如何讓企業(yè)項目實現(xiàn)全局式、規(guī)范化管理(如何讓企業(yè)項目實現(xiàn)全局式,規(guī)范化管理)
不同于市面上其他CRM軟件,精誠CRM&PM不僅有銷售管理功能,還集成了項目、成本、售后管理功能。企業(yè)只需要使用一個軟件就能實現(xiàn)企業(yè)從線索獲取、銷售跟進(jìn)、項目實施、售后服務(wù)、以及貫穿整個企業(yè)管理的成本管理,實現(xiàn)企業(yè)的全流程管理。下面我們就來看看精誠CRM&PM是如何實現(xiàn)企業(yè)項目的全局式、規(guī)范化管理。
“工效值”助力項目管理決策,準(zhǔn)確預(yù)估項目投入
工效值=考評工時*工效權(quán)重,引入工效值管理制度是為了更好的達(dá)標(biāo)和完成項目任務(wù)所需,也是為了提高產(chǎn)能性的一種重要指標(biāo),優(yōu)秀的細(xì)致的工效值管理制度能夠為企業(yè)提升員工的工作效率,通過“工效值”計算出員工績效排名,有利于企業(yè)在項目過程中把握、把控員工的實際工作表現(xiàn)。有效識別空閑員工,實現(xiàn)資源的合理部署。
“項目計劃編制與另存為模版”讓企業(yè)項目管理快速實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化
通過項目計劃編制可以指定項目工作任務(wù)、項目人員、預(yù)判項目風(fēng)險、項目工期預(yù)警等,讓企業(yè)能夠標(biāo)準(zhǔn)化地處理項目問題和布置項目內(nèi)容。成功的項目計劃也可以另存為項目模板,通過模板讓企業(yè)對自身項目的執(zhí)行規(guī)范進(jìn)行有效梳理,通過標(biāo)準(zhǔn)化的模板來約束項目的具體執(zhí)行流程,沉淀項目實施經(jīng)驗。
項目風(fēng)險管理實現(xiàn)風(fēng)險全程跟蹤,專人專管降低企業(yè)風(fēng)險
項目風(fēng)險管理指通過風(fēng)險識別,風(fēng)險分析和風(fēng)險評價去認(rèn)識項目的風(fēng)險,并以此為基礎(chǔ)合理地使用各種風(fēng)險應(yīng)對措施,管理方法技術(shù)和手段,把風(fēng)險可能造成的不良影響降至最低。風(fēng)險管理的核心就是:識別項目中可能存在的潛在風(fēng)險并著眼于風(fēng)險控制,制定合理的風(fēng)險應(yīng)對措施,對預(yù)判風(fēng)險以及已發(fā)生風(fēng)險落實具體的風(fēng)險負(fù)責(zé)人,確保風(fēng)險實現(xiàn)有效跟蹤與處理。通過項目數(shù)據(jù)累積應(yīng)對風(fēng)險成功的經(jīng)驗,優(yōu)化風(fēng)險應(yīng)對措施,實現(xiàn)切之可行的風(fēng)險管理規(guī)范,將企業(yè)的損失降到最低。
項目進(jìn)度匯報、里程碑,讓項目動態(tài)一目了然
對項目重要時間節(jié)點(diǎn)確立考核點(diǎn)并定期匯報,用里程碑的方式記錄項目的重大事件,實現(xiàn)對項目進(jìn)度的精細(xì)化管控,不同的項目階段、任務(wù)、項目完成率的時間節(jié)點(diǎn)都可以做到一目了然;并且能夠?qū)z留問題匯總分析,并且制定下一階段檢查標(biāo)準(zhǔn),確保前后工作萬無一失避免做無用功,明確人員職責(zé),無需費(fèi)時督促進(jìn)展、頻繁開會,管理者就能輕松掌控項目情況。
嚴(yán)格成本審批流程,全面管控項目各類資金明細(xì)
項目執(zhí)行過程中若缺乏有效的項目成本管理機(jī)制,易造成項目成本超標(biāo),同時,若無法對項目支出進(jìn)行精細(xì)化的控制和記錄,易造成項目資源浪費(fèi)和項目資產(chǎn)損失。精誠CRM&PM對企業(yè)的所有項目都會建立一個成本中心,通過成本中心實施費(fèi)用管控,所有資金使用明細(xì)一目了然,對于項目供應(yīng)商結(jié)算、員工報銷等設(shè)立嚴(yán)格的審批流程,精準(zhǔn)把控費(fèi)用支出過程。同時成本中心報表也會自動匯總各科目費(fèi)用情況,方便企業(yè)做預(yù)算。
領(lǐng)導(dǎo)發(fā)起任務(wù)員工接收任務(wù),實現(xiàn)對項目任務(wù)的精確化跟蹤
項目普遍都存在周期長,難以對進(jìn)度以及各子任務(wù)精準(zhǔn)跟蹤的狀況,通過精誠CRM&PM除了可以把項目任務(wù)精確到個人,也可以從重要程度與緊急程度兩個維度確立工作完成優(yōu)先性,員工針對具體的任務(wù)填寫工作日志,匯報完成情況,領(lǐng)導(dǎo)也可以對員工的工作進(jìn)行點(diǎn)評與工時考核,實現(xiàn)對項目任務(wù)的透明化、精準(zhǔn)化跟蹤。
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