為進(jìn)一步加強(qiáng)合同管理，防范化解經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)，近日，淮北市局（公司）采取“四關(guān)審查”方式從嚴(yán)從實(shí)規(guī)范合同審簽、履行及各項(xiàng)管理行為，提升合同管理質(zhì)效。

把好合同審核關(guān)。督促業(yè)務(wù)部門(mén)學(xué)習(xí)使用最新標(biāo)準(zhǔn)化格式合同范本，結(jié)合工作實(shí)際、業(yè)務(wù)需求進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整、修改和使用；嚴(yán)格落實(shí)“先審后簽再實(shí)施”要求，充分發(fā)揮采購(gòu)、法規(guī)、審計(jì)、財(cái)務(wù)多方協(xié)同作用規(guī)范審核審批流程，避免相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)，確保各環(huán)節(jié)合理合規(guī)、有據(jù)可查；要求業(yè)務(wù)部門(mén)提報(bào)招投標(biāo)文件同步送審，包括招標(biāo)文件電子版、營(yíng)業(yè)執(zhí)照電子版、對(duì)方法定代表人身份證及對(duì)方授權(quán)等過(guò)程性資料，確保經(jīng)濟(jì)合同與投標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容不偏離。

把好合同簽訂關(guān)。嚴(yán)格執(zhí)行一事一授權(quán)原則，按照要求簽署和使用授權(quán)書(shū)，由法規(guī)部門(mén)開(kāi)具法人授權(quán)委托書(shū)，填寫(xiě)備注說(shuō)明、加蓋部門(mén)印章，逐一做好登記備查；加強(qiáng)對(duì)合同簽訂版的再審核工作，在合同定稿送交領(lǐng)導(dǎo)簽字和用印前，重點(diǎn)確認(rèn)合同條款清晰明確、項(xiàng)目編排連續(xù)正確，合同排版完整美觀、正文內(nèi)無(wú)空白，合同對(duì)方名稱(chēng)及公章一致，簽字日期符合節(jié)點(diǎn)要求等，確保合同各要素齊全。

把好合同履行關(guān)。關(guān)注合同履行情況，跟蹤合同履行進(jìn)度，持續(xù)關(guān)注計(jì)劃落實(shí)情況，對(duì)基于客觀條件變化、原合同約定造成合同需補(bǔ)充或變更的情況，及時(shí)簽訂書(shū)面補(bǔ)充或變更協(xié)議，防范法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生；及時(shí)嚴(yán)格完成合同驗(yàn)收，對(duì)與合同約定不符的，當(dāng)場(chǎng)提出異議并以書(shū)面形式確認(rèn)，根據(jù)驗(yàn)收情況要求對(duì)方及時(shí)整改，采取相應(yīng)補(bǔ)救或維權(quán)措施；加強(qiáng)臨期合同維護(hù)，對(duì)電梯維保、通信服務(wù)等合同有效期起點(diǎn)或連續(xù)性有特殊要求的，要求承辦部門(mén)提前謀劃，避免臨時(shí)或超期審簽導(dǎo)致流程不規(guī)范。

把好合同歸檔關(guān)。建立合同規(guī)范管理臺(tái)賬，規(guī)范合同編號(hào)，準(zhǔn)備把握時(shí)間節(jié)點(diǎn)，明確承辦部門(mén)在合同簽訂完成10日內(nèi)送交法規(guī)部門(mén)，由專(zhuān)人管理合同檔案，及時(shí)完成合同歸檔；強(qiáng)化合同證據(jù)意識(shí)，完整保存合同從磋商到履行再到最終完成各環(huán)節(jié)的證據(jù)，將法治思維貫徹合同管理全過(guò)程，提高業(yè)務(wù)人員責(zé)任心和法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)，全面提升合同管理質(zhì)量和水平。

（張璇）