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如何進(jìn)行多項(xiàng)目同時(shí)施工的進(jìn)度管理(多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度管理)

   一、從項(xiàng)目經(jīng)理的角度分析:

   高效項(xiàng)目管理的幾個(gè)要點(diǎn):

   1、明確且達(dá)成共識(shí)的項(xiàng)目目標(biāo)。確保項(xiàng)目的每項(xiàng)工作都是在為實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)貢獻(xiàn)。

   2、精細(xì)化的任務(wù)分解。要點(diǎn)是每個(gè)子任務(wù)時(shí)間不要超過一周,明確的子任務(wù)目標(biāo)、時(shí)間點(diǎn)、交付物

   3、有時(shí)間保障且有能力執(zhí)行的資源分配。有些項(xiàng)目雖然分配了資源,但是不能保障資源的有效投入,這個(gè)是項(xiàng)目不能推進(jìn)的非常重要的原因。

   4、每日檢查、每周檢查項(xiàng)目進(jìn)展和提交物。如何高效開小組會(huì)的問題在知乎上能找到,建議看看。

   5、根據(jù)檢查情況調(diào)整任務(wù)目標(biāo)、資源、進(jìn)度,并修改計(jì)劃。這個(gè)很考驗(yàn)項(xiàng)目經(jīng)理的水平。

   配套硬件:

   1、規(guī)范化和流程化:為每項(xiàng)工作制定規(guī)范(第一次建立比較痛苦,但是一旦建立了有效的流程和規(guī)范,對(duì)將來復(fù)制成功的項(xiàng)目有很大的好處,能提高工作效率和降低資源能力的門檻)。尤其要注意設(shè)計(jì)、測(cè)試和配置管理的配合,文檔手冊(cè)工作及早入手。

   2、按照配置管理規(guī)范,從硬件平臺(tái)、配置管理上保證項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能有效協(xié)作,減少人工干預(yù)環(huán)節(jié)。

   軟件條件:

   1、有效溝通:確保每個(gè)人聽明白了自己的任務(wù)是什么。尤其是新進(jìn)的人,往往怕丟面子在沒聽明白要求的情況下硬著頭皮做。

   2、能力培訓(xùn):對(duì)不能勝任的人提供輔導(dǎo)和培訓(xùn)。不要把任務(wù)分配給沒有能力完成的人,團(tuán)隊(duì)的成員如果拿到不能勝任的工作,容易磨洋工,也感受不到成就感,所以安排合適的任務(wù)給合適的人非常重要。

   多項(xiàng)目管理很重要的是如何保證資源的有效投入,在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中,一人跨多個(gè)項(xiàng)目的情況一定不要多,否則項(xiàng)目效率會(huì)低下。

   多項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行還要分清項(xiàng)目的主次,抓住每個(gè)項(xiàng)目目前階段的要點(diǎn)和最大的風(fēng)險(xiǎn),提前想清楚應(yīng)對(duì)措施。

   二、從項(xiàng)目成員的角度分析:

   對(duì)于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員來講,如果同時(shí)有多個(gè)項(xiàng)目并行,要學(xué)會(huì)管理自己的時(shí)間。

   比如軟件開發(fā)類的多項(xiàng)目并行,每個(gè)項(xiàng)目所處階段可能不盡相同,有的在需求階段,有的在設(shè)計(jì)階段,有的已經(jīng)提交了測(cè)試在修改BUG,有的在維護(hù)代碼,總的來講就是掌握自己的生物鐘,規(guī)律工作時(shí)間,分配合適的工作。

   1、掌握好自己一天的生物鐘,什么時(shí)間是最有創(chuàng)造性,什么時(shí)間最有效率,什么時(shí)候容易疲勞,然后把工作分配好。

   2、把連片、效率高的時(shí)間留給處于設(shè)計(jì)階段的項(xiàng)目。因?yàn)樵O(shè)計(jì)階段思路連貫性很重要,被打斷之后再重新?lián)炱饋肀容^困難,要保證這段時(shí)間能夠集中精力不被打擾。

   3、每天固定的時(shí)間來修改BUG、維護(hù)代碼。修改BUG需要和測(cè)試交流,盡可能選擇有些疲勞容易被打斷的時(shí)間來做這事,比如下午4點(diǎn)之后下班之前。

   4、下班前10-30分鐘通常是會(huì)議時(shí)間。

   5、不要相信你的記憶力,把做完的工作一個(gè)一個(gè)記下來,如果可能,記下來你當(dāng)時(shí)的考慮。

   比如同時(shí)有兩個(gè)設(shè)計(jì)活在做,經(jīng)常需要切換思路,很容易出錯(cuò),寫下來每個(gè)要點(diǎn),在切換到另一個(gè)工作時(shí)快速瀏覽下之前都做了什么。 這個(gè)對(duì)瑣碎和跳躍性的工作很管用,比如代碼維護(hù)。

   6、思考不同的項(xiàng)目有沒有共性,如果有共性,提煉出可復(fù)用的部分,獨(dú)立成可復(fù)用模塊。

   7、工作分優(yōu)先級(jí),按重要且緊急的、緊急的、重要的、排排序,如何排序根據(jù)任務(wù)情況自己考慮定,總之,80%的時(shí)間應(yīng)該做重要的事情,20%的時(shí)間來做其他或者緊急的事,別本末倒置了。

   判斷重要與否要看對(duì)項(xiàng)目整體的貢獻(xiàn),而非對(duì)個(gè)人自身是否重要,所以又回到開頭的那句:確保項(xiàng)目的每項(xiàng)工作都是在為實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)貢獻(xiàn)。

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