機(jī)關(guān)日常管理制度(機(jī)關(guān)日常管理制度匯編)
第一條 實(shí)行主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。堅(jiān)持集體領(lǐng)導(dǎo)和個(gè)人分工負(fù)責(zé)相結(jié)合的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制,實(shí)行下級(jí)服從上級(jí)、個(gè)人服從組織、一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)的組織原則,執(zhí)行在職責(zé)范圍內(nèi)自上而下逐級(jí)布置工作,自下而上逐級(jí)對(duì)口請(qǐng)示報(bào)告的工作程序。
第二條 實(shí)行崗位目標(biāo)責(zé)任制。年初制訂下達(dá)各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),各分管領(lǐng)導(dǎo)是直接責(zé)任人,相關(guān)職能部門為責(zé)任科室,要根據(jù)目標(biāo)任務(wù)要求,制定詳細(xì)的實(shí)施方案,分解落實(shí)任務(wù),明確崗位責(zé)任和推進(jìn)時(shí)序,狠抓督查落實(shí),提升執(zhí)行力。既要各司其職、各負(fù)其責(zé),又要協(xié)調(diào)配合,確保全委整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。目標(biāo)任務(wù)綜合考核領(lǐng)導(dǎo)小組在抓好平時(shí)督促檢查的基礎(chǔ)上,年底統(tǒng)一組織量化考核,并按考核結(jié)果實(shí)施獎(jiǎng)懲。
第三條 學(xué)習(xí)制度。堅(jiān)持每周政治理論學(xué)習(xí)和每月黨員活動(dòng)日制度,全體黨員、干部均需提前安排好工作,積極參加。
第四條 會(huì)議制度。設(shè)立工作聯(lián)席會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)、月例會(huì)、支部大會(huì)、支委會(huì)、組織生活會(huì)、民主生活會(huì)等會(huì)議制度,會(huì)議的議事規(guī)則另定。
第五條 工作總結(jié)制度。機(jī)關(guān)定期、不定期召開業(yè)務(wù)會(huì),對(duì)前一階段工作進(jìn)行考評(píng)總結(jié),對(duì)下一階段工作進(jìn)行安排部署,科(室)按半年、全年工作進(jìn)行總結(jié),有關(guān)數(shù)據(jù)和文字總結(jié)材料分別于6月10日和12月10日前報(bào)辦公室。
第六條 發(fā)文制度。凡以單位名義印發(fā)的文件,由承辦部門擬稿,部門負(fù)責(zé)人審查,辦公室核稿,單位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),確保發(fā)文規(guī)范化,外行文須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽批。
第七條 法制審核制度,機(jī)關(guān)各科室所有行政執(zhí)法文書和規(guī)范性文件制定出臺(tái)前,必須報(bào)法制科法律審核后,方可按行文規(guī)則簽發(fā)。
第八條 文字材料報(bào)送規(guī)定。綜合性的文字材料由辦公室負(fù)責(zé),其他部門配合。專項(xiàng)業(yè)務(wù)文稿由職能部門負(fù)責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)。以單位名義發(fā)出的各類文字材料(總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告、信函)等均要經(jīng)辦公室審核,由分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可發(fā)出。
第九條 文件(電)處理制度。各種文電統(tǒng)一由辦公室接收登記,迅速擬辦送閱,單位領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,交有關(guān)承辦部門落實(shí)承辦。涉及應(yīng)閱人員多的文件,由辦公室安排傳閱或利用學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)傳達(dá)。上級(jí)會(huì)議發(fā)放的正式文件,與會(huì)人員應(yīng)及時(shí)交辦公室登記,并按規(guī)定處理。傳閱文件不得抽出留用,如需留用,須經(jīng)辦公室同意,并按期歸還。辦公室對(duì)登記文電每月核對(duì)一次,以防丟失。
第十條 值班制度。節(jié)假日值班由辦公室統(tǒng)一安排,值班人員要按時(shí)到崗,認(rèn)真負(fù)責(zé),及時(shí)處理有關(guān)應(yīng)急事務(wù),嚴(yán)禁擅離職守。
第十一條 首問負(fù)責(zé)制。全單位工作人員必須以高度負(fù)責(zé)的精神、熱情文明的態(tài)度接待好來訪(來電)人員,屬于自己負(fù)責(zé)的事要按規(guī)定程序處理;不屬于自己的事,要按負(fù)責(zé)到底的要求,介紹(引見)到承辦科室,交給具體承辦人員,不得互相推諉、扯皮。
第十二條 文明辦公制度。加強(qiáng)衛(wèi)生管理,堅(jiān)持班前十分鐘打掃衛(wèi)生的良好習(xí)慣,保持辦公場(chǎng)所窗明幾凈,辦公室物品放置整齊有序。全體人員要養(yǎng)成文明辦公的良好習(xí)慣,不隨地吐痰,不亂扔紙屑(垃圾),不亂倒茶水。接待來客要文明禮貌,熱情周到,堅(jiān)決杜絕“門難進(jìn)、臉難看、話難聽、事難辦”的衙門作風(fēng)。
第十三條 禁煙制度。接待來客來訪人員,提倡相互之間不敬煙,嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所吸煙。
第十四條 安全保密制度。辦公室對(duì)涉秘文件要單獨(dú)登記,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定規(guī)范送閱,閱辦后要及時(shí)收回,專人保管;需要保密的會(huì)議內(nèi)容,不得以任何形式對(duì)外泄露;涉密電腦實(shí)行專人專管專用,任何人不得在非保密機(jī)上處理機(jī)密事項(xiàng),不得將涉密移動(dòng)硬盤等介質(zhì)在保密機(jī)與非保密機(jī)間串用或非經(jīng)批準(zhǔn)帶離工作場(chǎng)所。加強(qiáng)辦公室安全工作,下班時(shí)要將重要文電鎖好,并檢查門窗、電氣開關(guān)等。
第十五條 勤儉節(jié)約制度。牢固樹立勤儉辦事業(yè)的理念,從節(jié)約一張紙、一滴水、一度電做起,節(jié)約使用每一分經(jīng)費(fèi)??照{(diào)設(shè)定:夏季不低于26℃,冬季不高于20℃,養(yǎng)成下班前關(guān)閉照明燈,飲水機(jī)、空調(diào)、電腦的良好習(xí)慣,杜絕長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈。
第十六條 國有資產(chǎn)管理制度。國有資產(chǎn)實(shí)行使用登記管理制度。由辦公室按科室和領(lǐng)導(dǎo)室為單位,逐間登記造冊(cè),并上報(bào)國有資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)備案??剖邑?fù)責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)在清單上簽字后保管使用,并將養(yǎng)護(hù)責(zé)任落實(shí)到人。國有資產(chǎn)陳舊不能使用或需報(bào)廢,由使用人員科室提出申請(qǐng),辦公室向國有資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)申報(bào)同意后核銷,任何人不得私自處理;上級(jí)新配發(fā)專項(xiàng)裝備或更新指標(biāo)采購的裝備,必須先登記造冊(cè)后使用;科室人員調(diào)整或調(diào)出本單位,個(gè)人保管使用的國有資產(chǎn)必須如數(shù)按規(guī)辦理移交手續(xù)。
第十七條 印章使用制度。單位公章、工會(huì)章、財(cái)務(wù)章和領(lǐng)導(dǎo)印鑒章、簽名章,實(shí)行專人保管、專人用印制度。正式文件和重要的證明文書、上報(bào)表格等文書材料用印,必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽署或請(qǐng)示同意后方可用印,不得先用印后請(qǐng)示。一般性的材料用章時(shí),需經(jīng)負(fù)責(zé)人或辦公室主任同意??剖矣≌碌氖褂?,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和科室負(fù)責(zé)人同意。