在項目管理中，項目負責(zé)人經(jīng)常遇到明明做了時間表，但還是出現(xiàn)超時的情況，項目進度管理是保證項目的所有工作都在指定的時間內(nèi)完成的重要管理過程。項目管理計劃主要都是基于項目進度管理計劃編制的。

項目進度管理的幾個要點：

1、明確且達成共識的項目目標(biāo)。確保項目的每項工作都是在為實現(xiàn)這個目標(biāo)貢獻。

2、精細化的任務(wù)分解。要點是每個子任務(wù)時間不要超過一周，明確的子任務(wù)目標(biāo)、時間點、交付物。

3、有時間保障且有能力執(zhí)行的資源分配。有些項目雖然分配了資源，但是不能保障資源的有效投入，這個是項目不能推進的非常重要的原因。

4、每日檢查、每周檢查項目進展和提交物。項目經(jīng)理可以使用項目管理工具進度貓跟蹤檢查項目進度。根據(jù)檢查情況調(diào)整任務(wù)目標(biāo)、資源、進度，并修改計劃。

只有制訂比較詳盡的可操作的項目進度管理計劃才可以統(tǒng)籌安排整個項目的管理工作，使得項目各方面的工作有條不紊地開展。

項目經(jīng)理可以使用項目管理工具進度貓甘特圖編制項目計劃

創(chuàng)建項目后，需要對項目進行逐級拆解，要將所有任務(wù)分解到不能再分，讓每個任務(wù)的粒度足夠小，然后再根據(jù)任務(wù)優(yōu)先級進行排期。

設(shè)置任務(wù)時間，也能最大限度規(guī)避項目延期風(fēng)險，在執(zhí)行過程中，為每項任務(wù)設(shè)定確定的截止時間，這樣，一方面可以隨時了解項目進度，評估項目風(fēng)險。

任務(wù)分配，責(zé)任到人。為任務(wù)設(shè)置唯一負責(zé)人，項目成員完成任務(wù)，甘特圖就會自動計算項目進度。確保工作可以有序推進。

在項目進行中，項目經(jīng)理可以通過甘特圖可查看每個已完成的任務(wù)，了解到誰的任務(wù)沒有完成。