AceTeamwork項目管理軟件為儀電物聯(lián)的智慧城市集成項目保駕護航(aecom項目管理公司)
上海儀電(集團)旗下上海儀電物聯(lián)技術(shù)股份有限公司(以下簡稱:儀電物聯(lián)),秉承儀電集團成為“智慧城市綜合解決方案提供商與運營商”。作為上海市科技小巨人企業(yè),具有豐富的項目實施經(jīng)驗和強大的技術(shù)開發(fā)實力。
儀電物聯(lián)已經(jīng)選用 AceTeamwork項目管理系統(tǒng)多年,而近期又一“儀電物聯(lián)”的兄弟單位加入到AceTeamwork的使用陣營中,通過應用「AceTeamwork項目全過程及全成本核算解決方案」,不僅可實時體現(xiàn)和反映執(zhí)行項目的實際進度和成本投入等關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息,而且還大幅提升了項目團隊的協(xié)作效率,進而有效的規(guī)避項目重大風險的發(fā)生….
01、企業(yè)背景
上海儀電物聯(lián)技術(shù)股份有限公司成立于2000年,是上海儀電(集團)有限公司二級產(chǎn)業(yè)集團。作為儀電集團的全新物聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)平臺,儀電物聯(lián)擁有住建部建筑智能化設計、施工雙甲資質(zhì)、工信部計算機信息系統(tǒng)集成企業(yè)(二級)、高新技術(shù)企業(yè)、上海市科技小巨人企業(yè)、上海市軟件企業(yè)等一系列高端資質(zhì),具有豐富的工程經(jīng)驗和強大的技術(shù)力量,并被評定為上海市級技術(shù)研發(fā)中心。
圖片來源:上海儀電物聯(lián)官網(wǎng)
02、解決方案
「AceTeamwork項目全過程管理及全成本核算解決方案」可針對“系統(tǒng)集成服務商”的「信息化服務、系統(tǒng)集成、軟硬件研發(fā)」的項目實現(xiàn):項目立項、任務計劃、進度執(zhí)行、預算管理、工時管理、費用報銷、項目全成本核算等關(guān)鍵點管控,還可以為管理層提供大量的項目關(guān)鍵數(shù)據(jù)和指標用于決策。
對比傳統(tǒng)的“溝通靠吼”、“Excel 小作坊”項目管理模式,AceTeamwork可以支持用戶將項目執(zhí)行的每個環(huán)節(jié)沉淀為標準的節(jié)點流,并直觀呈現(xiàn)在軟件中,通過不同級別的流程串聯(lián)起來,從而保證項目的順利實施,有效降低項目成本……
除此外,AceTeamwork項目全過程管理及全成本核算解決方案“全家桶”,還支持按客戶需求進行定制開發(fā),如:針對系統(tǒng)中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)進行“脫敏”處理,以滿足企事業(yè)單位,政府部門、央企、國企、軍工等用戶對數(shù)據(jù)安全管理的訴求。
具體解決方案如下:
1)AceSales客戶管理
建立客戶及聯(lián)系人信息庫,實現(xiàn)銷售過程跟蹤管理,從線索>機會>項目前期的自動轉(zhuǎn)化,記錄報價及合同談判過程及對應的文檔資料。
2)AceRicher合同管理
掌控公司所發(fā)生的銷售合同,外包合同和采購合同的履行狀況,且支持一個合同對應多個項目,管控收款和付款申請、發(fā)票開具、到款和付款登記等資金運營動態(tài),可以實現(xiàn)按部門確認收入。
3)AceProject項目管理
創(chuàng)建完項目后,進行工作分解可以盡早地制定出項目的任務組成,合理安排各項任務的先后順序,有效安排資源的使用,還支持跨部門項目協(xié)作,讓項目成員明晰自己所負責及參與的任務,做到心中有數(shù),節(jié)約溝通成本。
4)AceTimesheet工時管理
記錄和跟蹤員工每天在項目、非項目上的工作內(nèi)容及所耗費工時,經(jīng)過有效性審核的工時和內(nèi)容,實現(xiàn)高效、低成本收集不同項目下每個成員所花費的實際工時(正常工時,加班工時,休假工時等),核算出項目各自的人工成本值。
5)AceExpene費用管理
填報項目及非項目上實際發(fā)生差旅費用、對外付款金額,可以關(guān)聯(lián)出差申請及付款申請等,對比項目預算,還可充抵借款。審批人可以批量或單條的審批費用明細,直觀的監(jiān)控預算使用情況。支持查看項目下所發(fā)生實際報銷費用及對外付款。
6)AceRicher項目收入管理
項目的收入可以按項目階段的完成進度進行確認,也可以與AceRicher合同管理系統(tǒng)集成,實現(xiàn)款項和項目階段關(guān)聯(lián),按階段完成度自動觸發(fā)收款提醒,實現(xiàn)預算、成本核算、收入確認和利潤分析。還可以與財務系統(tǒng)進行無縫整合,從財務視角實現(xiàn)項目精細化管理。
7)AceDocs成果管理
在任務更新中,參與者可以上傳并提交任務的成果物或相關(guān)鏈接,系統(tǒng)會自動按項目任務結(jié)構(gòu)或定義的文件夾目錄進行存放和歸檔,支持查看和下載。
8)AceOffice辦公OA系統(tǒng)
自定義表單和流程,解決日常行政辦公中各類簽批流程流轉(zhuǎn),包含:人事信息、AceTimeoff休假管理、InALL考勤管理、Doufull工資管理、AceOKR績效考核模塊可以滿足日常辦公的需求,結(jié)合項目管理等業(yè)務后,可以更加有效的實現(xiàn)資源沖突整合和績效分析。
9)AceReports報表管理
通過報表管理,根據(jù)需求篩選想要查看的數(shù)據(jù),AceReports系統(tǒng)“統(tǒng)計”功能提供多維度統(tǒng)計數(shù)據(jù),并通過柱狀、折線、餅狀圖等多種形式直觀地展現(xiàn)這些數(shù)據(jù)。
定位為“先進項目團隊”使用的「AceTeamwork項目全過程管理及全成本核算系統(tǒng)」,可以讓每個項目管理者對自己所負責的項目進度、成本投入做到心中有數(shù),還能知曉項目團隊成員的工作效能,潛在的項目風險也能及時察覺。
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