創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)案例,項(xiàng)目管理中的團(tuán)隊(duì)建設(shè)(創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)案例,項(xiàng)目管理中的團(tuán)隊(duì)建設(shè)問題)
團(tuán)隊(duì)建設(shè)是項(xiàng)目管理中人力資源管理的一個(gè)重要內(nèi)容。一個(gè)高效的團(tuán)隊(duì),一個(gè)有強(qiáng)烈協(xié)作精神和自驅(qū)力的學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目的成敗起著至關(guān)重要的作用。由于角色和分工的細(xì)化,單靠個(gè)人的技能和力量是根本無法完成項(xiàng)目的目標(biāo)和任務(wù),這更需要有一個(gè)強(qiáng)烈責(zé)任感的團(tuán)隊(duì),分工協(xié)作,主動(dòng)溝通來共同達(dá)成項(xiàng)目的目標(biāo)。
通常我們經(jīng)常遇到問題有:
1)項(xiàng)目成員感覺自己每天都進(jìn)行重復(fù)工作,自己很難提高。
2)項(xiàng)目成員感到無東西可學(xué),對(duì)自己日后發(fā)展方向也不明確。
3)項(xiàng)目成員感覺不到自己在項(xiàng)目中所起到的重要作用。
4)成員之間協(xié)作差,大家相互間有猜疑,不能夠相互信任。
5)項(xiàng)目成員認(rèn)為項(xiàng)目是項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目,項(xiàng)目成敗與自己無關(guān)。
6)項(xiàng)目成員有意見和想法不愿意和項(xiàng)目經(jīng)理溝通。久而久之產(chǎn)生離意。
7)項(xiàng)目成員責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),對(duì)自己階段的輸出工件的質(zhì)量無法保證,導(dǎo)致后期大量的修改和維護(hù)。
8)項(xiàng)目成員的工作熱情和積極性不高,在有重要緊急任務(wù)時(shí)候也不愿意加班完成。
9)項(xiàng)目經(jīng)理不主動(dòng)和成員溝通,了解項(xiàng)目成員真實(shí)想法。
10)項(xiàng)目經(jīng)理完全以工作任務(wù)為目標(biāo),不為項(xiàng)目成員個(gè)體的發(fā)展多做考慮。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中體現(xiàn)出的類似問題應(yīng)該多從項(xiàng)目經(jīng)理自身找原因,沒有不好的項(xiàng)目成員,只有不稱職的項(xiàng)目經(jīng)理。因此項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該首先認(rèn)識(shí)到自己在項(xiàng)目管理和日常協(xié)調(diào)等工作中的不足,多從自身找原因,多和項(xiàng)目成員溝通。通過項(xiàng)目?jī)?nèi)團(tuán)隊(duì)文化的建設(shè)為項(xiàng)目成員樹立共同的目標(biāo)。并通過表揚(yáng),授權(quán),個(gè)人規(guī)劃等多種方式激發(fā)項(xiàng)目成員的工作熱情。
我們通??梢詮囊韵聨追矫嬲剤F(tuán)隊(duì)建設(shè)
1、加強(qiáng)項(xiàng)目中的團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)
在現(xiàn)在的項(xiàng)目管理中,我們強(qiáng)調(diào)的團(tuán)隊(duì)文化主要有責(zé)任感,協(xié)作精神,服務(wù)意識(shí)等方面的內(nèi)容。
責(zé)任感是團(tuán)隊(duì)文化最基本的要素,只有團(tuán)隊(duì)中每個(gè)人員都有了這種責(zé)任感,能夠積極主動(dòng)工作,才能夠談得上后續(xù)的溝通和相互協(xié)作,以達(dá)到團(tuán)隊(duì)所共同確定的目標(biāo)。在項(xiàng)目中強(qiáng)調(diào)的最多的責(zé)任感就是項(xiàng)目成員要把自己角色下的工作做好,努力為下游角色輸出高質(zhì)量的工件。很多時(shí)候項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題其實(shí)很多都不是項(xiàng)目成員的水平問題,更多原因就是責(zé)任感不強(qiáng)。
協(xié)作精神在現(xiàn)在的項(xiàng)目中是很重要的,知識(shí)浩瀚無邊,一個(gè)人的有限精力是不可能達(dá)到完全掌握的,因此才需要了我們現(xiàn)在項(xiàng)目的角色和崗位的分工。這也就決定了我們即使完成一個(gè)簡(jiǎn)單的項(xiàng)目任務(wù)也需要我們項(xiàng)目中的人員來共同協(xié)作完成。協(xié)作精神之根本在于企業(yè)文化所強(qiáng)調(diào)的互相尊重,項(xiàng)目?jī)?nèi)每位成員都應(yīng)該尊重和認(rèn)可其它成員所扮演的角色,學(xué)習(xí)他人的優(yōu)點(diǎn)。如果項(xiàng)目成員間沒有很好的協(xié)作精神,主動(dòng)溝通去解決問題,那項(xiàng)目質(zhì)量就無法得到有力的保證。一個(gè)再優(yōu)秀的項(xiàng)目成員如果沒有團(tuán)隊(duì)觀念,不愿意和他人協(xié)作那也是不適合呆在項(xiàng)目中,因?yàn)檫@樣可能會(huì)助長(zhǎng)整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的這種氣氛。在這里我覺得項(xiàng)目成員需要確立的一個(gè)意識(shí)就是:人無完人,你今天很好的協(xié)助了他人,明天你才能獲得他人的更多協(xié)助。項(xiàng)目成員應(yīng)該在尊重的前提下充分信任和充分溝通來共同實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)任務(wù),每個(gè)成員都應(yīng)該認(rèn)識(shí)到團(tuán)隊(duì)利益始終高于個(gè)人利益,只有團(tuán)隊(duì)進(jìn)步和發(fā)展了,個(gè)人才能夠更好的進(jìn)步和發(fā)展。
在實(shí)際的項(xiàng)目管理中,對(duì)于加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)方面采取的方法主要有:1)在項(xiàng)目組內(nèi)部進(jìn)行關(guān)于團(tuán)隊(duì)文化建設(shè),溝通等方面的培訓(xùn),并結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際的例子加強(qiáng)項(xiàng)目成員對(duì)團(tuán)隊(duì)的理解。2)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該定期和項(xiàng)目組成員進(jìn)行單獨(dú)溝通,了解項(xiàng)目成員對(duì)自己工作和個(gè)人職業(yè)發(fā)展的一些真實(shí)想法,項(xiàng)目的發(fā)展和個(gè)人的發(fā)展是個(gè)有機(jī)的整體,兩者相互促進(jìn),需要讓項(xiàng)目成員感受到在做項(xiàng)目過程中個(gè)人技能的提高和個(gè)人成就感的增加。3)項(xiàng)目組應(yīng)該定期組織相關(guān)的聚會(huì)和活動(dòng),加強(qiáng)項(xiàng)目成員間相互的溝通和了解,活躍項(xiàng)目氣氛,因?yàn)榭梢园堰@種輕松和活躍的氛圍傳遞到日常緊張的工作任務(wù)中,讓項(xiàng)目成員更多感受到工作的樂趣。
2、激發(fā)每個(gè)項(xiàng)目成員的工作積極性和工作熱情
第一點(diǎn)中所談的內(nèi)容更多的是偏原則的內(nèi)容,這些應(yīng)該是每個(gè)人都清楚的內(nèi)容,但往往就是很難做到。因?yàn)檫@里面有最主要的一個(gè)要解決的問題就是如何保持整個(gè)團(tuán)隊(duì)精神狀態(tài)和活力,如何去激發(fā)項(xiàng)目中每個(gè)成員的工作積極性和工作熱情。在這里我也僅從平時(shí)在項(xiàng)目管理中的一些實(shí)際例子來談?wù)勥@方面的內(nèi)容。
個(gè)人技能提升:在項(xiàng)目運(yùn)作過程中,應(yīng)該讓每個(gè)項(xiàng)目成員感覺到自我技能的提升,但前提是項(xiàng)目成員有這種技能提升愿望和學(xué)習(xí)的熱情。如果項(xiàng)目成員長(zhǎng)期都是按部就班進(jìn)行著重復(fù)的工作,那工作積極積極性和熱情就很難持續(xù)的得到保持。在項(xiàng)目進(jìn)行過程中應(yīng)該給每位項(xiàng)目成員承擔(dān)項(xiàng)目挑戰(zhàn)性工作的機(jī)會(huì),應(yīng)該充分信任項(xiàng)目成員的能力創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)案例,讓項(xiàng)目成員體會(huì)到完成這些挑戰(zhàn)后成就感和個(gè)人能力的提高。在一個(gè)項(xiàng)目中由于項(xiàng)目所使用的相關(guān)平臺(tái)和技術(shù)都已經(jīng)確定,對(duì)于優(yōu)秀的項(xiàng)目成員應(yīng)該更多的激發(fā)他們探索新知識(shí)和新技術(shù)的熱情,為項(xiàng)目后期的技術(shù)規(guī)劃,為公司的平臺(tái)建設(shè)等方面做出貢獻(xiàn)。
表揚(yáng)和鼓勵(lì):項(xiàng)目經(jīng)理不時(shí)的通過各種方式表揚(yáng)和鼓勵(lì)項(xiàng)目成員,是對(duì)項(xiàng)目成員完成工作的最大肯定,也是對(duì)項(xiàng)目成員很好的激勵(lì)。在項(xiàng)目中我們經(jīng)常用到的表揚(yáng)方式主要有:通過郵件或電話等各種溝通方式對(duì)成員的單獨(dú)表揚(yáng),肯定和鼓勵(lì);通過項(xiàng)目例會(huì)對(duì)項(xiàng)目中表現(xiàn)優(yōu)秀人員的表揚(yáng);通過項(xiàng)目聚會(huì)和活動(dòng)等方式對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)完成工作的祝賀和鼓舞。表揚(yáng)和批評(píng)兩者并不矛盾,對(duì)于項(xiàng)目成員連續(xù)犯錯(cuò)誤的毛病應(yīng)該給予批評(píng),但一般可以采用單獨(dú)溝通或郵件的方式進(jìn)行,整個(gè)項(xiàng)目組也應(yīng)該定期展開一些項(xiàng)目成員的自我批評(píng),讓項(xiàng)目成員感受到自己的不足和待提高地方。
樂于接受項(xiàng)目成員意見:項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理中更多擔(dān)當(dāng)?shù)氖菂f(xié)調(diào)員的角色,項(xiàng)目經(jīng)理的時(shí)間有限,要做到技術(shù)和業(yè)務(wù)的專家是很困難的,因此項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理過程中更應(yīng)該學(xué)會(huì)傾聽,并樂于接收項(xiàng)目成員的好的建議。項(xiàng)目不是項(xiàng)目經(jīng)理一個(gè)人的項(xiàng)目,項(xiàng)目是整個(gè)團(tuán)隊(duì)所共同擁有的,每個(gè)項(xiàng)目成員都應(yīng)該有這種心態(tài),勇于提出自己好的想法和意見,協(xié)助項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì)在各個(gè)方面持續(xù)改進(jìn)。
關(guān)注每個(gè)項(xiàng)目成員的職業(yè)發(fā)展:項(xiàng)目經(jīng)也應(yīng)該關(guān)注每個(gè)項(xiàng)目成員的職業(yè)發(fā)展和職業(yè)規(guī)劃。關(guān)于項(xiàng)目成員自我的職業(yè)發(fā)展,項(xiàng)目經(jīng)理可以給出一些建議,但更多的是應(yīng)該尊重項(xiàng)目成員的想法,并為項(xiàng)目成員制定一些合乎實(shí)際的學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)路線。最好的情況是能夠?qū)㈨?xiàng)目成員的工作任務(wù)和自我的職業(yè)成長(zhǎng)有機(jī)的結(jié)合起來,讓每位項(xiàng)目成員都有一個(gè)很好的實(shí)現(xiàn)自己目標(biāo)的愿景。
3、作為項(xiàng)目經(jīng)理自身應(yīng)該具備細(xì)節(jié)
勇于承擔(dān)責(zé)任:一個(gè)項(xiàng)目沒有不好的項(xiàng)目成員,只有不好的項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理要多從自身的角度出發(fā)去找原因,去分析問題。因?yàn)楹芏鄦栴}的根源確實(shí)是某方面工作沒有做好,導(dǎo)致了項(xiàng)目成員不能夠很好的完成工作。但這里強(qiáng)調(diào)的是項(xiàng)目經(jīng)理不應(yīng)該是盲目的承擔(dān)責(zé)任而不做后續(xù)的分析和改進(jìn),這次出現(xiàn)的問題項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)了責(zé)任后,應(yīng)該對(duì)問題做全面細(xì)致的分析,或制定相關(guān)規(guī)范,或當(dāng)面單獨(dú)和項(xiàng)目成員溝通,以保證不再發(fā)生類似問題。
積極主動(dòng)溝通:項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目中更多的擔(dān)任的是協(xié)調(diào)員工作創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)案例,因此更需要定期主動(dòng)的和項(xiàng)目成員進(jìn)行溝通,了解每個(gè)項(xiàng)目成員的真實(shí)想法,以對(duì)自己工作進(jìn)行改進(jìn)。項(xiàng)目中的每個(gè)角色對(duì)項(xiàng)目同等重要,因此項(xiàng)目中各崗位包括項(xiàng)目經(jīng)理都沒有主次之分或領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,項(xiàng)目經(jīng)理只有認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)才可能做到與項(xiàng)目成員間將心比心的溝通,項(xiàng)目成員也會(huì)拿項(xiàng)目經(jīng)理做朋友,說出他們的一些真實(shí)想法。
尊重個(gè)性:每個(gè)項(xiàng)目成員都有一些不同于他人的工作方式和工作技巧,在項(xiàng)目實(shí)際運(yùn)行過程中只要這些個(gè)性不違背公司規(guī)定,不違背中心的規(guī)定和SQA的檢查規(guī)范,項(xiàng)目經(jīng)理就應(yīng)該盡可能的尊重這種個(gè)性。在沒有達(dá)到軟件工廠目標(biāo)時(shí)候,我們軟件開發(fā)就是一門藝術(shù),是團(tuán)隊(duì)中每個(gè)項(xiàng)目成員都需思考的藝術(shù),項(xiàng)目成員在滿足規(guī)范情況下,可以盡情發(fā)揮自己的才智,使用對(duì)自己來說最高效的工作模式去完成項(xiàng)目相關(guān)任務(wù)。
項(xiàng)目授權(quán):授權(quán)既有利于項(xiàng)目經(jīng)理減輕自我工作壓力和工作量,由可以使項(xiàng)目成員有更多的機(jī)會(huì)承擔(dān)挑戰(zhàn)性工作和管理工作。在我們現(xiàn)在的項(xiàng)目管理中,類似于評(píng)審,基線申請(qǐng),估算,項(xiàng)目進(jìn)行中數(shù)據(jù)資料收集等各項(xiàng)工作都是可以授權(quán)給項(xiàng)目成員來完成的。但是項(xiàng)目授權(quán)不等同于完全的棄權(quán),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該不定時(shí)的對(duì)授權(quán)的任務(wù)進(jìn)行檢查和審查,對(duì)出現(xiàn)偏差的地方應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行糾正。
為項(xiàng)目成員樹立榜樣:在一個(gè)項(xiàng)目或團(tuán)隊(duì)中,項(xiàng)目經(jīng)理的榜樣作用對(duì)項(xiàng)目成員的影響是至關(guān)重要的。項(xiàng)目經(jīng)理沒有把頭帶好,會(huì)給項(xiàng)目成員更多的藉口,也很難使項(xiàng)目成員形成積極主動(dòng)的工作態(tài)度。就好比項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)常不尊重IT相關(guān)規(guī)范,卻在項(xiàng)目例會(huì)上經(jīng)常要求項(xiàng)目成員要遵守規(guī)范一樣,這樣的話是沒有任何說服力的。團(tuán)隊(duì)中的成員基本都是和項(xiàng)目在一起,項(xiàng)目經(jīng)理的一舉一動(dòng)和各種習(xí)慣會(huì)在項(xiàng)目成員中留下很深印象,最終潛移默化到每個(gè)項(xiàng)目成員各自的行為。因此這就給我們項(xiàng)目經(jīng)理提出的更高的要求,要時(shí)刻關(guān)注自己的言行,為項(xiàng)目成員樹立良好的榜樣。
團(tuán)隊(duì)建設(shè)的關(guān)注點(diǎn)或幾個(gè)習(xí)慣說起來都很簡(jiǎn)單,但要真正做到卻很困難。在我們的生活和工作中,要達(dá)到或?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)沒有任何捷徑,只有靠我們大家一步一個(gè)腳印,日積月累。希望每個(gè)人都能共同努力,使我們的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成為一個(gè)高效能的學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)。
找準(zhǔn)問題根源 明確團(tuán)隊(duì)定位
團(tuán)隊(duì)是為了實(shí)現(xiàn)某種目標(biāo),由相互協(xié)作的、具有共同信念的個(gè)體組成的工作群體。具有很強(qiáng)的感召力,能激發(fā)起組織中成員的創(chuàng)造沖動(dòng)。然而,保險(xiǎn)營銷團(tuán)隊(duì)中確實(shí)存在個(gè)別人作風(fēng)差的問題,這可能是因?yàn)楣芾聿簧扑隆?/p>
因此,要找出問題的癥結(jié)是解決問題的關(guān)鍵。保險(xiǎn)之家_沃保網(wǎng)保險(xiǎn)專家建議,管理者們要親身投入團(tuán)隊(duì)運(yùn)營過程的各個(gè)環(huán)節(jié),事事細(xì)心觀察,處處遇事留心,找準(zhǔn)團(tuán)隊(duì)問題的核心,并即時(shí)對(duì)現(xiàn)有的營銷團(tuán)隊(duì)進(jìn)行有效而準(zhǔn)確的定位。
激勵(lì)形式多樣化 加強(qiáng)團(tuán)結(jié)精神
當(dāng)團(tuán)隊(duì)中的個(gè)別保險(xiǎn)代理人表現(xiàn)杰出時(shí),要及時(shí)給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),口頭上多進(jìn)行贊美。另外,要對(duì)團(tuán)隊(duì)成員家庭情況也要多做了解,及時(shí)關(guān)心他們家里的困難,這對(duì)團(tuán)隊(duì)會(huì)產(chǎn)生巨大的凝聚力。此外,多爭(zhēng)取機(jī)會(huì)與團(tuán)隊(duì)成員共進(jìn)午餐,或者與成員單獨(dú)一起,使其產(chǎn)生被重視的感覺,從而更愿意為團(tuán)隊(duì)付出。如果團(tuán)隊(duì)成員較多,可以策劃一些競(jìng)爭(zhēng)方案,通過互相競(jìng)賽或一起與其他團(tuán)隊(duì)競(jìng)賽,促使團(tuán)隊(duì)更加團(tuán)結(jié)。
三、慧眼識(shí)真賢 誠心誠意增員
增員是營銷團(tuán)隊(duì)管理中永遠(yuǎn)不變的話題保險(xiǎn)公司團(tuán)隊(duì)建設(shè)方案,也是最頭疼的問題。其重要性不言而喻,是保險(xiǎn)營銷的命脈,是工作的重中之重。管理人員要懂得放下架子,誠心誠意增員,真正關(guān)心每一個(gè)走進(jìn)國壽大門的準(zhǔn)營銷員。如果只是單方面向被增員對(duì)象極力宣傳公司的實(shí)力和進(jìn)入公司的美好前景,而很少涉及壽險(xiǎn)營銷行業(yè)的艱辛,往往導(dǎo)致被增員對(duì)象對(duì)困難認(rèn)識(shí)不足,對(duì)挫折和失敗缺乏應(yīng)有的心理準(zhǔn)備,人才大量流失也就在所難免。另外,準(zhǔn)增員對(duì)象涉足保險(xiǎn)營銷行業(yè)是看重該行業(yè)的高額收入和工作環(huán)境的相對(duì)寬松。要善于抓住新人的這種企望,對(duì)傭金政策、福利待遇、也是增員的優(yōu)勢(shì)所在,一定要善加利用保險(xiǎn)公司團(tuán)隊(duì)建設(shè)方案,為團(tuán)隊(duì)留住好人才。