Excel如何一頁紙打???8種頁面打印方法解決你的打印難題(excel怎樣一頁打?。?/h1>
不經(jīng)常打印的小伙伴,一般都會直接點擊打開,然后在打印機前等待吧。
如果是常規(guī)的一頁紙內(nèi)容,那么Word或是Excel會自動打印出你希望的樣子,但是如果遇到Excel長表格,或是Word文檔中的表格打印,那么你打印出來的內(nèi)容可能就會亂七八糟,出紙?zhí)貏e多,每一張上都會有一點表格的殘骸。要怎么正確地打印呢?馬上get起來吧。
01打印表格沒有標(biāo)題?
問:為什么打印出來的表格沒有標(biāo)題?
答:Excel默認(rèn)第一頁打印出來才有標(biāo)題,如果打印的是多頁表格,那么從第二頁開始就沒有標(biāo)題啦,這時候你需要設(shè)置一下。
操作方法:
①在Excel表格中,切換到【頁面布局】,點擊【打印標(biāo)題】,在彈窗中選擇你要打印的標(biāo)題區(qū)域就可以正常打印啦。
(⊙o⊙)…
老師,你說啥?
咳咳,我們重新來……
點擊打印標(biāo)題后,將會彈出一個【頁面設(shè)置】對話框,切換到【工作表】頁面,選擇【打印標(biāo)題】-【頂端標(biāo)題行】;
在頂端標(biāo)題行右側(cè)點擊向上按鈕,選擇第一行打印區(qū)域,按回車鍵,然后點擊【確定】,就可以恢復(fù)打印了,這回我們打印,第二頁及以后頁面就會自動出現(xiàn)標(biāo)題行啦。
02打印表格沒有網(wǎng)格線?
問:當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)打印出來的表格中沒有網(wǎng)格線怎么辦?
答:打印的時候我們有可能會忽略網(wǎng)格線,導(dǎo)致打印出來的內(nèi)容沒有網(wǎng)格線,進(jìn)入眼簾的是一堆密密麻麻的內(nèi)容,莫名增加閱讀難度。這個時候你需要在打印的時候勾選網(wǎng)格線。
操作方法:
方法1:按快捷鍵Ctrl P打印,點擊底部【打印設(shè)置】,然后切換到【工作表】,勾選【網(wǎng)格線】,點擊【確定】,可以在打印預(yù)覽界面看見我們打印的內(nèi)容已經(jīng)出現(xiàn)了網(wǎng)格線,然后再點擊打印就好了。
方法2:在表格頂部切換到【頁面布局】-【網(wǎng)格線】-【勾選打印】,然后快捷鍵Ctrl P,直接打印即可。
打印預(yù)覽可以看見添加網(wǎng)格線的打印界面。
03怎么才能一頁紙打???
問:打印的Excel長表格或是Word表格時,經(jīng)常有表格剛好超出一頁紙幾行,打印極不方便還浪費紙張,這時我們可以將出來的部分縮放在同一頁里嗎?
答:當(dāng)然可以,設(shè)置一頁紙打印。
操作方法:
點擊【文件】-【打印】,或是Ctrl P進(jìn)入打印頁面,點擊【無縮放】打印,在列表中選擇【將工作表調(diào)整為一頁】,這樣就可以將多余的工作表打印在同一頁里啦。
04打印怎么將頁碼打印出來呢?
問:打印的Excel表格非常多,如果沒有頁碼,找數(shù)據(jù)很難,這時候該怎么打印才好呢?
答:把頁眉頁腳的頁碼設(shè)置好,然后打印出來時帶上頁碼就好了。
操作方法:
【頁面布局】-【頁面設(shè)置】,點擊右下角的箭頭小方塊,切換到【頁眉/頁腳】;
在【頁腳】或【頁眉】的地方,選擇對應(yīng)的頁碼格式就好了。
05如何單色打?。?/span>
問:表格被填充了各種顏色,如果單元格填充各種底色背景效果,默認(rèn)情況下打印出深度顏色不同的色塊,看上去很亂,如圖所示。
答:為了避免花哨的表格,可以選擇單色打印喲。
操作方法:
【頁面布局】-【工作表】-【單色打印】,然后你就可以打印出單色表格了。
06不打印Excel表格中的錯誤值
問:Excel表格中出現(xiàn)錯誤值在所難免,為了避免不便,怎么讓打印出來的錯誤值變成空白,好事后人工填寫?
答:簡單,還是打印設(shè)置,一起瞅瞅吧。
操作方法:
【頁面設(shè)置】-【工作表】,然后在【錯誤單元格打印為】后面的選項中,選擇【空白】,之后打印出來的內(nèi)容,就發(fā)現(xiàn)所有的錯誤值都變成空白內(nèi)容了。
07怎么打印注釋?
問:在工作表中,我們打印不出來表格注釋咋整?
答:為了方便對表格數(shù)據(jù)標(biāo)記,我們會給個別單元格加上注釋,這樣就會方便我們了解數(shù)據(jù),這時候可以將批注內(nèi)容打印在單元格上。
操作方法:
【頁面設(shè)置】-【頁面布局】-【工作表】,然后在【注釋】的地方,選擇注釋顯示方法,點擊【確定】進(jìn)行打印就好了。
08如何居中打???
問:打印出來的內(nèi)容不是往左歪就是往右歪,能不能都給設(shè)置成居中位置呢?
答:這個簡單,【頁邊距】中設(shè)置就好了。
操作方法:
切換到【頁面布局】,在【頁邊距】下面選擇【自定義頁邊距】,在【居中方式】中,勾選【垂直】和【水平】,點擊確定就好了。
現(xiàn)在所有的錯誤值都變成空白內(nèi)容了。
好了,以上就是今天給大家介紹的打印方法了,小伙伴學(xué)會沒?
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不經(jīng)常打印的小伙伴,一般都會直接點擊打開,然后在打印機前等待吧。
如果是常規(guī)的一頁紙內(nèi)容,那么Word或是Excel會自動打印出你希望的樣子,但是如果遇到Excel長表格,或是Word文檔中的表格打印,那么你打印出來的內(nèi)容可能就會亂七八糟,出紙?zhí)貏e多,每一張上都會有一點表格的殘骸。要怎么正確地打印呢?馬上get起來吧。
01打印表格沒有標(biāo)題?
問:為什么打印出來的表格沒有標(biāo)題?
答:Excel默認(rèn)第一頁打印出來才有標(biāo)題,如果打印的是多頁表格,那么從第二頁開始就沒有標(biāo)題啦,這時候你需要設(shè)置一下。
操作方法:
①在Excel表格中,切換到【頁面布局】,點擊【打印標(biāo)題】,在彈窗中選擇你要打印的標(biāo)題區(qū)域就可以正常打印啦。
(⊙o⊙)…
老師,你說啥?
咳咳,我們重新來……
點擊打印標(biāo)題后,將會彈出一個【頁面設(shè)置】對話框,切換到【工作表】頁面,選擇【打印標(biāo)題】-【頂端標(biāo)題行】;
在頂端標(biāo)題行右側(cè)點擊向上按鈕,選擇第一行打印區(qū)域,按回車鍵,然后點擊【確定】,就可以恢復(fù)打印了,這回我們打印,第二頁及以后頁面就會自動出現(xiàn)標(biāo)題行啦。
02打印表格沒有網(wǎng)格線?
問:當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)打印出來的表格中沒有網(wǎng)格線怎么辦?
答:打印的時候我們有可能會忽略網(wǎng)格線,導(dǎo)致打印出來的內(nèi)容沒有網(wǎng)格線,進(jìn)入眼簾的是一堆密密麻麻的內(nèi)容,莫名增加閱讀難度。這個時候你需要在打印的時候勾選網(wǎng)格線。
操作方法:
方法1:按快捷鍵Ctrl P打印,點擊底部【打印設(shè)置】,然后切換到【工作表】,勾選【網(wǎng)格線】,點擊【確定】,可以在打印預(yù)覽界面看見我們打印的內(nèi)容已經(jīng)出現(xiàn)了網(wǎng)格線,然后再點擊打印就好了。
方法2:在表格頂部切換到【頁面布局】-【網(wǎng)格線】-【勾選打印】,然后快捷鍵Ctrl P,直接打印即可。
打印預(yù)覽可以看見添加網(wǎng)格線的打印界面。
03怎么才能一頁紙打???
問:打印的Excel長表格或是Word表格時,經(jīng)常有表格剛好超出一頁紙幾行,打印極不方便還浪費紙張,這時我們可以將出來的部分縮放在同一頁里嗎?
答:當(dāng)然可以,設(shè)置一頁紙打印。
操作方法:
點擊【文件】-【打印】,或是Ctrl P進(jìn)入打印頁面,點擊【無縮放】打印,在列表中選擇【將工作表調(diào)整為一頁】,這樣就可以將多余的工作表打印在同一頁里啦。
04打印怎么將頁碼打印出來呢?
問:打印的Excel表格非常多,如果沒有頁碼,找數(shù)據(jù)很難,這時候該怎么打印才好呢?
答:把頁眉頁腳的頁碼設(shè)置好,然后打印出來時帶上頁碼就好了。
操作方法:
【頁面布局】-【頁面設(shè)置】,點擊右下角的箭頭小方塊,切換到【頁眉/頁腳】;
在【頁腳】或【頁眉】的地方,選擇對應(yīng)的頁碼格式就好了。
05如何單色打?。?/span>
問:表格被填充了各種顏色,如果單元格填充各種底色背景效果,默認(rèn)情況下打印出深度顏色不同的色塊,看上去很亂,如圖所示。
答:為了避免花哨的表格,可以選擇單色打印喲。
操作方法:
【頁面布局】-【工作表】-【單色打印】,然后你就可以打印出單色表格了。
06不打印Excel表格中的錯誤值
問:Excel表格中出現(xiàn)錯誤值在所難免,為了避免不便,怎么讓打印出來的錯誤值變成空白,好事后人工填寫?
答:簡單,還是打印設(shè)置,一起瞅瞅吧。
操作方法:
【頁面設(shè)置】-【工作表】,然后在【錯誤單元格打印為】后面的選項中,選擇【空白】,之后打印出來的內(nèi)容,就發(fā)現(xiàn)所有的錯誤值都變成空白內(nèi)容了。
07怎么打印注釋?
問:在工作表中,我們打印不出來表格注釋咋整?
答:為了方便對表格數(shù)據(jù)標(biāo)記,我們會給個別單元格加上注釋,這樣就會方便我們了解數(shù)據(jù),這時候可以將批注內(nèi)容打印在單元格上。
操作方法:
【頁面設(shè)置】-【頁面布局】-【工作表】,然后在【注釋】的地方,選擇注釋顯示方法,點擊【確定】進(jìn)行打印就好了。
08如何居中打???
問:打印出來的內(nèi)容不是往左歪就是往右歪,能不能都給設(shè)置成居中位置呢?
答:這個簡單,【頁邊距】中設(shè)置就好了。
操作方法:
切換到【頁面布局】,在【頁邊距】下面選擇【自定義頁邊距】,在【居中方式】中,勾選【垂直】和【水平】,點擊確定就好了。
現(xiàn)在所有的錯誤值都變成空白內(nèi)容了。
好了,以上就是今天給大家介紹的打印方法了,小伙伴學(xué)會沒?