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工程企業(yè)如何避免買到不合適自己的軟件?(工程企業(yè)如何避免買到不合適自己的軟件呢)

很多企業(yè)在開展數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中,通常都會購買數(shù)字化軟件,但是在真正使用時才發(fā)現(xiàn),投入昂貴費用購買的軟件,竟然有超過60%的功能幾乎都不被使用或者完全不被使用,甚至處于完全閑置的狀態(tài)。

究其根本原因,其實就是誤選了不適合自己的軟件。

工程企業(yè)如何避免買到不合適自己的軟件?(工程企業(yè)如何避免買到不合適自己的軟件呢)

由于軟件市場品類繁雜,讓人“眼花繚亂”,加上對各類軟件的功能不夠了解,企業(yè)在購置軟件時容易出現(xiàn)“好大求全”的問題,盲目地認(rèn)為功能越多越好,越全面越好,不但導(dǎo)致成本提高,使用難度也相應(yīng)提高、反而給員工造成了負(fù)擔(dān),影響了最終的使用效果。

那么,工程企業(yè)應(yīng)該如何避免買到不適合自己的軟件呢?

01 前期準(zhǔn)備:了解內(nèi)部數(shù)字化程度,梳理實際需求

企業(yè)在購置軟件之前應(yīng)該先梳理自身需求,想清楚企業(yè)需要軟件來解決哪些問題?企業(yè)目前的數(shù)字化基礎(chǔ)如何?根據(jù)需要解決的問題來尋找具備對應(yīng)功能的軟件:

零基礎(chǔ)或基礎(chǔ)薄弱,建議優(yōu)先考慮具有豐富的垂直行業(yè)經(jīng)驗,并且能夠提供從購買到上線使用,再到后期運維的全流程服務(wù)和咨詢的專業(yè)服務(wù)商,有專業(yè)團(tuán)隊輔助企業(yè)進(jìn)行軟件的推行落地,可以避免購買軟件后用不起來,導(dǎo)致被閑置的情況。

企業(yè)內(nèi)部的數(shù)字化程度已經(jīng)較高,基礎(chǔ)軟件無法滿足復(fù)雜的業(yè)務(wù)場景,則可再考慮購置一些功能比較全面,或者支持后期靈活更改配置的SaaS軟件。此時員工已經(jīng)熟悉數(shù)字化管理,對這類軟件的接受度也會相對較高。但也需注意,功能不是越多越好,還是要符合自身的需求。

02 購買要素一:選擇操作簡單實用,具備個性化解決方案的軟件

選擇項目管理軟件時,操作簡單實用也是一大要點。

一部分軟件雖然功能非常全面,但相應(yīng)的操作流程也非常復(fù)雜,員工記不住、學(xué)不會、用不對,久而久之軟件就被棄置一邊了,也自然失去了其實際的作用。

因此,建議優(yōu)先選擇能夠通過后臺靈活配置的方式,精準(zhǔn)匹配企業(yè)個性化業(yè)務(wù)場景的軟件系統(tǒng),這類軟件可以貫穿企業(yè)業(yè)務(wù)管理的行為、過程與結(jié)果,為企業(yè)提供高效的個性化數(shù)據(jù)智能解決方案,精準(zhǔn)助力企業(yè)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。

03 購買要素二:選擇能夠提供“專業(yè)實施+后期運維”的服務(wù)商

在軟件選擇時,還需要著重考慮購買軟件后,是否有專業(yè)團(tuán)隊進(jìn)行實施前的詳細(xì)需求調(diào)研,實施中的使用培訓(xùn),以及售后的長期運維管理能力。

  • 沒有詳細(xì)的需求調(diào)研,則造成軟件配置不實用,功能不匹配等問題;
  • 沒有線下詳細(xì)的使用培訓(xùn)過程,員工搞不清使用流程,買了不會用,用不好,再好的軟件也無法發(fā)揮實際作用;
  • 沒有售后長期運維管理服務(wù),后期軟件出現(xiàn)大大小小的問題沒人解決,導(dǎo)致軟件無法繼續(xù)使用。

作為中國企業(yè)級“SaaS PaaS”移動管理云服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者,紅圈項目管理軟件經(jīng)過了研發(fā)團(tuán)隊歷經(jīng)數(shù)年潛心打磨,可根據(jù)企業(yè)實際業(yè)務(wù)場景進(jìn)行個性化配置,操作簡單實用,且團(tuán)隊的服務(wù)圍繞著客戶的整個使用周期。

紅圈團(tuán)隊會在前期進(jìn)行詳盡需求調(diào)研,上線后可進(jìn)行線下培訓(xùn),保證員工學(xué)得會。同時,紅圈擁有專業(yè)售后團(tuán)隊進(jìn)行長期運維管理,后期使用過程中會定期回訪,有各類問題都可以隨時溝通解決。真正讓軟件成為企業(yè)的好幫手,助力數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

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