工欲善其事必先利其器，要想項(xiàng)目按時(shí)順利交付，必須對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控和管理。

項(xiàng)目經(jīng)理手上多個(gè)項(xiàng)目在并行時(shí)，如果沒(méi)有合適的項(xiàng)目管理工具，也難以協(xié)助項(xiàng)目推進(jìn)和管理。所以，在項(xiàng)目管理過(guò)程中項(xiàng)目經(jīng)理可以使用項(xiàng)目管理工具來(lái)把控項(xiàng)目監(jiān)控項(xiàng)目過(guò)程。

項(xiàng)目計(jì)劃制定由于不同項(xiàng)目模板各有不同，項(xiàng)目粒度細(xì)到什么程度因由項(xiàng)目需求決定，但是項(xiàng)目一定要將任務(wù)進(jìn)行拆解。

WBS（工作分解結(jié)構(gòu)）是最常用的一種方式，將項(xiàng)目由一個(gè)大的目標(biāo)拆分為若干個(gè)小的任務(wù)，將長(zhǎng)期的項(xiàng)目，劃分為一個(gè)個(gè)可以短期內(nèi)完成的任務(wù)，流程可簡(jiǎn)單劃分為：整體——拆解——分析——執(zhí)行——完成，WBS能直觀快速的表現(xiàn)出對(duì)每個(gè)階段的任務(wù)點(diǎn)及目標(biāo)，協(xié)助清晰的按照計(jì)劃進(jìn)行，也便于快速查找問(wèn)題。

進(jìn)度貓甘特圖基于WBS，管理者使用進(jìn)度貓新建項(xiàng)目，在甘特圖中對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分解，階段劃分，確定任務(wù)的開(kāi)始及結(jié)束時(shí)間，依賴關(guān)系；里程碑，再將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員。隨著任務(wù)推進(jìn)項(xiàng)目成員完成任務(wù)，甘特圖就會(huì)自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目進(jìn)度。

在項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中，也需要定期進(jìn)行項(xiàng)目匯報(bào)，時(shí)間為一周一次或一周兩次，主要內(nèi)容包含一定時(shí)間段內(nèi)項(xiàng)目推進(jìn)進(jìn)度，以及項(xiàng)目中遇見(jiàn)的問(wèn)題，項(xiàng)目是否順利進(jìn)行等。使用進(jìn)度貓甘特圖也可以讓領(lǐng)導(dǎo)直觀的看到項(xiàng)目進(jìn)度。

在項(xiàng)目管理者，管理者要明確制度，賞罰分明。制定項(xiàng)目計(jì)劃后，執(zhí)行者在執(zhí)行過(guò)程中除特殊情況，否則不可隨意修改；有明確的賞罰制度，也有一定的獎(jiǎng)勵(lì)制度。獎(jiǎng)金的激勵(lì)一定程度上會(huì)促進(jìn)成員的積極性，賞罰能夠規(guī)制約束項(xiàng)目成員。