【建宇豐博覽】EPC總承包模式下項目結(jié)算審計存在問題及應(yīng)對措施(epc項目結(jié)算審計重點)
摘 要:隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,國家大力推進工程總承包模式,與傳統(tǒng)的工程管理模式相比,EPC模式下開展項目結(jié)算面臨諸多的難點和障礙。本文嘗試對EPC總承包模式下項目結(jié)算審計存在的幾個問題進行分析,并結(jié)合實際情況提出了一些有效的應(yīng)對措施,希望能為相關(guān)人員提供合理的參考依據(jù)。
1 EPC建設(shè)模式及投資審計的內(nèi)容
EPC總承包建設(shè)模式是業(yè)主將項目的勘察設(shè)計、設(shè)備采購、建造等內(nèi)容,全部承包給一家企業(yè)進行建設(shè)的組織模式。常用于以工藝過程為主要核心技術(shù)的大型工業(yè)建設(shè)領(lǐng)域,這些項目的共同特點是土建施工、設(shè)備采購,安裝與設(shè)計緊密相關(guān),研發(fā)及設(shè)計工作在項目投資成敗中起最關(guān)鍵的作用;設(shè)備占總投資比例高,許多設(shè)備需要根據(jù)項目的特殊要求進行單獨訂制和建造。EPC模式主要集中在石油、化工、電力、鐵路等工程領(lǐng)域。近年該模式已大量推行至普通工程之中。該模式就是常說的“交鑰匙”工程。
依據(jù)國家的相關(guān)法規(guī),政府投資項目結(jié)算審計內(nèi)容包括:基本建設(shè)程序的履行情況審計;建設(shè)管理制度的制定和執(zhí)行情況審計;概(預(yù))算編審、執(zhí)行與調(diào)整情況審計;招投標(biāo)程序和執(zhí)行情況審計;合同簽訂、履行與變更情況審計;投資控制、投資完成和工程造價審計。
2 EPC項目結(jié)算審計實踐中遇到的問題及相關(guān)的分析
2.1 審計客觀性原則與EPC合同條款相沖突時的問題及對應(yīng)的處理辦法
(1)第一類問題:按評審單價進行結(jié)算出現(xiàn)的問題
有的EPC工程中,常采用定額下浮比例的計價模式,經(jīng)常出現(xiàn)EPC合同約定“以評審單位評審的綜合單價做為工程結(jié)算單價” 的條款,但審計時卻發(fā)現(xiàn)有時經(jīng)評審的分部分項工程綜合單價,其組價定額套用、費率調(diào)整等組價不合理,或某種材料、設(shè)備評審價格過高、以及評審的措施方案實際沒有發(fā)生或發(fā)生數(shù)量不夠等問題。這種情況出現(xiàn)時:審計人員認為因與合理造價相背離,不能按評審價進行結(jié)算審計;EPC承包人依據(jù)合同約定,要求以評審價進行結(jié)算;綜合單價評審機構(gòu)認為其評審價只是預(yù)算價,而非結(jié)算價,結(jié)算時是否采用由審計確定。
如某工程的模板費用、鋼箱梁單價、圍擋的措施包干、灰土的回填等等,在結(jié)算階段存在大量的爭議,此時,是按照EPC合同中約定“以評審單價進行結(jié)算”進行審計,還是不按EPC合同約定,以合理造價進行結(jié)算審計的問題。出現(xiàn)了尊重合同與審計客觀性的矛盾。爭議較大,矛盾突出,久拖不決。
上述問題出現(xiàn),經(jīng)分析,原因主要集中在以下幾個方面:沒有解決好評審單價作為結(jié)算單價是否合理;是否與評審單位就評審單價將作為結(jié)算價的使用情況協(xié)調(diào)一致;若評審中沒有按合同計價原則辦理時,審計時如何處理等等;
依據(jù)原因的分析,該類問題在審計實踐中具體處理辦法如下:
①若評審單價存在不合理情況,審計直接按客觀性、合理性原則進行審計。雖然合同中有“結(jié)算單價以評審單價為準”的約定,但不能忽略的是,合同中一般也約定有基本的計價原則,如“按2009四川省建筑工程計價定額及相關(guān)配套文件計價”的基本原則。依據(jù)此基本原則,可以就評審不合理的單價在審計時進行調(diào)整。
②將審計發(fā)現(xiàn)不合理的單價項目,以審計意見書的形式發(fā)給建設(shè)單位,通過建設(shè)單位返回評審單位重新評審。評審修正后,再報送結(jié)算,進行造價審計工作。此種方案一般用時較長,且存在評審機構(gòu)是否接受重新評審、上級主管機關(guān)就結(jié)算單價由評審確定的職能分工是否明確、評審單位與建設(shè)單位是否協(xié)調(diào)一致的問題。
當(dāng)評審錯誤較少,影響金額小時,宜采用第一種方案進行處理,但當(dāng)錯誤較多或影響金額較大、爭議突出時,宜采用返回評審中心修正評審的辦法進行解決。
③遇到上述問題,在審計報告時,可建議業(yè)主單位就EPC合同約定“以評審單價進行結(jié)算“的職能分工請示上級領(lǐng)導(dǎo),以文件或辦法的形式固定下業(yè),以明確評審的職能。建議相關(guān)職能部門,制定在此種合同計價模式下,審計發(fā)現(xiàn)評審不合理時的處理流程及辦法,或建議業(yè)主單位在以后的類似EPC合同中以條文的形式明確審計發(fā)現(xiàn)評審單價不合理時的處理辦法。
(2)第二類問題:一切風(fēng)險包干的問題
在EPC合同中,經(jīng)常遇到合同條文沒有對建設(shè)過程中可能出現(xiàn)的可變因素或風(fēng)險進行認真分析與預(yù)判,沒有對可能出現(xiàn)的風(fēng)險進行合理的分攤,而是一味以自己是招標(biāo)合同制定者的主導(dǎo)優(yōu)勢,將一切風(fēng)險均納入承包人頭上。施工中,常出現(xiàn)大量超出行業(yè)規(guī)范性文件規(guī)定應(yīng)進行合理分攤的事宜。
如施工期人工費不調(diào)整,材料價格不論漲跌高低均不調(diào)整、定額外的檢驗試驗本應(yīng)由建設(shè)單位委托并在其它建設(shè)費中列支的費用,合同約定由承包人委托并承擔(dān)全部費用、措施項目包干不調(diào)整、模板不考慮工期及是否定型可周轉(zhuǎn)問題而約定按定額次數(shù)攤銷、施工圍擋不考慮為滿足臨時社會交通組織需反復(fù)搭拆遷改的問題,而統(tǒng)一按定額安全文明費包干計取等等現(xiàn)象。
結(jié)果出現(xiàn)施工中的某種費用或風(fēng)險大大超出預(yù)期,且存在以上約定與行業(yè)文件中強調(diào)風(fēng)險合理分攤矛盾,承包單位據(jù)此認為合同對一切風(fēng)險由承包人承擔(dān)的約定不合理,要求按行業(yè)規(guī)定進行風(fēng)險分攤。該類問題,因有的工程較特殊,往往影響造價較大,涉及單位多,影響大,解決起來較為困難,極易發(fā)生結(jié)算審計爭議,處理起來往往與原有合同約定相矛盾。造成業(yè)主單位計取費用則與承包合同矛盾,不計取費用則工程無法有效推進的兩難境地。原想將所有風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁給別人,結(jié)果給自己工作帶來不易解決的難題。
以上情況的出現(xiàn),分析原因可能是:1)由于業(yè)主單位在招投標(biāo)環(huán)節(jié),沒有對招標(biāo)合同文本及條款,依據(jù)擬招標(biāo)工程的具體情況,組織有施工、合同及造價管理經(jīng)驗的人員進行認真地分析,合理地制定,而是簡單地參考某類似工程合同,或其它地區(qū)類似承包模式下的合同樣本。2)業(yè)主單位利用在合同擬定過程中的主導(dǎo)地位,為減少自身的風(fēng)險,不加區(qū)別、不考慮風(fēng)險合理分攤地將一切風(fēng)險納入承包的范圍之內(nèi)。
依據(jù)以上原因的分析,該類問題在審計實踐中具體處理辦法如下:
①涉及對原合同條文進行變更的,應(yīng)由業(yè)主單位與承包人簽訂補充協(xié)議,進行備案后納入審計范圍。
②建設(shè)單位組織相關(guān)部門參加,將風(fēng)險承擔(dān)等爭議問題提交造價管理部門解釋、調(diào)解或裁定。
③參照行業(yè)指導(dǎo)文件,若招標(biāo)時明確風(fēng)險范圍的,且正常承包人能承受的風(fēng)險部分,應(yīng)由承包人承擔(dān);若因建設(shè)單位原因調(diào)整規(guī)模、提高標(biāo)準引起的增加,或管理部門指導(dǎo)價調(diào)整、材料市場價波動幅度過大等正常施工企業(yè)無法承擔(dān)的風(fēng)險,可考慮風(fēng)險合理分擔(dān)的處理辦法。
凡以上處理辦法,存在突破原有合同約定的情況,均宜采用走訪造價管理部門、問題上報、主管領(lǐng)導(dǎo)會商、補充合同簽訂及備案等流程,以減少結(jié)算審計的風(fēng)險。杜絕審計人員自作主張,隨意處理,造成造價質(zhì)量事故。
④以上情況發(fā)生時,在審計報告中,可對業(yè)主提出審計管理建議,建議其結(jié)合具體工程實際,認真制定招標(biāo)合同條款,組織有經(jīng)驗的人進行會商,盡量參照現(xiàn)行文件確定合同風(fēng)險的分攤原則。
2.2 造價合理性與EPC商利益最大化的矛盾
(1)利益沖突產(chǎn)生的根源
傳統(tǒng)的建設(shè)組織模式下,設(shè)計與施工單位分離。設(shè)計單位設(shè)計時主要考慮技術(shù)的可行性,兼顧考慮造價水平的合理性。
但在EPC承包模式下,設(shè)計施工一體,EPC企業(yè)以利益最大化為目標(biāo),設(shè)計單位極易在設(shè)計時,考慮技術(shù)可行性的同時,兼顧考慮企業(yè)利益最大化問題。設(shè)計的不合理,對最終造價的確定往往帶來不可逆轉(zhuǎn)的影響,當(dāng)前出現(xiàn)許多EPC工程最終造價嚴重超概算,超合同價現(xiàn)象。使工程造價可控性下降,影響國有投資的經(jīng)濟效益。
(2)EPC商利益最大化表現(xiàn)形式
比如某工程,基坑支護方案設(shè)計不合理,增加工程造價達數(shù)千萬;某大型土石開挖工程,采用爆破開挖還是機械破除設(shè)計方案不合理,造成增加概算投資上億元。地鐵車站施工中明挖還是暗挖、順做還是逆做工法的選擇,隧道開挖盾構(gòu)還是礦山法的選擇均可能影響該工程土建造價的30-100%。其它如全部采用灰土回填、砼管道采用粗砂回填、設(shè)計給定措施鋼筋,結(jié)構(gòu)設(shè)計中不區(qū)分構(gòu)件是否抗震均采用抗震鋼筋等等設(shè)計行為,在EPC工程中,比比兼是,舉不勝舉。
以上行為的出現(xiàn),對于投資控制提出了新的課題,也為國家投資效益審計引入了新問題。在EPC模式下,設(shè)計與建造一體的情況下,如何發(fā)揮審計人員在造價合理確定中的作用值得探討。
(3)審計如何應(yīng)對
針對以上問題,我們在審計實踐中常常按以下方式進行工作:
①從施工與設(shè)計相符性上進行審查。查看超標(biāo)準的設(shè)計,施工中是否存在沒有實施的情況;審計設(shè)計選定參數(shù)的設(shè)備,施工中是否嚴格按設(shè)計所選型號采購等,如設(shè)計路面瀝青較厚,超出正常水平,應(yīng)重點對瀝青面層的厚度采用鉆芯取樣的方式進行查證;如電纜溝中的電纜,設(shè)計可采用普通電纜,而采用鎧裝無鹵阻燃電纜,現(xiàn)場查證是否按圖施工。若該類情況,沒有按設(shè)計圖施工,則應(yīng)在結(jié)算中進行扣減。
②通過收集監(jiān)理、業(yè)主、造價控制等單位施工過程中形成的現(xiàn)場記錄、影像等資料,了解工程實施中的真實情況,做好相關(guān)取證工作,按資料進行審核。
③在EPC項目中,依據(jù)現(xiàn)有的圖紙技術(shù)審查,不能解決設(shè)計技術(shù)與經(jīng)濟結(jié)合的問題。審計報告中,建議業(yè)主單位,在管理中引入設(shè)計監(jiān)理的概念,全程控制設(shè)計的質(zhì)量,從設(shè)計源頭上做好造價控制工作,避免預(yù)算超概算,結(jié)算超預(yù)算或合同價的情況反復(fù)發(fā)生。
2.3 EPC材料設(shè)備事后定價問題
(1)EPC定額計價模式下,存在大量認價的情況
當(dāng)前許多EPC項目,采用以定額下浮比例的計價模式 ,在EPC承包合同簽訂后,或在工程已實施的條件下,事后確定材料設(shè)備價格,給結(jié)算階段爭議埋下諸多伏筆。
(2)價格爭議的根源
許多EPC合同約定由評審確定綜合單價,評定綜合單價的同時也就確定了材料價格,而評審沒有參與工程建設(shè),沒有足夠的信息及手段去準確確定多如牛毛的材料及設(shè)備價格。要不出現(xiàn)評審機構(gòu)說評的是預(yù)算價,結(jié)算時請審計確定;要不就是評審確定的價格,有時與市場偏差較大,結(jié)算據(jù)此引用嚴重影響客觀性問題。
有的EPC業(yè)主單位,在實施過程中,不履行合同約定材料或設(shè)備的認價職責(zé),以自己不專業(yè)、不懂造價為由,在材料認價表中簽署請審計確定的意見。
有的監(jiān)理及業(yè)主單位,詢價不認真,履職不盡責(zé),承包商報送的價格,沒有經(jīng)過認真調(diào)查,隨意簽署材料設(shè)備價格。
以上種種現(xiàn)象,可能造成結(jié)算審計時,審計人員發(fā)現(xiàn)與市場價或合同計價原則偏離較大,不知如何處理,延誤審計時間的問題。
(3)針對以上的問題,審計處理辦法建議如下
①認價是業(yè)主的權(quán)利,也是業(yè)主的職責(zé)。該由業(yè)主認價的,應(yīng)堅持讓業(yè)主認價,業(yè)主單位在認價單上簽署的“請審計確定“,應(yīng)理解為無效授權(quán),審計作為監(jiān)督機構(gòu),不應(yīng)參與具體建設(shè)行為之中去,否則就出現(xiàn)了審計越位的情況。
②審計判斷嚴重背離市場價的行為,以審計意見書的形式,要求建設(shè)單位重新認價,或提供證據(jù),說明理由。
③審計報告中,對業(yè)主單位隨意認價、隨意推瀉認價職責(zé),沒有認真履職的情況應(yīng)進行披露,造成重大損失或影響的,應(yīng)移交有關(guān)部門對責(zé)任人進行處理。同時可針對情況,對業(yè)主單位送發(fā)管理建議書,建議業(yè)主將認價工作程序化、制度化、市場化。
④建議管理部門制定材料供應(yīng)商的管理辦法,通過市場,競爭選擇優(yōu)秀的材料供應(yīng)商,才是解決材料詢價難,認價難,利益輸送多的根本解決辦法。
2.4 審計與各職能單位配合問題
(1)建設(shè)各參與單位在審計工作中的現(xiàn)象
EPC審計工作過程中,本需評審,建設(shè)、監(jiān)理、勘察、設(shè)計、施工、項管、過控、材料設(shè)備供應(yīng)等各單位的密切配合。
但EPC結(jié)算審計需查證大量過程資料時,施工單位、建設(shè)單位,或建設(shè)單位聘請的設(shè)計、監(jiān)理、項管、過控等配合不積極。借口電腦遺失、沒有記錄等理由,提交的反映工作原始情況的記錄、底稿或影像等資料極少。對審計采取回避的態(tài)度。
實施過程中,有的監(jiān)理或過控、項管人員,未認真核實簽證內(nèi)容,隨意簽字,造成部分施工內(nèi)容與簽字內(nèi)容不符,給審計造成障礙。
業(yè)主作為建設(shè)合同的主體之一,理應(yīng)承擔(dān)主體責(zé)任,但有的業(yè)主在方案確定、材料定價時,不認真履職,而是簽署請審計確定,按評審確定的意見,將自己應(yīng)確定的事項推給審計來完成,給審計帶來極大的困難。
建設(shè)單位管理制度不健全,或沒有持續(xù)運轉(zhuǎn)及改進的情況較普遍,管理不到位,最終在結(jié)算審計中體現(xiàn)在造價爭議上,給審計帶來了不少的問題。
(2)針對以上問題,審計處理辦法建議如下:
①審計建議業(yè)主重視管理制度建設(shè),規(guī)范管理,并監(jiān)督其持續(xù)運轉(zhuǎn)與改過。
②各單位采用網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代管理手段,工程信息進行實時交互,消除事后審計信息不對稱的問題。
③審計牢牢抓住業(yè)主單位這個建設(shè)主體開展工作,說清利害關(guān)系,發(fā)揮業(yè)主在建設(shè)行為中的能動性。
④推行全過程審計,推行設(shè)計監(jiān)理,處理好外部審計與企業(yè)內(nèi)部審計的分工與合作。
⑤監(jiān)督建設(shè)單位對聘請的監(jiān)理、過控等單位的管理,嚴格履職。
3 結(jié)語
在EPC建設(shè)項目結(jié)算審計中,通過發(fā)現(xiàn)項目管理中的問題,及時促進被審計單位完善相關(guān)制度,堵塞管理漏洞,防止鋪張浪費和投資損失,做到對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出有針對性的審計建議,起到“邊審計、邊整改、邊規(guī)范、邊提高”的目的。
來源:張世超,何慶,曾良煦(四川志和工程咨),工程造價管理整理,僅供學(xué)習(xí)參考,無商業(yè)用途
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