爆破行業(yè)以工程項(xiàng)目為主，收發(fā)文頻繁，施工安全等級高。在內(nèi)部管理上，極需突破傳統(tǒng)辦公的“桎梏”：

對接黨委、工會、紀(jì)委的公文多，收發(fā)、歸檔難以高效管理；

工程合同，爆破施工，審批事項(xiàng)多，業(yè)務(wù)無法有效留痕；

傳統(tǒng)的檔案管理由專人進(jìn)行紙質(zhì)歸檔，借閱、查閱缺乏便捷性；

項(xiàng)目用車頻繁，登記、維修工作量大，人工統(tǒng)計(jì)效率低；

……

信息時(shí)代，不“破”不立，通過用泛微e-officeOA系統(tǒng)數(shù)字化辦公平臺代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)辦公，開啟“工程移動管”新時(shí)代！

收發(fā)文管理——分類管、電子轉(zhuǎn)、安全傳

按照公文對象及內(nèi)容不同，實(shí)現(xiàn)黨委公文、行政公文、工會公文、紀(jì)委公文等分類管理。

建立流程化收發(fā)文體系，通過手機(jī)便能查看收發(fā)文進(jìn)度，跟蹤辦理步驟。流程結(jié)束自動歸檔，提高辦文效率。

公文保密性較強(qiáng)，通過嚴(yán)格權(quán)限體系，便捷設(shè)置秘密等級，確保公文在安全范圍內(nèi)傳遞。

工程項(xiàng)目——合同、施工、用車、簽報(bào)

圍繞合同、施工、用車及簽報(bào)，打造工程項(xiàng)目一體化管控平臺。

1、電子化合同管理

通過OA系統(tǒng)電子流程體系，立體審核合同信息，按節(jié)點(diǎn)進(jìn)行智能流轉(zhuǎn)。流程結(jié)束自動歸檔，高效沉淀合同信息，便捷線上查看。

2、施工信息傳遞單

爆破施工技術(shù)含量高，危險(xiǎn)系數(shù)也高，需要建立規(guī)范的施工審核體系。通過對爆破施工進(jìn)行流程化管控，全方位呈現(xiàn)施工信息，確保施工人員及審核人員信息互通。

3、工程用車、維修管理

項(xiàng)目用車頻繁，通過e-officeOA系統(tǒng)詳細(xì)錄入車輛信息，實(shí)現(xiàn)分類、分權(quán)管理。

需要用車時(shí)，可便捷線上查看車輛使用情況，實(shí)現(xiàn)市內(nèi)用車、市外用車高效審批。車輛損耗產(chǎn)生的維修事項(xiàng)，同樣走線上流程實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管控。

相比傳統(tǒng)用車登記，電子化的用車管理更智能、更便捷。

4、簽報(bào)

組織內(nèi)部很多重要事項(xiàng)，需要進(jìn)行簽報(bào)。通過流程體系，對日常簽報(bào)、入職簽報(bào)、離職簽報(bào)、合同簽報(bào)等實(shí)現(xiàn)一體化管控。

同時(shí)，為規(guī)范簽報(bào)格式，可在OA提前設(shè)置簽報(bào)模板。員工發(fā)起簽報(bào)流程時(shí)，可直接進(jìn)行編輯和修改，提高匯報(bào)效率。

5、項(xiàng)目門戶

工程信息多，通過項(xiàng)目門戶實(shí)現(xiàn)工程信息的統(tǒng)一管理。通過項(xiàng)目門戶，便捷查詢工程結(jié)算情況、安全檢查、應(yīng)急管理、會議記錄等各類信息。

綜合辦公——檔案、資產(chǎn)、辦公用品、黨員信息

圍繞檔案、資產(chǎn)、辦公用品及黨員信息管理，打造綜合管控平臺：

電子化檔案查閱，高效歸檔，提高查閱、借閱的便捷性；

全生命周期資產(chǎn)管理，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)登記、信息變更、資產(chǎn)維護(hù)、資產(chǎn)退庫等一體管理；

辦公用品分類分權(quán)統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)電子化采購、申請、領(lǐng)用、匯總管理；

通過表單建模功能，按黨支部對黨員信息進(jìn)行統(tǒng)一匯總；

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爆破行業(yè)工程項(xiàng)目多，通過移動OA系統(tǒng)“管工程、控項(xiàng)目”，突破傳統(tǒng)辦公桎梏，打造移動化工程統(tǒng)一管控平臺。