access建立項(xiàng)目管理系統(tǒng)
Access建立項(xiàng)目管理系統(tǒng)
項(xiàng)目管理系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目管理的必要工具之一。使用Access建立項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以提高項(xiàng)目管理的效率和準(zhǔn)確性,同時(shí)提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作滿意度。本文將介紹如何使用Access建立項(xiàng)目管理系統(tǒng)。
第一步:創(chuàng)建項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)
要建立一個(gè)項(xiàng)目管理系統(tǒng),首先需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)??梢允褂肁ccess的“創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)”功能來(lái)創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫(kù)。在創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),需要指定項(xiàng)目的名稱、描述、負(fù)責(zé)人等信息。
第二步:添加項(xiàng)目信息
在創(chuàng)建好項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)后,需要添加項(xiàng)目中的各種信息??梢酝ㄟ^(guò)Access的“插入”命令來(lái)添加項(xiàng)目信息,包括項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目成本、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)等信息。
第三步:添加任務(wù)
除了項(xiàng)目信息之外,還需要添加任務(wù)??梢允褂肁ccess的“插入”命令來(lái)添加任務(wù),包括任務(wù)的描述、負(fù)責(zé)人、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間等信息。
第四步:添加項(xiàng)目文檔
項(xiàng)目文檔是項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的重要部分,包括項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目成本、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)等。