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SAAS產(chǎn)品:如何看待定制客戶?(saas定制化怎么實現(xiàn))

編輯導語:SaaS是軟件還是服務(wù)?怎么才能做好一款SaaS產(chǎn)品?這需要SaaS產(chǎn)品找準自身定位與最終的發(fā)展趨勢,并要求產(chǎn)品經(jīng)理有一定的眼界和能力。本篇文章就如何看待定制客戶做了分析和解讀,感興趣的朋友們一起來看看吧。

SAAS產(chǎn)品:如何看待定制客戶?(saas定制化怎么實現(xiàn))

我目前就職To B的SAAS產(chǎn)品公司,雖然我們的產(chǎn)品屬于SAAS,但最初的產(chǎn)品原型也是來自于某個頭部企業(yè)的定制項目,并且在產(chǎn)品的發(fā)展過程中也經(jīng)常面臨要不要接受企業(yè)定制需求的問題。

一、什么是定制客戶?

SAAS產(chǎn)品的客戶來自不同行業(yè),有不同的規(guī)模,不同的管理方式,面對同一業(yè)務(wù)所需要的功能也會不一樣。

所以SAAS產(chǎn)品需要將大部分的企業(yè)個性需求抽象成標準化功能甚至是可配置的功能,去覆蓋大部分的共性客戶。

還有一小部分客戶,他們使用的業(yè)務(wù)解決方案和行業(yè)常見的業(yè)務(wù)解決方案不一樣。

SAAS產(chǎn)品提供的標準功能無法滿足他們的需求,于是他們要求打造一套為企業(yè)量身定制的SAAS系統(tǒng),像SAAS產(chǎn)品一樣提供持續(xù)的服務(wù),但每一個系統(tǒng)功能都是根據(jù)實際業(yè)務(wù)進行開發(fā)的,這一類客戶我們稱之為定制客戶。

二、定制客戶的價值

SAAS產(chǎn)品服務(wù)各種不同的客戶,從客戶的解決方案中獲得行業(yè)解決方案,服務(wù)的客戶越多,積累的解決方案就越多,能提供的產(chǎn)品功能就越全面,所能覆蓋的客戶也會越多,并且在服務(wù)的客戶中,行業(yè)頭部客戶越多,積累的行業(yè)解決方案就越有效,同時能覆蓋的客戶群也會越多。

在簽單中難免會碰到一些客戶,我們的標準功能無法適配他們當前的解決方案。

有的是因為實際使用的方案不合理,我們會根據(jù)客戶現(xiàn)狀結(jié)合系統(tǒng)提供一套新的解決方案;還有一部分是企業(yè)內(nèi)部認定的方案,不愿意調(diào)整,于是提出定制系統(tǒng)的要求。

這時需要行業(yè)專家對客戶及解決方案進行判斷,只有符合行業(yè)發(fā)展趨勢的解決方案才能提供定制服務(wù)。

但這種定制不是真正意義上的單獨開發(fā)一套系統(tǒng),而是在已有的SAAS產(chǎn)品上再次開發(fā),開發(fā)的內(nèi)容是為該客戶定制的,定制的同時還要考慮后續(xù)的靈活性、擴展性等。

只有在客戶和他的解決方案都符合行業(yè)發(fā)展趨勢時,我們才會提供定制服務(wù)。

這是因為產(chǎn)品的開發(fā)資源是有限的,即使沒有客戶的定制需求,產(chǎn)品本身也有自己的規(guī)劃內(nèi)容要開發(fā)。

一般來說,產(chǎn)品自身的規(guī)劃一定是符合產(chǎn)品發(fā)展目標,可以給更多客戶帶來價值,給企業(yè)帶來更多收入;如果增加定制開發(fā)的內(nèi)容,則必然要減少產(chǎn)品自身規(guī)劃的內(nèi)容。

三、定制需求價值評估

不管是定制需求還是產(chǎn)品自身規(guī)劃需求,每個需求都會有自己的價值。

產(chǎn)品經(jīng)理需要做的就是識別每一個需求的價值,從眾多需求中挑選出價值高的進行實現(xiàn),從而為企業(yè)帶來更多收益。

定制需求和產(chǎn)品自身規(guī)劃需求的價值判斷標準會有些不一樣,接下來分析一下定制需求的幾個常見價值判定方法。

1. 背書價值

背書價值一般與需求內(nèi)容無關(guān),而取決于提需求的客戶。

只有行業(yè)頭部客戶才能給SAAS產(chǎn)品帶來背書價值,越靠近頭部的客戶,帶來的背書價值越高,并且這是產(chǎn)品自身規(guī)劃需求所達不到的效果。

但背書價值只是定制需求的附加價值,還需要結(jié)合其他價值維度共同判斷該需求的最終價值。

2. 業(yè)務(wù)價值

雖然不同企業(yè)管理方式不一樣,但運營模式類似時,管理邏輯也是大同小異的。

如餐飲連鎖企業(yè)一般分為全直營加盟連鎖兩種運營模式,加盟連鎖又分為全托管加盟模式半托管加盟模式

不斷細分企業(yè)的運營模式,就可以發(fā)現(xiàn)同一種運營模式的企業(yè)管理方式也是類似的,再深入了解的話,會發(fā)現(xiàn)管理方式類似的企業(yè),業(yè)務(wù)也是類似的。

SAAS產(chǎn)品需要盡可能去滿足更多企業(yè)需求,本質(zhì)其實是覆蓋更多運營模式。

每一個定制客戶可能代表一個新的運營模式,那么在提供SAAS功能的時候,千萬不要想著是為這一個客戶做設(shè)計,應該更深入的挖掘該客戶背后所代表的的運營模式,以及業(yè)務(wù)類型。

業(yè)務(wù)價值只是定制需求價值評價中的一種維度,不能作為需求要不要實現(xiàn)的評價標準。

定制需求要不要實現(xiàn)一般是定制客戶說了算,但需求如何排優(yōu)先級可以參考業(yè)務(wù)價值,該需求所代表的運營模式在行業(yè)中使用率越高,業(yè)務(wù)價值就越高。

在允許的情況下建議優(yōu)先實現(xiàn)業(yè)務(wù)價值高的需求,這樣可以為SAAS產(chǎn)品已有客戶和定制客戶同時創(chuàng)造價值。

3. 行業(yè)拓展性

當產(chǎn)品規(guī)劃開拓新行業(yè)時,首先要做的事情就是了解新行業(yè),打造新行業(yè)認可的產(chǎn)品模型。

我認為了解一個新行業(yè)最好的方法就是成為行業(yè)中的一員,直接體驗每一個環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程。

但這個方法比較耗時耗力,不是每個產(chǎn)品經(jīng)理都有時間到行業(yè)中去體驗的,尤其是需要快速推出新產(chǎn)品搶占市場的時候。

還有一個方法就是與行業(yè)中的行業(yè)頭部企業(yè)合作,以該企業(yè)作為行業(yè)原型客戶,開發(fā)一套新行業(yè)的產(chǎn)品模型。

與行業(yè)頭部企業(yè)合作有以下三個好處:

(1)功能正確率更高

比起頭部企業(yè),普通企業(yè)的業(yè)務(wù)問題可能更具有偶然性。

因為相比較而言,普通企業(yè)存活的時間不夠長,規(guī)模不夠大,經(jīng)歷的市場變化不夠多,沒有完成足夠多的市場驗證,導致普通企業(yè)當前實行的業(yè)務(wù)方式只能支持當前規(guī)模的運營,一旦企業(yè)有所發(fā)展,業(yè)務(wù)方式則不再適用。

對于SAAS產(chǎn)品來說,實現(xiàn)一個僅滿足某階段或初級階段客戶的功能價值,遠比實現(xiàn)一個可以滿足全階段或高級階段客戶的功能價值低。

但是,選擇頭部企業(yè)作為原型可以幫助我們獲得更多有效功能,有效功能價值越高,功能正確率就會越高,最終實現(xiàn)的產(chǎn)品才會更符合市場需要。

(2)市場面積更廣

頭部企業(yè)規(guī)模更大,員工更多,某些業(yè)務(wù)問題會更突出。

如果這個業(yè)務(wù)問題屬于通用業(yè)務(wù)問題,那么問題更嚴重的頭部企業(yè)能夠解決好,小規(guī)模的普通企業(yè)應該也能用同樣的方案解決。

同樣還有很多問題在企業(yè)規(guī)模不大時根本意識不到,但隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,問題也會更加突出。

那么我們直接與頭部企業(yè)合作的話,能夠收集的業(yè)務(wù)場景也會更多,所能覆蓋的企業(yè)數(shù)量也會更多。

(3)穩(wěn)定性更高

頭部企業(yè)的業(yè)務(wù)一般比較成熟,使用過程中的修改頻率,修改幅度也會小很多,這樣更有利于產(chǎn)品的穩(wěn)定性。

SAAS產(chǎn)品的本質(zhì)還是要以解決用戶問題為目標,以行業(yè)頭部企業(yè)作為原型客戶,不僅可以節(jié)省企業(yè)自行探索的成本,同時還能保證解決方案的可用性。

但行業(yè)頭部企業(yè)不能代表整個行業(yè),所以仍然要深度挖掘企業(yè)的背景,避免出現(xiàn)生搬硬套的解決方案。

同時需要注意的是,沒有新行業(yè)規(guī)劃時不建議為此類客戶進行定制,很可能本末倒置,導致已有的系統(tǒng)沒有精力維護,新系統(tǒng)也不能潛下心細細研究。

除以上三個維度外還有其他的評價維度,這里就不一一分析了,但評價維度的使用需要結(jié)合產(chǎn)品規(guī)劃以及資源情況,并且牢記做定制需求的目的仍然是為已有的SAAS產(chǎn)品進行服務(wù),幫助產(chǎn)品擴大客戶市場,帶來更多新客戶,提升公司的整體收益。

四、定制客戶的特點

首先了解用戶想要定制系統(tǒng)的原因,一般來說有兩種情況:

  1. 一種是之前沒有使用過系統(tǒng),但是現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)人工管理效率已無法滿足企業(yè)當前需要了,需要通過系統(tǒng)協(xié)助幫助提升管理效率,或降低某些成本;
  2. 另一種是之前使用過系統(tǒng),但可能出現(xiàn)了業(yè)務(wù)變化,或管理模式的改革,已有系統(tǒng)不能支持,需要重新定制系統(tǒng)以配合新政策的執(zhí)行。

1. 希望系統(tǒng)完全適應業(yè)務(wù)

不同的定制原因,對定制系統(tǒng)的期待也是不一樣的。

曾經(jīng)沒有使用過系統(tǒng)的企業(yè)主要希望將已有的線下業(yè)務(wù)完成線上化,同時還希望最大程度保證企業(yè)業(yè)務(wù)的穩(wěn)定性。

系統(tǒng)功能完全符合企業(yè)目前的管理方式,只要解決效率和成本的問題就行,這樣就不需要太多的調(diào)整內(nèi)部的管理方式,從而避免給企業(yè)經(jīng)營帶來風險。

但實際上線下管理方式和線上管理方式肯定會有不一樣,數(shù)據(jù)化后更多數(shù)據(jù)可追溯,可統(tǒng)計,那么管理顆粒度也會更加精細,搬到線上肯定會導致管理方式的變更。

這時,定制系統(tǒng)不僅需要實現(xiàn)業(yè)務(wù)需求,還需要考慮業(yè)務(wù)線上化的管理需求,幫助企業(yè)更好的使用系統(tǒng)。

2. 希望系統(tǒng)又穩(wěn)又快

使用過系統(tǒng)的企業(yè)要求定制,主要希望新系統(tǒng)可以適應新的管理方式。

除此之外,對系統(tǒng)完成時間也有要求,因為這與公司戰(zhàn)略規(guī)劃甚至內(nèi)部改革政策息息相關(guān),項目負責人一般需要在一定時間內(nèi)向老板呈現(xiàn)使用系統(tǒng)后給企業(yè)帶來的效果,如果時間到了系統(tǒng)沒上線,或者系統(tǒng)上線了使用效果很差,都會影響本次的合作,甚至永遠的失去這個客戶。

但由于使用已有業(yè)務(wù)系統(tǒng)時,不能很好地驗證新管理方式,導致新的管理方式很可能沒有落地試行過,或者只試行了一部分。

那么在規(guī)劃新系統(tǒng)時,很多環(huán)節(jié)可能不夠清晰準確,甚至可能上線后才發(fā)現(xiàn)不合理要重新改造,這都是很正常的現(xiàn)象。我們在調(diào)研時盡量確認各流程是否已線下驗證,否則需要將流程中各角色組織起來一起調(diào)研。

盡量在調(diào)研過程中就暴露問題,降低后期返工的概率;同時在系統(tǒng)規(guī)劃時優(yōu)先跑通主要業(yè)務(wù),盡快讓業(yè)務(wù)部門參與系統(tǒng)測試,有問題早發(fā)現(xiàn),降低項目延期的風險;

五、定制客戶的調(diào)研

針對定制客戶的以上兩點特征,可以預測調(diào)研中可能出現(xiàn)的問題。

首先是企業(yè)線下業(yè)務(wù)直接搬到線上管理時,一定會存在磨合的過程,需要磨合的內(nèi)容越多,所需要投入的后續(xù)資源和時間就會越多,將直接影響項目交付時間。

其次是已有系統(tǒng)企業(yè)需要更新系統(tǒng)時,存在系統(tǒng)期望與系統(tǒng)實際完成效果的差距,差距越大,企業(yè)滿意度及信任度就會越低,甚至影響后續(xù)的合作。

在了解以上問題的情況下,我們可以通過前期調(diào)研降低以上問題帶來的負面效果。

1. 縮小線下與線上的差距

在調(diào)研希望將線下業(yè)務(wù)直接搬到線上管理的企業(yè)時,需要先了解目前線下業(yè)務(wù)執(zhí)行的流程和管理目標。

根據(jù)業(yè)務(wù)流程設(shè)計新的系統(tǒng)流程,作為產(chǎn)品經(jīng)理應該主動梳理線下業(yè)務(wù)與線上業(yè)務(wù)的管理差異,并判斷該差異是否會影響之前設(shè)置的管理目標,及時將流程差異與目標差異反饋給企業(yè),與企業(yè)共同商討解決方案,而不是等系統(tǒng)上線了再返工。

舉個例子:在連鎖餐飲行業(yè)中,門店每天需要通過微信將店內(nèi)執(zhí)行結(jié)果照片發(fā)給督導進行檢查,但在沒有線上系統(tǒng)時,督導有沒有認真檢查,門店有沒有認真執(zhí)行企業(yè)都是無法管控的,但使用系統(tǒng)管理的話,門店每天有沒有在規(guī)定的時間執(zhí)行,督導有沒有按標準檢查,檢查不合格的項目門店有沒有整改,就都能夠管控到了。

由此可見,業(yè)務(wù)線上化可能會導致企業(yè)管理流程及目標的變更,那么系統(tǒng)需要實現(xiàn)的功能也會有變更,這些變更就是線下業(yè)務(wù)與線上系統(tǒng)間的差距。

但系統(tǒng)開發(fā)出來,企業(yè)正式使用前是不會知道的,所以需要產(chǎn)品經(jīng)理在流程梳理時就提前意識到這些問題,即使意識不到也可以將系統(tǒng)可以實現(xiàn)的功能提前告知企業(yè),讓企業(yè)做決定,目的是盡量縮小線下業(yè)務(wù)與線上系統(tǒng)的差距。

2. 縮小系統(tǒng)期望與系統(tǒng)實際完成效果的差距

如果客戶希望通過本次定制項目進行品牌內(nèi)部的業(yè)務(wù)改革,就一定會有制定改革目標以及完成時間。

改革目標會定義本次改革的范圍,包括業(yè)務(wù)范圍及希望達到的效果,完成時間一般會分為試點區(qū)域上線時間和整體上線時間,以及上線內(nèi)容。

了解改革目標是為了了解客戶購買產(chǎn)品的目的,以及為什么要改革目前遇到了什么樣的問題,其中最大的問題是什么,希望通過定制系統(tǒng)達到什么效果

了解清楚這些背景才能知道應該如何幫助客戶達到改革目的,客戶的最終目標達成了,才會愿意與我們的產(chǎn)品長期深度合作,才會有持續(xù)續(xù)費,同時這也是SAAS產(chǎn)品最重要的指標。

了解完成時間是為了更好的做產(chǎn)品規(guī)劃,不管是常規(guī)迭代還是定制項目,開發(fā)資源都是稀缺品,如何在一定的時間內(nèi)達成期望的產(chǎn)品效果,需要把握一個關(guān)鍵點,在期望的時間交付對應的成果。

客戶期望在10月1日前完成湖南區(qū)域的試點上線,那么應該提前與客戶約定試點區(qū)域的培訓時間,還要考慮有沒有業(yè)務(wù)部門的測試時間,這樣一算下來就會發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品并不是在10月1日進行交付,而是要提前2-3天。

如果提前了解到這個信息,就不會臨時加班加點加到爆肝,雖然加班不可避免,但我們要打有準備的仗。

六、總結(jié)

這篇文章根據(jù)我的個人理解,從定制客戶的定義、價值、需求評估、特點及調(diào)研建議多個方面進行了分析,希望可以讓大家更了解定制客戶,也對定制客戶與SAAS系統(tǒng)有更多了解。

本文由 @小小周 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議。

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