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辦公電腦安裝監(jiān)控軟件,投完簡(jiǎn)歷就被“精準(zhǔn)裁員”!數(shù)字化管理員工,手該伸到哪?

辦公電腦安裝監(jiān)控軟件,投完簡(jiǎn)歷就被“精準(zhǔn)裁員”!數(shù)字化管理員工,手該伸到哪?

今年國(guó)慶節(jié)后,李麗正式從北京一家互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)跳槽到另一家同行業(yè)企業(yè)。當(dāng)初在“老東家”時(shí),李麗發(fā)現(xiàn),自己的很多舉動(dòng)已在公司的視線(xiàn)中:入職發(fā)放的筆記本電腦中自帶監(jiān)控插件;在公司外工作時(shí),需要登錄公司VPN……

隨著數(shù)字技術(shù)的快速發(fā)展,在企業(yè)的勞動(dòng)管理過(guò)程中,智能化設(shè)備和技術(shù)的使用越來(lái)越普遍,在提升工作和信息安全管理效率的同時(shí),也被質(zhì)疑可能侵犯員工個(gè)人信息。很多勞動(dòng)者表示,可以接受公司出于安全和效率進(jìn)行的管理,但若觸碰到個(gè)人隱私,還是難以接受。

那么,在數(shù)字技術(shù)被廣泛應(yīng)用的當(dāng)下,員工個(gè)人信息保護(hù)和公司勞動(dòng)管理的邊界到底在哪里?記者進(jìn)行了采訪(fǎng)與調(diào)查。

有員工信息被智能化精準(zhǔn)監(jiān)控

在一些相關(guān)司法判例中,很多勞動(dòng)者都產(chǎn)生了“公司此舉是否侵權(quán)”的困惑。

前不久,北京市第二中級(jí)人民法院披露了一則涉及侵犯員工個(gè)人信息的勞動(dòng)爭(zhēng)議案件。馬某與一家環(huán)保公司連續(xù)兩次簽訂固定期限勞動(dòng)合同,按法律規(guī)定,之后其可簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,而用人單位利用技術(shù)手段,恢復(fù)了馬某工作電腦上已刪除的數(shù)據(jù),從中找出所謂馬某騙取休假的“違紀(jì)證據(jù)”。

對(duì)此,法院在判決中亮出了鮮明態(tài)度:該公司擅自恢復(fù)員工已刪除數(shù)據(jù)的行為,構(gòu)成對(duì)馬某個(gè)人信息的不當(dāng)使用,也違背了個(gè)人信息保護(hù)的核心要旨,故對(duì)該證據(jù)不予采信。

在一些類(lèi)似案例中,勞動(dòng)者并沒(méi)有像馬某一樣獲得勝訴。

修某在一家企業(yè)工作期間,公司對(duì)其使用的辦公電腦安裝了一款監(jiān)控軟件,該軟件能對(duì)修某在辦公期間使用的QQ、微信聊天信息予以記錄,并保存在服務(wù)器主機(jī)上。修某認(rèn)為這些行為侵犯了其隱私權(quán),遂訴至法院。法院認(rèn)為,這是企業(yè)的自我管理行為,其目的是正當(dāng)?shù)?,不具有窺探員工個(gè)人隱私的主觀(guān)故意,因此并非違法行為,不構(gòu)成侵犯修某的隱私權(quán)。

員工上網(wǎng)用了多少流量、看了哪些網(wǎng)站,同樣可能被公司精準(zhǔn)掌握。

早前,網(wǎng)上流傳出一份某集團(tuán)的《關(guān)于違反員工行為規(guī)范的處罰通報(bào)》,其中批評(píng)了11位員工占用公司公共網(wǎng)絡(luò)資源從事與工作無(wú)關(guān)事宜,通報(bào)還羅列了每名員工的App流量使用信息,涉及多個(gè)視頻、購(gòu)物、音樂(lè)App。

還有網(wǎng)友在論壇發(fā)帖稱(chēng),自己在公司的上網(wǎng)記錄疑似被監(jiān)控,“剛剛給其他公司投完簡(jiǎn)歷,便收到了公司的‘精準(zhǔn)裁員’通知”。

數(shù)字化管理的邊界在哪里

當(dāng)前,很多企業(yè)通過(guò)數(shù)字網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控的方式提升管理效率,保護(hù)企業(yè)信息安全,降低互聯(lián)網(wǎng)使用風(fēng)險(xiǎn)。這種數(shù)字化管理和網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控是否有相應(yīng)的依據(jù),又該以何種合規(guī)的方式開(kāi)展?

“根據(jù)勞動(dòng)法的有關(guān)規(guī)定,企業(yè)有權(quán)在員工工作期間對(duì)勞動(dòng)行為進(jìn)行管理?!北本?span id="gkep7e9w" class="candidate-entity-word" data-gid="4941256235055403225">蘭臺(tái)律師事務(wù)所高級(jí)合伙人謝麗娜介紹,個(gè)人信息保護(hù)法同樣有相關(guān)規(guī)定,其中第十三條明確,為訂立、履行個(gè)人作為一方當(dāng)事人的合同所必需,或者按照依法制定的勞動(dòng)規(guī)章制度和依法簽訂的集體合同實(shí)施人力資源管理所必需的,可以處理個(gè)人信息。

“不過(guò),員工的電腦上網(wǎng)訪(fǎng)問(wèn)記錄、連接公共無(wú)線(xiàn)局域網(wǎng)的用戶(hù)使用流量信息,以及員工使用軟件進(jìn)行業(yè)務(wù)操作等可能會(huì)涉及一些個(gè)人信息,企業(yè)需要謹(jǐn)慎處理?!敝x麗娜說(shuō),當(dāng)數(shù)字化管理涉及使用員工個(gè)人信息時(shí),員工對(duì)此享有知情權(quán),用人單位應(yīng)將收集使用的員工個(gè)人信息處理目的、處理方式、處理種類(lèi)等告知員工,并且遵循必要性原則,以勞動(dòng)用工管理必要為出發(fā)點(diǎn),采取對(duì)個(gè)人權(quán)益影響最小的方式收集使用員工個(gè)人信息。

李麗向記者展示了一份她此前在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)一并簽署的個(gè)人信息收集和使用授權(quán)聲明,里面包括婚姻、家人、健康狀況、肖像、行動(dòng)軌跡等12個(gè)大項(xiàng)、60余個(gè)小項(xiàng)的個(gè)人信息收集使用類(lèi)別,并寫(xiě)明“您對(duì)《勞動(dòng)合同》的簽署即表明您同意本聲明”。

“入職時(shí)更多關(guān)注的可能還是薪酬待遇等?!崩铥愓f(shuō),雖然知道公司有很復(fù)雜的數(shù)字化管理流程,但是在與公司簽訂勞動(dòng)合同時(shí),并沒(méi)有仔細(xì)查閱相關(guān)的條款內(nèi)容,“收集這些信息好像成行業(yè)‘潛規(guī)則’了”。為了能更好地保護(hù)自己的隱私,李麗說(shuō)她和不少同事都不會(huì)用個(gè)人手機(jī)連接公司W(wǎng)iFi。

勞動(dòng)者個(gè)人信息保護(hù)有特殊性

按照個(gè)人信息保護(hù)法的規(guī)定,用人單位收集使用個(gè)人信息,應(yīng)當(dāng)保障員工的知情權(quán)。那么,在勞動(dòng)用工場(chǎng)景下,勞動(dòng)者即使被告知,他們會(huì)說(shuō)“不”嗎?“知情-同意”規(guī)則是否適用于勞動(dòng)用工中?

“用人單位是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的組織者,要維持這個(gè)組織體的正常有序運(yùn)轉(zhuǎn),在對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行配置調(diào)度的過(guò)程中,必然要接觸到他們的個(gè)人信息?!?span id="gkep7e9w" class="candidate-entity-word" data-gid="8150486294870519343">上海政法學(xué)院教授、上海司法研究所社會(huì)法研究中心主任王倩說(shuō),只是在數(shù)字時(shí)代,OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、微信群、釘釘考勤系統(tǒng)等的使用,加劇了對(duì)信息的“透視”風(fēng)險(xiǎn)。

在勞動(dòng)者的個(gè)人信息保護(hù)中,會(huì)表現(xiàn)出一些特殊性?!斑@主要表現(xiàn)在資強(qiáng)勞弱的情況下,‘知情-同意’規(guī)則可能失靈。”王倩解釋說(shuō),單個(gè)勞動(dòng)者相對(duì)于用人單位來(lái)說(shuō),在信息、財(cái)力、技術(shù)等方面均處于弱勢(shì)地位,勞動(dòng)者在工作時(shí)間、工作地點(diǎn)、工作內(nèi)容和履行方式等方面都要聽(tīng)從用人單位的安排。這種弱勢(shì)地位導(dǎo)致勞動(dòng)者在勞動(dòng)管理中難以真正自由、自愿地進(jìn)行選擇,應(yīng)聘者在競(jìng)爭(zhēng)激烈的就業(yè)市場(chǎng)中更不太可能為此放棄工作機(jī)會(huì)。

在王倩看來(lái),在這種情況下,為勞動(dòng)者設(shè)計(jì)特殊的個(gè)人信息保護(hù)規(guī)則顯得十分迫切。王倩建議,在勞動(dòng)法領(lǐng)域設(shè)置特別法,可以考慮在勞動(dòng)基準(zhǔn)法的設(shè)計(jì)中就勞動(dòng)者個(gè)人信息保護(hù)進(jìn)行專(zhuān)門(mén)性規(guī)定。

謝麗娜認(rèn)為,雖然企業(yè)基于管理必需可以使用員工個(gè)人信息,但這種“必需”的標(biāo)準(zhǔn)很難一言概之。企業(yè)應(yīng)實(shí)行民主協(xié)商程序,制定合法有效的規(guī)章制度或集體合同,最大限度保障員工的合法權(quán)益。

欄目主編:秦紅 文字編輯:房穎 題圖來(lái)源:圖蟲(chóng) 圖片編輯:曹立媛

來(lái)源:作者:工人日?qǐng)?bào) 張菁

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