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什么是項目管理?為什么要做項目管理?(什么是項目管理-為什么要做項目管理工作)

什么是項目管理?

什么是項目管理?為什么要做項目管理?(什么是項目管理-為什么要做項目管理工作)

要想知道項目管理,首先要了解什么是項目?

為達到特定的目的,使用一定資源,在確定的期間內為特定的發(fā)起人而提供獨特的產品、服務或成果而進行的一次性努力,叫做項目。

注意這里強調一次性,也就是說項目是有生命周期的,是有時間的。

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特定的目的就是項目目標,為實施項目所要達到的期望結果,即項目所能交付的成果或服務。

項目的特點是多目標性,優(yōu)先性,層次性,其中目標可以分為成果性目標(要達到什么)和約束性目標(不能突破什么,時間,成本等)。

所以項目管理其實就是在項目活動中綜合運營知識、技能、工具與技術在一定的時間、成本、質量等要求下實現(xiàn)項目的成果性目標。

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每個項目管理至少有一個項目經(jīng)理,項目經(jīng)理的作用是領導項目管理,戰(zhàn)略和商務管理。管理是照著做,領導是跟著做,管理是由屁股決定的,領導是由腦袋決定的。

項目經(jīng)理不僅要有管理能力,還要有領導能力。

為什么要做項目管理?

無規(guī)矩不成方圓,做一件事沒有規(guī)定規(guī)范,那么做起來會雜亂無章,而且積累不了經(jīng)驗。

對項目管理的目的:

一是為了達成追求目標的需要,在一個大型項目中往往是多方人員參與,如果沒有有效的管理,很難做好各方人員的溝通協(xié)調,比如在信息系統(tǒng)項目管理中就有一個“溝通管理和干系人管理”可以很好的管理這方面的問題。

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二是提升工作效率的需要,一個人工作可以做自我管理,兩個人一起工作可以互相討論溝通,但是兩個人以上多個個人工作,如果沒有有效的管理方式和管理人員,就會事倍功半,而對項目進行時間管理,通過活動界定,活動排序,時間估計,資源估計,進度安排和時間控制等等,可以大幅度提高工作效率。

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三是為了降低成本,如果為了完成項目目的不擇手段,那么成本很容易就超支,導致項目失敗,一個有效的項目管理,從制定成本管理計劃開始,到估算成本,制定預算,控制成本,每一步都非常重要,正是這些規(guī)劃,讓項目的成本得到有效管理和控制。

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四是質量控制的需要,對項目進行質量管理,顧名思義就是對項目保質保量,既要保證項目質量又要保證項目按時完成,如果一個項目質量管理不好,那么這個項目的產品客戶一定不會滿意,質量的控制就是要在成本和時間允許的情況下做到最好的產品。

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其中質量控制又可從3個方面進行管理:

1.規(guī)則質量管理

規(guī)劃質量管理的目的是,規(guī)劃一份方案,如果去管理質量,確定具體的人員,給質量的管理提供一份指導和指南。

2.質量保證

質量保證,一般是QA人員負責,保證產品的質量符合規(guī)范,保證項目執(zhí)行過程符合質量標準,如果不符合及時反饋上報。

3.質量控制

質量控制一般是我們的QC人員負責,就是在質量的監(jiān)測過程中發(fā)現(xiàn)BUG發(fā)現(xiàn)質量問題,及時上報給相關人員修復BUG和質量問題,進行質量的控制。

五是管控項目風險的需要,項目的執(zhí)行過程中可能遇到各種不確定因素,如果不加以預防和管理,這些因素很可能會導致項目的失敗,所以項目管理中有一個專門的管理領域叫做風險管理,它的作用就是管理項目組各種可能出現(xiàn)或者已經(jīng)出現(xiàn)的風險,對其進行預防或者減少風險帶來的損失。

所以風險管理首先要進行規(guī)劃風險管理,風險識別,實施定性風險分析,實施定量風險分析,制訂風險應對策略和風險控制等。

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六是項目集成管理的需要,項目具有集成的特點,因為它由各方面專業(yè)之間的配置關系構成,一個項目可能涉及各方面各領域的知識,不能孤立的處理某個要素或專業(yè),而是要做到集成性的管理。

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七是創(chuàng)新管理的需要,項目的管理不可能一成不變的,需要對項目的執(zhí)行過程進行優(yōu)化,比如在項目執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)不好的地方要及時糾正,總結經(jīng)驗,要有創(chuàng)新精神,不斷的改進項目管理的思維和方法。

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