2個角度闡述:物業(yè)管理系統(tǒng)應(yīng)如何搭建?(物業(yè)體系搭建)
今天和大家分享的是物業(yè)管理系統(tǒng)的框架模型,希望能對初次接觸物業(yè)管理系統(tǒng)搭建的小伙伴有所幫助&啟發(fā)。
文章結(jié)構(gòu):
- 物業(yè)管理系統(tǒng)簡介&整體框架;
- 基于框架模型的物業(yè)管理系統(tǒng)設(shè)計;
一、物業(yè)管理系統(tǒng)簡介&整體框架
物業(yè)管理系統(tǒng)是物業(yè)公司在管理現(xiàn)代居住小區(qū)中必不可缺少的一部分。特別是隨著互聯(lián)網(wǎng) 、智能家居、智能安防的發(fā)展,智能化、移動化的小區(qū)物業(yè)管理將覆蓋著更多的小區(qū)管理者和業(yè)主。
物業(yè)公司使用的物業(yè)管理系統(tǒng)主要有兩種:
- 一種由第三方服務(wù)商提供的,第三方服務(wù)商是專門為物業(yè)管理企業(yè)提供數(shù)字化解決方案的科技企業(yè),其可根據(jù)物業(yè)公司的大小、需求提供功能模塊的定制化服務(wù);
- 另一種是物業(yè)公司內(nèi)部自主開發(fā)的管理平臺?,F(xiàn)有的物業(yè)管理系統(tǒng)基本框架構(gòu)成如下圖所示:
二、基于框架模型的物業(yè)管理系統(tǒng)設(shè)計
1. 主要功能模塊
1.1 系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理屬于基礎(chǔ)模塊,包括幾個部分:賬號管理、角色管理、權(quán)限管理、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、打印模板設(shè)置、外部接口參數(shù)、初始化導(dǎo)入、操作日志等。
由于物業(yè)公司多層級管理模式,因此在系統(tǒng)配置中,非常重要的一條是分級權(quán)限的管控問題,即可以按照崗位角色和組織架構(gòu)設(shè)置賬號的系統(tǒng)權(quán)限,從而確保數(shù)據(jù)安全。
1.2 招商/租賃管理
招商/租賃管理一般是指物業(yè)公司前期招商、合同簽訂與錄入、租金管理等資產(chǎn)運營業(yè)務(wù)。
招商/租賃模塊中最重要的有銷控圖、客戶跟蹤、合同管理等功能。
1.3 資源管理
資源管理是指物業(yè)管理中的基礎(chǔ)資源部分,包括房產(chǎn)管理、車位管理、停車場管理、客戶管理等。
1.4 收費管理
收費模塊是物業(yè)管理系統(tǒng)中極為重要的一個版塊,很多物業(yè)公司使用的基礎(chǔ)版本系統(tǒng)中,首先就是收費管理模塊。
收費管理一般分為兩塊:一塊是物業(yè)收費、一塊是財務(wù)監(jiān)管。
物業(yè)收費的功能有:費用設(shè)置、臺賬管理、預(yù)收費管理、欠費催收等;
財務(wù)監(jiān)管的功能有:財務(wù)統(tǒng)計與報表、費項管理、票據(jù)管理等。
財務(wù)收費模塊不僅需要提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、收費功能,還需要實現(xiàn)對于財務(wù)收費的集成,例如:實現(xiàn)開票系統(tǒng)與收費系統(tǒng)的無縫對接,實現(xiàn)價稅分離;實現(xiàn)收費系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)的對接等。
1.5 設(shè)備管理
設(shè)備管理包括:設(shè)備檔案、設(shè)備保養(yǎng)與維修、設(shè)備運維等。
1.6 三表管理
三表管理包括:費表設(shè)置、抄表計費、總表分攤、公攤計算等。
越來越多的物業(yè)管理中加入了移動抄表功能,移動抄表系統(tǒng)需要有APP或者微信平臺的支持。
1.7 報修管理
報修管理是指智能工單系統(tǒng),目前的流程是業(yè)主/客戶在移動端報修,物業(yè)相關(guān)人員在移動端接單。報事報修主要包括報修申請、系統(tǒng)派工、報修搶單、回訪評價、工單匯總、工單統(tǒng)計等功能。
1.8 裝修管理
裝修管理包括:裝修登記、裝修收費、裝修巡查、裝修驗收、押金退款、數(shù)據(jù)采集與問題上報等功能。
1.9 安防管理
安防管理模塊主要有:設(shè)施和器材管理、保安輪班、出入管理和消防管理。
1.10 物資管理
物資管理模塊主要包括:供應(yīng)商管理、物料管理、出入庫管理、庫存管理等。
1.11 環(huán)境管理
環(huán)境管理是指綠化管理和保潔管理,主要模塊有綠化植被、綠化保潔區(qū)域、保潔人員管理、保潔工作安排、工作記錄與統(tǒng)計等。
1.12 辦公管理
辦公管理實際上屬于企業(yè)管理板塊,一般可以獨立于物業(yè)管理系統(tǒng)。本文中所指的辦公管理主要包括大物業(yè)管理系統(tǒng)中的人力資源管理、行政辦公管理等功能,在這就不細述。
2. 外部接口
由于物業(yè)管理系統(tǒng)的功能模塊較多,每一個功能模塊除了可以做到獨立運行之外,同時還可以提供第三方平臺集成功能。集成短信平臺、銀行托收、稅控發(fā)票打印等第三方系統(tǒng),還需要與財務(wù)、OA、停車場、APP、微信等各種外部接口進行數(shù)據(jù)打通。
3. 業(yè)主移動端
物業(yè)管理系統(tǒng)工具對于業(yè)主來說,最主要的使用場景還是在移動端,移動端提供的功能有:手機開門、物業(yè)繳費、物業(yè)報修、管家服務(wù)、社區(qū)公告、訪客邀請、智慧停車、O2O社區(qū)電商等。
業(yè)主移動端除了物業(yè)APP之外,微信和支付寶也是物業(yè)向業(yè)主提供服務(wù)的關(guān)鍵渠道。物業(yè)公司可以通過微信公眾號、支付寶智慧社區(qū)向業(yè)戶提供服務(wù)。
總結(jié)
物業(yè)管理系統(tǒng)功能在真正的設(shè)計與開發(fā)中是非常復(fù)雜的,每一個功能模塊都可以用一篇長文來細述。
本文僅僅對物業(yè)管理系統(tǒng)的整體框架結(jié)構(gòu)做了一個總結(jié),供初次接觸物業(yè)管理系統(tǒng)的小伙伴們參考。接下來,我將對一些具體的功能模塊就原型圖進行詳細的分析。
本文由 @李大大 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載
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