工程項目管理制度(工程項目管理制度范本)
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第一章 合同管理
第一條 工程項目中標(biāo)以后,項目責(zé)任承包人應(yīng)在公示期滿后施工合同簽訂前三天內(nèi)及時將工程項目中標(biāo)通知書交公司辦公室保管存檔,并積極與公司聯(lián)系,搞好工程項目施工承包合同條款的起草、洽談,直至合同簽訂完畢。
第二條 合同經(jīng)甲、乙雙方簽訂后,項目責(zé)任承包人必須在合同簽訂后三天內(nèi)將合同正本原件各1份交公司辦公室存檔、保存。逾期交付公司將依據(jù)有關(guān)管理制度和規(guī)定執(zhí)行。
第三條 在簽訂工程項目施工承包合同之前,項目責(zé)任承包人必須與公司先簽訂好內(nèi)部責(zé)任承包合同,以及上繳協(xié)議書。中標(biāo)項目的管理費率,先由工程部、財務(wù)部組成合議組與項目責(zé)任承包人就該項目中標(biāo)價及合同價訂立項目責(zé)任承包合同,如項目責(zé)任承包人有異議,按最終審計結(jié)果辦理工程結(jié)算。所有內(nèi)部責(zé)任承包合同7日內(nèi)必須與公司簽訂。
第四條 公司與建設(shè)方簽訂施工承包合同,合同中須明確工程款撥付的開戶行和賬號。在未簽訂好項目責(zé)任承包合同時,辦公室不得加蓋單位行政公章,項目部不得故意拖延施工合同的簽訂;在未簽訂施工合同和確定開戶行、賬號時,項目部不得以任何借口向建設(shè)單位借入資金轉(zhuǎn)入其他賬戶。
第五條 在未簽訂好兩個合同(施工成本合同、內(nèi)部責(zé)任承包合同)和結(jié)算應(yīng)上繳管理費、稅費前,所有匯入公司的該工程款項,項目部無權(quán)動用,財務(wù)部將拒絕支付使用。
第六條 項目部成立后,該項目部專用章必須由辦公室統(tǒng)一刻制,各項目部不得私自在外定刻項目部專用章,關(guān)于印章的管理見《印章(鑒)管理制度》。項目部專用章只限于該項目部資料專用,不得對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同及辦理其它與資料無關(guān)手續(xù)。在使用專用章時如發(fā)生經(jīng)濟(jì)或其他糾紛,由此引發(fā)所有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任一律由該項目部負(fù)責(zé),公司不負(fù)任何責(zé)任。
第七條 工程開工前或各分項工程開工前,項目責(zé)任承包人必須組織好各方按照有關(guān)法律、法規(guī)和管理辦法,結(jié)合公司制定的統(tǒng)一規(guī)范合同的要求,及時簽訂好勞務(wù)承包合同,明確合同雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù),確保職工的基本權(quán)益。
第八條 用于本工程的材料、設(shè)備等在采購前,項目責(zé)任承包人必須按照公司統(tǒng)一規(guī)范合同要求及時簽訂好材料、設(shè)備等的采購合同書,其材料采購合同、設(shè)備租賃合同必須報公司財務(wù)。
第九條 上述勞務(wù)承包合同、材料設(shè)備采購合同簽訂后7天內(nèi)必須交一份給公司辦公室存檔。
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第二章、工程款撥付
第九條 建設(shè)單位所有工程款必須匯入合同中公司指定的開戶行和賬號,各項目部不得要求建設(shè)單位將該工程款轉(zhuǎn)匯入其他賬號或支取現(xiàn)金。公司財務(wù)對工程款派人管理或監(jiān)管。
第十條 施工承包合同中明確由建設(shè)方代購的材料,項目部必須配合財務(wù)部確定建設(shè)方當(dāng)月已支付的各項材料款,確保公司隨時掌握資金支付情況。
第十一條 公司財務(wù)部會計員到項目部掌握財務(wù)情況時,各項目部必須積極配合和熱情接待,項目部經(jīng)理應(yīng)主動聯(lián)系建設(shè)方財務(wù)及財務(wù)人員,確保財務(wù)人員了解該項目工程款的情況,不得以任何理由拒絕接待和聯(lián)系。
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第三章、管理費、稅金結(jié)算支付
第十二條 上繳管理費必須在竣工驗收資料蓋章前全部繳清。特殊情況,項目責(zé)任承包人寫出書面報告,報主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理書面批準(zhǔn),并約定上繳期限和金額打好現(xiàn)金欠條。同時按1%每月計取資金占用費。
第十三條 工程應(yīng)繳納的稅金,按工程形象進(jìn)度及匯入款金額代扣代繳,不得拖欠。
第十四條 該項目在代扣稅金不足時需開具發(fā)票,必須補(bǔ)足稅金,方能開出發(fā)票。
第十五條 所有外拓項目,稅金在施工地稅務(wù)機(jī)關(guān)繳納,稅金由建設(shè)單位出具代扣代繳的證明,并征得當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)的書面同意,公司可不按所有匯入工程款預(yù)留稅金,但必須預(yù)留該項目3萬元完稅保證金,所有完稅證原件交公司且財務(wù)認(rèn)可后,方可退還全部保證金。
北京 “五一勞動節(jié)”里的工人
第四章、民工工資支付
第十六條 項目開工前,項目部必須及時將各班組勞務(wù)承包合同、民工花名冊、身份證復(fù)印件一式兩份匯同業(yè)主報建筑主管部門及銀行部門、勞動部門等辦理民工工資備案手續(xù),聯(lián)系銀行采用專用賬戶及時支付民工工資。
第十七條 該項目已由業(yè)主支付銀行專用賬戶的民工工資款,各項目部必須按月計算所完成工程量計算應(yīng)發(fā)放的工資,根據(jù)原上報的民工花名冊按人按月上報銀行及時支付工資,如跨月支付或延期支付所引起的糾紛,各項目部自行調(diào)解,不得影響公司在以后項目的投標(biāo)工作。
第十八條 民工工資必須由項目部財務(wù)如實造表,并由民工直接簽字,整理歸檔。公司定期抽查,如有不實者,公司財務(wù)部將停撥工程款。
配圖:質(zhì)量
第五章、質(zhì)安管理
第十九條 項目責(zé)任人是該項目工程質(zhì)量的第一責(zé)任人,必須以質(zhì)量為核心,組織有關(guān)人員扎實搞好工程質(zhì)量。因質(zhì)量達(dá)不到合同的要求,項目責(zé)任人必須承擔(dān)1-2%的違約金。如因質(zhì)量事故造成經(jīng)濟(jì)損失或法律責(zé)任,一律由乙方承擔(dān)。項目責(zé)任人安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,對該項目的安全生產(chǎn)負(fù)全權(quán)責(zé)任。
第二十條 項目部必須服從公司對生產(chǎn)技術(shù)、質(zhì)量、安全、文明施工、技術(shù)安全資料的管理和指導(dǎo),遵守公司所制定的各項管理制度。
如工程項目有質(zhì)量、安全、進(jìn)度、文明工地等問題,公司將發(fā)限期整改通知書,如在期限內(nèi)沒有整改的,公司將開具整改處罰單,直接交公司財務(wù)在工程款中扣除(不需項目部任何人簽字認(rèn)可)。
第二十一條 嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)技術(shù)、質(zhì)量、安全、文明施工的規(guī)范、規(guī)程、規(guī)定及國家建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)制性條文,切實有效地提高工程質(zhì)量,確保安全生產(chǎn)及施工現(xiàn)場文明施工。
第二十二條 項目經(jīng)理必須由公司任命,并由項目責(zé)任承包人聘請,費用由項目責(zé)任承包人負(fù)擔(dān),項目管理人員由項目責(zé)任承包人聘用組成。項目責(zé)任承包人在工程中標(biāo)后三日內(nèi)到工程部領(lǐng)取工程項目概況及管理機(jī)構(gòu)申報表,并報工程部審批備案,以便公司在生產(chǎn)技術(shù),質(zhì)量和安全方面的監(jiān)督管理。
第二十三條 項目部必須建立健全相應(yīng)的生產(chǎn)技術(shù)、質(zhì)量、安全、文明施工、工程項目管理機(jī)構(gòu)和管理制度。并配備好能滿足工程需要的持證技術(shù)主管、施工員、質(zhì)檢員、安全員、資料員,報公司審核后,方能辦理證件和上崗手續(xù)。
上述人員及項目責(zé)任承包人委派的其他管理人員必須向公司報備,并由項目責(zé)任承包人書面承諾上述人員是其委托代表人,并對委托代表人簽署的文件承擔(dān)法律責(zé)任。
上述人員及項目責(zé)任承包人委派的其他管理人員辦理備案時應(yīng)當(dāng)提交身份證復(fù)印件、印章(簽名)樣式留存。
第二十四條 特種作業(yè)、專業(yè)工種人員必須持有上崗證,保證施工安全,質(zhì)量合格,各種機(jī)械設(shè)備必須專人專職使用。
第二十五條 嚴(yán)禁安排有礙于安全生產(chǎn)的工人上崗,必須對新上崗的人員進(jìn)行安全教育和安全知識培訓(xùn)。
第二十六條 上崗工人必須持有居民身份證、暫住證、計劃生育手續(xù)等有效證件,項目部應(yīng)與之簽訂有效的施工安全合同。
第二十七條 高空作業(yè)人員必須保持最佳的身體狀態(tài),否則禁止從事高空作業(yè)。
第二十八條 項目部應(yīng)按照公司指定的《建筑施工管理規(guī)定》中文明施工規(guī)定有關(guān)要求,嚴(yán)格規(guī)范,文明施工。
第二十九條 項目部應(yīng)按照施工組織設(shè)計的施工現(xiàn)場平面布置圖進(jìn)行計劃布置實施。
第三十條 施工現(xiàn)場臨時用電及配電線路必須符合建設(shè)部頒發(fā)的《施工現(xiàn)場臨時用電安全技術(shù)規(guī)范》要求。
第三十一條 有完善的質(zhì)量、安全施工組織設(shè)計技術(shù)措施及體系。
第三十二條 圖紙會審必須在會議前三天由項目部將工程的全套設(shè)計圖紙送交一份給公司進(jìn)行會審,會議前一天項目部各專業(yè)人員將項目會審情況與技術(shù)人員同時進(jìn)行核審匯總,否則,公司不派人參加圖紙會審會議.
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第三十三條 各項目部應(yīng)根據(jù)施工工程的進(jìn)度情況,必須先編制好施工技術(shù)、質(zhì)量、安全、文明施工組織設(shè)計施工方案及技術(shù)措施報工程部審查批準(zhǔn)后,方能組織施工。
第三十四條 公司將督促資料員搞好技術(shù)、安全資料工作,項目責(zé)任承包人督促檢查、配合收集有關(guān)資料,保證資料與工程進(jìn)度同步,執(zhí)行工程部關(guān)于技術(shù)、安全資料的管理規(guī)定。
第三十五條 工程施工中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家施工驗收規(guī)范、安全操作規(guī)程、《工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)制性條文》及工程設(shè)計圖紙施工。不得違章作業(yè)、偷工減料、以次充好、弄虛作假。項目經(jīng)理、施工員、質(zhì)檢員、安全員應(yīng)定期檢查施工質(zhì)量、安全,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
第三十六條 若項目部收到有關(guān)部門的《不良行為記錄告之書》或同類性質(zhì)文件,必須在24小時內(nèi)上報公司,否則公司將根據(jù)《安全檢查規(guī)則》和甲方管理制度及有關(guān)規(guī)定對項目部進(jìn)行嚴(yán)重處罰。
第三十七條 對發(fā)生建筑市場責(zé)任主體不良行為記錄公示的項目,公司對項目部及項目經(jīng)理及項目責(zé)任承包人作出相應(yīng)處罰。具體處罰標(biāo)準(zhǔn)按內(nèi)部責(zé)任承包合同執(zhí)行。
第三十八條 由工程部牽頭,可根據(jù)季度或隨時組織對所有在建工程項目進(jìn)行全面質(zhì)安檢查,具體辦法工程部可制定《質(zhì)安檢查細(xì)則》。在每次檢查中,項目責(zé)任承包人必須在施工現(xiàn)場。
第三十九條 安全事故必須堅持“四不放過”的原則,查明事故原因,追查施工責(zé)任作出恰當(dāng)?shù)慕M織處分和經(jīng)濟(jì)處罰。具體處罰標(biāo)準(zhǔn)按內(nèi)部責(zé)任承包合同執(zhí)行。
第四十條 發(fā)生重大事故,工地應(yīng)立即搶救傷員,在第一時間內(nèi)報告公司,并由項目責(zé)任承包人急調(diào)資金和設(shè)備及運輸工具,組織班子妥善處理突發(fā)事件。
第四十一條 如工地發(fā)生重大安全事故,發(fā)生安全事故處理的一切費用均由項目責(zé)任承包人承擔(dān),具體處理標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司與項目工程內(nèi)部承包合同書約定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;沒有約定的按照國家相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定或公司另行制定的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。
第四十二條 驗收必須通知公司工程部派員參加,基礎(chǔ)、主體工程驗收提前三天,竣工驗收提前7天通知工程部,工程部派人到現(xiàn)場先行初驗,合格后,項目部根據(jù)工程施工情況寫好匯報材料,經(jīng)審核后方可辦理驗收和驗收申請報告及工程竣工驗收手續(xù),否則公司不辦理工程竣工驗收備案手續(xù)。
海南一號工程“東線鐵路”施工中的海口段(2009年8月)
第四十三條 一般規(guī)定
新開工項目工程必須加強(qiáng)文明施工現(xiàn)場管理,統(tǒng)一搭建公司項目部門樓,統(tǒng)一標(biāo)徽、宣傳標(biāo)語和五牌一圖,統(tǒng)一項目部的設(shè)置、職責(zé),制度上墻懸掛,做到整齊劃一、管理有序、衛(wèi)生文明。在8000平方米以上的建設(shè)工程項目必須開設(shè)農(nóng)民工學(xué)校。
新開工項目,項目責(zé)任承包人應(yīng)在開工前5天將項目的資料員報總工室審查備案。
項目資料員在基礎(chǔ)、主體及中間驗收前3天,工程竣工驗收前7天向公司總工室提交當(dāng)期施工全套資料(一式三份),經(jīng)審查合格后方可辦理驗收及工程竣工驗收備案手續(xù)。
各項目部安全生產(chǎn)資料按類整理匯編成冊,在工程竣工驗收日,提前7天向工程部提交全套合格資料,經(jīng)審查合格后方能辦理上報手續(xù)、等級評定及竣工備案手續(xù)。
技術(shù)、安全資料必須按質(zhì)檢、安監(jiān)部門和工程竣工驗收備案機(jī)關(guān)的要求及公司當(dāng)年管理制度的規(guī)范化,準(zhǔn)確、真實、齊全,并與工程進(jìn)度同步。
第四十四條 竣工驗收備案
竣工驗收備案是由建設(shè)單位組織責(zé)任主體各方驗收合格后,按照一定的程序和資料,報備案機(jī)關(guān)核驗,符合要求后,方可備案。
項目部在完成了設(shè)計圖紙和合同約定的各項內(nèi)容,工程資料自評符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求,有關(guān)功能性實驗檢測合格后,向建設(shè)單位和質(zhì)監(jiān)站提交《施工質(zhì)量驗收申請報告》?!妒┕べ|(zhì)量驗收申請報告》應(yīng)經(jīng)企業(yè)法人代表和項目責(zé)任承包人及項目經(jīng)理簽字、蓋章,有監(jiān)理的工程,總監(jiān)理工程師應(yīng)簽署意見并蓋章,交建設(shè)單位提請工程竣工驗收。
公司工程部派出的竣工前檢查人員按有關(guān)規(guī)定對工程進(jìn)行竣工前檢查,提出書面整改意見,項目部及時對工程進(jìn)行整改,如工程具備竣工驗收條件,通知建設(shè)單位按有關(guān)規(guī)定,組織竣工驗收。
第四十五條 公司的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系程序文件對項目施工生產(chǎn)和服務(wù)的各過程進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定,各項目部務(wù)必認(rèn)真遵照執(zhí)行。項目中標(biāo)后,必須到公司投標(biāo)辦領(lǐng)取質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系文件。公司一年一度的內(nèi)部審核重點是各項目工地,公司投標(biāo)辦將與工程部對各項目的投標(biāo)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,將投標(biāo)工作也納入質(zhì)安檢查評比中。
第四十六條 各項目資料員必須與施工生產(chǎn)進(jìn)度同步完成本項目職業(yè)健康安全、環(huán)境的管理資料。具體見公司《建筑施工管理規(guī)定》中的《資料管理制度》。
工程機(jī)械
第六章、機(jī)械設(shè)備使用
第四十七條 項目部租賃架料、機(jī)械設(shè)備必須嚴(yán)格按照《租賃合同》執(zhí)行。由租賃公司提供設(shè)備檢測資料、出廠安裝資料并符合安監(jiān)要求。租賃合同提供給公司財務(wù)。
第四十八條 嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備安全管理制度,不得強(qiáng)行指揮操作人員違章作業(yè),嚴(yán)禁設(shè)備超載運行,嚴(yán)禁操作人員疲勞作業(yè)。
第四十九條 根據(jù)法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,項目部應(yīng)對高空作業(yè)人員包括塔吊維修、施工電梯操作員、門吊操作人員等購買作業(yè)期間的人身保險。
第七章、人力培訓(xùn)
第五十條 項目經(jīng)理部在收到公司人力資源部下達(dá)的有關(guān)培訓(xùn)及考試通知后,項目負(fù)責(zé)人有義務(wù)及時配合工作,具體落實相關(guān)人員參加。工程開工時提供本項目經(jīng)理部管理技術(shù)人員及相關(guān)班組長等的詳細(xì)資料,協(xié)助本部搞好公司人力資源檔案原始資料工作,建立公司內(nèi)部溝通管理信息平臺。
第五十一條 項目經(jīng)理部在其使用該證件時按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公司所有專業(yè)技術(shù)人員證件由辦公室保管,項目經(jīng)理部需借用時,應(yīng)到辦公室及相關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù).
第八章、工程保修
第五十二條 工程竣工驗收交付使用后的保修、維修由乙方負(fù)責(zé)。但乙方?jīng)]有保修、維修的,如由甲方出面委派人員保修、維修的,其費用憑建設(shè)方通知或證明按實支付或在工程款中扣除;無工程款的依法追索。
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