什么是項目管理軟件？

項目管理軟件是用于幫助管理項目計劃、項目資源分配控制項目成本與進度的計算機應用程序。項目經(jīng)理可以使用項目管理軟件來控制成本、項目預算和管理相關文檔，同時，項目管理軟件還可用于項目間的協(xié)作、溝通，幫助跟蹤和完成相關項目計劃。

通過使用項目管理軟件可以對企業(yè)起到什么幫助？

1、合作

在管理大型項目時，通常會涉及多個部門，雖然說都是同一個項目組的成員，但是由于團隊中的每個成員部門不同，所擔任的任務也不同，在項目實施過程中不免會產(chǎn)生溝通不便、工作進展延期等情況。

通過使用有譜項目管理軟件來進行項目統(tǒng)一管理，項目經(jīng)理可以查看每個員工的工作進度，當成員有疑問或疑慮時，也可以查看項目跟蹤、共享項目資源，從而避免了很多不必要的麻煩。

功能示例：

文件共享：支持快速共享文件，管理者可以通過聯(lián)系人列表，設置相應訪問權限。只要是具有相應權限的團隊成員，便可以在其中向系統(tǒng)添加文件或者閱讀和下載相應文件。如果是像有譜這種支持PC 移動的項目管理軟件，還可以實現(xiàn)項目成員隨時隨地快速訪問數(shù)據(jù)。

項目跟蹤：項目成員可以進入項目任務，填寫任務跟進詳情，以便團隊成員可以清晰的了解項目的相關跟進信息。

項目進度面板：項目進度面板概述了團隊的活動和項目進度。使用者也可以向其中添加圖形、指標或圖表，以幫助大家獲得所涉及項目的摘要。

2、計劃

對于項目來說，如果沒有完善的排期計劃，團隊任務可能難以按時完成。在缺乏既定準則的情況下，往往會造成成員工作效率低下、工作成果難以達標，這通常會影響一個公司的直接效益。使用有譜項目管理軟件可以概述任務并使其可見，設置截止日期和優(yōu)先級以及日程安排，可以防止任務表述不清以及任務和日程安排的重疊。

功能示例：

任務優(yōu)先級：對任務進行優(yōu)先級排序，通過使用計劃的時隙優(yōu)先級任務可以首先完成，從而有效加速項目進程。

任務通知：可以將分配的任務、截止日期和工作內容自動通知到負責該項目的成員，防止因通知不到位或任務表述不清等影響項目進展因素。

任務指派：通過查看每個成員的預定任務和時間的概述。這可以幫助項目經(jīng)理快速選擇將下一個任務指派給誰，也可以幫助加快分配任務過程。

3、資源管理

除了團隊的管理之外，資源的管理對于確保項目的正常運行也很重要，確保項目所用資源的規(guī)劃，這樣就可以避免因缺少工具或設備而造成項目無法正常開展，以免浪費每個人的時間。

通過有譜項目管理軟件來進行項目資源管理，我們可以將項目要使用的資源以及會在何時使用，錄入有譜項目管理軟件，系統(tǒng)會根據(jù)相應成本設置來計算其使用成本，通過確保僅在實際使用相應資源時才支付費用，可以確保資源的合理分配使用，從而避免不必要的浪費。

4、預算管理

通常項目經(jīng)理在做項目預算時，會包含預算費用、意外費用，以及項目所獲利潤的預估。項目經(jīng)理的目標是將實際成本保持在預估成本之下，以使公司從項目中獲得的利潤最大化。通過有譜項目管理軟件來進行預算管理，可以使項目經(jīng)理對于費用的管理得以有效控制。

樣本功能：

預算報告:它為項目提供每月、每周的支出，總計報告，因此可以跟蹤預算執(zhí)行情況查看出是否超出預算。

5、數(shù)據(jù)管理

許多企業(yè)使用電子文檔保存文件、跟蹤團隊項目進度。或者使用Excel進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報表設計，實際上，這些數(shù)據(jù)的準確性和實效性都極差，且管理不便，通過有譜項目管理軟件可以自動生成項目所需數(shù)據(jù)報表，不僅儲存方便，且可確保數(shù)據(jù)的準確性。

樣本功能：

數(shù)據(jù)庫存儲：系統(tǒng)可以將所有數(shù)據(jù)（包括費用、轉發(fā)給客戶的賬單、項目資源、客戶信息以及計劃和完成的任務）存儲在數(shù)據(jù)庫，保證數(shù)據(jù)安全的同時便于檢索和查看。

快速訪問：無需在多個電子表格之間進行切換，您只需單擊幾下即可與團隊的查看各類報表，并便于共享轉存。

報告報表：各種數(shù)據(jù)報告對于項目進度的把控與后期資源的分配至關重要。

當然不僅如此，有譜項目管理系統(tǒng)基于PMBOK管理模型，對整合管理、范圍管理、時間管理、成本管理、質量管理、人力資源管理、溝通管理、風險管理、采購管理、干系人管理等10大項目知識領域均有覆蓋。助力企業(yè)項目管理，幫助企業(yè)實現(xiàn)管理升級。點擊下方“了解更多”即可免費試用！