在當(dāng)今醫(yī)院檔案管理中，數(shù)字化管理模式成為醫(yī)院檔案管理的主流，數(shù)字化管理模式順應(yīng)了當(dāng)前數(shù)字化信息的時代，數(shù)字化管理是指將醫(yī)院的各類檔案以數(shù)據(jù)庫的形式進行入檔、管理。相比傳統(tǒng)的檔案管理方法來說，數(shù)字化管理已是大勢所趨，大大提高了工作效率。

醫(yī)院檔案管理實現(xiàn)數(shù)字化的優(yōu)勢

首先，簡化了工作流程。傳統(tǒng)醫(yī)學(xué)檔案管理是人工整理、登記，耗費了大量的人力、物力、財力，并且出錯率比較高。現(xiàn)在采用數(shù)字化的檔案管理模式，極大地簡化了工作流程，數(shù)字化檔案管理是采用計算機技術(shù)、掃描技術(shù)、攝影技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)以及存儲技術(shù)等，將傳統(tǒng)紙質(zhì)的資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)據(jù)庫的形式進行儲存。數(shù)字化的存儲模式能夠?qū)崿F(xiàn)及時利用、有效共享，對檔案的現(xiàn)代化管理、使用和傳播都具有很重要的作用。數(shù)字化的檔案管理模式可以隨時修改，隨時調(diào)動，既方便又迅速。

其次，數(shù)字化管理靈活，直觀性強。在醫(yī)院中如果想要查詢檔案的借記情況，在計算機上直接輸入借記人的信息就可以查 閱，管理人員可以及時地查到相應(yīng)的信息，方便靈活，減少了管理人員的很多時間，而且提高了檢索的準確率。在不接觸檔案的情況下就可以檢索到相關(guān)信息，這對檔案原件來說是極大的保護，可以延長紙質(zhì)檔案的存放時間。在檔案的錄入及整理上，數(shù)字化技術(shù)有著人工檔案管理沒有的優(yōu)勢，可以減少出錯率，提高檔案的利用率。

實施數(shù)字化模式后，統(tǒng)計工作變得輕松、高效。醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院里比較棘手的問題，現(xiàn)在數(shù)字化的檔案管理模式，極大地簡化了傳統(tǒng)檔案工作模式，有效提高了工作效率，對醫(yī)院整體的發(fā)展具有重要的推動作用。因此，針對醫(yī)院檔案數(shù)字化管理中存在的問題，采取對應(yīng)的策略具有重要意義。

醫(yī)院檔案數(shù)字化管理存在的主要問題

1.醫(yī)院認識不足

現(xiàn)在很多醫(yī)院對檔案管理并沒有投入較大的關(guān)注度，對醫(yī)院的發(fā)展形式的認識也不到位，所以大多數(shù)醫(yī)院對于檔案的管理知識在于初步階段，并沒有形成規(guī)范的數(shù)字化體系。醫(yī)院普遍認為檔案管理并沒有什么實際的意義，他們認為檔案管理的好壞跟醫(yī)療水平?jīng)]有太大的關(guān)系，所以在檔案管理上并沒有太大的投資。

2.專業(yè)人員缺乏

雖然計算機技術(shù)發(fā)展迅速，但是在醫(yī)療方面并沒有在相應(yīng)的技術(shù)上有過硬的要求，醫(yī)院檔案管理人員的專業(yè)化水平明顯不高，而且醫(yī)院檔案管理處多是年紀較大的或是轉(zhuǎn)崗的人員，他們只會基礎(chǔ)的計算機技術(shù)，再加上醫(yī)院對檔案管理的不重視，數(shù)字化技術(shù)在檔案管理上的應(yīng)用則可想而知，缺乏專業(yè)性的檔案管理人員的現(xiàn)象較為普遍。

3.基礎(chǔ)設(shè)施不達標(biāo)

醫(yī)院檔案想要數(shù)字化模式必須要有先進的、齊備的軟硬件系統(tǒng)設(shè)施，這是檔案管理數(shù)字化模式必不可少的基本條件，目前很少有醫(yī)院在數(shù)字化建設(shè)中配套設(shè)施齊全。建設(shè)設(shè)施速度緩慢，技術(shù)力量、技術(shù)基礎(chǔ)以及數(shù)據(jù)庫建設(shè)等方面較為薄弱是檔案數(shù)字化建設(shè)進程中一個較難的關(guān)卡。

4.數(shù)字技術(shù)存在安全隱患

由于數(shù)字化技術(shù)不受實踐和地域的限制，電子文件不受載體的限制，在時間和空間的變化下，數(shù)字化的信息內(nèi)容和位置易發(fā)生變化，在安全措施不到位的情況下，特別容易發(fā)生信息泄漏的問題。雖然數(shù)字化技術(shù)比較方便，但是其存在的問題是不容忽視的，在國家相關(guān)網(wǎng)絡(luò)法律還不健全的情況下，檔案室需要加緊落實把關(guān)環(huán)節(jié)，建立網(wǎng)關(guān)、防火墻、安裝防病毒軟件等來維護電子檔案，保證數(shù)字化信息的安全。

數(shù)字化管理模式的策略

1.培養(yǎng)專業(yè)化人才

人才培養(yǎng)是數(shù)字化建設(shè)的關(guān)鍵，現(xiàn)在醫(yī)院醫(yī)護人員中，低學(xué)歷者較多，不喜歡從事檔案管理者居多，缺乏相關(guān)計算機技術(shù)的專業(yè)人才，所以要想發(fā)展數(shù)字化管理模式，首要任務(wù)是培養(yǎng)專業(yè)性人才，包括專業(yè)人員、管理人員以及后續(xù)儲備人員。要深刻認識到自己人力資源缺乏，首先在現(xiàn)有的人員中進行信息素質(zhì)培養(yǎng)，有關(guān)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的專業(yè)培養(yǎng)，使之緊跟信息時代的步伐，數(shù)字時代的醫(yī)院檔案管理人員既要有扎實的傳統(tǒng)檔案知識，又要具備一定的醫(yī)學(xué)知識、計算機知識、網(wǎng)絡(luò)知識，培養(yǎng)復(fù)合型人才，同時與管理人員進行有效的溝通，化解心理障礙。

2.提高思想認識

醫(yī)院要摒棄檔案管理與醫(yī)療水平無關(guān)就不重視的想法，檔案管理作為醫(yī)院的基礎(chǔ)工作，應(yīng)該引起醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視。醫(yī)院應(yīng)將檔案管理列入醫(yī)院工作的日程，對檔案管理工作者增加保障力度，根據(jù)規(guī)定安排合理規(guī)范的檔案管理工作室。醫(yī)院可以建立自己的局域網(wǎng)絡(luò)，這為信息資源共享提供了有利契機，利用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為檔案工作人員隨時提供信息查詢的通道，提高檔案利用水平，通過系統(tǒng)化聯(lián)網(wǎng)，提供信息在線檢索和閱檔服務(wù)，為檔案工作人員提供便利。

3.加強硬件設(shè)施

保障信息安全要實施數(shù)字化檔案管理模式，對醫(yī)院的硬件設(shè)施也有較高的要求，硬件靠譜，數(shù)字化發(fā)展才能有序進行。醫(yī)院要建立一整套完整的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和靈活的結(jié)構(gòu)化布線系統(tǒng)，這樣才可以為醫(yī)院數(shù)字化建設(shè)留下發(fā)展的空間。內(nèi)部設(shè)施完善后還需要外部的配合，包括打印設(shè)備、掃描設(shè)備、拷貝等方便信息的輸入、輸出和利用。數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展，使得以數(shù)字為載體的信息安全性較低，由于不受時間空間的限制，電子文件不受載體的限制，在時間和空間的變化下，數(shù)字化的信息內(nèi)容和位置易發(fā)生變化，在安全措施不到位的情況下，特別容易發(fā)生信息泄漏的問題。加強硬件設(shè)施還可以保障信息的安全性。有必要建立醫(yī)院數(shù)字化檔案信息的安全保障系統(tǒng)，確保數(shù)字檔案的安全和完整，應(yīng)采用相應(yīng)的信息安全技術(shù)，在技術(shù)上應(yīng)加強防范，可以使用防火墻、防病毒軟件、認證與授權(quán)技術(shù)等。要加強對檔案中價值較大的文件的保護，價值較大、保密性強的文件容易遭到黑客的侵襲，醫(yī)院有必要最大限度的加強防范。

結(jié)束語

現(xiàn)在大型醫(yī)院的檔案數(shù)字化管理模式還是比較廣泛的，數(shù)字化建設(shè)為檔案的管理開發(fā)和利用創(chuàng)造了空前有利的條件，使得檔案在醫(yī)院中的價值得以體現(xiàn)，加強數(shù)字化建設(shè)，推進醫(yī)院檔案數(shù)字化管理模式是順應(yīng)時代發(fā)展的要求，符合醫(yī)院現(xiàn)代化管理的發(fā)展，是新時代檔案管理的必由之路，現(xiàn)代化數(shù)字技術(shù)的發(fā)展是代替?zhèn)鹘y(tǒng)檔案工作模式必然趨勢，這樣才能夠促進醫(yī)院快速全面的發(fā)展。

（原標(biāo)題：【醫(yī)院管理】檔案數(shù)字化管理模式是現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展的趨勢）