“工欲善其事，必先利其器”。

想成為優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理，除了要苦練管理內(nèi)功之外，用好優(yōu)秀的項(xiàng)目管理軟件往往能取得事半功倍的效果。今天給大家送福利，來曬曬那些高級(jí)項(xiàng)目管理人員最喜歡甚至私藏的項(xiàng)目管理軟件。

當(dāng)然更贊的是，它們?nèi)恰狻M(fèi)…的！

1、Trello

【Trello】采用豐田汽車前副社長(zhǎng)大野耐一開發(fā)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。每個(gè)任務(wù)用一張卡片表示，這樣用戶就可以通過可見的方式來體現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)展。這款應(yīng)用在用戶體驗(yàn)方面是最棒的。它提供了類似于“虛擬白板”的功能，用戶可以十分方便地將自己的任務(wù)列表、靈感想法和參考資料pin在“白板”上，并用任務(wù)清單（checklist）跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)程。它有安卓和ios的發(fā)行版，唯一的問題是只有10MB的存儲(chǔ)空間。

下載地址：https://trello.com/

2、Cornerstone

Cornerstone作為新一代智能項(xiàng)目管理平臺(tái)，專注于產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目管理，致力于幫助企業(yè)全方位解決團(tuán)隊(duì)協(xié)作與研發(fā)痛點(diǎn)，內(nèi)嵌精益/敏捷/DevOps方法論，讓企業(yè)能快速響應(yīng)市場(chǎng)變化和客戶需求，同時(shí)還具備成熟的立體化智能數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，可自動(dòng)生成報(bào)表，幫助企業(yè)科學(xué)量化團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)，實(shí)時(shí)把控項(xiàng)目進(jìn)展。CORNERSTONE適用于各行各業(yè)。他是基石協(xié)作宣布旗下產(chǎn)品，已于去年底正式開源。開源版安裝包已在github、gitee平臺(tái)同步上線。

試用地址：https://www.cornerstone365.cn/

3、織信Informat

織信Informat項(xiàng)目管理工具提供各類：文檔協(xié)作功能、在線思維導(dǎo)圖、在線審批流程圖、項(xiàng)目管理、任務(wù)分發(fā)、在線評(píng)論，文件管理等等。該項(xiàng)目管理工具整套架構(gòu)采用了前后分離模式，支持多節(jié)點(diǎn)部署，使用的技術(shù)是Java、Vue、Element-UI、postgresql1等技術(shù)棧。提供免費(fèi)版，登錄后在選擇團(tuán)隊(duì)時(shí)，預(yù)先安裝好項(xiàng)目管理應(yīng)用即可使用。

試用地址：https://www.informat.cn/pm

4、OMNIPLAN

【OmniPlan】對(duì)于iOS用戶而言可能會(huì)更熟悉一些。它非常適合在移動(dòng)環(huán)境下辦公，可以非常流暢地運(yùn)行在iPhone和iPad之上。特別是它的「甘特圖」功能堪稱一絕。你只需要建立一個(gè)簡(jiǎn)單的項(xiàng)目大綱，然后就可以為其增加節(jié)點(diǎn)，并跟蹤任務(wù)進(jìn)程，直至整個(gè)項(xiàng)目結(jié)束。

美中不足的是，它目前只有iOS和MAC版，不過Windows和android用戶也別擔(dān)心，下面會(huì)為大家推薦適合于這兩種系統(tǒng)的超贊項(xiàng)目管理app。

試用地址：https://www.omnigroup.com/omniplan/

5、Freedcamp

【Freedcamp】是較為傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理工具，非常適合企業(yè)進(jìn)行擴(kuò)張。作為免費(fèi)軟件，它對(duì)剛剛起步的企業(yè)來說性能完美，擴(kuò)展成本非常低，并通過多種付費(fèi)插件提供新功能。它有很好的行政管理工具以及車（船）隊(duì)管理和客戶關(guān)系管理功能。非常適于和同事及客戶進(jìn)行協(xié)作。

下載地址：https://freedcamp.com/

6、Casual

在【Casual】中，用戶只需通過繪制流程圖，就可以管理項(xiàng)目任務(wù)。通過對(duì)任務(wù)的圖形化展示，用戶可以輕而易舉地發(fā)現(xiàn)任務(wù)之間的依存關(guān)系?？偟膩碚f，Casual使用起來非常直觀易懂，對(duì)于個(gè)人或小型團(tuán)隊(duì)而言是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。

7、GanttProject

【GanttProject】這是我們推薦的第一款開源項(xiàng)目管理工具。GanttProject提供了大家可能用到的所有功能，不過多少有些復(fù)雜。但永遠(yuǎn)也不需要付費(fèi)。如果需要一款能靈活適應(yīng)自身需要的項(xiàng)目管理軟件，我們的建議就是GanttProject。

下載地址：http://www.ganttproject.biz/

8、Asana

【Asana】由Facebook創(chuàng)始人達(dá)斯汀?莫斯科維茨設(shè)計(jì)，它的優(yōu)點(diǎn)是社交網(wǎng)絡(luò)等級(jí)的直觀性和易用性。它既簡(jiǎn)單又有效，通過可視化方式幫助用戶完成任務(wù)。但有用戶認(rèn)為它不像本文推薦的其他一些項(xiàng)目管理軟件那樣功能齊全，asana適合較大較成熟團(tuán)隊(duì)。

下載地址：https://asana.com/

9、Basecamp

相信對(duì)于搞項(xiàng)目管理的人來說，【Basecamp】的大名一定都不陌生吧。它可能是目前業(yè)內(nèi)最有名的項(xiàng)目管理軟件，同時(shí)功能也非常的多，像to-do-list（待辦事項(xiàng)表）、備忘錄、事件跟蹤表、文件管理等等都一應(yīng)俱全。

10、MeisterTask

【MeisterTask】感謝blog.capterra.com向我們推薦了MeisterTask。這款免費(fèi)軟件功能齊全，而且能和在線存儲(chǔ)系統(tǒng)、其他項(xiàng)目管理者以及移動(dòng)應(yīng)用很好地進(jìn)行合作。

下載地址：https://www.meistertask.com/

11、MS PROJECT

毫無疑問，有「巨硬」在背后做技術(shù)支持，Project是目前最為流行的項(xiàng)目管理軟件，幾乎所有的項(xiàng)目管理者都或多或少地接觸過這款軟件。而且由于身出Office同門，Project和其他的Office軟件也有很好的默契，因此擁有一定的用戶粘性。

但作為一款通用軟件，MS Project卻不是最易用的，至少不是那種能讓人立馬就能上手使用的。不過好在它擁有眾多的參考資料和培訓(xùn)課程，能幫助用戶更好地了解軟件的功能。

下載地址：https://www.microsoft.com/zh-cn/microsoft-365/project/project-management-software

12、2-Plan Team

【2-Plan Team】功能強(qiáng)大，不收費(fèi)，但它的工作原理可能不太容易把握。其本質(zhì)就是要讓所有人都使用2-Plan Desktop，然后用2-Plan Team來構(gòu)建項(xiàng)目。你用它不會(huì)感到后悔。

下載地址：http://2-plan.com/

13、Bitrix24

【Bitrix24】小公司的理想項(xiàng)目管理軟件。Bitrix24永久免費(fèi)，前提是用戶不超過12個(gè)。對(duì)小型辦公室或居家辦公而言，這款軟件的其他優(yōu)越特性包括能實(shí)現(xiàn)多地點(diǎn)通信并為項(xiàng)目提供免費(fèi)云存儲(chǔ)空間。

下載地址：https://www.bitrix24.com/

14、BamBam!

【BamBam!】同樣得益于眾多博客用戶的推薦，再次表示感謝。該軟件可供10名用戶免費(fèi)使用，不限制項(xiàng)目數(shù)量和存儲(chǔ)空間。

下載地址：https://www.dobambam.com/

15、Zoho Projects

【Zoho Projects】為企業(yè)提供項(xiàng)目解決方案和產(chǎn)品支持。使用 Zoho Projects 可制定項(xiàng)目計(jì)劃、協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)、管理工程進(jìn)度與流程。不限制用戶和項(xiàng)目數(shù)量，但免費(fèi)版本只提供10MB的存儲(chǔ)空間。

下載地址：http://www.zoho.com/projects/

16、evernote

【Evernote】有網(wǎng)頁版，也可在安卓、Windows和iOS系統(tǒng)中運(yùn)行。它集成了一些應(yīng)用，可以進(jìn)行項(xiàng)目跟蹤和網(wǎng)志發(fā)布，還有類似PPT格式的公開和私人“便簽”。Evernote的用戶每個(gè)月只能上傳60MB的數(shù)據(jù)，但可以為其他免費(fèi)項(xiàng)目管理軟件提供非常好的補(bǔ)充，evernote 適合中小型團(tuán)隊(duì)和創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)。

下載地址：https://evernote.com/

17、Harvest

【Harvest】具有時(shí)間追蹤、開具發(fā)票和生成報(bào)告功能。它免費(fèi)為小企業(yè)服務(wù)，前提是后者每個(gè)月有大約四位客戶或者兩個(gè)項(xiàng)目。Harvest有網(wǎng)頁版和移動(dòng)版，還可以作為推特和Gmail插件使用。

下載地址：https://www.getharvest.com/

18、Redmine

【Redmine】可支持多個(gè)項(xiàng)目，而且有很強(qiáng)的定制能力。此外，它還有輸入和提示系統(tǒng)，可進(jìn)行事件和時(shí)間追蹤，還提供了進(jìn)行項(xiàng)目討論的論壇。它的界面并不是最有吸引力的，但管理大型項(xiàng)目的能力很強(qiáng)。

下載地址：http://www.redmine.org/

19、PODIO

【Podio】是專門為大規(guī)模團(tuán)隊(duì)而打造的應(yīng)用。在Podio中，開發(fā)者別出心裁地加入了聊天功能，可以讓團(tuán)隊(duì)成員在內(nèi)網(wǎng)中高效率地溝通。同時(shí)該應(yīng)用還集成了客戶關(guān)系管理系統(tǒng)，對(duì)于需要同時(shí)管理客戶資料和存檔的團(tuán)隊(duì)是再方便不過了。

下載地址：https://podio.com/

20、Producteev

【Producteev】這樣的軟件很少見，因?yàn)樗拿赓M(fèi)版本并未對(duì)用戶和項(xiàng)目數(shù)量進(jìn)行限制。我們覺得沒什么必要非得進(jìn)行升級(jí)。如果大家想要的是長(zhǎng)期免費(fèi)的項(xiàng)目管理工具，而且既容易上手又很靈活，那就非它莫屬。

下載地址：https://www.producteev.com/

最后再普及下項(xiàng)目管理中經(jīng)常要用的功能，幫助大家挑重點(diǎn)來體驗(yàn)。

1、甘特圖：

項(xiàng)目的進(jìn)度管理、風(fēng)險(xiǎn)控制，是很多項(xiàng)目經(jīng)理購(gòu)買項(xiàng)目管理工具的核心原因之一，每當(dāng)正式進(jìn)入到任務(wù)執(zhí)行階段，我們必不可少的是每日檢查、每周檢查項(xiàng)目進(jìn)展和提交物。

而在Cornerstone和織信Informat這類項(xiàng)目管理平臺(tái)有非常多維度來實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的管理，其中最被我們熟知的方式就是「甘特圖」。

只要?jiǎng)?chuàng)建任務(wù)的時(shí)候填寫開始完成時(shí)間、負(fù)責(zé)人等信息，我們就能以直觀的方式在甘特圖查看任務(wù)排期、負(fù)責(zé)人。從而幫助團(tuán)隊(duì)做好項(xiàng)目規(guī)劃排期 、跟蹤任務(wù)進(jìn)度規(guī)避延期風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)資源的合理調(diào)配。

2、文件存儲(chǔ)：

當(dāng)一個(gè)新項(xiàng)目結(jié)束之后，必然會(huì)產(chǎn)生非常多寶貴的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。比如項(xiàng)目過程中所遇到風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)方案、項(xiàng)目中遭遇失敗復(fù)盤后的文檔 、項(xiàng)目中優(yōu)秀的經(jīng)驗(yàn)等等。如何管理這些知識(shí)經(jīng)驗(yàn)，以便日后復(fù)用或推廣是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)經(jīng)常會(huì)面臨的問題。

織信Informat的「文件存儲(chǔ)」功能很好的幫助這樣的團(tuán)隊(duì)。

文件存儲(chǔ)支持目錄分類，適應(yīng)多種文檔分類需求；還支持PPT、Word、Excel、PDF、TXT等多種文檔格式的在線閱覽；還擁有智能搜索引擎，可在系統(tǒng)中通過關(guān)鍵字，直接搜索相關(guān)知識(shí)。存儲(chǔ)在內(nèi)的文件也支持二維碼、鏈接、郵件等方式進(jìn)行分享，也可以創(chuàng)建在線文檔，在文檔編輯中誤刪的內(nèi)容也支持通過歷史版本找回；同時(shí)也不用擔(dān)心存儲(chǔ)空間問題，因?yàn)榭椥臝nformat的網(wǎng)盤是不限用量的。

3、系統(tǒng)自定義設(shè)置：

當(dāng)沒有找到適合自己團(tuán)隊(duì)的模板，用戶也可以自己搭建或者找織信Informat的客戶成功團(tuán)隊(duì)定制獨(dú)屬于自己團(tuán)隊(duì)的模板。

比如，你要搭建一個(gè)新媒體征稿項(xiàng)目，需要按照稿件流轉(zhuǎn)的環(huán)節(jié)進(jìn)行管理，也需要配置出征稿業(yè)務(wù)獨(dú)有的屬性和字段（如審核狀態(tài)、發(fā)稿渠道、鏈接、審稿人等）、設(shè)置符合組織結(jié)構(gòu)的審核流程。但這些要求在織信Informat的自定義配置能力下，都不是問題。