固定資產(chǎn)管理的流程和步驟是什么?(固定資產(chǎn)管理的基本流程)
要了解固定資產(chǎn)管理的流程是什么,首先要明白什么是固定資產(chǎn):固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營(yíng)管理而持有的、使用時(shí)間超過(guò)12個(gè)月的,價(jià)值達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的非貨幣性資產(chǎn),包括房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。在實(shí)際管理過(guò)程中,固定資產(chǎn)管理的囊括的內(nèi)容會(huì)更加豐富,所以管理起來(lái)也相對(duì)復(fù)雜。
固定資產(chǎn)管理流程通常包括資產(chǎn)申領(lǐng)新購(gòu)、驗(yàn)收登賬、貼標(biāo)入庫(kù)、分配轉(zhuǎn)移、收回維修、清查盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢處置等流程,各環(huán)節(jié)之間的關(guān)系如下圖所示。
僅供參考(不同管理模式可能稍有不同)
以上流程又可稱(chēng)為資產(chǎn)全生命周期管理,將資產(chǎn)從采購(gòu)到處置的整個(gè)過(guò)程都納入管理體系之中,確保每個(gè)環(huán)節(jié)都管理到位。在流程中我們可以看到很多審批環(huán)節(jié)以及資產(chǎn)流轉(zhuǎn)操作,整個(gè)流程下來(lái)純線下操作會(huì)比較耗時(shí)耗力,因此很多企業(yè)會(huì)選擇用信息化系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行管理,在提高效率的同時(shí)也可對(duì)流程進(jìn)行記錄,避免錯(cuò)漏。
另外,資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)也是固定資產(chǎn)管理比較重要但是耗費(fèi)時(shí)間精力的工作,傳統(tǒng)盤(pán)點(diǎn)方式大多以表格 實(shí)地盤(pán)查的方式進(jìn)行,需要盤(pán)點(diǎn)人員逐個(gè)進(jìn)行核對(duì),再進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)?,F(xiàn)在的資產(chǎn)管理系統(tǒng)大多都支持了線上盤(pán)點(diǎn),即資產(chǎn)使用人可以用手機(jī)或微信進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳系統(tǒng),自動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,展示實(shí)時(shí)盤(pán)點(diǎn)情況。對(duì)于大批量的資產(chǎn),現(xiàn)在的RFID盤(pán)點(diǎn)技術(shù)也已經(jīng)能很好的解決這一問(wèn)題,可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離批量盤(pán)點(diǎn)。
以上是固定資產(chǎn)管理比較常見(jiàn)的管理流程及盤(pán)點(diǎn)難題的解決方式,在搭建體系的時(shí)候可作為參考。隨著數(shù)字化的發(fā)展,固定資產(chǎn)管理信息化也將成為必然趨勢(shì)。