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審計(jì)師都是如何查賬的?(審計(jì)師怎么查賬的)

審計(jì)大部分情況是對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性和合法性進(jìn)行審查。主要目的就是在于審查企業(yè)的財(cái)務(wù)情況是否正常,財(cái)務(wù)報(bào)表是否真實(shí)有效地反映了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況以及財(cái)務(wù)狀況。

審計(jì)師都是如何查賬的?(審計(jì)師怎么查賬的)

審計(jì)人員在進(jìn)行審計(jì)的時(shí)候,往往會(huì)運(yùn)用審計(jì)查賬方法與技巧。發(fā)現(xiàn)各種違紀(jì)違規(guī)個(gè)一些經(jīng)濟(jì)案件。那么,審計(jì)人員所使用的查賬技巧都有哪些呢?

1、收入不入賬、多收少記或少付多記的查賬技巧

有些企業(yè)未來進(jìn)行偷稅漏稅,或者因?yàn)樨?cái)會(huì)制度不健全,會(huì)出現(xiàn)企業(yè)的收入不入賬、多收少記或少付多記的現(xiàn)象。對(duì)于這種情況,審計(jì)人員一般會(huì)從以下幾點(diǎn)入手:一是將所有已經(jīng)使用過的發(fā)票和收據(jù)的存根聯(lián)都收集起來,檢查號(hào)碼是否聯(lián)系等;二是對(duì)收款人員和交款人保存的單據(jù)相互核對(duì),擠出差額,追去向;三是查看筆數(shù)、金額是否相對(duì)應(yīng);四是從員工處收集其他資料;五是賬實(shí)核對(duì),然后進(jìn)行分析。

2、虛報(bào)冒領(lǐng)費(fèi)用開支的查賬技巧

對(duì)于偽造、盜用、涂改或重報(bào)購(gòu)貨發(fā)票和費(fèi)用單據(jù)的,如:虛報(bào)冒領(lǐng)職工旅差費(fèi)、臨時(shí)工工資或長(zhǎng)期支取已死亡職工的退休金。審計(jì)人員一般會(huì)從以下幾點(diǎn)入手:一是查看可疑憑證的來源,看報(bào)銷的票據(jù)是單位還是個(gè)人出具的,是否有收款人的手印或印章;二是審查支出的流向和支出形式;三是直接找領(lǐng)款人或領(lǐng)款單位進(jìn)行核對(duì);四是對(duì)已經(jīng)獲取的證據(jù)進(jìn)行技術(shù)鑒定。

3、對(duì)開假單據(jù)報(bào)銷的查賬技巧

開假單據(jù)的形式主要有兩種,一種是經(jīng)過稅務(wù)機(jī)關(guān)登記的有稅契的合法形式的發(fā)票;另外一種是未經(jīng)有關(guān)部門允許與印制的非法發(fā)票和白條。針對(duì)這種情況,審計(jì)人員一般有以下查賬技巧:一是組織查賬人員仔細(xì)地審查發(fā)票來源,如票據(jù)的出處、樣式、規(guī)格、金額等,是否與購(gòu)貨渠道、購(gòu)貨內(nèi)容一致等;二是發(fā)票與入庫實(shí)物對(duì)照,有無實(shí)物入庫,或數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確;三是對(duì)發(fā)票進(jìn)行技術(shù)鑒定,以此確定是否為真實(shí)的發(fā)票。

審計(jì)師都是如何查賬的?(審計(jì)師怎么查賬的)

4、隱瞞收入的查賬技巧

這種一般是公私交融,以公家名義達(dá)到營(yíng)私的目的。對(duì)于這種情況,審計(jì)人員主要使用以下技巧:一是審查支出單位的賬目與收入單位的賬目相對(duì)照、擠差額,看是否入賬;二是審查單位設(shè)立的賬簿與科目是否合法;三是支出賬與庫存賬對(duì)照,是否存在差額,若有差額,差額是否入賬;四是查看收貨單位的支出賬與發(fā)貨單位的收入賬,是否相對(duì)應(yīng),以便從中發(fā)現(xiàn)賬外資金;五是查銷售物品是否存在各種扣款等,這種扣款是否合理入賬等。

5、對(duì)“大頭小尾”查賬的技巧

“大頭小尾”是指存根聯(lián)、記賬聯(lián)上邊的數(shù)字小,而收款連上的數(shù)字大。在做法上將正聯(lián)撕下另寫或隔開套寫。對(duì)此,審計(jì)人員一是派人持開票方的底聯(lián)與業(yè)務(wù)單位的報(bào)銷聯(lián)相核對(duì);二是票據(jù)與實(shí)物相核對(duì);三是發(fā)動(dòng)知情人揭發(fā)。

6、重復(fù)報(bào)銷查賬的技巧

重復(fù)報(bào)銷是指一張單據(jù)報(bào)銷兩次或正副聯(lián)各入賬報(bào)銷一次。對(duì)于這種情況,審查人員一般從以下幾個(gè)方面入手:一是審查入賬的票據(jù)憑證是正聯(lián)還是副聯(lián);二是審查票據(jù)發(fā)生時(shí)間,是否為跨年度票據(jù);三是賬據(jù)核對(duì),查驗(yàn)是否重復(fù)報(bào)銷。

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7、虛設(shè)賬戶從中侵吞公款的查賬技巧

虛設(shè)賬戶是事先將一筆賒銷的貨款業(yè)務(wù)記入一個(gè)虛設(shè)的應(yīng)收銷貨款賬戶上,而不是以客戶真實(shí)名稱開立賬戶,該貨款收到后,就將該筆貨款放入私戶中,然后再采用劃賬方法去注銷該賬戶。審計(jì)人員一般會(huì)采用以下兩種方式,一是清查應(yīng)收銷貨款賬戶上處理壞賬損失的手續(xù)是否完備真實(shí);二是通過其他途徑進(jìn)行追查。

8、利用賬戶混亂,渾水摸魚的查賬技巧

有些企業(yè)在會(huì)計(jì)制度不健全或機(jī)構(gòu)不健全的情況下,會(huì)利用賬目混亂進(jìn)行渾水摸魚。對(duì)此,審計(jì)人員首先會(huì)清理賬目,通過賬證、賬賬和賬表的相互核對(duì),清理所有賬目,然后再財(cái)務(wù)內(nèi)查外調(diào),厘清是屬于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理上的問題,還是違法違紀(jì)的問題。

審計(jì)師都是如何查賬的?(審計(jì)師怎么查賬的)

9、利用漏賬、錯(cuò)賬,截留中飽私囊的查賬技巧

在往來結(jié)算中,有時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn)漏賬、錯(cuò)賬等情況,財(cái)會(huì)人員便可能會(huì)乘機(jī)截留中飽私囊。對(duì)此,審計(jì)人員主要的查賬技巧是通過現(xiàn)金收入憑證與該賬戶進(jìn)行核對(duì)驗(yàn)證。

10、運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助的查賬技巧

若是涉及單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)量大,則需要改進(jìn)查賬技術(shù)方法,可運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助查賬手段,以此提高工作效率上的突破。

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