件可以幫助批發(fā)企業(yè)實時跟蹤和管理庫存情況。通過軟件的庫存管理功能，可以及時記錄和更新商品的進貨和銷售信息，了解庫存水平和庫存周轉(zhuǎn)率。這有助于避免庫存積壓或缺貨的情況，優(yōu)化庫存管理，減少資金占用和損失。
2、銷售數(shù)據(jù)分析
詳細的銷售數(shù)據(jù)分析功能能夠更好地了解銷售趨勢和熱銷產(chǎn)品。分析銷售數(shù)據(jù)能夠發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的暢銷款和滯銷款，根據(jù)市場需求調(diào)整采購和銷售策略。銷售數(shù)據(jù)的分析對于提高銷售效率和盈利能力，避免滯銷產(chǎn)品的積壓和資金浪費非常有幫助。
3、供應(yīng)鏈管理
批發(fā)零售業(yè)涉及到大量商品的入庫出庫和銷售。在供應(yīng)鏈管理過程中，有利于商戶與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，及時獲取供應(yīng)商的價格、庫存和交貨信息。同時，批發(fā)企業(yè)進行供應(yīng)商評估和選擇，優(yōu)化供應(yīng)鏈的效率和成本控制。
4、訂單處理和配送管理
訂單管理功能也是眾多進銷存軟件的必備功能。該功能快速處理客戶訂單，生成訂單跟蹤和配送信息，并幫助批發(fā)企業(yè)優(yōu)化配送路線和提高配送效率，減少配送時間和成本，提升客戶滿意度。
5、財務(wù)管理和報表分析
不少批發(fā)企業(yè)進行財務(wù)核算和績效評估也是通過進銷存軟件進行的。通過軟件的財務(wù)管理功能，可以自動生成銷售收入、成本和利潤等財務(wù)報表。財務(wù)分析和指標(biāo)計算，是企業(yè)發(fā)展的重要一環(huán)。幫助批發(fā)企業(yè)了解經(jīng)營狀況和盈利能力，進行決策和規(guī)劃。
三、如何選擇適合的進銷存軟件
市面上進銷存軟件數(shù)不勝數(shù)，想要找到合適并好用的，在選擇前就必須要把功課做足了。
選擇軟件時可以參照這三個維度：
市面上選擇進銷存軟件時，大概可以分為三大類：
- 采購市面現(xiàn)成管理軟件：功能比較固定，難以滿足個性化需求，二次開發(fā)難度很高；
- 找外包或自己開發(fā)軟件：雖然滿足了個性化需求，但面臨的時間和經(jīng)濟成本很高；
- 基于零代碼平臺搭建應(yīng)用：即提供標(biāo)準進銷存功能，又能滿足個性化管理需求，且后期迭代容易，操作簡單好用。
我們很容易可以看出第三類方案是最優(yōu)選擇，下面將為大家介紹幾款簡單好用的進銷存軟件~
四、推薦幾款好用的進銷存軟件
1、簡道云
官網(wǎng)：http://s.fanruan.com/wc4l6
1.采購管理：統(tǒng)一管理采購流程，操作簡單便捷
通過采購下單、采購入庫、采購采購?fù)素浀裙δ?，對采購物流和資金流全過程進行有效的控制和跟蹤，實現(xiàn)企業(yè)完善的物資供應(yīng)管理信息。
?過去：采購缺乏統(tǒng)一管理，信息不透明；
?現(xiàn)在：采購下單后、自動提醒領(lǐng)導(dǎo)審批；采購入庫、退貨情況清晰記錄；所有采購信息自動生成分析報表。
- 采購訂單：采購下單審批→由上級審批通過采購入庫；
- 采購入庫：貨品到貨→發(fā)起采購入庫申請→倉管人員查貨入庫；
- 采購?fù)素洠?/strong>有碰撞導(dǎo)致產(chǎn) 品瑕疵，可發(fā)起退貨申請，走審批流程；
- 統(tǒng)計分析：對供應(yīng)商的訂貨情況分析、入庫與退貨明細做匯總。
2.銷售管理：清晰的銷售流程，細節(jié)一目了然
通過銷售報價、銷售訂單、發(fā)貨、退貨等功能，對銷售全過程進行有效的控制和跟蹤。
?過去：銷售信息查詢難、業(yè)務(wù)處理效率低；
?現(xiàn)在：銷售可以在線查報價、錄入合同、發(fā)起發(fā)貨流程、退貨流程，所有合同、發(fā)貨、退貨情況自動生成分析報表。
- 報價：統(tǒng)一標(biāo)準、在線查詢，快速給客戶提供各類產(chǎn)品報價；
- 合同：銷售和客戶簽署合同后，在線上傳合同并歸檔；
- 發(fā)貨：根據(jù)合同申請發(fā)貨→倉管人員收到待辦→備貨并發(fā)出；
- 退貨：產(chǎn)品有瑕疵，客戶對接人可在線發(fā)起退貨審批流程。
3.庫存管理：全局自動化管控貨品出入
通過產(chǎn)品出入庫、調(diào)撥、盤點等功能，準確掌握產(chǎn)品庫存情況，及時調(diào)整采購和銷售策略。
?過去：出入庫信息更新不及時、易出錯；
?現(xiàn)在：貨物在進庫、出庫、調(diào)撥、盤點時，在線錄入系統(tǒng)，系統(tǒng)自動計算庫存數(shù)。
- 出入庫：除發(fā)貨退貨外，物品的出庫、入庫，應(yīng)在線填報物品明細，免修改即可自動計入/減去庫存；
- 庫存調(diào)撥：如發(fā)生調(diào)撥情況，由A倉調(diào)至B倉，系統(tǒng)會在后臺自動生成數(shù)據(jù)進行庫存轉(zhuǎn)移；
- 庫存盤點：進行庫存盤點，后臺會自動更新庫存數(shù)量。
4、財務(wù)管理 —— 隨時隨地提報，賬單一清二
?過去：財務(wù)缺少規(guī)范管理，數(shù)據(jù)分析難；
?現(xiàn)在：員工在線錄入財務(wù)申請，財務(wù)接到提醒消息；所有財務(wù)數(shù)據(jù)自動匯總、生成多維分析報表。
付款單：采購訂單若是現(xiàn)結(jié)清，系統(tǒng)自動生成付款單待辦，由財務(wù)去結(jié)款；若是月結(jié)，則會在固定時間提醒財務(wù)去付款
匯款單：銷售發(fā)貨若是現(xiàn)結(jié)清，系統(tǒng)會自動生成回款單待辦， 由財務(wù)去核對入賬賬目；若是月結(jié)，固定時間提醒財務(wù)收款
開票申請：在線發(fā)起開票申請，自動對應(yīng)合同金額
總之，簡道云是一個零代碼輕量級應(yīng)用搭建平臺，旨在滿足企業(yè)/部門的個性化管理需求。簡道云擁有表單、流程、儀表盤、知識庫等核心功能，通過拖拉拽的操作方式，讓企業(yè)快速搭建出符合自身需求的管理應(yīng)用。簡道云的靈活使用有助于企業(yè)規(guī)范業(yè)務(wù)流程、促進團隊協(xié)作、實現(xiàn)數(shù)據(jù)追蹤！能更好幫助企業(yè)制作簡單便捷的進銷存軟件！
2、智邦
官網(wǎng)：www.zbintel.com
主打一體化管理軟件，被質(zhì)疑多年，但是依舊非?；鸬囊豢頔RP。企業(yè)全程一體化管理系統(tǒng)，囊括說的財務(wù)/采購/生產(chǎn)/客戶/合同/倉庫/售后/人資/辦公等需求，都能一次性管理，而且各個環(huán)節(jié)互聯(lián)互通。
19年的ERP軟件實踐和創(chuàng)新經(jīng)驗倒是提供了不少解決方案。
注意事項：
- 看似功能很全面，但此類系統(tǒng)更適合于項目管理型公司，對于商貿(mào)類企業(yè)不適用
- 雖然都是一體化，但是簡道云的范圍更廣，只要是你需要發(fā)展的業(yè)務(wù)，都可以創(chuàng)建應(yīng)用。
3、用友
官網(wǎng)：www.yonyou.com
供應(yīng)鏈云將采購、生產(chǎn)、銷售、庫存、服務(wù)等活動緊密銜接在一起，提供完整供應(yīng)鏈服務(wù)，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)供銷、業(yè)財稅一體化。
通過社會化協(xié)同，將上游與下游企業(yè)涉及的供應(yīng)商、生產(chǎn)商、分銷商等企業(yè)間的商流、 物流、信息流、資金流形成一體化運作。
通過開放的生態(tài)融合服務(wù)，為企業(yè)提供更完善的供應(yīng)鏈服務(wù)，從而不斷提升企業(yè)供應(yīng)鏈管理水平，實現(xiàn)敏捷供應(yīng)、高效協(xié)同。
4、金蝶
官網(wǎng)：www.kingdee.com
金蝶供應(yīng)鏈云將傳統(tǒng)的采購管理、銷售管理、倉庫管理系統(tǒng)等軟件升級為采購云、供應(yīng)鏈云、全渠道營銷云，為企業(yè)提供面向客戶、伙伴、員工的全面業(yè)務(wù)運營的數(shù)字化服務(wù)能力。
以上。
