目前，越來越多的企業(yè)選擇人力資源管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)涵括員工信息管理、考勤管理、薪酬管理、績效考核等幾大核心功能模塊。其中，人事檔案管理能夠?qū)崿F(xiàn)對所有員工信息的存檔，大大減少人工審核和人工收集的繁瑣。

無代碼開發(fā)工具抽象出組件化模塊，簡單拖拽就能快速生成軟件，是企業(yè)搭建系統(tǒng)的利器。今天小編就圍繞雀書-無代碼平臺搭建的人事檔案管理來做詳細(xì)分享，主要包括以下內(nèi)容：

• 用表單豐富的字段類型記錄員工的各類信息
• 通過增加視圖來管理不同角度的員工數(shù)據(jù)
• 審批流程實(shí)現(xiàn)自動化業(yè)務(wù)辦理和數(shù)據(jù)更新
• 通過權(quán)限管理保證員工數(shù)據(jù)的安全性和隱秘性
• 通過報表可視化分析員工數(shù)據(jù)和生成數(shù)據(jù)大屏

用表單豐富的字段類型記錄員工的各類信息

雀書提供了豐富的表單字段類型，HR可以通過左側(cè)欄自行定義檔案的表單字段，設(shè)計(jì)表單填寫界面，從而幫助HR去規(guī)范化地記錄各類型的員工信息。在右側(cè)欄，我們能添加如身份證號碼、手機(jī)號碼等數(shù)據(jù)的校驗(yàn)規(guī)則，自動對填入數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)，提高員工個人檔案信息準(zhǔn)確度。

表格的快速篩選功能，針對人事檔案的所有字段，選擇單一或組合的查詢條件，快速定位員工信息。

表單的公開功能，HR配置表單需填寫字段后公開表單，員工可以通過生成的鏈接或二維碼進(jìn)入填寫，最后系統(tǒng)自動匯總員工的數(shù)據(jù)信息。

通過增加視圖來管理不同角度的員工數(shù)據(jù)

企業(yè)人員數(shù)量多檔案信息龐雜，HR可以在雀書選擇不同的視圖，如表格、看板、畫廊、甘特圖等，建立多個角度的數(shù)據(jù)子集，幫助HR更加方便快捷地展開工作。

用審批流程實(shí)現(xiàn)自動化業(yè)務(wù)辦理和數(shù)據(jù)更新

人事管理的日常事務(wù)包括入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、獎勵、處分、離職等，我們支持這些業(yè)務(wù)的在線辦理。HR也可以根據(jù)不同事務(wù)的場景需求，搭建不同審批流程，進(jìn)行線上的全自動審批。同時，業(yè)務(wù)辦理的結(jié)果支持自動更新記錄在人事檔案中。

用權(quán)限體系安全管理員工數(shù)據(jù)

在人事檔案中，個人經(jīng)歷、證件資料等信息屬于員工的個人隱私，要求更加嚴(yán)苛的安全管理。雀書的權(quán)限體系精確到字段粒度，可以針對可公開字段信息或私人字段信息設(shè)置不同權(quán)限。也支持結(jié)合組織架構(gòu)，對不同角色配置不同的檔案查看或編輯權(quán)。

通過報表可視化分析員工數(shù)據(jù)和生成數(shù)據(jù)大屏

人事檔案沒有停留在員工信息的記錄和匯總，還要通過員工數(shù)據(jù)的可視化分析，幫助HR進(jìn)行科學(xué)的人事決策。系統(tǒng)內(nèi)置豐富的圖表和展示類型，HR可以自行設(shè)計(jì)多維度的人事報表，包括人事分析、考勤分析、招聘分析、薪酬分析、績效分析、人才分析等等，全面把握人事的數(shù)據(jù)情況。

總結(jié)

以上是雀書-無代碼平臺簡單搭建的人事檔案管理模塊，而無代碼平臺在使用上非常靈活，支持隨改隨用，可以滿足人力資源管理中培訓(xùn)管理、招聘管理、員工關(guān)系管理等更多的功能，值得一試。