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工作高效的PMO必備的項(xiàng)目管理軟件(pmo管理工具)

隨著信息化企業(yè)管理的不斷發(fā)展,企業(yè)業(yè)務(wù)往往不再單一,而是更具多元化和復(fù)雜化,單一的手工管理和辦公軟件工具已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)日益發(fā)展的項(xiàng)目管理需求。這時(shí)PMO就需要引進(jìn)一個(gè)更高效的項(xiàng)目管理軟件,能對多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行集中化的統(tǒng)籌管理。

作為企業(yè)運(yùn)行的常態(tài),如何有效進(jìn)行多項(xiàng)目管理備受管理層們的關(guān)注。然而,傳統(tǒng)項(xiàng)目管理軟件一般只是聚焦單項(xiàng)目的管理過程,很少將企業(yè)內(nèi)同時(shí)運(yùn)行的多個(gè)項(xiàng)目統(tǒng)一起來作為一個(gè)組織來進(jìn)行管理。比起市面上其他項(xiàng)目管理軟件,8Manage PMO支持項(xiàng)目組合與項(xiàng)目策略管理,幫助PMO管理者高效地管理項(xiàng)目目標(biāo),協(xié)作,承諾以及在目標(biāo)導(dǎo)向的多項(xiàng)目環(huán)境下最為關(guān)鍵的控制點(diǎn) —— 投資。其包含單個(gè)項(xiàng)目管理所需的功能,并且所有單個(gè)項(xiàng)目的信息會實(shí)時(shí)自動(dòng)地聚合到PMO層,確保數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性,提高管理效率。
提升資源利用率

多項(xiàng)目管理中,資源分配是一大難題。8Manage PMO提供多項(xiàng)目資源管理功能,用戶可以按照不同部門、項(xiàng)目群、項(xiàng)目以及活動(dòng)進(jìn)行資源的查找、申請、分配以及跟蹤所有資源的使用情況。同時(shí)還可以定義項(xiàng)目群資源角色和資源均衡管理功能,可以幫助企業(yè)更好地管理和調(diào)用資源。

工作高效的PMO必備的項(xiàng)目管理軟件(pmo管理工具)

多項(xiàng)目依賴管理

8Manage PMO支持管理項(xiàng)目與項(xiàng)目群的依賴,包括強(qiáng)制性的與靈活自定義的依賴關(guān)系并實(shí)時(shí)追蹤它們的變化,在依賴超過預(yù)設(shè)的極限范圍時(shí)高亮提示。同時(shí),8Manage PMO還支持從屬依賴管理(即被依賴者的所有依賴關(guān)系)以確保每個(gè)可交付成果的負(fù)責(zé)人清楚地了解它的變動(dòng)對其他從屬依賴者的影響。

項(xiàng)目優(yōu)先次序管理

8Manage PMO提供項(xiàng)目請求管理功能幫助提出者與負(fù)責(zé)委員會進(jìn)行有效的溝通,調(diào)查和評估雙方的效益、風(fēng)險(xiǎn)以及影響以更科學(xué)合理地確定項(xiàng)目請求的優(yōu)先次序。同時(shí),8Manage PMO還提供投資關(guān)注功能,可視化的泡泡圖讓管理者全局地查看新項(xiàng)目請求和現(xiàn)有項(xiàng)目的情況,做出準(zhǔn)確合適的評估,權(quán)衡項(xiàng)目的優(yōu)先級。

多項(xiàng)目協(xié)作與溝通

8Manage PMO為項(xiàng)目成員與部門提供高效的協(xié)作與互動(dòng)平臺,加上責(zé)任與結(jié)果管理功能,幫助企業(yè)更好地提高項(xiàng)目群管理績效。同時(shí),8Manage PMO還為項(xiàng)目和項(xiàng)目群提供多種智能溝通機(jī)制,支持對可交付成果查看與審批進(jìn)行迭代管理以及結(jié)構(gòu)化團(tuán)隊(duì)溝通,提升團(tuán)隊(duì)合作效率。

多項(xiàng)目變更管理

8Manage PMO提供變更請求功能,快捷有效地記錄和管理項(xiàng)目變更,并且支持多種變更請求的狀態(tài),其變更請求可應(yīng)用于記錄項(xiàng)目WBS的更改,變更的影響信息和變更請求永久關(guān)聯(lián),所有的變更請求信息也會實(shí)時(shí)自動(dòng)地從項(xiàng)目層匯總到項(xiàng)目群。

全項(xiàng)目業(yè)務(wù)視圖

8Manage是基于“一個(gè)設(shè)計(jì)一個(gè)系統(tǒng)”的架構(gòu),企業(yè)可通過8Manage系統(tǒng)提供的業(yè)務(wù)地圖全面監(jiān)控所有項(xiàng)目,系統(tǒng)內(nèi)所有數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新,項(xiàng)目管理者可層層深入了解項(xiàng)目的實(shí)施情況,項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息均由下一層人員填寫匯總,可清晰找到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,能有效提高企業(yè)管理者項(xiàng)目管控的能力。

通過8Manage PMO項(xiàng)目管理軟件,企業(yè)項(xiàng)目管理者可清晰、精確了解到項(xiàng)目的各種資源使用情況、成本使用及去向、人員動(dòng)向及可交付成果情況,當(dāng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題時(shí),可進(jìn)一步追蹤,層層挖掘,判定項(xiàng)目實(shí)際情況,追蹤項(xiàng)目是否真的有問題。實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效管理多項(xiàng)目的目標(biāo),提高多項(xiàng)目管理能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)一站式管理全部項(xiàng)目運(yùn)營狀態(tài),提升企業(yè)管理效益。

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