辦公用品管理制度（二）

第一條 為加強(qiáng)全省公共機(jī)構(gòu)辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用工作，確保辦公需要，杜絕鋪張浪費(fèi)，減少公用經(jīng)費(fèi)支出，建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān)，依照《吉林省公共機(jī)構(gòu)節(jié)能辦法》，特制定本制度。

第二條 建立統(tǒng)一臺(tái)賬，加強(qiáng)辦公用品消耗統(tǒng)計(jì)工作。統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬登記要全面、準(zhǔn)確、及時(shí)，數(shù)據(jù)要與實(shí)際發(fā)生的原始憑證相符，不得造假虛填。

第三條 嚴(yán)格執(zhí)行政府采購制度。辦公用品采購必須按政府采購規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、程序進(jìn)行。

第四條 嚴(yán)格采購審批制度。隨用隨買的個(gè)別零散性采購的辦公用品實(shí)行按級(jí)申報(bào)、逐級(jí)審批。

第五條 增強(qiáng)辦公用品采購?fù)该鞫?。采購前?yīng)做好市場(chǎng)調(diào)查，充分掌握欲購物品的性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件，貨比三家，貨真價(jià)實(shí)，物美價(jià)廉。

第六條 實(shí)行定額管理。按照單位性質(zhì)、業(yè)務(wù)量和各年度辦公用品耗費(fèi)狀況，科學(xué)確定本單位年度辦公用品總耗費(fèi)、人均耗費(fèi)定額。各公共機(jī)構(gòu)要在能耗定額內(nèi)使用資源，超過辦公用品耗費(fèi)定額的公共機(jī)構(gòu)要向本級(jí)政府機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門作出書面說明。

各級(jí)政府機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門每年要結(jié)合節(jié)能監(jiān)督檢查和績效考核對(duì)公共機(jī)構(gòu)能耗定額執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保年度節(jié)約辦公用品耗費(fèi)目標(biāo)完成。

第七條 指派專人負(fù)責(zé)保管辦公用品。辦公用品的保管與采購人員應(yīng)由2人以上分別擔(dān)任，各負(fù)其責(zé)，不得一人雙兼。

第八條 庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定、合理控制，避免不必要的儲(chǔ)存或過量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。

第九條 批量購入的辦公用品應(yīng)即時(shí)入庫存儲(chǔ)，物品采購員和倉庫保管員要搞好驗(yàn)收交接，在《辦公用品入庫登記簿》上如實(shí)填寫接收物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)和數(shù)量，并簽字備案。

第十條 加強(qiáng)對(duì)舊辦公用品管理。階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管，隨時(shí)待用；替換下的各類辦公設(shè)備交由本級(jí)政府機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門保管，機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門要及時(shí)回收，登記造冊(cè)，修舊利廢，充分利用。

第十一條 定期進(jìn)行辦公用品庫房盤點(diǎn)，確保賬物相符。

第十二條 加強(qiáng)辦公用品統(tǒng)計(jì)分析。指定專人負(fù)責(zé)辦公用品消耗季度和年度統(tǒng)計(jì)匯總和分析報(bào)告工作，每季度形成辦公用品消耗情況統(tǒng)計(jì)匯總和分析報(bào)告，提出改進(jìn)措施建議。每季度和年度辦公用品消耗情況統(tǒng)計(jì)匯總及分析報(bào)告在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)送。

第十三條 領(lǐng)取的原則。工作任務(wù)清楚，使用目的明確，一次一領(lǐng)，隨用隨領(lǐng)，用多少領(lǐng)多少，專領(lǐng)專用。領(lǐng)用時(shí)應(yīng)征得主管領(lǐng)導(dǎo)同意。

第十四條 領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)取人須在《辦公用品領(lǐng)取登記簿》上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等項(xiàng)內(nèi)容并簽字。

第十五條 辦公用品管理部門及人員應(yīng)恪盡職守，堅(jiān)持原則，照章辦事，嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，對(duì)于消耗品，可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗(yàn)法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋，否則保管員有權(quán)拒付。

第十六條 領(lǐng)取的非消耗性辦公用品（如訂書機(jī)、計(jì)算器、剪刀）應(yīng)列入移交。如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。

第十七條 大件物品領(lǐng)取后，應(yīng)列入辦公固定資產(chǎn)管理序列，明確責(zé)任人。辦公用品領(lǐng)取后，發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分應(yīng)立即退還給采購員或保管員，采購保管人員根據(jù)情況予以調(diào)換或收回入庫。

第十八條 加強(qiáng)日常公開監(jiān)督。每季度通報(bào)一次辦公用品出入庫數(shù)額和各使用單位領(lǐng)取、購置情況。

第十九條 加強(qiáng)資源循環(huán)利用工作。推行無紙化辦公，推廣再生紙使用，提倡辦公耗材再利用，限制使用塑料購物袋。禁止將辦公用品隨意丟棄廢置，開展辦公垃圾分類處理，建立廢舊燈管，電子產(chǎn)品和辦公設(shè)備的回收處理機(jī)制。

第二十條 辦公用品不得據(jù)為己有，挪作私用，嚴(yán)禁用辦公設(shè)備干私活，謀私利。

第二十一條 充分發(fā)揮辦公用品最大使用效率。減少一次性辦公用品使用，紙張雙面利用，復(fù)印紙不得用做草紙、包裝紙，大頭針、曲別針等反復(fù)使用。

第二十二條 印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，避免不必要的浪費(fèi)。

第二十三條 對(duì)于高檔耐用、但不常用的辦公用品，各單位間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購置。辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。故意造成設(shè)備損壞的，由直接責(zé)任人賠償。

第二十四條 本制度自下發(fā)之日起施行。