熱門項(xiàng)目管理面試問題及其解答(熱門項(xiàng)目管理面試問題及其解答題)
越來越多的開放項(xiàng)目經(jīng)理(PM)職位。感覺每個(gè)人都已經(jīng)意識(shí)到他們需要PM才能更高效地運(yùn)行他們的項(xiàng)目,這真棒。我對(duì)此感到非常興奮,而且我迫不及待地希望看到越來越多的PM與跨職能團(tuán)隊(duì)合作。我知道這片領(lǐng)土仍然使某些人感到困惑。他們不知道項(xiàng)目經(jīng)理的角色實(shí)際上是做什么的,了解這些差異以在面試過程中利用您的技能和經(jīng)驗(yàn)很重要。這項(xiàng)練習(xí)肯定會(huì)幫助您在面試過程中站起來。
面試是親自進(jìn)行,在屏幕上進(jìn)行還是在電話中進(jìn)行都沒關(guān)系,自招聘流程開始以來,您確實(shí)需要做好準(zhǔn)備。從階段和里程碑開始就了解招聘過程,這一點(diǎn)很重要。如果您對(duì)招聘過程有很好的了解,那么利用面試流程會(huì)更容易。我不相信絕對(duì)是非,我相信根據(jù)情況,您的經(jīng)驗(yàn)水平和項(xiàng)目優(yōu)先級(jí),可以采用不同的方法。
最后但并非最不重要的一點(diǎn)是,有時(shí)候更多地取決于您是否適合。但是,我相信即使沒有正式的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),您也可以出色地展示自己的經(jīng)驗(yàn)和抱負(fù)。例如,我非常想知道應(yīng)聘者正在學(xué)習(xí)什么,他們正在閱讀什么以及她在當(dāng)前工作中從事哪些項(xiàng)目管理工作。此外,個(gè)人項(xiàng)目可能真的很有趣,并且是展示您的能力,經(jīng)驗(yàn)和思想的絕佳機(jī)會(huì)。
通過電話/屏幕分享面試
通常,對(duì)于第一次訪談,您將擁有電話或現(xiàn)場/面對(duì)面訪談。第一階段通常發(fā)生在電話或屏幕共享上。它們通常會(huì)更容易一些,因?yàn)槟梢源蜷_瀏覽器并顯示簡歷和職位描述。同時(shí),請(qǐng)記住,只有一種方法可以通過聲音來展示您的作品,而且這可能很棘手,尤其是在您不安靜的地方。在進(jìn)行屏幕共享采訪時(shí),您的互聯(lián)網(wǎng)需要發(fā)出良好的信號(hào),以使采訪能夠順利進(jìn)行而不會(huì)受到干擾。
我真的建議您穿著成功的衣服,即使面試官不愿見您。找到一個(gè)安靜的地方。檢查您的互聯(lián)網(wǎng)和周圍環(huán)境,以確保一切就緒。寵物確實(shí)會(huì)分散注意力和吵鬧,所以不要忘了限制它們,以免它們?cè)诿嬖囘^程中打擾您。我的狗睡覺時(shí)打呼嚕,我的貓一直在玩玩具,所以當(dāng)我面試時(shí),它們肯定不在房間里。
提示:
- 確保您的互聯(lián)網(wǎng)連接良好。
- 選擇一個(gè)安靜的空間。
- 不準(zhǔn)帶寵物。
- 禁止小孩入內(nèi)。
- 選擇一個(gè)簡約的環(huán)境,或顯示在此過程中可以使您受益的事物,例如,您可以顯示PM書籍,墻上的認(rèn)證可以顯示您的參與度和聰明程度。
- 表明您在乎,穿適當(dāng)?shù)囊路?,所以沒有睡衣適合您。
- 當(dāng)您微笑時(shí),請(qǐng)始終保持積極態(tài)度,面試官會(huì)感覺到這種變化。
現(xiàn)場面試
現(xiàn)場訪問通常在首次電話訪問之后進(jìn)行,通常在第二個(gè)或第三個(gè)訪問階段,有時(shí)甚至在第四個(gè)或第五個(gè)訪問階段,因此請(qǐng)記住這一點(diǎn)。您可以握手并與訪問者建立視覺聯(lián)系,因此您絕對(duì)可以利用現(xiàn)場訪問。
我堅(jiān)信肢體語言的力量。是時(shí)候利用您的肢體語言了。沒有什么可以代替眼神交流,因此要對(duì)它采取策略,并利用這次機(jī)會(huì)檢查公司的設(shè)施和整體環(huán)境。
提示:
- 展現(xiàn)自己最好的自我,但要忠于自己。
- 當(dāng)然,要穿著專業(yè)和適當(dāng)?shù)囊路?/li>
- 當(dāng)您微笑時(shí),請(qǐng)始終保持積極態(tài)度,面試官會(huì)感覺到這種變化。
- 眼神接觸。
常見問題
我有一堆清單,其中包含可能的面試問題,因此我嘗試對(duì)它們進(jìn)行分類,并展示一些我認(rèn)為非常重要的問題。我還將解釋他們背后的想法,以及在面試中如何利用這一點(diǎn)真正產(chǎn)生影響。
告訴我一些關(guān)于你自己和你的背景
我知道,我們會(huì)聽到多少次這個(gè)問題?我不知道,但是我知道您對(duì)這個(gè)問題的回答可以告訴面試官很多關(guān)于您的信息,甚至可以告訴您您有多熱心,所以讓我們準(zhǔn)備一個(gè)令人驚奇的答案,使面試官無所適從。重要的是要表現(xiàn)出對(duì)新事物的熱情,欣賞和能力。我最欣賞的是他們學(xué)習(xí)新事物的意愿,積極性和解決問題的能力。
首先,首先要仔細(xì)考慮您要突出顯示的內(nèi)容,然后嘗試根據(jù)提供的職位描述,他們的期望以及一些熟練的技能來定制答案。例如,引導(dǎo)他們?yōu)g覽簡歷,突出您的成就,學(xué)歷和經(jīng)驗(yàn),并向他們展示為什么您是該職位的最佳人選。提及使您申請(qǐng)?zhí)囟üぷ鞯脑?。展現(xiàn)積極性和熱情。如果您沒有他們尋求的經(jīng)驗(yàn),請(qǐng)嘗試展示類似的先前經(jīng)驗(yàn)以及您的參與度。
提示:
- 始終表現(xiàn)出積極性和積極性。
- 吸引觀眾并進(jìn)行眼神交流。
- 簡而言之,如果他們需要更多信息,他們會(huì)詢問。
- 要有信心,并保持冷靜。
- 根據(jù)他們的需求突出自己的最佳自我。
你的優(yōu)勢(shì)是什么?
這個(gè)問題再次出現(xiàn)。我們?nèi)绾尾拍茉谡故灸捏w驗(yàn)而不顯得吹牛的同時(shí)找到平衡?首先,您需要真誠,同時(shí)強(qiáng)調(diào)對(duì)公司及其產(chǎn)品有益的優(yōu)勢(shì)。始終嘗試顯示示例,并簡短地交談。如果需要澄清,他們會(huì)提出問題。
提示:
- 不要吹牛
- 忠于您的身份和優(yōu)勢(shì)。
- 量身定制您對(duì)職位描述的答案。
你的弱點(diǎn)是什么?
如果他們?cè)儐柲膬?yōu)勢(shì),他們也可能詢問您的劣勢(shì)。要特別準(zhǔn)備回答這個(gè)問題。您的回答可以告訴您很多關(guān)于您自己和您的愿望的信息。這可能是一個(gè)很好的機(jī)會(huì),展示您的才華以及您如何克服自己的弱點(diǎn)。仔細(xì)考慮您將要回答的內(nèi)容以及您的答案與工作的關(guān)系。如果您的弱點(diǎn)之一是您不會(huì)游泳,那也沒關(guān)系,成為完美主義者是一個(gè)非常糟糕的例子-抱歉!
提示:
- 忠于自己。
- 始終顯示您如何克服自己的弱點(diǎn)。
- 提供適當(dāng)數(shù)量的細(xì)節(jié)。
- 積極地結(jié)束。
您如何保持最佳狀態(tài)?
這是我最喜歡的問題之一。您可以使用它以簡潔的方式顯示自己的狀況和對(duì)行業(yè)的了解,表現(xiàn)出的熱情和實(shí)例。面試官可以從您對(duì)這個(gè)問題的回答中學(xué)到很多有關(guān)您的信息,因此請(qǐng)明智地考慮您將要回答的內(nèi)容。我們正處于一個(gè)瞬息萬變的時(shí)代,了解我正在面試的候選人有多熱心以及他們尋找信息的渠道有多重要,這一點(diǎn)很重要。它還可以展示您的野心以及與相關(guān)信息和人員的關(guān)系。畢竟,他們說我們就是我們周圍的人,對(duì)吧?
提示:
- 展現(xiàn)你的渴望。
- 提及示例。
- 展示如何與出色的人才和資源相伴。
您如何確保您和您的團(tuán)隊(duì)始終專注于里程碑和截止日期?
面試官基本上想知道您如何使團(tuán)隊(duì)專注于正確的事情,以便您可以按時(shí)交付。你的風(fēng)格是什么?你如何適應(yīng)?嘗試通過顯示示例對(duì)此進(jìn)行解釋。最重要的是要顯示當(dāng)事情朝著不同的方向前進(jìn)時(shí),您的準(zhǔn)備情況和反應(yīng)。最后但并非最不重要的一點(diǎn)是,顯示您的組織方式以及使用什么魔術(shù)來確保一切就緒。
提示:
- 這是發(fā)光的時(shí)刻,展示您的準(zhǔn)備情況。
- 提及示例。
- 顯示您的秘密技巧和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
- 證明您具有優(yōu)先權(quán)。
- 不要忘記談?wù)撃慕M織技能。
- 談?wù)撃绾魏献鳌?/li>
您能否談?wù)勀牧鞒谈倪M(jìn)經(jīng)驗(yàn)?
我認(rèn)為,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該一直在尋求流程改進(jìn)。我喜歡這樣做,并且我相信總會(huì)有新的方法來進(jìn)行優(yōu)化。帶著這個(gè)問題,他們想知道您對(duì)新技術(shù),工具和框架/方法的了解程度。即使您是初級(jí)PM,這也可以顯示出您擁有多少主動(dòng)性。再次提供示例,不要害羞。有時(shí),最重要的影響是微小的變化。例如,老兄,如果您實(shí)施了每日站立會(huì)議并將總會(huì)議減少了10%,那就太好了,您應(yīng)該為此感到驕傲!
提示:
- 解釋您的過程并顯示示例。
- 為自己感到驕傲。
- 始終顯示數(shù)字及其影響。
項(xiàng)目失敗如何?您是否已經(jīng)經(jīng)歷過?
我知道另一個(gè)難題。這很困難,但是您需要記住,如果您足夠高級(jí),您可能還會(huì)遇到很多失敗。這使我想起一本叫做《精益創(chuàng)業(yè)》的好書。本書作者埃里克·里斯(Eric Ries)在經(jīng)過驗(yàn)證的學(xué)習(xí)和失敗之后,創(chuàng)建了一個(gè)令人驚奇的框架和這本書。不要感到難過,嘗試對(duì)自己真實(shí),并解釋發(fā)生了什么,學(xué)到了什么以及如何防止失敗再次發(fā)生。這是一個(gè)很好的機(jī)會(huì),可以顯示出解決問題的能力以及創(chuàng)新能力。不要忘記,PM僅僅是問題解決者。以積極的態(tài)度和團(tuán)隊(duì)合作的心態(tài)回答這個(gè)問題。
提示:
- 忠于自己。
- 表現(xiàn)出積極性。
- 從戰(zhàn)略上考慮您要突出顯示的內(nèi)容。
- 顯示您的經(jīng)驗(yàn)。
- 提供適當(dāng)數(shù)量的細(xì)節(jié)。
- 演示如何防止失敗。
您當(dāng)前使用或過去與團(tuán)隊(duì)一起使用過哪些工具和資源?
這個(gè)問題聽起來很棘手,但實(shí)際上并非如此。當(dāng)我問這個(gè)問題時(shí),我真的很想了解您使用不同軟件和工具的經(jīng)驗(yàn)。我知道這很棘手,因?yàn)樽鳛轫?xiàng)目經(jīng)理,您并非總是可以選擇自己和團(tuán)隊(duì)將使用的工具,特別是如果您的公司是跨國公司。他們還將有興趣了解您對(duì)某些工具的重視程度以及您的創(chuàng)造力。目前市場上有一百種不同的PM工具,比如流行的Tita項(xiàng)目管理軟件,了解所有這些工具及其優(yōu)勢(shì)總是很高興的。當(dāng)然,不可能知道所有工具并對(duì)其全部進(jìn)行測試,但是您可以顯示出自己的興趣和持續(xù)學(xué)習(xí)的方式。
提示:
- 始終檢查新工具。
- 顯示您的興趣。
- 展示您對(duì)技術(shù)的了解(這總是有幫助的)。
- 心胸開闊。
- 不要附屬于某些工具和軟件。
Tita 項(xiàng)目管理軟件
行為問題
行為問題基本上與您過去的經(jīng)驗(yàn)和工作有關(guān)。他們想更多地了解您和您的風(fēng)格。面試官想知道您是否具備工作所需的技能,以及您是否很健康。這些類型的問題可以幫助面試官評(píng)估您如何處理工作情況。閱讀以下問題,并嘗試制定答案。
- 您如何保持動(dòng)力?
- 您是否經(jīng)歷過做出不受歡迎的決定?告訴我更多有關(guān)此的信息。
- 您如何處理重復(fù)工作?
- 您是獨(dú)立的還是團(tuán)隊(duì)合作的?您最喜歡什么樣的工作環(huán)境?
- 您如何超越職責(zé)范圍來解決問題?
- 討論需要完成的重要書面文件。
- 您如何激勵(lì)您的團(tuán)隊(duì)?
- 談?wù)勀A(yù)期潛在問題并制定預(yù)防措施的時(shí)間。
- 描述您能夠成功說服某人以自己的方式看到事物的時(shí)間。
- 您如何處理壓力大的情況?討論您用來減輕壓力并幫助團(tuán)隊(duì)的技術(shù)。
問面試官的問題
你有什么問題要問我嗎?你還有別的問題嗎?我知道,有時(shí)候很難提出聰明的問題,特別是當(dāng)您緊張或會(huì)議非常有幫助以至于所有問題都已得到澄清時(shí)。因此,您需要做好充分的準(zhǔn)備,還需要提出一些其他問題,以防您用完想法并想表達(dá)對(duì)公司和工作的興趣。您可以問以下幾個(gè)問題:
- 您在[公司名稱]工作最享受什么?
- 在頭30天內(nèi)我應(yīng)該完成的最重要的事情是什么?
- [公司名稱]如何衡量和定義成功?
- 我要接受指導(dǎo)還是成為指導(dǎo)者?
- 您使用哪些PM軟件?
不要忘記:
- 面試后發(fā)送感謝信。
- 如果您在他們提到的截止日期后仍未得到答復(fù),請(qǐng)不要忘記跟進(jìn)以確認(rèn)他們是否需要任何其他信息。
希望這篇博客對(duì)您有所幫助,并且希望您能找到夢(mèng)想中的PM工作并盡快著手進(jìn)行一些令人敬畏的項(xiàng)目!如果您有任何反饋或疑問,請(qǐng)隨時(shí)與我聯(lián)系。
Tita 項(xiàng)目管理首選