項(xiàng)目管理需要制定計(jì)劃、控制進(jìn)度，項(xiàng)目經(jīng)理很容易迷失在所有的過程中。因此出現(xiàn)了各種各樣的項(xiàng)目管理工具。

除了基本的必需功能，如制定計(jì)劃、任務(wù)分配、進(jìn)度跟蹤等之外，還需要有一些其他功能，項(xiàng)目管理軟件應(yīng)該具備哪些特性。

01

甘特圖

在現(xiàn)實(shí)情況下，一個(gè)項(xiàng)目要么沒有好的計(jì)劃，要么執(zhí)行不力，或者兩者兼而有之，得到的結(jié)果是要么延期，要么失敗。項(xiàng)目管理軟件可以幫助你根據(jù)需求調(diào)整工作。

在進(jìn)度貓甘特圖中，分解項(xiàng)目設(shè)置多級任務(wù)，任務(wù)下再分解子任務(wù)，設(shè)置每個(gè)任務(wù)的耗時(shí)，分配任務(wù)給項(xiàng)目成員，項(xiàng)目成員完成任務(wù)，甘特圖就會自動計(jì)算項(xiàng)目進(jìn)度，并在在進(jìn)度條上用顏色表示計(jì)劃進(jìn)度和實(shí)際進(jìn)度。

02

看板

管理看板是管理可視化的一種，主要是對于管理項(xiàng)目、日常工作內(nèi)容跟進(jìn)。

以文字 圖表形式表現(xiàn)出來，以便及時(shí)掌握管理現(xiàn)狀及工作進(jìn)度，從而能夠快速應(yīng)對措施。管理看板是發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的非常有效且直觀的手段，是任務(wù)管理必不可少的工具之一，可用于團(tuán)隊(duì)管理，亦可用于個(gè)人管理。

03

依賴關(guān)系、里程碑

任務(wù)不能單獨(dú)存在，項(xiàng)目管理中、特別是軟件項(xiàng)目中，任務(wù)間存在著復(fù)雜的依賴關(guān)系，因此所有開發(fā)階段的優(yōu)秀工具都應(yīng)該提供任務(wù)依賴功能。絕大多數(shù)工具允許用戶使用拖拽點(diǎn)擊的方式去建立這種關(guān)聯(lián)關(guān)系。

里程碑用于在項(xiàng)目的時(shí)間軸上標(biāo)記重要的或其他特定的點(diǎn)。如果某個(gè)里程碑很接近，那么就意味著項(xiàng)目剛剛通過了一個(gè)重要的事件，并且正在朝著正確的方向前進(jìn)。

04

文件管理

文檔是項(xiàng)目管理的固有部分。無論是項(xiàng)目需求、文件，客戶反饋還是項(xiàng)目更新，最重要的是要記錄項(xiàng)目開發(fā)周期的每個(gè)環(huán)節(jié)。

因此，一個(gè)有效的項(xiàng)目管理工具應(yīng)該包括文件管理這一重要功能。也就是說，它應(yīng)該提供足夠的選項(xiàng)來創(chuàng)建，管理和存儲用于定期反饋以及以后推薦的文檔。

05

團(tuán)隊(duì)協(xié)作

項(xiàng)目管理離不開團(tuán)隊(duì)的協(xié)作，使用項(xiàng)目管理工具就必不可少。如，在進(jìn)度貓中，如果設(shè)置了依賴關(guān)系，管理中將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員，項(xiàng)目成員們在接收到任務(wù)后，就可以開始著手處理自己的工作任務(wù)，完成后，后置任務(wù)才會顯示進(jìn)行中。

同時(shí)，在工作任務(wù)完結(jié)后，項(xiàng)目成員們?nèi)蝿?wù)標(biāo)記已完成，這樣團(tuán)隊(duì)管理者就可以通過甘特圖的變化及時(shí)了解到各項(xiàng)工作的進(jìn)度，對余下的工作及時(shí)做出合理的調(diào)整安排。