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企業(yè)單位文件檔案管理系統(tǒng),快速秒查詢,標準好用?。ㄆ髽I(yè)檔案查閱)

很多企業(yè)成立的時間早,由于最初沒有一個統(tǒng)一的檔案管理標準,以至于檔案的整理與查閱都非常困難,以前都是靠好記性,但記得多了忘的也會多,管理起來沒有章法,很是麻煩!

下面就給大家整理了一套企業(yè)單位文件檔案管理系統(tǒng),通過建立統(tǒng)一的標準,規(guī)范整個文件管理,包括:采集、移交接收、歸檔、存儲管理、借閱等等,一分鐘秒查詢,再也不會找不到文件了,使用和查詢起來很方便,一起來看看吧!

企業(yè)單位文件檔案管理系統(tǒng)

企業(yè)單位文件檔案管理系統(tǒng),快速秒查詢,標準好用?。ㄆ髽I(yè)檔案查閱)

檔案目錄

檔案目錄需要手動錄入,方便以后查閱的,點擊左上角紅色箭頭的地方可以返回主界面。

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檔案查詢

用于快速查詢檔案存放信息的,需要錄入文件編號和文件名稱就可以自動查詢文件信息了,也就是圖片中綠色箭頭所指的地方。

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借閱記錄

主要登記資料每次借閱的相關信息,借閱時間、文件信息、借閱部門及原因等。

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文件更改申請

經(jīng)手文件有更改的需要打申請來更改,更改的原因、依據(jù)、內(nèi)容等都需要做詳細的說明,以便以后查閱方便。

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發(fā)放記錄

簽收記錄

回收記錄

銷毀記錄

……

由于文章篇幅有限,只能給大家展示企業(yè)單位文件檔案管理系統(tǒng)的部分內(nèi)容了,就不一一展示了。

溫馨提示

資料編碼:f161

該份資料合計 8 頁,Excel學習屋已經(jīng)為您整理成電子文檔;

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