黃岡市區(qū)居民小區(qū)治理、物業(yè)、電梯、車庫車位等建設(shè)使用管理辦法
各縣、市、區(qū)人民政府,龍感湖管理區(qū)、黃岡高新區(qū)管委會、黃岡白潭湖片區(qū)籌委會、白蓮河示范區(qū)管委會,市直各單位:
《黃岡市區(qū)居民小區(qū)業(yè)主大會和業(yè)主委員會管理辦法(試行)》《黃岡市區(qū)居民小區(qū)物業(yè)服務(wù)管理辦法(試行)》《黃岡市區(qū)居民小區(qū)電梯使用安全管理辦法(試行)》《黃岡市區(qū)居民小區(qū)車庫車位規(guī)劃建設(shè)與使用管理指導(dǎo)意見(試行)》已經(jīng)市委、市政府同意,現(xiàn)印發(fā)給你們,請認真貫徹執(zhí)行。
2020年11月24日
為深入貫徹省、市關(guān)于推進黨建引領(lǐng)城鄉(xiāng)基層社會治理精神,進一步健全完善市區(qū)居民小區(qū)治理體系,著力提升市區(qū)居民小區(qū)治理能力,根據(jù)《物業(yè)管理條例》《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則》《湖北省物業(yè)服務(wù)和管理條例》和《中共黃岡市委關(guān)于加強城鄉(xiāng)居民小區(qū)黨組織建設(shè)提升基層社會治理效能的意見》(黃發(fā)〔2020〕6號)等有關(guān)規(guī)定和文件精神,結(jié)合市區(qū)實際,制定本辦法。
一、依法成立業(yè)主大會和選舉業(yè)主委員會
(一)明確業(yè)主身份條件。小區(qū)業(yè)主是指不動產(chǎn)所有權(quán)人,即房屋所有權(quán)證或者房屋不動產(chǎn)權(quán)證書中載明的權(quán)利人。尚未依法辦理不動產(chǎn)登記(含房屋所有權(quán)登記)、根據(jù)法律規(guī)定可確認不動產(chǎn)所有權(quán)的房屋實際居住人,也可視為業(yè)主。已經(jīng)達到交付使用條件,尚未出售或者雖已出售尚未向物業(yè)買受人交付的專有部分,其建設(shè)單位為業(yè)主。不具備業(yè)主身份條件的小區(qū)居民,不應(yīng)推選為業(yè)主代表或業(yè)主委員會成員。
(二)做好成立業(yè)主大會的籌備組織工作。市區(qū)各小區(qū)應(yīng)依法成立業(yè)主大會,并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。一個物業(yè)管理區(qū)域成立一個業(yè)主大會,由物業(yè)區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主組成。小區(qū)業(yè)主人數(shù)較少且經(jīng)全體業(yè)主同意,不成立業(yè)主大會的,由全體業(yè)主共同履行業(yè)主大會或業(yè)主委員會職責。首次業(yè)主大會應(yīng)按有關(guān)規(guī)定要求依法依規(guī)籌備,籌備組組長由街道辦事處代表或街道辦事處委托所在社區(qū)“兩委”班子成員擔任。業(yè)主大會成立由街道、社區(qū)負責指導(dǎo)、協(xié)調(diào),小區(qū)黨組織加強領(lǐng)導(dǎo)和把關(guān),并承擔具體籌備工作。業(yè)主人數(shù)超過300人的物業(yè)區(qū)域,可以成立業(yè)主代表大會,履行業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定的職責。業(yè)主代表大會由業(yè)主代表組成。
(三)嚴格業(yè)主代表和業(yè)主委員會委員推選條件。業(yè)主代表推選由社區(qū)居委會負責指導(dǎo),小區(qū)黨組織加強領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌和把關(guān)定向。業(yè)主委員會由業(yè)主大會或業(yè)主代表大會選舉產(chǎn)生。規(guī)范業(yè)主代表和業(yè)主委員會委員推選程序,社區(qū)居委會加強對候選人的資格審查,紀檢監(jiān)察、公安、法院、信訪等相關(guān)機構(gòu)和部門予以支持配合。小區(qū)黨組織指導(dǎo)業(yè)主委員會制定管理規(guī)約和業(yè)主委員會選舉辦法,對業(yè)主代表和業(yè)主委員會委員資格條件進行具體約定。
(四)鼓勵黨員干部及公職人員參與小區(qū)管理。鼓勵引導(dǎo)把符合條件的在職、退休黨員干部及公職人員、人大代表、政協(xié)委員推選為業(yè)主代表和業(yè)主委員會委員;條件具備的小區(qū),業(yè)主代表中黨員比例應(yīng)達到50%以上,業(yè)主委員會委員中黨員比例應(yīng)達到50%以上。大力推行小區(qū)黨組織、業(yè)委會成員“雙向進入”“交叉任職”,條件具備的小區(qū)其“交叉任職”的比例不少于三分之一。鼓勵與支持把符合條件的小區(qū)黨組織書記通過法定程序推選為業(yè)主委員會主任。
二、加強業(yè)主大會和業(yè)主委員會運行管理
(五)規(guī)范業(yè)主大會運行程序。業(yè)主大會或業(yè)主代表大會由業(yè)主委員會組織并主持,也可根據(jù)實際情況由社區(qū)居委會或小區(qū)黨組織主持。業(yè)主委員會提請業(yè)主大會或業(yè)主代表大會審議的重大事項、重要問題等,應(yīng)事先提交小區(qū)黨組織討論通過。屬于業(yè)主共同決定的事項,應(yīng)依法依規(guī)經(jīng)過業(yè)主大會或業(yè)主代表大會決定,不得以業(yè)主委員會會議或其他會議決定代替。業(yè)主大會或業(yè)主代表大會審議表決事項,可根據(jù)情況采用會議表決或征求意見等多種方式。
(六)規(guī)范業(yè)主委員會運行程序。業(yè)主委員會任期內(nèi),委員出現(xiàn)空缺時應(yīng)及時補足;空缺委員人數(shù)未達到50%的,通過召開業(yè)主大會會議進行補選,或者根據(jù)業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定進行增補;空缺委員人數(shù)超過50%的,業(yè)主委員會應(yīng)停止工作,由小區(qū)黨組織提請選舉新一屆業(yè)主委員會。業(yè)主委員會任期屆滿,或因空缺委員人數(shù)超過50%而停止工作,在新一屆業(yè)主委員會選舉完成之前,由社區(qū)居委會代行業(yè)主委員會的職責,可委托小區(qū)黨組織負責小區(qū)日常事務(wù)。
(七)加強業(yè)主代表管理。業(yè)主代表候選人應(yīng)按樓棟、單元或區(qū)域進行推選,堅持業(yè)主自薦與組織推薦相結(jié)合,同時兼顧所代表的物業(yè)專有面積均衡,并有三分之二以上業(yè)主參加、三分之二以上參與人數(shù)同意才能當選。一個樓棟、一個單元或區(qū)域不得少于l名業(yè)主代表,業(yè)主代表人數(shù)不得少于物業(yè)區(qū)域業(yè)主總?cè)藬?shù)的1%。業(yè)主代表應(yīng)依法履行代表職責,審議表決事項前應(yīng)通過適當方式征詢業(yè)主意見,業(yè)主委員會應(yīng)提供必要條件或便利。業(yè)主代表應(yīng)根據(jù)征詢意見的情況,綜合相關(guān)政策法規(guī)及多方面情況,依法公正行使表決權(quán),未經(jīng)同意表決意見不得對外公開。
(八)建立業(yè)主委員會委員退出機制。業(yè)主委員會工作規(guī)則應(yīng)明確業(yè)主委員會委員的辭職、免職、罷免條件和程序。業(yè)主委員會要加強對委員的管理和考評,小區(qū)黨組織及業(yè)主監(jiān)督委員會要加強日常監(jiān)督。對喪失委員資格條件的,利用職權(quán)干擾小區(qū)日常管理和運轉(zhuǎn)的,不服從社區(qū)居委會指導(dǎo)或拒不執(zhí)行業(yè)主委員會決定的,業(yè)主委員會或小區(qū)黨組織應(yīng)當報請街道辦事處、社區(qū)居委會開展調(diào)查核實,責令其暫停履行職責,由業(yè)主代表大會決定終止其委員職務(wù)。
(九)全面推行樓棟長制度。樓棟長一般由業(yè)主自薦、樓棟推選產(chǎn)生,且應(yīng)經(jīng)過必要的資格條件審查。樓棟長空缺的,鼓勵與引導(dǎo)樓棟黨員干部及公職人員、業(yè)主代表志愿擔任樓棟長。業(yè)主委員會應(yīng)加強對樓棟長的日常服務(wù)管理。
三、規(guī)范業(yè)主監(jiān)督委員會職責
(十)明確業(yè)主監(jiān)督委員會職責。鼓勵小區(qū)設(shè)立業(yè)主監(jiān)督委員會,在小區(qū)黨組織領(lǐng)導(dǎo)下,監(jiān)督業(yè)主失德失信行為、業(yè)主委員會失職失責行為以及小區(qū)管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則和業(yè)主委員會工作規(guī)則等規(guī)定執(zhí)行情況。業(yè)主監(jiān)督委員會列席業(yè)主大會和業(yè)主代表大會會議,業(yè)主監(jiān)督委員會主任列席小區(qū)黨組織、業(yè)主委員會會議。業(yè)主監(jiān)督委員監(jiān)督建議可作為小區(qū)有關(guān)資格審查、檢查考評、征求意見、討論審議的重要依據(jù),重要的監(jiān)督建議可提交業(yè)主大會或業(yè)主代表大會表決。
(十一)規(guī)范業(yè)主監(jiān)督委員會人員組成。業(yè)主監(jiān)督委員會由業(yè)主及物業(yè)區(qū)域公共服務(wù)管理人員組成,其人選由社區(qū)居委會和小區(qū)黨組織征求各方面意見協(xié)商產(chǎn)生,并報業(yè)主大會或業(yè)主代表大會備案。業(yè)主監(jiān)督委員會委員可以由街道辦事處負責人、轄區(qū)公安干警、社區(qū)或小區(qū)黨組織成員、網(wǎng)格員、業(yè)主代表、樓棟長、下沉黨員及公職人員、居住在小區(qū)人大代表和政協(xié)委員等組成,且應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門資格審查。業(yè)主監(jiān)督委員會人數(shù)為不超過11人的單數(shù),其中黨員不少于總?cè)藬?shù)的三分之一。業(yè)主監(jiān)督委員不得與業(yè)主委員會交叉任職。
四、加強業(yè)主大會和業(yè)主委員會的指導(dǎo)服務(wù)與監(jiān)督
(十二)加強工作指導(dǎo)。街道要加強對轄區(qū)內(nèi)小區(qū)業(yè)主大會及業(yè)主委員會運行的規(guī)范統(tǒng)籌、綜合協(xié)調(diào)。社區(qū)要加強對轄區(qū)內(nèi)小區(qū)業(yè)主大會及業(yè)主委員會組建、換屆、增補改選和日常運行等的指導(dǎo)和監(jiān)督。民政部門負責業(yè)主委員會的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、政策指引和日常監(jiān)管,督促小區(qū)自治機構(gòu)依法依規(guī)自治管理,加強物業(yè)小區(qū)自治情況調(diào)研分析,及時制訂完善相關(guān)政策措施。業(yè)主委員會應(yīng)積極配合并自覺接受社區(qū)和民政部門指導(dǎo)、監(jiān)督,定期報告工作。
(十三)建立健全小區(qū)治理協(xié)調(diào)機制。健全小區(qū)黨組織、業(yè)主委員會和物業(yè)服務(wù)企業(yè)“三方聯(lián)動”協(xié)調(diào)機制,形成小區(qū)黨組織、業(yè)主委員會、物業(yè)服務(wù)企業(yè)和業(yè)主“四位一體”治理體系。小區(qū)黨組織主要負責小區(qū)治理的政治引領(lǐng)、思想引導(dǎo)和組織把關(guān);業(yè)主委員會主要負責貫徹落實小區(qū)黨組織決議,執(zhí)行業(yè)主大會或業(yè)主代表大會決定,具體管理小區(qū)日常事務(wù);物業(yè)服務(wù)企業(yè)按合同約定履行物業(yè)服務(wù)管理職責。大力推行黨組織提議、業(yè)主委員會商議、業(yè)主大會或代表大會決議運行機制,提交業(yè)主大會或代表大會審議事項,應(yīng)經(jīng)過小區(qū)黨組織提議、業(yè)主委員會討論。
(十四)實施信息化管理。建設(shè)并打通市域政務(wù)服務(wù)APP、服務(wù)熱線、微信公眾號等渠道,推動黨建、政務(wù)、服務(wù)“多網(wǎng)合一”,為提升小區(qū)治理水平提供便捷化信息服務(wù)。在確保業(yè)主意見表達真實、有效的前提下,建設(shè)業(yè)主決策網(wǎng)上投票系統(tǒng),鼓勵與支持積極采用在線投票形式進行審議表決。
黃岡市區(qū)居民小區(qū)物業(yè)服務(wù)管理辦法(試行)
為深入推進市區(qū)小區(qū)治理,切實解決物業(yè)服務(wù)糾紛多、物業(yè)費收繳難問題,進一步規(guī)范市區(qū)物業(yè)服務(wù)與管理,根據(jù)《物業(yè)管理條例》《湖北省物業(yè)服務(wù)和管理條例》《湖北省物業(yè)服務(wù)收費管理辦法》和《中共黃岡市委關(guān)于加強城鄉(xiāng)居民小區(qū)黨組織建設(shè)提升基層社會治理效能的意見》(黃發(fā)〔2020〕6號)有關(guān)規(guī)定和文件精神,結(jié)合市區(qū)實際,制定本辦法。
一、改進物業(yè)服務(wù)管理
(一)推動市區(qū)各類小區(qū)物業(yè)服務(wù)全覆蓋。積極探索老舊小區(qū)物業(yè)服務(wù)屬地管理或委托管理,支持規(guī)模小區(qū)或有條件的小區(qū)優(yōu)先選聘黨組織健全、管理規(guī)范、信用評級高的物業(yè)服務(wù)企業(yè)。引進全國知名物業(yè)服務(wù)企業(yè),針對不同小區(qū)片區(qū)特點,靈活采取單獨或連片接管等方式,推進小區(qū)物業(yè)服務(wù)企業(yè)有序進駐、有效管理和服務(wù)。
(二)規(guī)范物業(yè)服務(wù)合同。全面推行物業(yè)服務(wù)合同化管理,住建部門聯(lián)合市場監(jiān)管部門制訂統(tǒng)一規(guī)范的物業(yè)服務(wù)合同范本,規(guī)范物業(yè)服務(wù)合同條款,遵照有關(guān)法律法規(guī),明確物業(yè)服務(wù)范圍、物業(yè)服務(wù)等級標準和雙方權(quán)責義務(wù)。各類小區(qū)不得訂立物業(yè)服務(wù)陰陽合同,物業(yè)服務(wù)合同不得整體轉(zhuǎn)包。
(三)公開選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)。前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)由小區(qū)開發(fā)建設(shè)單位通過公開招投標等方式進行選聘。前期物業(yè)終止前,由社區(qū)居委會牽頭,指導(dǎo)小區(qū)業(yè)主委員會組織公開招聘物業(yè)服務(wù)企業(yè),由業(yè)主大會或業(yè)主代表大會決定。鼓勵通過招投標方式公開選聘小區(qū)物業(yè)服務(wù)企業(yè),在行業(yè)主管部門指導(dǎo)下,事先制訂具體工作方案并報社區(qū)研究同意,確保物業(yè)服務(wù)選聘或解聘依法依規(guī)、公開有序。
(四)開展個性化物業(yè)服務(wù)。支持各小區(qū)根據(jù)物業(yè)服務(wù)合同內(nèi)容,制訂個性化的小區(qū)物業(yè)服務(wù)清單。由社區(qū)居委會牽頭,小區(qū)業(yè)主委員會與物業(yè)服務(wù)企業(yè)約定對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生、公共秩序、公共設(shè)施、公共場地等服務(wù)的細化清單,進一步明確物業(yè)服務(wù)具體范圍及項目、物業(yè)企業(yè)及業(yè)主的責任邊界,并可根據(jù)小區(qū)實際情況實行年度動態(tài)調(diào)整。
二、加強物業(yè)服務(wù)監(jiān)管
(五)強化物業(yè)服務(wù)行業(yè)管理。鼓勵和支持物業(yè)服務(wù)企業(yè)兼并重組,培育一批有實力、有口碑、有信譽的物業(yè)服務(wù)企業(yè)。建立物業(yè)行業(yè)監(jiān)管平臺,采集并完善物業(yè)服務(wù)企業(yè)和物業(yè)從業(yè)人員及服務(wù)項目、信用等級等基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù),每年組織開展物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用評級,定期向社會公布物業(yè)行業(yè)信用信息。對業(yè)主、業(yè)主委員會投訴較多、整改不到位的物業(yè)服務(wù)企業(yè),要按照《黃岡市住建行業(yè)信用管理暫行辦法》《黃岡市住建行業(yè)信用“紅黑名單”管理辦法》,依法依規(guī)實行守信聯(lián)合激勵和失信聯(lián)合懲戒。住建部門、物業(yè)行業(yè)協(xié)會每年要組織開展市區(qū)物業(yè)服務(wù)專項培訓(xùn),引導(dǎo)物業(yè)服務(wù)企業(yè)提高物業(yè)服務(wù)水平。
(六)建立物業(yè)服務(wù)報告及質(zhì)量評議制度。物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)按物業(yè)服務(wù)合同約定向業(yè)主委員會報告物業(yè)服務(wù)情況,未約定的每半年應(yīng)向業(yè)主委員會報告物業(yè)服務(wù)情況,并接受業(yè)主委員會及小區(qū)黨組織、住建部門、物業(yè)行業(yè)協(xié)會等綜合評議,評議結(jié)果報社區(qū)居委會及行業(yè)主管部門,作為物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用評級、行業(yè)評比及參選續(xù)聘的重要依據(jù)。
(七)全面推行物業(yè)服務(wù)信息公開。物業(yè)服務(wù)合同及服務(wù)清單應(yīng)及時向全體業(yè)主公開,在物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)顯著位置固化,并向社區(qū)居委會報備。物業(yè)服務(wù)事項、人員情況、質(zhì)量要求、收費項目標準及收繳情況、車庫車位租售情況、維修資金使用情況、公共經(jīng)營及收益情況等物業(yè)服務(wù)基本信息及合同履行情況應(yīng)每年向業(yè)主公開,并作為物業(yè)服務(wù)報告的重要內(nèi)容。
三、健全物業(yè)服務(wù)糾紛多元調(diào)處機制
(八)厘清物業(yè)服務(wù)糾紛化解職責。物業(yè)服務(wù)企業(yè)要全面履行物業(yè)服務(wù)主體責任,建立健全快捷、便民的登記、受理、處理、反饋機制,確保業(yè)主投訴有人理、及時辦、有反饋。業(yè)主委員會要加強溝通協(xié)調(diào),對業(yè)主投訴多次或涉及多個業(yè)主、多個樓棟單元的物業(yè)服務(wù)問題,及時組織物業(yè)服務(wù)企業(yè)與業(yè)主進行對話、協(xié)商和調(diào)解。小區(qū)黨組織加強思想引導(dǎo)和政策宣傳,著力推動矛盾糾紛化解。街道、社區(qū)要加強對小區(qū)業(yè)主反映突出的物業(yè)服務(wù)難點焦點問題的綜合協(xié)調(diào),組織相關(guān)職能部門及小區(qū)各方進行綜合調(diào)處,積極回應(yīng)群眾關(guān)切。住建部門要加強物業(yè)服務(wù)行業(yè)調(diào)研分析和統(tǒng)籌協(xié)調(diào),及時研究行業(yè)共性問題,提高物業(yè)服務(wù)行業(yè)監(jiān)管水平。
(九)完善糾紛處理辦法。住建部門要組建市區(qū)物業(yè)矛盾糾紛調(diào)解委員會,通過第三方機制推動業(yè)主、業(yè)主委員會與物業(yè)企業(yè)之間矛盾化解,提高物業(yè)服務(wù)矛盾糾紛調(diào)處公信力。充分發(fā)揮法律手段在物業(yè)服務(wù)糾紛處理中的積極作用,構(gòu)建人民調(diào)解、行政調(diào)解、司法調(diào)解及仲裁、訴訟相互銜接的服務(wù)糾紛解決工作新模式。人民法院應(yīng)當對物業(yè)服務(wù)訴訟請求“快審、快判、快結(jié)”。
四、規(guī)范物業(yè)費收繳
(十)建立物業(yè)費催收及懲戒機制。物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)建立健全公開、透明、人性化的宣傳、溝通、提醒、催收、催繳、通報等收費管理機制。對不按時交納的業(yè)主可采取適當方式及時告知,也可向業(yè)主委員會及小區(qū)黨組織、業(yè)主單位書面反饋。業(yè)主交納物業(yè)費情況,納入小區(qū)各類資格審查和評先評優(yōu)推薦的重要條件。對經(jīng)提示提醒且無正當理由、連續(xù)12個月仍未交費的業(yè)主,由社區(qū)居委會或小區(qū)黨組織、業(yè)主委員會按程序停止或終止其在小區(qū)的公共職務(wù)(業(yè)主代表、樓棟長或小區(qū)黨組織、業(yè)主委員會、業(yè)主監(jiān)督委員會成員)。
(十一)健全物業(yè)費清收協(xié)同機制。小區(qū)物業(yè)費清收情況納入社區(qū)基層社會治理的重要內(nèi)容,街道、社區(qū)要強化屬地責任、加強統(tǒng)籌協(xié)調(diào),及時督促物業(yè)企業(yè)改進服務(wù),指導(dǎo)小區(qū)各方加強配合,推動轄區(qū)居民積極主動交納物業(yè)費。業(yè)主委員會要把督促、引導(dǎo)業(yè)主交納物業(yè)費作為重要職責,對逾期不交納或拒付物業(yè)費的,應(yīng)當督促其限期交納。支持人民法院對拒交物業(yè)費的典型案件進行公開審理。
(十二)做好宣傳教育引導(dǎo)。小區(qū)黨組織、業(yè)主委員會要加強組織動員和溝通協(xié)調(diào),教育引導(dǎo)業(yè)主積極交納物業(yè)費。業(yè)主所在單位應(yīng)大力支持、積極倡導(dǎo)本單位黨員干部、公職人員或員工認真履行業(yè)主義務(wù),按時交納物業(yè)費。新聞媒體要加大宣傳引導(dǎo),推動全社會形成自覺交納物業(yè)費的良好風(fēng)氣。
黃岡市區(qū)居民小區(qū)電梯使用安全管理辦法(試行)
為加強市區(qū)居民小區(qū)電梯使用安全管理,預(yù)防電梯事故,保障居民人身和財產(chǎn)安全,根據(jù)《中華人民共和國特種設(shè)備安全法》《湖北省電梯使用安全管理辦法》《湖北省人民政府辦公廳關(guān)于加強電梯質(zhì)量安全工作的實施意見》(鄂政辦發(fā)〔2018〕38號)和《中共黃岡市委關(guān)于加強城鄉(xiāng)居民小區(qū)黨組織建設(shè)提升基層社會治理效能的意見》(黃發(fā)〔2020〕6號)有關(guān)規(guī)定和文件精神,結(jié)合市區(qū)實際,制定本辦法。
一、落實小區(qū)電梯使用安全管理責任
(一)明確安全管理責任主體。小區(qū)物業(yè)服務(wù)企業(yè)受業(yè)主委員會或產(chǎn)權(quán)單位的委托,作為小區(qū)電梯使用單位,負責做好小區(qū)電梯日常安全管理工作。
(二)規(guī)范責任主體變更程序。物業(yè)服務(wù)企業(yè)發(fā)生變更的,原單位應(yīng)當及時將物業(yè)服務(wù)期間形成的電梯安裝、改造、維修、使用和定期檢驗等技術(shù)資料,以及電梯產(chǎn)品隨附資料和運行記錄完整地移交給新的物業(yè)服務(wù)企業(yè)或業(yè)主委員會。
(三)做好安全責任公開公示。每臺電梯轎廂內(nèi)應(yīng)明示使用管理單位及安全管理責任人、維保單位及日常維保責任人和安全提示。
二、做好小區(qū)電梯使用安全管理工作
(四)建立電梯安全技術(shù)檔案。安全技術(shù)檔案包括電梯出廠隨機文件、監(jiān)督檢驗和定期檢驗報告、日常維護保養(yǎng)記錄、運行故障和事故記錄等。
(五)確保電梯維護保養(yǎng)質(zhì)量。與取得電梯安裝、改造、維修或制造資格的單位簽訂日常維護保養(yǎng)合同,應(yīng)當保持維護保養(yǎng)單位的相對穩(wěn)定,并對其維護保養(yǎng)工作進行監(jiān)督,保證電梯日常維護保養(yǎng)單位正常開展維護保養(yǎng)工作。
(六)定期開展檢驗檢測。按照有關(guān)安全技術(shù)規(guī)范的要求,在電梯安全檢驗合格有效期屆滿前1個月向特種設(shè)備檢驗檢測機構(gòu)提出定期檢驗申請,并在檢驗合格后,及時更換張貼“檢驗合格標志”。未經(jīng)定期檢驗或者檢驗不合格的電梯,不得繼續(xù)使用。
(七)配備專職電梯安全管理人員。安全管理人員應(yīng)當取得相應(yīng)資格,持證上崗。安全管理人員應(yīng)當對電梯使用狀況進行經(jīng)常性檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即處理;情況緊急時,可以決定停止使用電梯并及時報告使用單位負責人。
(八)及時處置電梯故障。接到電梯發(fā)生故障的信息后,應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場,科學(xué)處置,排除故障,并向報警的當事人做出說明,以消除當事人的顧慮。
(九)加強老舊電梯的維修、更新或改造。對市區(qū)小區(qū)老舊電梯存在使用年限超過12年,國家明令停止生產(chǎn)或制造廠家已經(jīng)退出市場,使用8年以上且驅(qū)動方式、調(diào)速方式、控制方式落后、能耗大、噪音大,使用8年以上且驅(qū)動主機和其他主要配套技術(shù)落后、磨損老化嚴重、設(shè)備已經(jīng)3次大修以及其他經(jīng)法定電梯專業(yè)技術(shù)機構(gòu)確認需要進行更新改造等情形和問題的,使用管理責任人應(yīng)當及時組織電梯維修、更新或改造,切實消除安全隱患。
三、明確業(yè)主責任和義務(wù)
(十)明確愛惜保護責任。應(yīng)當遵守電梯安全使用說明和安全注意事項的要求,監(jiān)督他人安全文明規(guī)范使用電梯,參與涉及電梯管理、修理、改造、更新等事務(wù)的協(xié)商表決。
(十一)明確有償維護責任。應(yīng)當按時足額繳納物業(yè)費或者管理費,承擔電梯日常管理、維護保養(yǎng)、改造、修理、更新、檢驗檢測、安全評估等所需費用。
(十二)明確嚴格監(jiān)督責任。監(jiān)督使用單位依法履行電梯安全管理職責;根據(jù)電梯維保信息公示情況監(jiān)督維保單位。
(十三)明確舉報投訴責任。舉報投訴未履行電梯安全使用管理責任的物業(yè)服務(wù)企業(yè),舉報投訴未履行電梯維保質(zhì)量安全責任的電梯維保單位。
四、完善經(jīng)費保障機制
(十四)明確電梯更新、改造、重大修理(含加裝)經(jīng)費來源。電梯更新、改造、重大修理(含加裝)費用包括拆除費、采購費、安裝費及委托電梯檢驗機構(gòu)的評估費等,依照有關(guān)規(guī)定,由業(yè)主委員會向主管部門申請,從住宅專項維修資金中列支,資金不足部分或者無住宅專項維修資金的,由業(yè)主按照專有部分占建筑物總面積的比例承擔。列入老舊小區(qū)改造的居民小區(qū),可由中央改造資金中安排部分資金補貼既有住房增設(shè)電梯費用。業(yè)主可以按照有關(guān)規(guī)定提取住房公積金,用于電梯更新、改造、修理和既有住宅增設(shè)電梯。
(十五)規(guī)范電梯運行維護費用繳納和使用。電梯運行維護費用于電梯日常管理、保險、維護保養(yǎng)、檢驗檢測和安全評估等事項。電梯使用人應(yīng)當按照有關(guān)規(guī)定繳納電梯運行維護費,不按規(guī)定繳納的,物業(yè)服務(wù)企業(yè)可以依法催收。物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)對電梯運行維護費單獨立賬、??顚S?,出現(xiàn)結(jié)余的,應(yīng)當結(jié)轉(zhuǎn)使用,不得挪作他用。電梯運行維護費的收支情況,應(yīng)當每年至少一次在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置進行公示。
五、強化電梯安全監(jiān)管責任
(十六)壓實部門監(jiān)管職責。市場監(jiān)管部門負責依法開展電梯維保單位和使用管理人安全監(jiān)管,積極創(chuàng)新監(jiān)管手段,嚴厲打擊未按安全技術(shù)規(guī)范要求維保、日常使用管理不到位等違法違規(guī)行為,督促電梯維保單位和使用管理人主動落實安全主體責任。住建部門負責加強住宅專項維修資金的征繳及使用工作,履行物業(yè)管理行業(yè)監(jiān)管職責,協(xié)助推動物業(yè)管理單位落實電梯安全主體責任。應(yīng)急管理部門負責做好電梯困人故障的應(yīng)急救援工作,配合電梯應(yīng)急救援平臺運行管理。公安部門負責做好電梯群體性突發(fā)事件應(yīng)急處理、現(xiàn)場秩序和安全維護,依法查處破壞電梯設(shè)施、危害公共安全等違法行為。財政部門負責保障市屬有關(guān)部門履行電梯安全監(jiān)管職責所需必要工作經(jīng)費、裝備投入。
六、建立綜合防范體系
(十七)依法實施行政強制。市場監(jiān)管部門可以采取強制手段,對存在嚴重事故隱患的電梯依法封停,督促電梯使用、維保單位立即進行整改,消除安全隱患,經(jīng)檢驗合格后,方可恢復(fù)使用。
(十八)強化誠信體系建設(shè)。探索建立電梯使用、維保單位“黑名單”管理制度,通過事故調(diào)查、安全檢查、群眾舉報投訴等途徑,對有不良記錄的電梯使用、維保單位采取重點監(jiān)管、政策制約與輿論監(jiān)督,及時向社會公開監(jiān)督檢查結(jié)果,并向相關(guān)部門通報。
(十九)鼓勵社會參與監(jiān)督。鼓勵人民群眾參與電梯安全的監(jiān)督,暢通舉報投訴渠道,簡化舉報投訴流程,如實向相關(guān)部門舉報投訴電梯使用、檢驗中的違法違規(guī)行為。
(二十)加大指導(dǎo)宣傳力度。相關(guān)部門要加強電梯安全運行及業(yè)主安全主體責任意識等方面的宣傳,引導(dǎo)乘客文明乘梯,增強公眾電梯安全防范意識和責任承擔意識。鼓勵新聞媒體、學(xué)校、社會團體等開展電梯安全知識的宣傳教育。
(二十一)積極開展電梯安全責任保險工作。引導(dǎo)和鼓勵電梯使用、維保單位投保電梯責任保險,提高電梯安全事故賠付能力。
黃岡市區(qū)居民小區(qū)車庫車位規(guī)劃建設(shè)與使用管理指導(dǎo)意見(試行)
為深入推進市區(qū)小區(qū)治理,進一步規(guī)范市區(qū)居民小區(qū)車庫車位規(guī)劃建設(shè)與使用管理,緩解小區(qū)停車難、停車貴、亂停車問題,根據(jù)《中華人民共和國人民防空法》《中華人民共和國消防法》《中華人民共和國土地管理法》《中華人民共和國城鄉(xiāng)規(guī)劃法》《中華人民共和國城市房地產(chǎn)管理法》《湖北省物業(yè)服務(wù)和管理條例》《湖北省物業(yè)服務(wù)收費管理辦法》和《中共黃岡市委關(guān)于加強城鄉(xiāng)居民小區(qū)黨組織建設(shè)提升基層社會治理效能的意見》(黃發(fā)〔2020〕6號)等有關(guān)法律法規(guī)和文件精神,結(jié)合市區(qū)實際,提出如下指導(dǎo)意見。
一、強化小區(qū)車庫車位規(guī)劃管控
(一)科學(xué)合理規(guī)劃小區(qū)車庫車位。各類小區(qū)應(yīng)合理規(guī)劃地下普通停車位、人防工程停車位和配套服務(wù)商業(yè)停車位,人防工程不得變相規(guī)劃建設(shè)用于商業(yè)的地下車庫和其他商業(yè)用途。新建小區(qū)項目應(yīng)根據(jù)城市建設(shè)發(fā)展和城鎮(zhèn)居民增長趨勢,科學(xué)規(guī)劃停車泊位,及時動態(tài)調(diào)整車位配比標準,適應(yīng)人車分流需要,保障小區(qū)道路系統(tǒng)微循環(huán)。新建小區(qū)應(yīng)全面推行人車分流,原則上不規(guī)劃建設(shè)地面停車泊位。小區(qū)確需配置地面停車泊位的,由自然資源和規(guī)劃、城管執(zhí)法、消防救援等職能部門進行指導(dǎo)、規(guī)范,依法依規(guī)科學(xué)合理劃定。加大對建設(shè)地下停車庫建設(shè)的政策支持力度,進一步降低開發(fā)建設(shè)成本。
(二)嚴格保護小區(qū)綠化植被。嚴格控制各類小區(qū)通過毀綠規(guī)劃建設(shè)地面停車泊位。老舊小區(qū)改造確需占用綠化面積規(guī)劃建設(shè)車庫車位的,應(yīng)進行充分論證、廣泛征求意見,須經(jīng)小區(qū)業(yè)主代表大會或業(yè)主委員會討論通過并征得社區(qū)居委會同意,有綠化規(guī)劃的還應(yīng)報經(jīng)城管部門批準,且以生態(tài)停車泊位建設(shè)為主。
(三)全面規(guī)范小區(qū)地面消防車道管理。住建部門督促物業(yè)服務(wù)企業(yè)依法履行消防工作責任,健全消防安全管理;消防救援部門加強對小區(qū)消防業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和規(guī)范。視情形由房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)企業(yè)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)或社區(qū)負責對小區(qū)內(nèi)消防車道、消防路面進行全線標識,以方便居民群眾識別、物業(yè)服務(wù)企業(yè)維護和提醒。
二、健全小區(qū)車庫車位租賃機制
(四)做好小區(qū)車庫車位權(quán)屬解釋工作。小區(qū)地面停車庫、地面停車位、地面架空層停車位、地下普通停車位、人防工程停車位、通過老舊小區(qū)改造的停車位等各類車庫車位的相關(guān)權(quán)屬,由自然資源和規(guī)劃、住建、人防等事權(quán)部門按照國家相關(guān)法律法規(guī)進行解釋。
(五)優(yōu)化小區(qū)車庫車位資源配置。小區(qū)車庫車位應(yīng)優(yōu)先向業(yè)主開放,優(yōu)先保障業(yè)主使用,優(yōu)先向業(yè)主租售轉(zhuǎn)讓。小區(qū)車庫車位租賃應(yīng)兼顧業(yè)主各方面需求,堅持長租、短租和臨停相結(jié)合,合理配置、充分開發(fā)利用停車泊位資源。引導(dǎo)和推動各類新建小區(qū)、未竣工驗收小區(qū)和車位空閑較多的已交付小區(qū),按照不低于規(guī)劃審批車位總數(shù)三分之一的標準劃定短租、臨停車位;空閑較少的已交付小區(qū),其尚未出售的車位主要用于業(yè)主短租或臨停。
(六)規(guī)范小區(qū)車庫車位停泊服務(wù)合同管理。住建部門會同市場監(jiān)督管理部門制訂市區(qū)統(tǒng)一、規(guī)范的小區(qū)車庫車位停泊服務(wù)合同范本。小區(qū)車庫車位短租轉(zhuǎn)讓合同,適宜以l年期或以上、3年期及以下為主。各類人防工程車位租賃轉(zhuǎn)讓合同約定的剩余使用期限,應(yīng)在人防工程車位備案合同約定的剩余期限內(nèi)。
(七)合理約定小區(qū)車庫車位租賃服務(wù)收費標準。綜合參考周邊地市及市場調(diào)查,市區(qū)暫時按照地下車庫車位短租車位租賃費250元/月左右、業(yè)主臨停停泊服務(wù)費15元/天左右的標準為參考,引導(dǎo)和推動房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)企業(yè)或物業(yè)服務(wù)企業(yè)與業(yè)主或業(yè)主委員會協(xié)商約定具體租賃標準;雙方難以達成一致的,街道、社區(qū)加強綜合協(xié)調(diào),推動各方對租賃收費標準形成共識。支持地面公共停車位實行收費管理,由業(yè)主大會或業(yè)主代表大會確定具體收費標準。
三、加強小區(qū)車庫車位綜合治理
(八)完善小區(qū)車庫車位使用管理考核評價機制。小區(qū)車庫車位使用管理納入小區(qū)治理及社區(qū)治理的重要內(nèi)容,黃州區(qū)及街道、社區(qū)負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào),自然資源和規(guī)劃、住建、城管、人防、市場監(jiān)督、消防救援等部門負責監(jiān)管,小區(qū)業(yè)委會、物業(yè)服務(wù)企業(yè)及開發(fā)建設(shè)企業(yè)負責實施,使用管理情況作為“四城聯(lián)創(chuàng)”和基層治理工作考核依據(jù)。
(九)規(guī)范小區(qū)車庫車位使用管理。涉及小區(qū)業(yè)主共有車位的使用管理,應(yīng)由業(yè)主大會或業(yè)主代表大會討論決定。新建小區(qū)或未竣工小區(qū)在房屋預(yù)售前,開發(fā)建設(shè)企業(yè)應(yīng)編制車庫車位租售專項方案,報自然資源和規(guī)劃、住建、人防等部門備案。已竣工驗收小區(qū),街道、社區(qū)應(yīng)指導(dǎo)開發(fā)建設(shè)企業(yè)及前期物業(yè)、業(yè)主或業(yè)主委員會制訂小區(qū)車庫車位租賃使用管理辦法。已交付小區(qū)及老舊小區(qū),街道、社區(qū)應(yīng)指導(dǎo)小區(qū)開發(fā)企業(yè)或物業(yè)服務(wù)企業(yè)與業(yè)主或業(yè)委會商定車庫車位使用管理方案,未商定車庫車位使用管理方案的,由相關(guān)職能部門視情形將開發(fā)建設(shè)企業(yè)或物業(yè)服務(wù)企業(yè)納入“黑名單”或失信管理。
(十)公開小區(qū)車庫車位信息。小區(qū)車庫車位規(guī)劃及物業(yè)區(qū)域內(nèi)停車泊位、使用方案及管理辦法、租售及短租臨停情況、公共收益等基本信息,每年度向全體業(yè)主公開,并在物業(yè)區(qū)域內(nèi)顯著位置公示。
(十一)加強小區(qū)道路安全管理。物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)強化小區(qū)車輛管理,建立健全及時發(fā)現(xiàn)、勸導(dǎo)、制止及舉報投訴違停違放車輛機制,保持小區(qū)道路暢通。業(yè)主委員會應(yīng)制訂小區(qū)車輛出行及管理公約,教育引導(dǎo)業(yè)主加強自律,形成良好車輛出行習(xí)慣。條件具備的小區(qū)應(yīng)實行主干道路微循環(huán)、單行線,實現(xiàn)人車分流。
(十二)加大執(zhí)法查處力度。城管執(zhí)法部門牽頭負責市政主次干道連接住宅小區(qū)道路及小區(qū)內(nèi)停車治理。對在小區(qū)消防道路上違法違規(guī)停車的,消防救援部門要加強執(zhí)法查處,可聯(lián)合城管執(zhí)法部門協(xié)調(diào)聯(lián)動處理。對在小區(qū)連接市政道路主次干道連接線道路上違法違規(guī)停車的,城管執(zhí)法、公安交警部門要及時依法處理。
(十三)維護原有合同約定。本意見印發(fā)之日前已簽訂轉(zhuǎn)讓租賃協(xié)議的小區(qū)車庫車位合同,由合同雙方依法依規(guī)按原協(xié)議約定。