如何對(duì)建筑公司項(xiàng)目管理人員進(jìn)行績(jī)效考核(如何對(duì)建筑公司項(xiàng)目管理人員進(jìn)行績(jī)效考核評(píng)價(jià))
當(dāng)下建筑行業(yè)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,通過(guò)規(guī)范科學(xué)的管理工作來(lái)提升建筑企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力已經(jīng)成為了大勢(shì)所趨。如何才能夠公正、客觀、高效地給項(xiàng)目管理人員開(kāi)展績(jī)效考核,以實(shí)現(xiàn)人員結(jié)構(gòu)的優(yōu)化提升,提高職工報(bào)酬水平的同時(shí)提高業(yè)務(wù)能力和工作效果,是提升項(xiàng)目部管理水平的關(guān)鍵。
1、績(jī)效考核常見(jiàn)方法
(1)崗位分析法
崗位分析法是目前人力資源管理領(lǐng)域中最基本且易操作的管理方法。它已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用于企業(yè)的管理中,幾乎所有的模塊,如人員招聘計(jì)劃、人員培訓(xùn)與發(fā)展、薪酬福利制度、職業(yè)生涯計(jì)劃等。崗位分析一般分為籌備、信息匯集、剖析總結(jié)、結(jié)果輸出四個(gè)階段。(2)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)
關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(簡(jiǎn)稱 KPI)是設(shè)計(jì)、抽樣、計(jì)算和分析內(nèi)部組織某一過(guò)程的輸入和輸出端的關(guān)鍵參數(shù),并在績(jī)效評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上提取最能代表績(jī)效的關(guān)鍵指標(biāo)體系。(3)平衡記分卡
平衡計(jì)分卡要求企業(yè)管理者從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部運(yùn)作、學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)四個(gè)角度來(lái)多角度全方位觀察企業(yè),四角不是孤立的。這四個(gè)方面存在內(nèi)在的驅(qū)動(dòng)關(guān)系。從這四個(gè)子指標(biāo)體系中,管理者可以快速、全面地定義如何滿足股東的利益,并清楚地了解他們的行為是否可以公開(kāi)。
(4)360度考核法
即以從與被考核者發(fā)生工作關(guān)系的多方主體那里獲取被考核者的一些信息對(duì)被考核者進(jìn)行全方面多角度度的績(jī)效考核的過(guò)程。
2、建筑企業(yè)績(jī)效考核特點(diǎn)
(1)全過(guò)程績(jī)效考核
建筑企業(yè)項(xiàng)目管理人員的績(jī)效考核比較看重各個(gè)簡(jiǎn)化目標(biāo)的完成,與此同時(shí),也著重對(duì)績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效實(shí)施、績(jī)效考核、績(jī)效反饋階段全過(guò)程進(jìn)行考核。會(huì)將對(duì)員工進(jìn)行的督促、鼓勵(lì)、交流、反饋開(kāi)展在整個(gè)過(guò)程中。(2)過(guò)程與結(jié)果并重
建筑企業(yè)項(xiàng)目管理人員的崗位特性決定了對(duì)其考核的一些特點(diǎn),比如對(duì)其考核應(yīng)當(dāng)看重雙維結(jié)果行為導(dǎo)向,績(jī)效考核不僅要關(guān)注結(jié)果,也要關(guān)注員工的工作施展和潛能激發(fā)。
(3)單一維度績(jī)效考核
目前建筑企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理人員的績(jī)效考核多是上級(jí)考評(píng),沒(méi)有進(jìn)行多維度績(jī)效考核,這個(gè)過(guò)程不僅較為被動(dòng),而且較為片面,導(dǎo)致效果不佳。
(4)績(jī)效考核時(shí)間跨度大
在建筑企業(yè)中,有的工程項(xiàng)目從開(kāi)工到竣工的時(shí)間在半年以內(nèi),但是有的項(xiàng)目會(huì)因?yàn)楣こ炭钕路挪患皶r(shí)及一些不可抗力因素,項(xiàng)目所需時(shí)間可能在半年開(kāi)外,由于項(xiàng)目時(shí)間跨度大,導(dǎo)致項(xiàng)目管理人員的考核時(shí)間跨度較其他人員比會(huì)更大。
3、建筑企業(yè)績(jī)效考核存在的問(wèn)題
(1)考核者和被考核者對(duì)績(jī)效考核認(rèn)知度低
很多管理者認(rèn)為績(jī)效考核只是監(jiān)督和控制員工的工具,績(jī)效考核的目的只是為了升職加薪或降級(jí)減薪。在建筑企業(yè)中,許多項(xiàng)目管理人員認(rèn)為績(jī)效考核就是領(lǐng)導(dǎo)層規(guī)定的工作義務(wù),沒(méi)有從根本上意識(shí)到績(jī)效考核的目標(biāo)性。
(2)考核指標(biāo)設(shè)計(jì)不規(guī)范
目前國(guó)內(nèi)很多建筑企業(yè)在對(duì)項(xiàng)目管理人員的績(jī)效指標(biāo)設(shè)計(jì)中,從開(kāi)始的指標(biāo)獲取就缺少工作分析,指標(biāo)篩選也沒(méi)有以組織目標(biāo)和組織文化為依據(jù),最后的指標(biāo)確定也極少或者根本不聽(tīng)取員工的意見(jiàn),導(dǎo)致績(jī)效考核指標(biāo)體系不能夠科學(xué)有據(jù)地進(jìn)行設(shè)計(jì)。而且十分不注意關(guān)鍵指標(biāo)考核,指標(biāo)多數(shù)為定性指標(biāo),很少有量化指標(biāo),這極易導(dǎo)致主觀意識(shí)偏向過(guò)重,不夠客觀。
(3)考核過(guò)程缺乏有效的溝通
很多建筑企業(yè)除了在考核周期內(nèi)跟員工有溝通,考核前不告知其考核目的及流程,考核后不會(huì)進(jìn)行反饋面談,沒(méi)有進(jìn)行民主自由化的溝通,使得考核變成無(wú)效的形式化工作。況且在考核周期內(nèi),考核者更是沒(méi)有對(duì)被考核者工作中存在的不足與失誤指點(diǎn)迷津,從而導(dǎo)致最終的績(jī)效考核效果不佳。
(4)績(jī)效考核結(jié)果無(wú)反饋
在建筑企業(yè)中,考核結(jié)果無(wú)反饋主要有以下兩種情況,第一種是考核者在主觀意愿上拒絕將績(jī)效考核結(jié)果及相關(guān)解釋反饋給被考核者,這使考核成為一種桌面下的暗箱操作,讓被考核者無(wú)法知道考核者對(duì)自己的看法,無(wú)法從以往工作考核中獲取對(duì)自身優(yōu)缺點(diǎn)的清晰認(rèn)知。第二種是考核者在客觀條件下沒(méi)有將績(jī)效考核結(jié)果及時(shí)反饋給被考核者,比如無(wú)意識(shí)或者無(wú)能力反饋。
4、建筑企業(yè)績(jī)效考核存在問(wèn)題原因分析
(1)領(lǐng)導(dǎo)不夠重視績(jī)效考核
績(jī)效考核只有得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的充分重視,他們才會(huì)提供最優(yōu)的條件并且親自參與進(jìn)來(lái),考核工作才能順利地開(kāi)展并且得到極佳的效果。但是目前跟其他類型的企業(yè)相比較,建筑企業(yè)對(duì)于績(jī)效考核的認(rèn)知度尚且相差甚遠(yuǎn)。領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)為針對(duì)建筑企業(yè)的項(xiàng)目管理人員而言,績(jī)效考核的目的僅僅是監(jiān)督工程施工人員有效地完成工程量,這種片面淺層的認(rèn)知使得績(jī)效考核的實(shí)際作用沒(méi)有得到發(fā)揮。
(2)對(duì)績(jī)效考核定位模糊
很多建筑企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理人員績(jī)效考核的定位都十分的模糊,這究根到底,都是由于管理層對(duì)績(jī)效考核認(rèn)知度低而造成的???jī)效考核僅僅只是走走形式,做做表面工作,不能發(fā)揮其本身應(yīng)有的作用。并且對(duì)績(jī)效考核目標(biāo)的認(rèn)識(shí)不夠全面。
(3)對(duì)職務(wù)分析薄弱
建筑企業(yè)首先應(yīng)該明確項(xiàng)目管理人員各個(gè)崗位的工作說(shuō)明書和明確的工作規(guī)范,然后再對(duì)項(xiàng)目管理人員進(jìn)行考核,將考核與實(shí)際工作緊緊結(jié)合,并以此作為績(jī)效考核的主要依據(jù)。但是,很多建筑企業(yè)并沒(méi)有對(duì)項(xiàng)目管理人員進(jìn)行系統(tǒng)的工作崗位分析,這對(duì)考核工作非常不利。
(4)績(jī)效考核過(guò)于主觀
建筑企業(yè)的考核主體普遍比較單一化,主要以上級(jí)考評(píng)為主,導(dǎo)致不能夠全面真實(shí)的進(jìn)行績(jī)效考核。而且在建筑企業(yè)中,考核者多為項(xiàng)目經(jīng)理,其多數(shù)對(duì)績(jī)效考核相關(guān)理論知之甚少,不能夠以一種專業(yè)且公正的態(tài)度對(duì)待每一個(gè)被考核者,他們的考核行為往往受到一些主觀意識(shí)的干擾。
(5)績(jī)效考核方法不當(dāng)
國(guó)內(nèi)大多數(shù)建筑企業(yè)直接抄襲套用國(guó)內(nèi)外成功企業(yè)的考核方法,但是國(guó)內(nèi)建筑企業(yè)的組織架構(gòu)和企業(yè)文化相差甚遠(yuǎn),如果沒(méi)有適用的考核體系,一不小心就會(huì)使績(jī)效考核過(guò)程成為管理者與員工的一場(chǎng)對(duì)弈游戲,導(dǎo)致管理者與員工產(chǎn)生矛盾,影響員工的工作情緒,從而導(dǎo)致工作效率和質(zhì)量不佳。
5、建筑企業(yè)績(jī)效考核體系設(shè)計(jì)
(1)建筑企業(yè)績(jī)效考核體系前期準(zhǔn)備
考核是為了激發(fā)員工的個(gè)人潛能,使得人盡其才,讓員工認(rèn)識(shí)到工作中所存不足,通過(guò)溝通交流從而更好地提高員工的工作績(jī)效進(jìn)而提高組織的整體績(jī)效,使員工和企業(yè)共同進(jìn)步,所以幫助企業(yè)管理者和員工樹(shù)立正確的考核觀念,讓考核者認(rèn)識(shí)到績(jī)效考核的真正目的,讓員工對(duì)績(jī)效考核不再有驚慌和拒絕的情緒。
(2)建筑企業(yè)績(jī)效考核體系的指標(biāo)設(shè)計(jì)
①關(guān)鍵考核指標(biāo)的確定。首先考評(píng)指標(biāo)的設(shè)計(jì)要遵守針對(duì)性、明確性、合理性、精煉性的原則。對(duì)于KPI 指標(biāo)體系的建立,要以企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為風(fēng)向標(biāo)來(lái)設(shè)計(jì)KPI指標(biāo)體系內(nèi)的部門級(jí)KPI、崗位級(jí)KPI。針對(duì)建筑企業(yè)而言,要適當(dāng)根據(jù)其規(guī)模大小、建筑行業(yè)的一些特點(diǎn),確定每個(gè)層次的考核指標(biāo),設(shè)計(jì)建立初步的績(jī)效考核指標(biāo)體系。②權(quán)重的確定??己酥笜?biāo)權(quán)重的確定一般采用小組評(píng)價(jià)和主觀評(píng)價(jià)兩種方法。在國(guó)內(nèi)建筑企業(yè),一般采用的方法是小組評(píng)價(jià),即由企業(yè)管理層或被考核者的直接上級(jí)、員工本人和有關(guān)外聘專家組成評(píng)價(jià)委員會(huì),委員會(huì)成員分別獨(dú)立地對(duì)各考核指標(biāo)的重要程度做出相關(guān)評(píng)價(jià),權(quán)重系數(shù)分布按指標(biāo)類型進(jìn)行綜合考慮,為了得到每一個(gè)考核指標(biāo)的平均權(quán)重系數(shù),將權(quán)重值從0%到100%進(jìn)行分布設(shè)計(jì),然后采用加權(quán)平均的方法進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。最后將所有的考核指標(biāo)的權(quán)重系數(shù)進(jìn)行匯總,確定各考核指標(biāo)權(quán)重系數(shù)。③考核主體的確定。根據(jù)研究和實(shí)際訪談顯示,建筑企業(yè)考核主體過(guò)于單一,容易造成憑關(guān)系考核,應(yīng)該360度考核多主體評(píng)價(jià),建立現(xiàn)代績(jī)效考核關(guān)系,團(tuán)隊(duì)間互評(píng),上下級(jí)互評(píng),客戶評(píng)價(jià),供應(yīng)者評(píng)價(jià),但是在建筑企業(yè),考慮到人力物力的投入會(huì)過(guò)大,主體也不宜過(guò)多,適當(dāng)添加即可,能做到團(tuán)隊(duì)互評(píng),上下級(jí)互評(píng),客戶評(píng)價(jià)更佳。
(3)建筑企業(yè)績(jī)效的實(shí)施與考核
建筑企業(yè)的特點(diǎn)決定了績(jī)效考核的過(guò)程既繁瑣又要持續(xù)進(jìn)行,企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立專業(yè)的績(jī)效考核小組,由績(jī)效考核小組全權(quán)決定全企業(yè)員工的績(jī)效考核???jī)效考核小組的主要職能包括審核、優(yōu)化績(jī)效考核指標(biāo),并監(jiān)督各部門績(jī)效考核結(jié)果,處理投訴案件,從中吸取經(jīng)驗(yàn),不斷改進(jìn),目的是優(yōu)化考核方法、考核規(guī)范。并在此類問(wèn)題上達(dá)成一定程度的共識(shí),從而建立考核指標(biāo)體系,包括考核要素的內(nèi)容,考核指標(biāo)的權(quán)重,以及實(shí)際考核工作中,考核者應(yīng)該如何評(píng)價(jià)并且給予確定的分值。該小組要定時(shí)的動(dòng)員相關(guān)人員召開(kāi)考核相關(guān)會(huì)議,向下發(fā)布考核通知與考核表,對(duì)有關(guān)人員開(kāi)展專業(yè)的培訓(xùn),并向考核者收集反饋信息,持續(xù)匯總。公布考核結(jié)果,并按照其及企業(yè)相關(guān)規(guī)定給予嘉獎(jiǎng)或懲罰,處理投訴和意見(jiàn),持續(xù)的跟蹤并且不斷的改進(jìn)。
【作者簡(jiǎn)介】
石煜源,國(guó)家一級(jí)人力資源管理師、國(guó)家勞動(dòng)關(guān)系協(xié)調(diào)師、三茅人力資源網(wǎng)專欄作家。專注于人力資源研究領(lǐng)域,致力于招聘培訓(xùn)、薪酬績(jī)效、企業(yè)文化等模塊,在傳統(tǒng)制造、通訊電子、電子商務(wù)、旅游酒店等行業(yè)中有突出貢獻(xiàn)。