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財(cái)務(wù)管理中必不可少的一項(xiàng)工作:合同控制(財(cái)務(wù)的合同管理包括)

財(cái)務(wù)管理中必不可少的一項(xiàng)工作:合同控制(財(cái)務(wù)的合同管理包括)

財(cái)務(wù)管理與合同控制作為項(xiàng)目管理中的重要內(nèi)容,兩者緊密相關(guān),對加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理中的多元化管理具有重要意義。

一、財(cái)務(wù)管理中合同控制的現(xiàn)狀分析

伴隨著合同制度的逐步健全,企業(yè)的合同管理也越來越完善。

企業(yè)一般專門設(shè)置了相應(yīng)的合同管理部門以及專門的人員進(jìn)行管理。但是由于財(cái)務(wù)部門與合同管理部門之間缺乏及時有效的溝通聯(lián)系,很多時候就難以實(shí)現(xiàn)資源的共享,辦事效率較為低下。

財(cái)務(wù)報(bào)表與業(yè)務(wù)的脫節(jié),導(dǎo)致其提供的數(shù)據(jù)難以為管理者提供有用的支持,這無疑也影響了合同控制在財(cái)務(wù)管理中積極作用的實(shí)現(xiàn)。

更加不容樂觀的是,一些中小企業(yè)未必都有專業(yè)的法律人員,這時,財(cái)務(wù)人員還不得不自行完成合同的全面風(fēng)險控制。

二、財(cái)務(wù)管理與合同管理分析

財(cái)務(wù)管理與合同管理具有緊密的聯(lián)系,如何最大限度的規(guī)避風(fēng)險,獲取更大的收益就成為了財(cái)務(wù)管理部門必須要考慮的問題。

財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)積極主動的參與到合同管理中來,掌握合同相關(guān)的法律概念,加強(qiáng)對當(dāng)前政治經(jīng)濟(jì)形勢的分析判斷,運(yùn)用其敏感的辨別能力來降低風(fēng)險,獲取最大收益。

同時,財(cái)務(wù)人員要不斷更新財(cái)務(wù)管理人員的理念,對銷售合同、設(shè)備物料采購合同、服務(wù)采購合同、工程合同和租房合同等實(shí)行全方位的跟蹤式管理,以此來逐步降低風(fēng)險,提高經(jīng)濟(jì)效益。

三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理中的合同控制的策略

在項(xiàng)目實(shí)施的各大階段,財(cái)務(wù)人員需要遵守合同規(guī)定,堅(jiān)持企業(yè)自身的信譽(yù)。在合同的執(zhí)行過程中嚴(yán)格控制各項(xiàng)目的支出,在做好基礎(chǔ)服務(wù)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)合同控制,可以主要針對以下方面開展:

1、簽約前對合同實(shí)施分類管理

合同簽訂之前,相關(guān)的財(cái)務(wù)人員要積極配合合同管理部門做好準(zhǔn)備,謹(jǐn)慎對待,特別對以下兩類合同重點(diǎn)管理:

  • 經(jīng)濟(jì)類合同的簽訂策略

在起草經(jīng)濟(jì)類合同時,財(cái)務(wù)部門要提前對涉及財(cái)務(wù)的相關(guān)條款給予意見與建議,同時在合同審計(jì)過程中更要進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān),以避免在合同簽訂過程中帶來的一系列的財(cái)務(wù)風(fēng)險。

把財(cái)務(wù)人員的合同審查重點(diǎn)放在合同主體、價格、擔(dān)保、支付方式與合同支付條件、合同票據(jù)、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、合同生效與合同變更等細(xì)節(jié)上。

例如對于合同主體的審查,在簽訂合同時要注意合同是否符合國家批準(zhǔn)的經(jīng)營范圍,是否符合本單位的經(jīng)濟(jì)利益,同時也要注重雙方部門是否具備有履行合同所簽訂數(shù)據(jù)的能力,如加強(qiáng)對對方企業(yè)可靠性的調(diào)查,以確保其真實(shí)可靠。

相對于所設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更要進(jìn)行嚴(yán)格的控制,確保其準(zhǔn)確無誤,積極遞交合同管理部門進(jìn)行蓋章以保證其合法性。

  • 工程類合同的控制與管理

要加強(qiáng)對工程項(xiàng)目的直接費(fèi)用的管理,此類合同價格大,但是格式相對規(guī)范,這時財(cái)務(wù)人員更要通過對詳細(xì)的條款作出分析,建立起完備的查賬表,通過合同的形式將之反映出來,便于日后的核實(shí)。

確定工程項(xiàng)目的間接合同所需的費(fèi)用,包括一系列的融資合同以及保險合同等等。這類合同前期需做大量的工作,風(fēng)險相對也較大。因此,財(cái)務(wù)人員要及時跟進(jìn),及時關(guān)注合同項(xiàng)目的相關(guān)進(jìn)度,同時也要最大程度地防范合同帶來的風(fēng)險,節(jié)約費(fèi)用。

財(cái)務(wù)管理中必不可少的一項(xiàng)工作:合同控制(財(cái)務(wù)的合同管理包括)

2、財(cái)務(wù)管理人員的履約控制重點(diǎn)

  • 加強(qiáng)合同交底與備案策略

很多單位在簽約時很重視,一旦合同簽訂,對合同分析和合同交底往往不夠重視,甚至忽視,給日后的合同糾紛埋下隱患。

因此,企業(yè)應(yīng)建立合同交底制度,合同管理部門按制度要求及時將合同的原件送往財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行備案,根據(jù)合同的性質(zhì)進(jìn)行分類收藏,隨時做好目錄更新。同時企業(yè)應(yīng)搭建信息化管理平臺,加強(qiáng)合同的信息化管理,使各相關(guān)人員充分明確工作職責(zé),積極掌握合同的具體內(nèi)容。

  • 按照合同的具體要求加強(qiáng)財(cái)務(wù)結(jié)算

凡未按合同協(xié)議條款履約的,或應(yīng)簽訂書面合同協(xié)議而未簽訂的,或驗(yàn)收未通過的業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)管理部門有權(quán)拒絕付款。財(cái)務(wù)人員切實(shí)做好質(zhì)量驗(yàn)收,更要注重相關(guān)的質(zhì)量保證,并配合各部門積極做好合同款項(xiàng)的收繳工作。

在結(jié)算時要嚴(yán)格按照清晰的結(jié)構(gòu)、準(zhǔn)確的結(jié)論進(jìn)行資源的變動,要有詳細(xì)的數(shù)據(jù)作為支撐。

  • 加強(qiáng)合同變更控制與管理

財(cái)務(wù)人員要認(rèn)識到履約過程中合同變更是正常的,項(xiàng)目實(shí)施具有復(fù)雜性、長期性等特點(diǎn)。必須強(qiáng)化變更意識,建立健全合同變更管理制度、報(bào)告和行文制度,使合同變更過程有審批手續(xù),變更后合同內(nèi)價格的確定有章可循,減少和避免變更的隨意性。

財(cái)務(wù)人員應(yīng)掌握變更的原則,分清合同變更性質(zhì),重點(diǎn)關(guān)注工作量的變化、工作性質(zhì)的變化和工作范圍的變化,保障合同更好履行和項(xiàng)目目的的實(shí)現(xiàn)。

財(cái)務(wù)管理中必不可少的一項(xiàng)工作:合同控制(財(cái)務(wù)的合同管理包括)

  • 合同違約管理

針對我方違約的控制和對方違約的控制,首先應(yīng)加強(qiáng)對各管理人員進(jìn)行合同管理及索賠的宣貫和教育,同時建立企業(yè)監(jiān)督保障機(jī)制。

對方違約時,應(yīng)當(dāng)按合同協(xié)議條款約定收取違約金,違約金不足以彌補(bǔ)企業(yè)損失時,應(yīng)當(dāng)要求對方賠償損失,必要時應(yīng)采取相應(yīng)的保全措施。企業(yè)自身違約時,應(yīng)當(dāng)由合同協(xié)議承辦部門以書面形式報(bào)告企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人,經(jīng)批準(zhǔn)后履行相應(yīng)賠償責(zé)任。

經(jīng)雙方協(xié)商,達(dá)成一致意見的合同糾紛協(xié)議,應(yīng)當(dāng)簽訂書面協(xié)議,由雙方法定代表人或其授權(quán)人簽章并加蓋單位印章后生效。

合同協(xié)議糾紛經(jīng)協(xié)商無法解決的,應(yīng)向企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告,并依合同協(xié)議約定選擇仲裁或訴訟方式解決。法律部門會同有關(guān)部門研究仲裁或訴訟方案,報(bào)企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施。

本文來源:融智天

證書介紹

管理會計(jì)師專業(yè)能力認(rèn)證,簡稱MAT,是由中國總會計(jì)師協(xié)會(中總協(xié))頒發(fā),是中國管理會計(jì)人才鉑金級證書。初級認(rèn)證主要面向中基層從業(yè)者和大學(xué)在校生,中級認(rèn)證主要面向能力和經(jīng)驗(yàn)兼具的中高級從業(yè)者。學(xué)員在接受相應(yīng)培訓(xùn)、參加并通過由中總協(xié)主持的管理會計(jì)師專業(yè)能力考試后,可取得相應(yīng)級別管理會計(jì)師證書。

財(cái)務(wù)管理中必不可少的一項(xiàng)工作:合同控制(財(cái)務(wù)的合同管理包括)

財(cái)務(wù)管理中必不可少的一項(xiàng)工作:合同控制(財(cái)務(wù)的合同管理包括)

證書特點(diǎn)

中國本土管理會計(jì)權(quán)威認(rèn)證:

中總協(xié)頒發(fā)、報(bào)考條件寬、周期短、成本低、含金量高、就業(yè)競爭力強(qiáng)

適合人群

l 想進(jìn)入管理會計(jì)崗位的財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)人員

l 有一定經(jīng)驗(yàn)期望進(jìn)一步提升的財(cái)務(wù)人員

l 未來想從事財(cái)務(wù)相關(guān)崗位的在校學(xué)生

l 期待能力拓展的其他崗位管理者

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