國際會議經(jīng)費管理辦法

為規(guī)范國際會議經(jīng)費管理，保障國際會議的順利進行，根據(jù)《中華人民共和國財務管理法》等相關法律法規(guī)，制定本管理辦法。

第一條 國際會議是指由國內(nèi)外單位或者個人聯(lián)合組織，在特定地點進行，旨在交流學術、技術、經(jīng)驗等活動的國際會議。

第二條 國際會議經(jīng)費管理應當遵循合法、公開、透明的原則，確保經(jīng)費用途正當，符合相關法律法規(guī)和政策要求。

第三條 國際會議經(jīng)費應當用于國際會議的組織和舉辦，包括會議的策劃、組織、執(zhí)行、宣傳、住宿、餐飲、交通、設備、物資等支出。

第四條 國際會議經(jīng)費管理應當遵守以下規(guī)定：

(一)經(jīng)費支出應當符合相關法律法規(guī)和政策要求，體現(xiàn)專業(yè)性、安全性、可持續(xù)性原則。

(二)經(jīng)費支出應當經(jīng)過合理預算和審核，嚴格按照預算用途進行支出。

(三)經(jīng)費支出應當遵守內(nèi)部審計規(guī)定，實行獨立審計。

(四)經(jīng)費支出應當符合國際會議規(guī)范，不得用于與會議無關的支出。

(五)經(jīng)費支出應當符合財務管理規(guī)定，實行電子日志管理。

(六)經(jīng)費支出應當遵守相關保密規(guī)定，不得泄露會議內(nèi)容、敏感信息等。

第五條 國際會議經(jīng)費管理應當建立神秘化制度，對會議經(jīng)費支出實行神秘化，不得公開會議經(jīng)費的使用情況。

第六條 國際會議經(jīng)費管理應當建立舉報投訴機制，及時發(fā)現(xiàn)和解決經(jīng)費管理問題。

第七條 國際會議經(jīng)費管理應當由專門機構(gòu)負責，制定專門的經(jīng)費管理辦法和預算制度，定期進行財務審計和評估。

第八條 本管理辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有修訂，請隨時公布。

第九條 本管理辦法由國際會議舉辦單位負責解釋。

第十條 國際會議舉辦單位應當嚴格按照本管理辦法進行管理，確保國際會議的順利進行。

第十一條 任何單位和個人不得違反本管理辦法的規(guī)定，從事任何與國際會議經(jīng)費管理有關的活動。

第十二條 本管理辦法由國際會議舉辦單位制定，報相關政府部門和財務部門批準后執(zhí)行。