烏翠區(qū)“三個(gè)到位”做好干部人事檔案管理工作
烏翠區(qū)為加強(qiáng)全區(qū)干部檔案管理,堅(jiān)持做到干部人事檔案管理“三個(gè)到位”,確保管理科學(xué)規(guī)范高效。
管理培訓(xùn)到位,確保檔案管理專業(yè)化。明確各基層單位政工人事科干部為干部人事檔案管理聯(lián)絡(luò)員,具體負(fù)責(zé)本單位干部人事檔案管理工作,確保干部人事檔案管理工作“有人管”。定期開展區(qū)委組織員、各單位干部人事檔案管理聯(lián)絡(luò)員進(jìn)行干事檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),確保檔案管理人員知道“怎樣做”。截止目前已組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)班3次。開展“組工業(yè)務(wù)大講堂”,制定學(xué)習(xí)計(jì)劃,安排檔案管理工作人員進(jìn)行授課,全面提高組工干部檔案管理專業(yè)知識(shí)。
嚴(yán)格管理到位,確保檔案管理規(guī)范化。堅(jiān)持“三不可查閱”和“四不準(zhǔn)轉(zhuǎn)遞”,即非兩人以上不可查、無查閱干部檔案介紹信不可查、本人及親屬不可查,個(gè)人帶檔不準(zhǔn)轉(zhuǎn)、沒有調(diào)函不準(zhǔn)轉(zhuǎn)、無轉(zhuǎn)遞通知不準(zhǔn)轉(zhuǎn)、檔案材料不齊不準(zhǔn)轉(zhuǎn)。建立登記審批制度,使檔案管理流程規(guī)范,檔案材料去向可尋。采取干部姓名音序、姓氏科學(xué)編排檔案序號(hào),分類入柜,建立電子檔案采集管理系統(tǒng),運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)手段對(duì)干部人事檔案資料進(jìn)行系統(tǒng)管理,提高檔案采集和查閱效率。
分類整理到位,確保檔案管理精細(xì)化。科學(xué)印制《干部人事檔案材料清理表》,將干部檔案細(xì)化為履歷自傳、鑒定考核、學(xué)歷培訓(xùn)等十個(gè)大類三十個(gè)子類,重點(diǎn)清理和核實(shí)干部的“三齡兩歷一身份”,并對(duì)檔案資料進(jìn)行逐一核實(shí),分類清理,查漏補(bǔ)缺,統(tǒng)計(jì)審核,裝訂成冊(cè)。細(xì)致規(guī)范整理檔案材料,對(duì)不符合尺寸的檔案材料,進(jìn)行貼裱、壓平、折疊和剪裁,確保干部人事檔案資料更加完整美觀,檔案管理更加標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,確保干部人事檔案清理工作精細(xì)化運(yùn)行。