隨著中國建筑行業(yè)的不斷發(fā)展，在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下，建筑施工企業(yè)面臨著來自國內(nèi)外的多重競爭壓力，很多建筑企業(yè)開始重視合同管理，通過專業(yè)工程管理軟件的應(yīng)用，在提高合同管理水平的同時提高自身的競爭力，建筑施工企業(yè)能否規(guī)范的管理合同，直接關(guān)系到企業(yè)運(yùn)營情況，甚至可以成為決定成敗的重要因素。

一、施工企業(yè)合同管理包括哪些類型？

包括工程承包合同、分包合同、采購合同、租賃合同、服務(wù)合同、其他合同的信息全過程管理。當(dāng)然這里不含企業(yè)管理個性化開發(fā)內(nèi)容。

二、施工企業(yè)合同管理涉及哪些內(nèi)容？

合同管理按照收入和支出進(jìn)行分類，既是合同執(zhí)行過程的規(guī)范化管理，也是項(xiàng)目收入和費(fèi)用支出控制的主要內(nèi)容。合同管理為合同全生命周期管理過程，包含合同評審、合同輸入（立項(xiàng)）、合同交底、合同臺賬、合同變更、合同索賠、合同計(jì)量、合同開票/收票、合同收/付款、合同預(yù)決算、合同終止/解除、合同統(tǒng)計(jì)分析、合同評價、合同歸檔，以及合同的執(zhí)行情況反饋和合同執(zhí)行過程中的風(fēng)險預(yù)警。

一般建筑企業(yè)管理系統(tǒng)中，合同全生命周期管理貫穿整個項(xiàng)目實(shí)施過程，可實(shí)現(xiàn)從合同登記（錄入立項(xiàng)）、補(bǔ)充協(xié)議、產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)、對甲報(bào)量、分包報(bào)量、施工結(jié)算、合同開票到合同收款等全部業(yè)務(wù)流程的貫通。系統(tǒng)中合同對應(yīng)的結(jié)算、發(fā)票、收付款等信息都要回寫到合同簽訂信息中，方便管理人員直接查看、對比和糾偏，可以通過合同臺賬查看合同執(zhí)行情況。

三、常見的合同管理難點(diǎn)包括哪些內(nèi)容？

合同是企業(yè)經(jīng)營管理的核心業(yè)務(wù)內(nèi)容，但目前合同存在如下管理痛難點(diǎn)：

1.合同分類較多，各類合同管控重點(diǎn)及管理流程各異，涉及到的管理部門及管理層級較多，管理難度大；

2.合同模板不夠規(guī)范，雖然企業(yè)已經(jīng)在管理制度中進(jìn)行了合同模板的統(tǒng)一，但實(shí)際執(zhí)行過程中非標(biāo)合同較多，無法有效控制基層單位按照模板進(jìn)行規(guī)范化簽訂，造成合同履約風(fēng)險大；

3.審批與備案信息不一致，實(shí)際審批過程的合同文本與實(shí)際蓋章備案的合同內(nèi)容存在差異，制度執(zhí)行落地差；

4.合同簽訂流程復(fù)雜，不同類型以及不同金額的合同需要分級授權(quán)審批，而線下管理無法實(shí)現(xiàn)流程的標(biāo)準(zhǔn)化及規(guī)范化，造成管理流程不清晰。

5.企業(yè)集團(tuán)涉及到父子項(xiàng)目主子合同多級管理，無法全局掌握多單位參建項(xiàng)目的整體合同履約情況及各子合同履約狀況。

6.合同交底不詳細(xì)，交底過程無留痕。

四、如何通過信息化手段實(shí)現(xiàn)合同的高效管控？

建筑企業(yè)管理系統(tǒng)建設(shè)中可基于合同分類，為合同執(zhí)行過程中的合同評審、會簽、結(jié)算、支付、變更、索賠、終止/解除提供標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程和模板。通過項(xiàng)目收入合同和支出合同分析，動態(tài)預(yù)警項(xiàng)目收支平衡。將合同收入情況與實(shí)際施工進(jìn)度、“兩金”管理進(jìn)行關(guān)聯(lián)，呈現(xiàn)公司“兩金”壓降目標(biāo)和“兩金”壓降預(yù)警。

通過支出合同各維度分析，反映項(xiàng)目支出項(xiàng)和收支平衡狀況。

通過標(biāo)準(zhǔn)化合同支出審批流程和表單，規(guī)范項(xiàng)目支出審批流程，支出審批結(jié)束自動生成帶二維碼的支付憑證，形成無合同不結(jié)算、無結(jié)算單不支付、無二維碼核實(shí)不支付的一體化管控手段，實(shí)現(xiàn)公司合同的全面動態(tài)管控。

合同執(zhí)行過程發(fā)生的風(fēng)險可積累到公司的合同風(fēng)險庫，分包合同執(zhí)行過程出現(xiàn)的問題形成分包方和供應(yīng)商的評價信息，自動歸集到公司的分包方管理庫和供應(yīng)商管理庫，為分供方管理提供執(zhí)行評價依據(jù)。

五、數(shù)字化合同管理的應(yīng)用價值分析

◆通過合同履約標(biāo)準(zhǔn)化模板管理，減少合同糾紛發(fā)生的幾率，降低合同履約風(fēng)險。

◆通過系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)，提高合同評審、交底、目標(biāo)分解、履約控制等工作效率，降低管理成本。

◆通過合同系統(tǒng)備案，減少查閱紙質(zhì)合同的麻煩，實(shí)現(xiàn)合同“有權(quán)限”范圍內(nèi)的共享。

◆通過合同臺帳統(tǒng)計(jì)分析，相關(guān)單位和部門能全面掌握合同變更、扣款與獎勵、進(jìn)度收款、資金支出、“兩金”現(xiàn)狀等合同管理實(shí)時信息。

◆通過合同管理的運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)合同履約過程規(guī)范化和透明化，嚴(yán)格按照約定條款執(zhí)行，超過合同結(jié)算、超過比例支付風(fēng)險得到根本控制和實(shí)時預(yù)警，大大降低合同履約風(fēng)險。

◆合同作為項(xiàng)目管理源頭數(shù)據(jù)，為項(xiàng)目部、分子公司和建設(shè)公司成本管理、工程管理、材料管理、技術(shù)質(zhì)量、安全管理、勞務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理等部門提供準(zhǔn)確信息，為各級領(lǐng)導(dǎo)的決策分析提供了數(shù)據(jù)支撐。

◆通過合同全生命周期管理，實(shí)現(xiàn)工程成本自動歸集，并與項(xiàng)目實(shí)施策劃時的目標(biāo)成本、“兩制”考核中的責(zé)任成本進(jìn)行自動對比分析。

六、成熟的施工企業(yè)合同管控方案推薦

合同管理主要包括收入類合同和支出類合同的管理，合同類型可在系統(tǒng)內(nèi)按照企業(yè)的管理類型劃分進(jìn)行自定義，通過合同管理實(shí)現(xiàn)合同全生命周期管控，在線上完成合同申請、合同評審和合同登記過程，通過合同文本結(jié)構(gòu)化模板實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化簽訂、標(biāo)準(zhǔn)化管理，在源頭上規(guī)避合同管理中帶來的風(fēng)險，合同簽訂后在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行合同登記，并且完成合同交底工作，保證后續(xù)合同正常履約，合同履行結(jié)束后將合同歸檔到檔案庫中進(jìn)行管理；合同管理與結(jié)算管理緊密相連，后期對甲對乙結(jié)算都依據(jù)并受控于合同簽訂內(nèi)容。

在新中大工程項(xiàng)目管理平臺中，有成熟的專業(yè)針對施工企業(yè)的合同管理方案，可實(shí)現(xiàn)在系統(tǒng)內(nèi)建立承包合同、補(bǔ)充協(xié)議、內(nèi)部協(xié)議、專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同、采購合同、設(shè)備租賃合同、周材租賃合同、服務(wù)類、保修合同、其他合同等所有收入和支出類合同的管理模型，實(shí)現(xiàn)從合同簽訂、合同交底、合同評價、合同終止、合同歸檔、合同統(tǒng)計(jì)的合同全流程過程管控。

點(diǎn)擊申請?jiān)囉?a class="pgc-link" data-content="mp" data-source="outerLink" rel="noopener noreferrer noopener noreferrer" target="_blank">i8c云項(xiàng)目管理軟件