技術(shù)是理念和思維方式的體現(xiàn)

理念是一個人用與判斷失誤好壞的心理標(biāo)準(zhǔn)。而思維方式則是由一列相互聯(lián)系的理念所組成的體系。某種特定的理念會決定一個人采取的某種特定的行動。某種特定的思維方式會決定一個人采用某種特定的行為模式。

任何技術(shù)都是特定的理念或思維方式的體現(xiàn)。例如，歐洲人之所以能發(fā)明精確到分秒的時鐘，是因?yàn)樗麄冏非缶_的理念；西方人之所以能發(fā)明沙發(fā)，是因?yàn)樘崎T認(rèn)為在家里不必坐有坐相；中國人之所以用正圓形或正方形桌子吃飯，是為了體現(xiàn)追求大團(tuán)圓的理念；中國人之所以發(fā)明太師椅，是因?yàn)橐w現(xiàn)長者的尊嚴(yán)。從這個意義上說，創(chuàng)新首先是理念上的問題，其次才是技術(shù)上的問題。怕就怕你心里面根本不想要有某個東西，否則你遲早是可以把它發(fā)明出來的。

某種在發(fā)源地有效的技術(shù)，被引進(jìn)到另一個地方后不一定有效，因?yàn)楫?dāng)?shù)厝说睦砟畈灰欢ㄟm合這種技術(shù)。有些人學(xué)會了某種技術(shù)，但不能有效使用，很可能是因?yàn)橹煌Ａ粼诩夹g(shù)的層面，而沒有在理念和思維方式的層面做相應(yīng)調(diào)整。例如，某人家里添置了沙發(fā)，但還是要求小孩在沙發(fā)上坐有坐相，沙發(fā)的作用自然不能很好的發(fā)揮；盡管每個單位都有了精確到分秒的時鐘，但許多單位仍然接受“模糊美”理念的影響，會議不能按時開始，導(dǎo)致時鐘的作用不能 充分發(fā)揮。任何技術(shù)的使用，都需要一定理念甚至是思維方式的配合。否則，再好的技術(shù)也發(fā)揮不了應(yīng)有的作用。

學(xué)習(xí)任務(wù)技術(shù)，都必須上升到學(xué)習(xí)相應(yīng)理念甚至思維方式的高度，以便真正把這種技術(shù)學(xué)到心里去，學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理的技術(shù)，當(dāng)然也是如此。

如果有人說，學(xué)了項(xiàng)目管理，但沒什么用；那是因?yàn)樗煌Ａ粼陧?xiàng)目管理的技術(shù)層面上，并沒有理解和掌握項(xiàng)目管理的理念和思維方式，更沒有借助項(xiàng)目管理方法來改進(jìn)自己的理念和思維方式。用項(xiàng)目管理方法做事，其實(shí)是工作理念和思維方式的大變革。

整合創(chuàng)造優(yōu)勢

用項(xiàng)目管理的方法做事，特別強(qiáng)調(diào)整合，即通過找出和利用各要素之間的有機(jī)聯(lián)系，來獲取更大的利益。如果你的資源太少了，你就要設(shè)法整合別人的資源，為你所用。如果你的工作太多了，你就要設(shè)法把幾件工作協(xié)調(diào)起來完成，以便在做這件工作的同時，就至少是部分地在做那件甚至那幾件工作。如果你的成果不夠大，就要設(shè)法整合出一個更大的成果，來吸引別人的注意力。

例如，年輕人的閱歷尚淺，人際圈尚小，就一定要設(shè)法找到自己的成長導(dǎo)師，以便利用導(dǎo)師的閱歷和人際圈來促進(jìn)自己更快更好地成長。年輕人在不同的時期、不同的事情上，通常應(yīng)該有不同的導(dǎo)師。善于通過多種途徑發(fā)現(xiàn)導(dǎo)師并整合導(dǎo)師的資源為己所用，對年輕人的成長是非常重要的。

以可交付成果為導(dǎo)向

項(xiàng)目管理非常強(qiáng)調(diào)以結(jié)果為導(dǎo)向，即必須在規(guī)定的范圍、時間、成本和質(zhì)量要求之下做出既定的可交付成果?？蛻粝胍木褪墙Y(jié)果，領(lǐng)導(dǎo)想要的就是結(jié)果，至于你怎么把結(jié)果做出來，那是你自己的事情。某天，我與朋友在餐館就餐，服務(wù)員拿來的米飯是涼的，我問服務(wù)員：“米飯?jiān)趺词菦龅模俊庇谑?，服?wù)員就向我解釋米飯為什么是涼的，用于熱飯的微波爐壞了。其實(shí)作為顧客，我一點(diǎn)不關(guān)心米飯為什么是涼的，我想要的就是一碗熱米飯。

網(wǎng)絡(luò)上有一則小幽默，說是俄羅斯方塊告訴我們成功是會消失的，失敗是會積累的。其實(shí)，我們有辦法讓成功永不消失，那就是把成功固化為一個又一個的可視的可交付成果。這種可視的可交付成果，不僅使你能夠像別人展示你的成功，而且能夠給你帶來更大的成就感從而有組于你取得更大的成功。真正促使一個人不斷努力的動力，其實(shí)就是成就感！

以可交付成果為導(dǎo)向，有利于人們有目的地開展活動，確保在動用資源開展相關(guān)活動之后取得理想的結(jié)果這樣，就可以防止為做活動而做活動?？梢哉f，任何不以可交付成果為導(dǎo)向的活動，都是在作秀。作秀的活動，做的時候熱熱鬧鬧，做完了之后卻什么也沒有。

在開始做一件事之前，請問問自己，我想要通過這件事取得什么可交付成果？

時間非長河

過去，人們常常把時間看成永續(xù)不斷的“長河”。一件事情，今天做不完沒有關(guān)系。明天接著做；明天做不完也沒關(guān)系，后天接著做，因?yàn)闀r間永遠(yuǎn)都會有。但是，在項(xiàng)目管理中，我們把時間看成臨時的，一段一段的，因?yàn)槿魏雾?xiàng)目，都有明確的開始時間和結(jié)束時間。做事情，必須按時開始按時結(jié)束。如果每件事都能按時開始按時結(jié)束，組織的執(zhí)行力就會大大提高。經(jīng)營業(yè)績就會大大改善。無論對于個人還是組織按時開始按時結(jié)束工作，都是提升執(zhí)行力的法寶。

按時開始按時結(jié)束，道理很簡單，但多少人能一貫做到？如果你想要成功。難道不應(yīng)該把這個簡單的道理變成自己的習(xí)慣嗎？如果大家想要更好的合作，難道不應(yīng)該把這個簡單的道理變成每個人的習(xí)慣嗎？如果組織想要取得更大的業(yè)績，難道不應(yīng)該把這個簡單的道理變成對每一個員工的要求嗎？

經(jīng)驗(yàn)不是用來照搬的

很多人容易“跟風(fēng)”，看到別人做什么，就跟著做什么，很少考慮為什么要這樣做，為什么不能另樣做甚至反其道而行之。跟風(fēng)，視乎風(fēng)險小。其實(shí)，沒有風(fēng)險，就是最大的風(fēng)險。跟對了，沒有什么價值，因?yàn)槟阒徊贿^是大海中的一滴水，與別人沒有任何差別；跟錯了，則是你自己百分幾百的錯，因?yàn)閯e人不可能替你彌補(bǔ)損失。

跟風(fēng)，其實(shí)就是憑以前的經(jīng)驗(yàn)，別人的經(jīng)驗(yàn)做事，導(dǎo)致太多的事情簡單重復(fù)。憑經(jīng)驗(yàn)做事，并沒有錯；但是只憑經(jīng)驗(yàn)做事，就錯了。過去的經(jīng)驗(yàn)，只能證明在過去有效；別人的經(jīng)驗(yàn)，只能說明在別人那里有效。即便仍然有效的經(jīng)驗(yàn)，如果大家都照此做，你也照此做，那在你這里也許就失效了。無論多么好的經(jīng)驗(yàn)，都只是用來借鑒的，絕不是用來照搬的。

注重獨(dú)特性，是把工作當(dāng)作項(xiàng)目來做的重要原因。只要你有心做出特色不是一件太難的事情。獨(dú)特的你，一定可以在某些方面做出獨(dú)特的事情。例如，你可以在某件事情上比別人先走一步，你可以設(shè)法看到別人看不到的方面，你還可以挑戰(zhàn)傳統(tǒng)、挑戰(zhàn)習(xí)慣，你還應(yīng)該做幾件別人做不了的事情老減少自己的替代品。

目標(biāo)要逐漸細(xì)化

目標(biāo)不能實(shí)現(xiàn)，不一定就是太大了，很可能是沒有具體化、可操作化。在傳統(tǒng)的“模糊美”文化之下，人們不善于甚至不屑把目標(biāo)具體化、可操作化。模糊的目標(biāo)。留給人們較大的想象余地和靈活性，而與之相應(yīng)的代價是可實(shí)現(xiàn)性差，且沒有硬性標(biāo)準(zhǔn)來衡量其實(shí)現(xiàn)與否，也就使人們?nèi)菀渍医杩凇?/p>

項(xiàng)目管理強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目目標(biāo)的具體化、可操作化。它不僅要求人們從范圍、時間、成本、質(zhì)量等四個方面來定義項(xiàng)目目標(biāo)，而且要求對每個方面都要詳細(xì)到可測量的程度。項(xiàng)目管理的這種要求，是“精確美”文化的體現(xiàn)。精確的目標(biāo)，雖然靈活性較小，但可實(shí)現(xiàn)性大大提高，且便于用硬性指標(biāo)來衡量實(shí)現(xiàn)情況，也就使人們沒有辦法找借口。西方人的“不能測量就不能改進(jìn)”，對我們頗有借鑒意義。例如，西醫(yī)院就是因?yàn)橛行枰唧w的測量指標(biāo)和可操作的方法，其發(fā)展速度就比較快。相比之下，中醫(yī)就缺乏具體的測量指標(biāo)和可操作的方法，從而發(fā)展速度就比較緩慢。

根據(jù)項(xiàng)目的漸進(jìn)明細(xì)特性，項(xiàng)目目標(biāo)要逐漸細(xì)化到可操作的程度，包括項(xiàng)目范圍、進(jìn)度、成本、質(zhì)量等，漸進(jìn)明細(xì)，是許多人比較缺乏的。有太多的口號只停留在口號層面上，以至于再好的口號也沒有多大用；有太多的道理只停留在道理層面上，以至于再好的道理也沒有帶來應(yīng)有的效益；有太多的目標(biāo)只停留在籠統(tǒng)的層面上，以至于沒有實(shí)現(xiàn)也可以說實(shí)現(xiàn)了；盡管這些口號、道理和目標(biāo)都體現(xiàn)了人們的美好愿望。項(xiàng)目管理對漸進(jìn)明細(xì)的要求，正好有助于人們給美好的愿望插上一對飛翔的翅膀。

發(fā)展應(yīng)該是跳躍式的

通過做項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)跳躍式發(fā)展，改變將來的不能令人滿意的狀況，這是任何想要有成就的人都必須認(rèn)真考慮的。一個人如果只是循環(huán)漸進(jìn)的發(fā)展，就很難走到別人的前面去。你在前進(jìn)，別人也在前進(jìn)，你絕對不能指望別人停下來等你。你必須考慮隔一段時間，通過一個或幾個重要的項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)跳躍式發(fā)展。當(dāng)然，要實(shí)現(xiàn)跳躍式發(fā)展，必須要有足夠的耐心進(jìn)行充分的力量儲備。

越是重要的項(xiàng)目，就越要對跳躍式發(fā)展做出貢獻(xiàn)。從實(shí)現(xiàn)跳躍式發(fā)展的意義上講，甚至可以對項(xiàng)目下這樣的定義：項(xiàng)目就是要在一定的時間內(nèi)運(yùn)用有限的資源把將來的不能令人滿意的狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N更好的、比較令人滿意的狀態(tài)。做項(xiàng)目就是做未來，注重改變未來的狀況。

你今天的水平與地位根本不重要，因?yàn)檫@只不過是你過去努力的反映。你今天的努力，會決定你未來的水平與地位，這是滯后效應(yīng)的體現(xiàn)。如果你只注重改變今天的現(xiàn)狀，滯后效應(yīng)也許會使你今天的努力毫無價值。除非你今天無法生存，否則不要把主要精力房子改變今天的現(xiàn)狀上，而要放在改變將來的狀況上。

寧愿“說著難做著容易”

人們做事，往往一開始性質(zhì)很高、好巧萬丈，而后逐漸消退。特別是遇到困難時，很容易一落千丈，甚至不了了之。難道不是有太多的事情虎頭蛇尾嗎？這是傳統(tǒng)的“說著容易做著難”的價值觀的必然結(jié)果在興致很高時，遇不到什么困難，也就看不到將來的許多困難；而在興致逐漸降低時，一個個困難又接踵而至，自然就是最后不了了之。

項(xiàng)目管理要求在項(xiàng)目啟動時，就要充分考慮今后的困難，并通過認(rèn)真的計(jì)劃工作，盡量把困難提前，追求“說著難做著容易”。興致很高時，遇到困難，人們有克服困難的極大熱情；興致趨低時，由于做事比較順，人們較容易把工作繼續(xù)做下去。更何況，項(xiàng)目管理會把大的、不易掌控的工作分解成小的、易于掌控的工作，從而便于人們把這些小的工作一件一件地完成。這自然有利于做事善始善終。