檔案管理一直是企業(yè)管理不可或缺的組成部分，特別是企事業(yè)單位和政府單位。在OA系統(tǒng)應用日漸風靡的今天，OA檔案管理系統(tǒng)日漸成型并趨向成熟。那么OA檔案管理系統(tǒng)具體有哪些功能呢？下面我們以協(xié)眾OA檔案管理為例，一起了解檔案管理系統(tǒng)。

正尚OA公文檔案管理支持檔案管理、檔案整理、檔案借閱、案卷管理、檔案設置等功能，實現(xiàn)文檔一體化，建立公文管理和檔案管理有機銜接。

發(fā)文、收文管理：支持文件擬稿、審核、批示、流轉和簽發(fā)等，收文和發(fā)文自動銜接，通過流程審批實現(xiàn)公文在各處室承辦后進行歸檔。

檔案借閱：對每次的文檔借還進行記錄，確保檔案有借有還。根據(jù)各門類檔案，通過系統(tǒng)上設置檔案資料的借閱登記表，發(fā)起借閱申請流程，可以記錄檔案借出與歸還日期、借出標志、借用部門、借閱人等情況。決策者可有審批權限，禁止向無關人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容。

檔案管理：可收集、整理、查看、歸檔、著錄和統(tǒng)計等功能，綁定多種業(yè)務引擎功能，全面管理檔案文件的流向，支持并發(fā)流程、子流程和回流流程，以滿足客戶檔案管理的需求。

案卷管理：可錄入文檔分組、文檔編號、文檔名稱、文檔類別、文檔保密等級、文檔存放位置、登記日期、登記人等信息，可自定義增加項目。通過添加案卷，對其進行修改、刪除、封卷、拆卷等功能選擇，清新明了建立一個檔案室。

檔案設置：對檔案進行設置，可設置檔案室列表，內(nèi)目，文種，保管期限，可選擇顯示檔案文件，或添加、新建檔案室整理文件，方便對檔案的管理