2023年看板軟件精選:用于項(xiàng)目管理的15個(gè)最佳看板工具(看板工具是什么-)
在當(dāng)今的商業(yè)環(huán)境中,組織需要足夠敏捷和靈活來(lái)滿足快速增長(zhǎng)的市場(chǎng)需求。企業(yè)的工作管理結(jié)構(gòu)需要提供明確的計(jì)劃、流程和責(zé)任,以便按時(shí)并在預(yù)算內(nèi)交付關(guān)鍵業(yè)務(wù)??紤]到這些挑戰(zhàn),敏捷和精益管理方法正在世界各地獲得更多的關(guān)注。對(duì)于舊概念采用新的方法,看板的核心概念和原則仍然能夠幫助企業(yè)輕松實(shí)施敏捷并促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。
一、看板的定義
Kanban 是一種工作流方法,讓團(tuán)隊(duì)成員一次只專注于一項(xiàng)任務(wù),可以更有效地管理項(xiàng)目或工作??窗逑到y(tǒng)由日本工業(yè)工程師大野太一開(kāi)發(fā),旨在改善豐田的制造工藝。有效地使用看板,團(tuán)隊(duì)可以提高效率,并消除從一項(xiàng)任務(wù)切換到另一項(xiàng)任務(wù)所花費(fèi)的時(shí)間。?
二、15款主流看板軟件/工具介紹
在本文中,我們將介紹15個(gè)最佳看板軟件,可以幫助團(tuán)隊(duì)在流程中實(shí)施看板方法:
- PingCode
- Worktile
- SwiftKanban
- Trello
- Asana
- Monday.com
- Wrike
- Jira
- Leankit
- Zoho Projects
- ProofHub
- SmartSheets
- KanbanTool
- ZenHub
- ProProfs Project
1.PingCode
在《2022看板狀態(tài)報(bào)告》曾提到“強(qiáng)烈推薦依據(jù)看板理念而設(shè)計(jì)的工具”,而 PingCode 就是這樣一款工具。比如它支持可視化價(jià)值流動(dòng),創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)個(gè)性化的工作流(自定義配置Kanban、欄、觸發(fā)器),WIP 限制、自定義卡片字段、設(shè)置DOD、版本規(guī)劃等等。
PingCode 是一款專門為軟件開(kāi)發(fā)而打造的看板軟件,在2021年被36氪評(píng)為:國(guó)內(nèi)研發(fā)項(xiàng)目管理榜單TOP1;2022年被選入國(guó)內(nèi)年度口碑產(chǎn)品TOP36;知名客戶包括小紅書、中國(guó)聯(lián)通、北京銀行等。
產(chǎn)品功能/適用場(chǎng)景:PingCode 是一款覆蓋研發(fā)全生命周期的項(xiàng)目管理系統(tǒng),被廣泛用于需求收集、需求管理、需求優(yōu)先級(jí)、產(chǎn)品路線圖、迭代管理、項(xiàng)目管理(敏捷/kanban/瀑布)、測(cè)試管理、缺陷追蹤、項(xiàng)目文檔管理、效能度量等領(lǐng)域。集成了github、gitlab、jinkens、企微、飛書等主流工具,并且能夠與現(xiàn)有的自研工具打通提供接口。
軟件優(yōu)勢(shì):
- 依據(jù)看板理念打造,產(chǎn)品開(kāi)箱即用,簡(jiǎn)單易上手,不需要像Jira 那樣經(jīng)過(guò)好幾月的培訓(xùn),以及專門的系統(tǒng)管理專家配置系統(tǒng)才可使用;
- 為25人以下團(tuán)隊(duì)免費(fèi)提供基礎(chǔ)版本,收費(fèi)版價(jià)格僅為國(guó)外產(chǎn)品Jira的30%-40%;
- 國(guó)產(chǎn)化,支持信創(chuàng)、麒麟等;
- 支持私有部署、定制化以及saas等購(gòu)買方式;
- 口碑、服務(wù)支持好;
軟件缺點(diǎn):
- 暫未提供多語(yǔ)言版本;
【官方地址:「鏈接」】
2.Worktile
Worktile 是國(guó)內(nèi)的一款基于看板框架的而打造的項(xiàng)目管理工具,在國(guó)內(nèi)擁有60萬(wàn) 企業(yè)用戶,比如金山、人民網(wǎng)、京東金融、小米等等,是國(guó)內(nèi)使用最為廣泛的項(xiàng)目管理看板軟件之一。Worktile 幾乎每年都入選36氪發(fā)布的“項(xiàng)目管理工具排行榜”(2021年TOP1)、國(guó)家信創(chuàng)委員會(huì)發(fā)布的“信創(chuàng)項(xiàng)目管理企業(yè)排行榜”前三。
這款看板軟件非常適合10-1000人規(guī)模的中大型團(tuán)隊(duì)來(lái)搭建看板管理系統(tǒng),能夠滿足電商、市場(chǎng)活動(dòng)、律所項(xiàng)目、生產(chǎn)制造、行政、財(cái)務(wù)、設(shè)計(jì)、工程、教育、科研等幾乎包含所有類型的項(xiàng)目。
Worktile 看板的核心功能包括:看板泳道(甬道)、自定義泳道(甬道)、WIP限制(Limit Work In Progress)、將步驟拆分為Doing/Done & DoD、可視化報(bào)表(支持自定義)、多種視圖查看、自定義篩選、權(quán)限管理、支持在飛書、企業(yè)微信等產(chǎn)品中使用等等。
除此以外,它還支持其他類型的項(xiàng)目管理,有豐富的模板市場(chǎng),滿足不同場(chǎng)景的項(xiàng)目管理需求;Worktile還具備OKR(目標(biāo))管理、審批、簡(jiǎn)報(bào)、IM、網(wǎng)盤等模塊,是一個(gè)工具的集合,能同時(shí)滿足企業(yè)多種工具化管理需求,從而大幅降低成本。
軟件優(yōu)勢(shì):
- 能夠滿足絕大部分類型的看板管理需求,自定義能力非常強(qiáng),可以搭建適合團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目模板和管理流程;
- 開(kāi)箱即用,上手簡(jiǎn)單,價(jià)格相對(duì)便宜;
- 能夠很大程度幫助團(tuán)隊(duì)節(jié)省成本,因?yàn)樗且粋€(gè)工具集合能夠同時(shí)滿足項(xiàng)目、OKR、網(wǎng)盤、OA等需求;
- 支持saas、私有部署、定制等購(gòu)買方案;
- 為10人以下團(tuán)隊(duì)提供基礎(chǔ)的免費(fèi)版本
軟件缺點(diǎn):
- 在軟件項(xiàng)目管理的專業(yè)度上不如 PingCode 等垂直領(lǐng)域的產(chǎn)品;
【官方地址:「鏈接」】
3.SwiftKanban
Digité 公司研發(fā)的 SwiftKanban 是一款功能豐富的看板項(xiàng)目管理軟件,適用于同地辦公和分布式辦公團(tuán)隊(duì)。它結(jié)合了可視化項(xiàng)目管理、看板和 Scrum 的精華,為團(tuán)隊(duì)提供了一個(gè)強(qiáng)大的精益/敏捷軟件開(kāi)發(fā)工具。它將高度可配置和可視化的工作流建模與靈活操作的流量指標(biāo)和易用性相結(jié)合,為團(tuán)隊(duì)提供了最佳的看板或 Scrumban 工具。?
SwiftKanban 是一款功能強(qiáng)大且易于使用的數(shù)字看板產(chǎn)品,可幫助團(tuán)隊(duì)有效實(shí)施看板方法。它可以幫助您可視化工作任務(wù)和工作流程,實(shí)施在制品的限制和移動(dòng),并改善組織中的產(chǎn)品和服務(wù)流。SwiftKanban 提供了一套全面而強(qiáng)大的精益/流程指標(biāo),幫助團(tuán)隊(duì)和組織持續(xù)改進(jìn)并變得敏捷。SwiftKanban 提供了強(qiáng)大的棋盤式設(shè)計(jì),使用多個(gè)基于 SmartLanes 的泳道來(lái)支持多個(gè)分層工作流程。您可以在30天內(nèi)免費(fèi)試用企業(yè)版的 SwiftKanban。
優(yōu)點(diǎn):
- 人工智能支持的相似性建議
- 待辦事項(xiàng)管理
- 團(tuán)隊(duì)協(xié)作
- 依賴關(guān)系跟蹤
- 故事映射看板
- 高級(jí)分析能力
- 商業(yè)規(guī)則
- 外部工作請(qǐng)求模塊
- 基于蒙特卡洛模擬的預(yù)測(cè)分布
- 甘特圖/時(shí)間線視圖
- 易用的看板
- 里程碑跟蹤
- 投資組合管理
- 項(xiàng)目規(guī)劃
- 回顧管理
- 資源分配和規(guī)劃
- 通過(guò) Zapier 與2000多個(gè)工具集成
- 專用的移動(dòng)應(yīng)用程序
缺點(diǎn):
- 預(yù)建的模板有限
價(jià)格:
- 提供免費(fèi)的使用版本
- 企業(yè)版本15美元/每用戶/每月
【官網(wǎng):https://www.nimblework.com/products/swiftkanban/】
4.Trello
Trello 是一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)的看板項(xiàng)目管理應(yīng)用程序。它是一個(gè)較為流行的簡(jiǎn)易協(xié)作軟件,用于將項(xiàng)目組織到看板中,使用看板而不是基于時(shí)間線的結(jié)構(gòu)來(lái)可視化工作項(xiàng)目。Trello 以其簡(jiǎn)潔而聞名,更適用于個(gè)人使用場(chǎng)景。它的基本功能是免費(fèi)的,但企業(yè)可以升級(jí)更專業(yè)的版本以獲得更多功能并提高安全性。典型的 Trello 看板有三列——「待辦事項(xiàng)」、「正在做」和「已完成」。
團(tuán)隊(duì)可以利用 Trello 來(lái)跟蹤簡(jiǎn)單的流程,并根據(jù)所處的工作階段在列中移動(dòng)卡片。Trello 看板包含列表和卡片,它們是組織工作的基礎(chǔ),可以在團(tuán)隊(duì)中管理、跟蹤和共享任務(wù)的每個(gè)部分。用戶可以添加任務(wù)描述、截止日期和創(chuàng)建檢查清單。?
Trello 實(shí)現(xiàn)了團(tuán)隊(duì)成員之間的輕松實(shí)時(shí)的協(xié)作,并能有效地將小團(tuán)隊(duì)中的簡(jiǎn)單工作流程可視化。然而,對(duì)于需要處理大型項(xiàng)目的大中型企業(yè)來(lái)說(shuō),使用它能提升效率并不高。項(xiàng)目管理和看板功能有限,這可能會(huì)使復(fù)雜的項(xiàng)目更難可視化。
優(yōu)點(diǎn):
- 提供個(gè)人使用的輕量級(jí)看板產(chǎn)品
- 易于操作,可通過(guò)簡(jiǎn)單的導(dǎo)航進(jìn)行訪問(wèn)
- 通過(guò)看板式卡片輕松管理工作任務(wù)
- 可以與各種其他軟件集成
缺點(diǎn):
- 缺乏專業(yè)的項(xiàng)目管理功能
- 沒(méi)有高級(jí)數(shù)據(jù)分析
- 對(duì)于更大的工作事項(xiàng)來(lái)說(shuō)管理很麻煩
價(jià)格:
- 基本版本是免費(fèi)的
- 企業(yè)版本17.50美元/每用戶/每月
【官網(wǎng):Trello.com】
5.Asana
Asana 是一個(gè)靈活的項(xiàng)目管理軟件解決方案,旨在簡(jiǎn)化基于團(tuán)隊(duì)的工作管理。Asana 的網(wǎng)絡(luò)和移動(dòng)應(yīng)用程序幫助團(tuán)隊(duì)在基本看板的視圖下進(jìn)行項(xiàng)目合作,看板允許跟蹤任務(wù)的移動(dòng)操作。這些看板功能可以進(jìn)行深入的可視化管理,團(tuán)隊(duì)可以創(chuàng)建代表工作階段的列:「新的工作」、「優(yōu)先的工作」、「暫?!购汀竿瓿伞?。同時(shí)可以根據(jù)團(tuán)隊(duì)的具體要求在看板上自定義工作流程,并跟蹤最重要的工作內(nèi)容。時(shí)間線功能可以幫助團(tuán)隊(duì)規(guī)劃并查看項(xiàng)目的各個(gè)部分是如何組合在一起的,它通過(guò)自動(dòng)化功能簡(jiǎn)化了工作流程。例如,您可以自動(dòng)拖放任務(wù),以便在各個(gè)階段移動(dòng)工作,同時(shí)修改工作狀態(tài)。?
Asana 通過(guò)簡(jiǎn)化工作請(qǐng)求,提供更好的時(shí)間管理和更高的生產(chǎn)力。團(tuán)隊(duì)可以看到實(shí)時(shí)的信息更新,在分配任務(wù)或進(jìn)行編輯時(shí)收到消息。但是它不支持將多個(gè)人分配到同一任務(wù)中,并且它的看板功能有限。Asana 加強(qiáng)成員之間的合作,促進(jìn)透明度和問(wèn)責(zé)制。Asana 適合簡(jiǎn)單的項(xiàng)目,但對(duì)于管理更大的項(xiàng)目存在不足之處。
優(yōu)點(diǎn):
- 簡(jiǎn)單的項(xiàng)目跟蹤
- 周期性任務(wù)選項(xiàng)
- 跨設(shè)備同步
缺點(diǎn):
- 沒(méi)有時(shí)間跟蹤功能(需要外部集成)
價(jià)格:
- 基本版本是免費(fèi)的
- 高級(jí)版本24.99美元/每用戶/每月
【官網(wǎng):Asana.com】
6.Monday.com
Monday.com 是一個(gè)用于工作自動(dòng)化的直觀的看板工具。它是一個(gè)基于表格的工作管理工具,具有清晰的結(jié)構(gòu)和易用的功能,如在基于列表的視圖中顯示工作項(xiàng)、多個(gè)視圖、附加文件、發(fā)表評(píng)論等。它有一個(gè)簡(jiǎn)單的看板任務(wù)板,可以用不同的列進(jìn)行修改,以提高工作流程的效率。同時(shí)可以添加泳道,來(lái)按優(yōu)先級(jí)、狀態(tài)或負(fù)責(zé)人進(jìn)行定義。?
此外,它還提供了其他幾個(gè)任務(wù)管理功能以及一系列自定義選項(xiàng)。例如,您可以在卡片中添加問(wèn)題和答案,以闡述處理任務(wù)的原因。Monday.com 的報(bào)告能力有限,缺乏一些重要的分析,如 CFD、周期時(shí)間、交貨時(shí)間圖表等。
優(yōu)點(diǎn):
- 可定制的看板
- 自動(dòng)通知
- 時(shí)間表跟蹤
- 在 PC 和移動(dòng)設(shè)備上同步
缺點(diǎn):
- 只有基本的看板視圖,沒(méi)有高級(jí)看板功能
- 無(wú)依賴視圖
價(jià)格:
- 免費(fèi)版本可用
- 專業(yè)版本16美元/每用戶/每月
7.Wrike
Wrike 是一個(gè)多功能且強(qiáng)大的工具,用于簡(jiǎn)化內(nèi)部項(xiàng)目管理和改善團(tuán)隊(duì)成員之間的協(xié)作。它是一個(gè)以企業(yè)為中心的項(xiàng)目管理工具,支持看板視圖功能。由于它的靈活性,不僅可以用作項(xiàng)目管理工具,還可以用于支持組織中不同部門的其他工作領(lǐng)域。團(tuán)隊(duì)可以在看板上可視化手頭的工作任務(wù),用不同的列修改視圖,并添加在制品限制。?
Wrike 具有出色的易用性,對(duì)沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的用戶很友好。團(tuán)隊(duì)可以根據(jù)要求使用創(chuàng)新的主題選項(xiàng)進(jìn)行自定義流程和品牌個(gè)性化。
優(yōu)點(diǎn):
- 適用于大型和小型項(xiàng)目的管理
- 使用簡(jiǎn)單操作列表進(jìn)行快速輕松的任務(wù)管理
缺點(diǎn):
- 個(gè)人使用較復(fù)雜
- 有限的看板視圖
價(jià)格:
- 免費(fèi)版本可用
- 商業(yè)版本24.80美元/每用戶/每月
8.JIRA
Jira 由 Atlassian 開(kāi)發(fā),是項(xiàng)目管理和問(wèn)題跟蹤的流行工具之一。Jira 支持所有敏捷方法,如 scrum、看板等。Jira 支持敏捷迭代和多個(gè)項(xiàng)目視圖,如用戶故事和故事點(diǎn)。它幫助敏捷團(tuán)隊(duì)計(jì)劃迭代,分配任務(wù),并以完全的透明度和團(tuán)隊(duì)可見(jiàn)性確定工作的優(yōu)先級(jí)。?
Jira 中的看板用于跟蹤工作,并由列和 WIP 限制配置,以提供信息概述和控制工作流程。還有其他項(xiàng)目管理功能,如報(bào)告和協(xié)作,但 Jira 的報(bào)告功能設(shè)置復(fù)雜,不容易訪問(wèn)使用。它只提供基本的報(bào)告,對(duì)于更深入的報(bào)告或分析,用戶需要依賴外部合作伙伴的解決方案。
優(yōu)點(diǎn):
- 可定制
- 電子郵件通知
- 專為敏捷和 scrum 管理而構(gòu)建
- 適合問(wèn)題管理
缺點(diǎn):
- 非 IT 公司的使用復(fù)雜
- 繁瑣的界面
價(jià)格:
- 免費(fèi)版本可用
- 高級(jí)版本14美元/每用戶/每月
9.Leankit
Planview 公司的 LeanKit 是一個(gè)面向精益軟件開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)的可視化項(xiàng)目交付工具。它是管理各級(jí)項(xiàng)目的絕佳工具,它為工程團(tuán)隊(duì)提供了各種看板功能。Leankit 的看板可以個(gè)性化定制,使其更容易可視化各種工作流程。團(tuán)隊(duì)可以設(shè)置卡片數(shù)量限制,以限制進(jìn)度團(tuán)隊(duì)的工作,而任務(wù)可以按故事點(diǎn)或小時(shí)數(shù)進(jìn)行估算。團(tuán)隊(duì)速度指標(biāo)可以跟蹤團(tuán)隊(duì)整體的生產(chǎn)力。?
由于它的靈活性,Leankit 支持團(tuán)隊(duì)識(shí)別改進(jìn)機(jī)會(huì),可視化流程并更有效地進(jìn)行協(xié)作。Leankit 為用戶提供了出色的項(xiàng)目可見(jiàn)性,允許工作流程的完整可視化。這個(gè)基于云的 SaaS 平臺(tái)支持項(xiàng)目經(jīng)理從頭到尾控制項(xiàng)目,并讓他們可以接收各種任務(wù)和問(wèn)題的實(shí)時(shí)更新。
優(yōu)點(diǎn):
- 為精益軟件開(kāi)發(fā)、投資組合管理層而創(chuàng)建
- 支持看板自定義
- 適合任何工作流程
缺點(diǎn):
- 難以為非 IT 團(tuán)隊(duì)設(shè)置和使用
- 笨拙的界面
- 沒(méi)有移動(dòng)應(yīng)用程序
價(jià)格:
- 高級(jí)版本20美元/每用戶/每月
10.Zoho Projects
Zoho Projects 是一款基于云的項(xiàng)目管理軟件,專為中小型企業(yè)設(shè)計(jì)。它允許項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目調(diào)度和預(yù)算設(shè)置,支持團(tuán)隊(duì)拆分項(xiàng)目任務(wù)并分配給團(tuán)隊(duì)成員。同時(shí)支持估算項(xiàng)目費(fèi)用,并跟蹤正在進(jìn)行的項(xiàng)目工作狀態(tài)。它包含看板視圖,所有工作事項(xiàng)都可以作為卡片放在不同的看板列中。這些列可以指示工作事項(xiàng)的性質(zhì)、分類、模塊,有助于團(tuán)隊(duì)了解各個(gè)工作在流程中所處的位置,以及在任何給定時(shí)間需要交付什么。Zoho Projects 還提供文檔操作的自動(dòng)化,如修訂跟蹤、訪問(wèn)管理、搜索和篩選等。?
Zoho Projects 還提供了問(wèn)題管理業(yè)務(wù),幫助項(xiàng)目經(jīng)理解決項(xiàng)目分配中遇到的障礙。另外,用戶可以使用儀表板和報(bào)告模塊來(lái)創(chuàng)建業(yè)務(wù)報(bào)告進(jìn)行分析,還可以使用甘特圖來(lái)查看任務(wù)進(jìn)展情況并與最初計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比。而資源分配圖表顯示了有多少團(tuán)隊(duì)成員可用,有多少成員工作容量過(guò)度。里程碑和任務(wù)列表通過(guò)將大型項(xiàng)目分解為較小的工作這種方式來(lái)幫助企業(yè)管理大型項(xiàng)目。
優(yōu)點(diǎn):
- 交互式儀表板
- 簡(jiǎn)單快捷地設(shè)置里程碑
- 管理團(tuán)隊(duì)以及個(gè)人任務(wù)管理
- 用戶可以啟用通知來(lái)跟蹤個(gè)人更新
缺點(diǎn):
- 不支持定制
- 沒(méi)有預(yù)定義的模板
- 需要插件支持額外的分析報(bào)告
價(jià)格:
- 免費(fèi)版本可用
- 高級(jí)版本10美元/每用戶/每月
11.ProofHub
ProofHub 是基于看板方法的項(xiàng)目管理工具之一。它提供了完成每項(xiàng)任務(wù)的時(shí)間表,被分布式團(tuán)隊(duì)廣泛使用。它使團(tuán)隊(duì)能夠自我管理,支持監(jiān)控看板上不同階段的任務(wù),從而跟蹤正在進(jìn)行的工作。另外,視覺(jué)特性也是平臺(tái)的關(guān)鍵特性之一。?
ProofHub 允許用戶設(shè)置任務(wù)列表并將任務(wù)分配給團(tuán)隊(duì)成員,用戶還可以在每個(gè)階段選擇訂閱對(duì)象。ProofHub 非常易于使用,只需幾個(gè)小時(shí)就可以了解它提供的所有功能??偟膩?lái)說(shuō),ProofHub 是一個(gè)很好的項(xiàng)目管理工具,適用于需要可視化項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)。ProofHub 對(duì)于企業(yè)用戶收取標(biāo)準(zhǔn)的月費(fèi),這對(duì)于一個(gè)小型且不斷發(fā)展的團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)是非常理想的。
優(yōu)點(diǎn):
- 操作與配置非常簡(jiǎn)便快捷
- 適用于文件、文檔、附件等的業(yè)務(wù)管理
缺點(diǎn):
- 缺乏資源管理功能
價(jià)格:
- 89美元/每月
12.SmartSheets
Smartsheet 是一個(gè)基于 SaaS 的項(xiàng)目管理、協(xié)作和眾包平臺(tái)。Smartsheet 允許用戶創(chuàng)建、管理和共享項(xiàng)目、任務(wù)和流程。Smartsheet 還支持與 Google Apps、VMware Zimbra 和 Salesforce CRM 等應(yīng)用程序連接,以及與 Amazon Mechanical Turk 的集成。?
Smartsheet 能夠管理廣泛的企業(yè)流程和任務(wù),包括項(xiàng)目管理、營(yíng)銷、運(yùn)營(yíng)和信息共享,以及任務(wù)管理和行政。它能夠自始至終地管理項(xiàng)目,并提供與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員協(xié)作和創(chuàng)建項(xiàng)目報(bào)告的工具。Smartsheet 可以自定義,以支持流行的研發(fā)方法和看板。Smartsheet 提供了一個(gè)看板模板,可以很容易地在看板上查看項(xiàng)目并管理任務(wù)。
優(yōu)點(diǎn):
- 設(shè)置個(gè)性化的儀表板,支持豐富的圖表
- 提供多種數(shù)據(jù)顯示選項(xiàng),包括日歷視圖、看板視圖、甘特圖表等
缺點(diǎn):
- 儀表板組件不可定制
- 沒(méi)有集成的時(shí)間跟蹤功能
價(jià)格:
- 免費(fèi)版本可用
- 商業(yè)版本25美元/每用戶/每月
13.KanbanTool
KanbanTool 是一個(gè)簡(jiǎn)單的看板任務(wù)管理應(yīng)用程序。它的目標(biāo)是讓團(tuán)隊(duì)能夠在數(shù)字看板上清晰地查看工作流程。該工具并沒(méi)有很多項(xiàng)目管理工具功能,但它卻為團(tuán)隊(duì)提供了所有核心的看板功能。通過(guò)使用列、列組和行,KanbanTool 支持團(tuán)隊(duì)靈活地創(chuàng)建工作任務(wù)板,能夠?qū)?shí)體看板快速轉(zhuǎn)換為數(shù)字看板。?
KanbanTool 支持復(fù)制卡片和任務(wù),包含跟蹤時(shí)間的業(yè)務(wù)功能。同時(shí),支持按種類拆分卡片明細(xì)、時(shí)間報(bào)告、顯示工作進(jìn)度,以及包含全面的變更日志。
優(yōu)點(diǎn):
- 易于使用
- 根據(jù)需求進(jìn)行定制
- 時(shí)間跟蹤和數(shù)據(jù)報(bào)告
- 評(píng)估項(xiàng)目進(jìn)度的指標(biāo)
缺點(diǎn):
- 無(wú)法手動(dòng)整理所有待辦事項(xiàng)
- 無(wú)法跟蹤大中型項(xiàng)目
- 缺乏項(xiàng)目管理的功能
價(jià)格:
- 免費(fèi)版本可用
- 企業(yè)版本9美元/每用戶/每月
14.ZenHub
ZenHub 是基于 GitHub 的項(xiàng)目管理工具,它與 GitHub 緊密相連,允許用戶通過(guò)看板上的列輕松處理問(wèn)題,將大型項(xiàng)目組織到史詩(shī)中,并使用工作區(qū)定制工作流以滿足特定團(tuán)隊(duì)的需求。通過(guò)詳細(xì)的報(bào)告,用戶還可以跟蹤進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)并消除瓶頸,并提高速度。?
ZenHub 的瀏覽器擴(kuò)展為 GitHub 添加了一個(gè)新的選項(xiàng)卡,其中包含團(tuán)隊(duì)所需的所有項(xiàng)目管理功能,而無(wú)需切換頁(yè)面。ZenHub 的多看板提供了高級(jí)的項(xiàng)目可見(jiàn)性,它通過(guò)自動(dòng)化他們的迭代計(jì)劃流程、減少會(huì)議時(shí)間以及讓他們專注于必須做的事情來(lái)幫助 Scrum 團(tuán)隊(duì)。
優(yōu)點(diǎn):
- 可以輕松創(chuàng)建迭代,支持查看迭代進(jìn)度、燃盡圖表等
- 開(kāi)發(fā)人員可以直接從界面創(chuàng)建缺陷和史詩(shī)
- 通過(guò)擴(kuò)展集成到 GitHub 中
缺點(diǎn):
- 沒(méi)有工作任務(wù)的層級(jí)視圖
價(jià)格:
- 免費(fèi)版本可用
- 企業(yè)版本12.45美元/每用戶/每月
15.ProProfs Project
ProProfs 項(xiàng)目是一個(gè)功能豐富的看板板軟件。它由列和任務(wù)卡組成,來(lái)表示整個(gè)項(xiàng)目的工作流程。這些列表示不同的任務(wù)階段,如“打開(kāi)”、“擱置”、“正在審查”和“完成”,任務(wù)卡表示每個(gè)任務(wù)的單獨(dú)進(jìn)度。此外,每個(gè)任務(wù)卡都會(huì)顯示結(jié)束日期、任務(wù)負(fù)責(zé)人和關(guān)注人。您也可以添加注釋并為每個(gè)注釋添加附件附加??窗逡晥D支持在每個(gè)任務(wù)下添加一個(gè)子任務(wù),以便更好地管理工作。此外,它還支持隨著任務(wù)的進(jìn)展在不同的列之間移動(dòng)任務(wù)卡。?
因此,無(wú)論是管理營(yíng)銷、軟件、咨詢還是人力資源項(xiàng)目,團(tuán)隊(duì)都可以通過(guò)查看多個(gè)項(xiàng)目中的每個(gè)任務(wù)和子任務(wù)來(lái)提高日常流程的透明度。這有助于最大限度地提高組織內(nèi)的團(tuán)隊(duì)效率和生產(chǎn)力。看板有助于簡(jiǎn)化日常任務(wù),并跟蹤從項(xiàng)目啟動(dòng)到結(jié)束的全部過(guò)程。它使團(tuán)隊(duì)能夠?qū)崟r(shí)了解任務(wù)從一個(gè)階段到下一個(gè)階段的進(jìn)展情況,從而完全控制項(xiàng)目和流程。
優(yōu)點(diǎn):
- 簡(jiǎn)單的入門和導(dǎo)航說(shuō)明
- 提高靈活性,以適應(yīng)不斷變化的項(xiàng)目需求
- 快速輕松地設(shè)置看板
缺點(diǎn):
- 缺少自動(dòng)化功能
- 沒(méi)有文件管理器
價(jià)格:
- 高級(jí)版本4美元/每用戶/每月
最后
項(xiàng)目工作過(guò)程中,在沒(méi)有適當(dāng)計(jì)劃的情況下執(zhí)行工作會(huì)對(duì)團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)力造成風(fēng)險(xiǎn)。因此,建議使用基于看板的項(xiàng)目管理工具,它非常適合管理和組織項(xiàng)目。無(wú)論您選擇一個(gè)獨(dú)立的看板工具,還是像 PingCode 這樣具有更廣泛項(xiàng)目管理功能的工具,您都可以將看板系統(tǒng)應(yīng)用于項(xiàng)目管理戰(zhàn)略來(lái)增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)能力,讓工作更輕松。
看板工具相關(guān)的常見(jiàn)問(wèn)題
1.什么是看板軟件?
Kanban 軟件是一種工作管理工具,可幫助團(tuán)隊(duì)直觀地管理和跟蹤項(xiàng)目的工作流程。看板軟件包括看板視圖、正在進(jìn)行的工作事項(xiàng)限制、任務(wù)依賴性、甘特圖等,以幫助團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建和實(shí)施自動(dòng)化工作流程。
2.什么是在線看板?
在線看板是一種工具,允許團(tuán)隊(duì)直觀地組織工作并實(shí)時(shí)跟蹤任務(wù)進(jìn)度。
3.看板是如何工作的?
看板代表了一個(gè)“虛擬看板系統(tǒng)”,用于建模流程并跟蹤團(tuán)隊(duì)正在完成的工作。我們可以為工作流程的不同階段創(chuàng)建列,如“需求池”、“待辦事項(xiàng)”、“進(jìn)行中”和“已完成”,并通過(guò)將卡那不能卡片移動(dòng)到相應(yīng)的列來(lái)跟蹤整體工作進(jìn)度。
4.看板和敏捷有什么區(qū)別?
敏捷流程專注于一段時(shí)間內(nèi)的工作及溝通,而看板流程專注于單獨(dú)的工作任務(wù),需要將項(xiàng)目合理分解以適應(yīng)看板工作流程。敏捷流程允許迭代開(kāi)發(fā),而看板流程則遵循持續(xù)改進(jìn)。