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如何做好企業(yè)內訓?職行力:用數(shù)字化幫企業(yè)搭建內部“知乎”(如何開展企業(yè)內訓)

如何做好企業(yè)內訓?職行力:用數(shù)字化幫企業(yè)搭建內部“知乎”(如何開展企業(yè)內訓)

圖源:視覺中國

員工培訓是企業(yè)提升員工業(yè)務能力的重要途徑,但單純地把內容塞給員工是遠遠不夠的。

根據(jù)國家統(tǒng)計局發(fā)布的《中國統(tǒng)計年鑒(2021)》,2020年全國人口凈增204萬人,而這個數(shù)據(jù)在2019年和2018年分別為467萬和530萬。

人口增長放緩,代表著尚在的人口紅利日趨減淡,人力成本逐漸上升。為了應對這一趨勢,企業(yè)不得不面對人效提升和數(shù)字化轉型的問題。相應的人效運營管理服務產(chǎn)品越來越多。

培訓作為提升人效的手段之一,也是企業(yè)數(shù)字化轉型的關鍵環(huán)節(jié)。作為企業(yè)人效運營管理平臺,廈門職行力信息科技有限公司(簡稱“職行力”)不久前獲得了由晨壹投資領投的1億元戰(zhàn)略融資。

職行力CEO林華榮表示,“事實上,很多企業(yè)本身就有內部培訓內容,只是需要更好的降本增效解決方案,來實現(xiàn)對員工的賦能”。職行力就是要用數(shù)字化的手段幫助企業(yè)把培訓轉化為內部獨有的“社區(qū)文化”。

授企業(yè)以“漁”,搭建內部“知乎

企業(yè)培訓往往有兩種模式,一種是內部培訓,一種是引入第三方課程。內部培訓或是由有經(jīng)驗的老員工進行,或是由專門的人力部門或培訓人員總結企業(yè)經(jīng)驗,組織規(guī)模化培訓。相比引入第三方課程,前者的優(yōu)勢在于培訓內容更貼近企業(yè)或部門自身的情況,更有針對性。

不過,單純把培訓內容塞給員工,完成培訓就變成了員工的一項任務,不僅知識的吸收效率有限,還會消磨員工的精力和積極性。

如何對傳統(tǒng)的線下培訓行為進行高效的數(shù)字化管理,是企業(yè)不得不解決的問題,職行力給出的答案是,“授企業(yè)以漁”。

林華榮表示,職行力做的事相當于在企業(yè)內部搭建起一個“知乎”,幫助企業(yè)萃取其原有的培訓內容并放置在產(chǎn)品中。

職行力設計了口袋師傅、口袋直播、口袋智庫、行業(yè)化賦能等產(chǎn)品模塊。以口袋智庫為例, “口袋智庫”可供員工隨時分享與獲取業(yè)務知識,包含知識庫、問答社區(qū)、話題、專欄號等,同時以知識大咖、企業(yè)網(wǎng)紅、頭腦風暴、輕知識分享等形式沉淀企業(yè)內部的經(jīng)驗。

為了提升員工的學習積極性,在員工的使用過程中,職行力會輔助企業(yè)建立“游戲規(guī)則”,設計符合企業(yè)自身、甚至部門自身情況的機制。如,激勵員工主動“發(fā)帖”分享工作經(jīng)驗,同時引導其它員工進行“跟帖學習”,形成類似知乎模式的企業(yè)社區(qū),分享較多的員工會成為企業(yè)內部的“知乎大V”,“讓員工像打游戲做任務一樣參與培訓”。

林華榮認為,一方面,這種模式比較符合企業(yè)內部有經(jīng)驗的老員工“帶”新員工的學習場景;另一方面,也可以實現(xiàn)培訓內容的更新和補充。

不同企業(yè)所處的行業(yè)不同,不同部門需要執(zhí)行的工作任務不同,不同部門的崗位職責不同。因此,員工需要關注和學習的內容也不同。企業(yè)培訓不僅應該與時俱進,也應該根據(jù)不同行業(yè)、不同企業(yè)、不同部門而設立不同的激勵機制和內容偏向。而在職行力的產(chǎn)品中,即使是同一企業(yè),不同部門接收的”內容頻道“也有所不同。

以職行力去年新增的“千人千面”功能為例, 員工登錄App時,作為激勵手段,啟動頁會出現(xiàn)“員工封面人物”。而同一時間, 不同員工看到的不同的作為“封面人物”的“身邊榜樣”。

深入行業(yè)場景,提供專業(yè)化服務

只用一套簡單的通用工具并不能滿足人效提升的需求,除了企業(yè)培訓,還包含了業(yè)務執(zhí)行、企業(yè)文化等部分。而這些都具有極大的行業(yè)特殊性。

為了保證解決方案方案符合行業(yè)場景需求,職行力在銷售端之上還設立了行業(yè)事業(yè)部作為“中臺部門”,由不同行業(yè)的專家組成,對各自的行業(yè)進行調研。

調研完成后,專家將給出整體的行業(yè)解決方案,包括行業(yè)化產(chǎn)品解決方案研發(fā),以及前端的顧問式咨詢和后續(xù)的實施、運營服務等,支持銷售部門、研發(fā)部門理解行業(yè)需要,細化、優(yōu)化面向具體行業(yè)的服務。

除此之外,專家也將幫助部分有需求的客戶進行企業(yè)自有培訓內容的萃取和迭代更新。

目前,職行力行業(yè)事業(yè)部在每個行業(yè)配置1-2名專家,共計近20名。職行力也會和生態(tài)合作伙伴以及行業(yè)頭部客戶合作,引入對方的專業(yè)人士。

在了解清楚企業(yè)個性化需求后,產(chǎn)品中也會用不同的服務功能予以解決。但如果全部個性化需求都需要二次研發(fā),將面臨交付周期過長、交付成本高,以及用戶體驗差的問題。

為了解決這一問題,職行力打造了多套不同的“產(chǎn)品組件”,以增加復用,提升開發(fā)效率。當客戶存在個性化需求時,職行力可以直接進行無代碼配置,保證客戶“到手即用”。

“所以從一開始,在平臺層面,我們的架構就已經(jīng)把大部分客戶的個性化需求設計為可配置模塊。客戶成功顧問在客戶導入階段將對客戶需求進行調研,調研之后出具解決方案與客戶溝通,確認之后直接在系統(tǒng)上配置出來,而這個過程不需要研發(fā)人員介入”,林華榮說。

自上而下擴展,中小企業(yè)服務需求尚待培育

提升人效的需求普遍存在,但公司首要考慮的是商業(yè)模式的平衡。管理軟件雖然能降本增效,但需要投入的成本也不低。

而且,企業(yè)服務供應商給到的往往不是一個簡單的工具軟件,而是一整套管理解決方案。對供應商來說,交付成本較高;對于采購方來說,自身也要投入一定的成本和精力來實現(xiàn)產(chǎn)品落地。

林華榮表示:“對于中小企業(yè)來說,最重要的還是生存壓力。中小企業(yè)的人效提升服務還需要一個長周期的市場培育?!?/span>

“企業(yè)服務公司如果一開始就要面向中小企業(yè),這是非常難實現(xiàn)的命題。除非是面向部門級、甚至崗位級的單一場景的效率工具,這樣市場拓展和實施成本較低,也沒問題。但依然面臨生存考驗”。林華榮提到,在中國市場,工具付費意愿目前比較低。

“企業(yè)服務的SaaS軟件本身就是一套管理體系的輸出,也就是相對的最佳實踐。而行業(yè)的最佳實踐,永遠是自上而下,管理理念、技術、方法是從大型企業(yè)傳遞到中小型企業(yè),管理軟件也是如此?!?/span>

因此,職行力一直堅持自上而下擴展客戶的策略。林華榮介紹,目前,職行力大部分的客戶體量規(guī)模在3000員工以上,部分特殊賽道在500-2000員工之間。職行力的第一家客戶就是有20萬員工體量的順豐。

他認為,當一個產(chǎn)品成熟度比較高的時候,成本會自然而然地下降,向下覆蓋就會自然而然地進行?!翱蛻舻目蛻簦蛻舻墓?,甚至客戶的競爭品牌,整個鏈條上的公司都可以成為我們的客戶”。

在此基礎上,職行力每年依據(jù)員工數(shù)量向客戶收取系統(tǒng)的使用費用,同時提供“內容萃取”等一系列增值服務。

林華榮表示,在疫情之前,很多企業(yè)單純把管理軟件當作線上工具使用,和線下場景是割裂的。疫情讓企業(yè)認識到了數(shù)字化運營的必要性,“我們要做的就是數(shù)字化賦能”。

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