免费99精品国产自在现线观看_人妻少妇精品视频区性色_丝袜 屁股 在线 国产_无码视频在线免费观看

會(huì)議管理制度(辦公室會(huì)議管理制度)_1

會(huì)議管理制度(辦公室會(huì)議管理制度)

會(huì)議管理制度(辦公室會(huì)議管理制度)_1

會(huì)議管理制度

部門有周任務(wù),有需要學(xué)習(xí)的新內(nèi)容,有規(guī)律的會(huì)議時(shí)間非常重要;

企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,皆需要制定年度總計(jì)劃、季度計(jì)劃及月度計(jì)劃,遇到重大經(jīng)營(yíng)路線調(diào)整時(shí),更需要各主管領(lǐng)導(dǎo)建言獻(xiàn)策進(jìn)行商榷;

完成某件任務(wù)常常需要2個(gè)部門或以上來(lái)合作協(xié)調(diào)完成,需要會(huì)議來(lái)指示,并進(jìn)行分工;

……

解決問(wèn)題,是每個(gè)人身上大概率要發(fā)生的事件任務(wù),企業(yè)團(tuán)體亦如此。

那么制定會(huì)議管理制度,勢(shì)在必行!

有的朋友會(huì)有疑惑,有問(wèn)題需討論時(shí),將相關(guān)人員組織到一起商討即可,為何還要有組織正式的會(huì)議?

遺忘,是人性的弱點(diǎn)。

日常會(huì)議討論的內(nèi)容,會(huì)后可能就會(huì)有遺忘,正式的會(huì)議,言外之意就是有紀(jì)要,可查詢、可按要求執(zhí)行、可監(jiān)督。

另外也可讓非主導(dǎo)部門知曉此任務(wù)這一作用,有需其配合時(shí),無(wú)需再請(qǐng)示。

一起來(lái)看管理制度。

會(huì)議管理制度

一、總則

(一)為規(guī)范公司會(huì)議管理、提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本制度。

(二)本制度適用公司/部門級(jí)會(huì)議的召開(kāi),各分公司參照?qǐng)?zhí)行。

二、會(huì)議類型

(一)決策辦公室會(huì)議

每月至少召開(kāi)一次,由公司總經(jīng)理根據(jù)工作需要召集。綜合辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議通知,資料的準(zhǔn)備工作。

1、參加人員:決策辦公室全體人員。

2、會(huì)議內(nèi)容:

(1)聽(tīng)取并檢查相關(guān)人員月度的工作情況匯報(bào);

(2)通報(bào)近期工作;

(3)總經(jīng)理提出近期工作任務(wù),明確職責(zé)和時(shí)限要求;

(4)研究會(huì)議議題并形成決議。

(二)中層以上干部會(huì)議

1、會(huì)議時(shí)間:每月召開(kāi)一次,每月1號(hào)下午五點(diǎn)整(注:如遇節(jié)假日推遲至上班第一個(gè)工作日),由綜合辦公室負(fù)責(zé)下發(fā)通知,準(zhǔn)備會(huì)議資料。

2、參加人員:公司中層以上管理人員及相關(guān)人員。

3、會(huì)議內(nèi)容:

(1)通報(bào)本月度公司經(jīng)營(yíng)情況;

(2)明確各部門下階段任務(wù)和時(shí)間期限。

(三)部門周會(huì)議

1、會(huì)議時(shí)間:每周一上午8點(diǎn)半,特殊原因需要延期召開(kāi)的由部門主管提前通知。

2、參加人員:部門全體員工參加,不得無(wú)故缺席。如有特殊情況需提前報(bào)知部門主管原由。

3、會(huì)議內(nèi)容:

(1)上周工作的完成情況、進(jìn)度及存在的問(wèn)題(困難)進(jìn)行說(shuō)明、分析和總結(jié);

(2)本周工作部署及安排;

(3)其他臨時(shí)性工作的完成情況說(shuō)明;

(4)傳達(dá)公司會(huì)議精神與相關(guān)活動(dòng)安排,對(duì)公司新的方案、制度等相關(guān)文件進(jìn)行學(xué)習(xí)與傳達(dá),做到部門全員知曉。

(四)公司年度例會(huì)

1、會(huì)議時(shí)間:每年進(jìn)行一次,定于每年1月底開(kāi)展年度工作總結(jié)會(huì)。

2、參加人員:公司全體員工參加,不得無(wú)故缺席。如有特殊情況需提前報(bào)知部門主管原由。

3、會(huì)議內(nèi)容:

(1)年度各目標(biāo)完成情況分析;

(2)下一階段工作發(fā)展規(guī)劃;

(3)各部門負(fù)責(zé)人須提交一周提交《年度工作報(bào)告》。

三、會(huì)議管理

(一)會(huì)議的一般進(jìn)程

1、參會(huì)人員在會(huì)議簽到簿上簽到(見(jiàn)附件)。

2、會(huì)議組織部門檢查、匯報(bào)會(huì)議出勤情況。

3、分發(fā)會(huì)議所需材料。

4、會(huì)議開(kāi)始。

5、會(huì)議結(jié)束。

(二)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律

1、參會(huì)人員須在會(huì)議簽到簿上簽到(要求字跡清楚)。

2、參會(huì)人員須提前5分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得無(wú)故缺席、遲到、早退。

3、會(huì)議開(kāi)始后參會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài),如必須接聽(tīng)電話,到會(huì)議室外接聽(tīng)。

4、參會(huì)人員未經(jīng)許可不得泄露會(huì)議機(jī)密,并妥善保管會(huì)議材料。

四、 會(huì)議記要

(一)會(huì)議組織部門安排專人進(jìn)行會(huì)議記錄,會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要,并于會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi),發(fā)各參會(huì)部門(復(fù)印件)。原件(附簽到表)綜合辦公室存檔。

(二)會(huì)議紀(jì)要需參會(huì)主要人員簽字確認(rèn)。公司例會(huì)紀(jì)要由總經(jīng)理簽字,直接下發(fā);部門例會(huì)紀(jì)要由部門負(fù)責(zé)人簽字。

(三)會(huì)議紀(jì)要按公司模板記錄,會(huì)議遲到、未到人員名單附后。

五、附則

(一)本辦法與公司有關(guān)規(guī)定相抵觸時(shí)以公司規(guī)定為準(zhǔn),解釋權(quán)歸綜合辦公室主任有限公司所有。

(二)本辦法自頒布之日起開(kāi)始實(shí)施。

綜合辦公室主任有限公司

2020年3月31日

如有會(huì)議制度電子版的需要,下載方式如下:

第一步:關(guān)注同名公眾號(hào)

第二步:在公眾號(hào)回復(fù)“191219”即可獲取

以上。

祝好。

歡迎關(guān)注@綜合辦公室主任,6年主任實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),通關(guān)辦公室各類技能。公眾號(hào):綜合辦公室主任

相關(guān)新聞

聯(lián)系我們
聯(lián)系我們
在線咨詢
分享本頁(yè)
返回頂部