大連市行政機關(guān)合同管理辦法(大連市行政規(guī)范性文件管理辦法)
大連市行政機關(guān)合同管理辦法
第一條 為了規(guī)范行政機關(guān)訂立、履行合同行為,建設(shè)誠信政府,保證國有資產(chǎn)安全,切實維護公共利益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,制定本辦法。
第二條 行政機關(guān)在履行職責(zé)、提供公共服務(wù)和自身建設(shè)需要時,與公民、法人或其他組織之間訂立、履行合同,適用本辦法。
本辦法所稱行政機關(guān),是指市政府及其所屬工作部門、直屬機構(gòu)、先導(dǎo)區(qū)管委會。
第三條 行政機關(guān)訂立、履行合同,應(yīng)當遵循合法、公平、自愿、誠實信用的原則。
第四條 行政機關(guān)訂立合同,可以委托代理人辦理。委托代理人應(yīng)當是本單位的工作人員或執(zhí)業(yè)律師。委托單位應(yīng)當與受委托人簽訂書面委托協(xié)議,并向受委托人簽發(fā)授權(quán)書,明確授權(quán)范圍和權(quán)限。
第五條 委托代理人應(yīng)具備下列條件:遵紀守法、清正廉潔;熟悉所簽訂合同的相關(guān)業(yè)務(wù)知識和法律知識;具有一定的談判能力。
第六條 行政機關(guān)一般應(yīng)按下列程序訂立合同:
?。ㄒ唬┦袌稣{(diào)查。凡需要訂立合同的項目,應(yīng)當進行市場調(diào)查,形成書面的可行性研究報告,并根據(jù)合同標的物的市場狀況和合同內(nèi)容的具體要求,提出要約邀請或要約事項,報送單位負責(zé)人審定并簽署意見。
?。ǘ┵Y信調(diào)查。對潛在的簽約對象,應(yīng)當對其注冊登記情況、股權(quán)結(jié)構(gòu)、經(jīng)營業(yè)績、管理水平、財務(wù)狀況、行業(yè)聲譽、以往信用情況等進行調(diào)查研究,形成書面資信調(diào)查報告報送單位負責(zé)人審查。
(三)談判。合同標的額巨大或法律關(guān)系復(fù)雜的合同,應(yīng)由本部門負責(zé)人和具有相應(yīng)技術(shù)、經(jīng)濟和法律知識的人員組成談判小組或招標小組。
?。ㄋ模M定合同文本。應(yīng)依據(jù)有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定和合同內(nèi)容的具體要求,做到標的明確、內(nèi)容齊全、條款完備、責(zé)任明確、用語規(guī)范嚴密。國家和省政府有關(guān)部門已印制格式合同的,按格式合同要求確定合同內(nèi)容。
?。ㄎ澹┖戏ㄐ詫彶椤:贤谡胶灱s前,應(yīng)當交由本部門法制機構(gòu)或者組織有關(guān)專家進行合法性審查,未經(jīng)合法性審查或者審查不合格的,不得簽訂合同。
第七條 市政府重點工程項目或涉及國家利益、社會公共利益,并且合同標的額巨大的項目,應(yīng)在合同簽訂前報送市政府法制部門進行合法性審查。
以市政府或以市政府辦公廳名義簽訂合同,由市政府法制部門組織有關(guān)專家進行合法性審查。
第八條 合法性審查采用書面審查方式,送審單位對送審材料的真實性、完整性負責(zé)。送審單位應(yīng)當提交以下材料:合同當事人身份證明;合同當事人資信證明;合同文本以及相關(guān)法律文書。
第九條 需要辦理合同所涉及事項的審批、合同登記、備案或者需要辦理合同公證等法律事務(wù)的,依法或者依合同約定辦理。
第十條 行政機關(guān)在訂立合同時,禁止有下列行為:
?。ㄒ唬┮云墼p、脅迫、惡意串通等非法手段訂立合同的;
?。ǘ┏叫姓C關(guān)職權(quán)范圍作出承諾或義務(wù)性規(guī)定的;
(三)利用合同低價折股或者無償、低價轉(zhuǎn)讓國有資產(chǎn)的;
(四)利用合同違法發(fā)包、分包、轉(zhuǎn)包,牟取非法利益的;
?。ㄎ澹├煤贤瑝艛嘟?jīng)營、限制競爭,破壞市場公平競爭秩序的;
?。┻`反《中華人民共和國擔(dān)保法》的規(guī)定,以行政機關(guān)名義為其他經(jīng)濟組織或個人提供擔(dān)保的;
(七)其他違反法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定或者利用合同危害國家利益、社會公共利益的。
第十一條 合同生效后,行政機關(guān)應(yīng)當按照合同約定全面、誠實履行義務(wù),不得擅自變更或者解除合同。
經(jīng)雙方協(xié)商變更合同的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,作為原合同的附件進行管理。
對于顯失公平、重大誤解或?qū)Ψ接衅墼p行為的合同,以及發(fā)生不可抗力、情勢變更或預(yù)期對方違約,行政機關(guān)應(yīng)及時與對方協(xié)商解除合同,并立即采取合法有效的措施,制止危害行為的發(fā)生,必要時可依合同約定或法律規(guī)定提請仲裁機構(gòu)或人民法院撤銷或者解除合同。
第十二條 合同爭議發(fā)生后,行政機關(guān)可以依法和解、調(diào)解,和解、調(diào)解不成的,應(yīng)當做好仲裁和起訴、應(yīng)訴工作。
經(jīng)市政府法制部門審查并采納了審查意見的合同,發(fā)生爭議后,市政府法制部門應(yīng)指派市政府法律顧問組的法律專業(yè)人員參與仲裁、訴訟活動。
第十三條 行政機關(guān)應(yīng)當加強對本單位合同的管理,建立合同管理機構(gòu),確定專(兼)職合同管理人員;建立健全合同登記、合同文本和印鑒使用、合同備案、合同檔案等合同管理制度。
第十四條 行政機關(guān)應(yīng)建立合同定期清理制度。每年12月15日前將本年度簽訂和履行合同的情況進行清理,排查法律風(fēng)險,并將清理情況通報市政府法制部門。
市政府法制部門要于每年12月底前,將本年度市本級行政機關(guān)合同清理工作情況進行匯總后報告市政府。
第十五條 違反本辦法規(guī)定,有下列情形之一,導(dǎo)致行政機關(guān)財產(chǎn)損失或其他權(quán)益損害的,由人事、監(jiān)察部門追究其主管人員和直接責(zé)任人員的行政責(zé)任,構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
(一)違反本辦法第七條、第十一條規(guī)定的;
?。ǘ┏铰殭?quán)或未按本辦法規(guī)定報請批準的;
?。ㄈ┪唇?jīng)合法性審查,或者雖經(jīng)合法性審查而未采納審查意見的;
?。ㄋ模┏^訴訟、仲裁、執(zhí)行或其他時效、時限而不依法主張權(quán)利的;
?。ㄎ澹┚哂衅渌^錯并造成嚴重后果的。
第十六條 本辦法所稱合同標的額巨大,是指合同標的額1000萬元人民幣以上(含1000萬元人民幣)。
第十七條 法律、法規(guī)或規(guī)章對合同管理另有規(guī)定的,依其規(guī)定執(zhí)行。
第十八條 各區(qū)市縣政府及所屬工作部門的合同管理可參照本辦法執(zhí)行。
第十九條 本辦法自公布之日起施行。