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工程變更流程與內部控制矩陣(工程變更流程與內部控制矩陣的關系)

工程變更流程與內部控制矩陣(工程變更流程與內部控制矩陣的關系)

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1.工程變更流程

工程變更流程與內部控制矩陣(工程變更流程與內部控制矩陣的關系)

2.工程變更內部控制矩陣

控制點

風險描述

內控要求

控制措施

控制頻率

控制類型

責任部門(崗)

控制依據(jù)

B3、C3、D3

未及時發(fā)現(xiàn)施工方面存在的問題,導致問題長期存在,埋藏隱患;未按規(guī)定及時提出變更申請,耽誤變更時機,導致問題一時難以解決

確保發(fā)現(xiàn)問題后第一時間提出變更申請

1.建設單位要建立嚴格的工程變更審批制度,嚴格控制工程變更,確需變更的,要按照規(guī)定程序盡快辦理變更手續(xù),減少經(jīng)濟損失

2.施工單位至少應按月對完成投資情況進行統(tǒng)計、分析和對比,工程的實際進度與批準的合同進度計劃不符時,施工單位應提交修訂合同進度計劃的申請報告,并附原因分析和相關措施,報監(jiān)理單位審批

按需不定期

審查核對

工程項目部經(jīng)理、外部施工單位負責人、外部監(jiān)理單位負責人

“工程建設承包合同”“工程監(jiān)理合同”“工程項目部工作制度”

C4、A5、D5

未經(jīng)建設單位、施工單位、監(jiān)理單位協(xié)商就隨意變更工程項目,導致工程內容與進度均不符合合同要求

保障工程變更的合理性與規(guī)范性

加強對工程變更項目的研究與考察,且必須經(jīng)建設單位、監(jiān)理單位和施工單位集體商議,同時嚴加審核文件,提高審批層級,依法需報有關政府部門審批的,必須取得同意變更的批復文件

按需不定期

職責分工

工程項目部經(jīng)理、外部施工單位負責人、外部監(jiān)理單位負責人

“工程建設承包合同”“工程監(jiān)理合同”“工程項目部工作制度”

B7

未準確了解變更情況,盲目進行變更設計,制定的變更方案不科學、不合理、不實用,導致工程變更沒有取得效果,甚至進一步延誤工程進度

確保做的變更設計是符合變更需要的

1.加強對變更原因的了解,多與建設、施工、監(jiān)理單位溝通

2.盡快落實變更設計,避免耽誤工期

3.加強對變更方案的審查核對,確保方案符合要求

按需不定期

職責分工

工程項目部經(jīng)理、外部設計單位負責人

“工程設計合同” “工程項目部工作制度”

D10

變更指示不準確或不及時,耽誤工程變更的時機,影響整個工程進度

確保變更指示被及時、準確發(fā)出

1.加強對變更指示的檢查與審核,確保變更指示準確無誤

2.在規(guī)定時間內發(fā)出變更指示,建立提醒與后檢查機制確保指示被及時發(fā)出

按需不定期

職責分工

工程項目部經(jīng)理、外部監(jiān)理單位負責人

“工程監(jiān)理合同”“工程項目部工作制度”

C11、D11

未及時進行工程變更或未正確理解變更事項的重要性,導致變更結果不理想;工程變更被嚴重延誤,錯過最佳變更時間,耽誤整體工期;未吸取變更時間的教訓,導致后續(xù)依舊出現(xiàn)需要變更的情況;未處理好因工程變更等原因造成價款支付方式及金額發(fā)生變動等相關事宜,影響合作關系

確保工程變更被快速、準確地執(zhí)行,并深刻認識到了之前工作的不足

1.工程變更獲得批準后,應盡快落實變更設計和施工,施工單位應在規(guī)定期限內全面落實變更指令

2.因工程變更等原因造成價款支付方式及金額發(fā)生變動的,應當提供完整的書面文件和其他相關資料,并對工程變更價款的支付進行嚴格審核

3.對工程變更價款的支付實施更為嚴格的審批制度,變更文件必須齊備,變更工程量的計算必須經(jīng)過監(jiān)理單位復核并簽字確認,防止施工單位虛列工程費用

4.如因人為原因引發(fā)工程變更,如設計失誤、施工缺陷等,應當追究當事單位和人員的責任

按需不定期

職責分工

工程項目部經(jīng)理、外部建設單位負責人、外部監(jiān)理單位負責人

“工程建設承包合同”“工程監(jiān)理合同”“工程項目部工作制度”

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