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微課回顧|我的公司規(guī)模很小,可以導(dǎo)入項(xiàng)目管理嗎?(公司規(guī)模太?。?/h1>

微課回顧|我的公司規(guī)模很小,可以導(dǎo)入項(xiàng)目管理嗎?(公司規(guī)模太?。? src=

項(xiàng)目管理到底對于企業(yè)的意義是什么呢?

我們要從幾個角度來看,第一個就是從科學(xué)管理的角度,我們要逐步從這種感性的經(jīng)驗(yàn)主義的這種工作方式,走向科學(xué)管理的方式。

什么是科學(xué)

科學(xué)的本質(zhì)就是用數(shù)字的方式去描述規(guī)律。

這里有兩個重要的點(diǎn),一個是規(guī)律,一個是數(shù)字。

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我們舉個例子,比如中醫(yī)和西醫(yī)。

中醫(yī)闡述的陰陽理論其實(shí)就是所說的規(guī)律,但是為什么中醫(yī)無法像西醫(yī)那樣廣泛的復(fù)制推廣,甚至不會被稱為是科學(xué)呢?

原因很簡單,就是我們現(xiàn)在還沒辦法用數(shù)字來描述它。

一個企業(yè)要想把自己的團(tuán)隊(duì)管理好,需要走向科學(xué)化。那么我們就面臨著兩個問題。

第一:管理的規(guī)律是什么?

第二:怎么樣把規(guī)律數(shù)字化?

管理的本質(zhì)就是人對人和事的這個組合管理。

要想讓管理走向科學(xué)化,一個很重要的問題就是如何將人和事的處理,用數(shù)字來表達(dá)。

管理最重要是要用數(shù)字的方式來表達(dá)它。

實(shí)際上這個是我們走向科學(xué)化必然的一條道路,如果我們不能把它們數(shù)字化,我們就永遠(yuǎn)不能讓管理這個工作走向真正的科學(xué)化。

我們發(fā)現(xiàn)所有的東西你要想把它數(shù)字化,你就得尋找單位。在管理學(xué)中,比如說我們想把事情數(shù)字化,把它能夠用數(shù)字表達(dá)出來,那我們得先尋找一個事情的基本單位。

基本單位:項(xiàng)目

項(xiàng)目是一個我們工作的基本單位。一旦我們把這個單位確定了以后,我們所有的工作就以這個項(xiàng)目作為一個基本單位,我們就可以把它量化了。

你會發(fā)現(xiàn),當(dāng)我們找到了這樣一個單位之后,我們所有的工作就有數(shù)字了。

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以項(xiàng)目為核心的這種管理思想,會影響到公司里的方方面面,所有東西的管理,包括我們的預(yù)算也開始越來越量化了。

項(xiàng)目管理的導(dǎo)入,第一個重要的意義就是為我們的企業(yè)的科學(xué)化管理、量化管理提供了基礎(chǔ)。有了項(xiàng)目作為一個基礎(chǔ)單位,就可以把管理逐步走向科學(xué)化。

項(xiàng)目管理是我們走向科學(xué)化管理的一把鑰匙。

企業(yè)很小,是否導(dǎo)入項(xiàng)目管理

不管你的企業(yè)大也好,小也好,你都希望自己的企業(yè)逐步從這種感性的、經(jīng)驗(yàn)式的管理方式走向科學(xué)化的管理方式。

你就必須要導(dǎo)入項(xiàng)目管理。

如果你不導(dǎo)入項(xiàng)目管理的話,你的這個管理方式就沒法發(fā)生一個本質(zhì)的突破,就會始終停留在原始的感性的、經(jīng)驗(yàn)式的管理方式里面。

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科學(xué)管理與非科學(xué)管理,它的本質(zhì)區(qū)別并不在于它有用沒用,更多的是在于它的效率和它的可靠性,科學(xué)的東西相對來講效率會更高。

科學(xué)管理的引入,最重要的是提高了組織運(yùn)作的效率。

在沒有科學(xué)管理的基礎(chǔ)上,大家都要通過會議去達(dá)成一致,這會耽誤我們很多時間。

這就是因?yàn)?strong>采用了不科學(xué)的管理方式,你不科學(xué)你就得開會,你得通過感性與經(jīng)驗(yàn)去判斷。但一旦你有了科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)的話,你就會發(fā)現(xiàn)會議就減少了。

我們很多人從早到晚都要在公司工作,在公司投入的時間是很大的,生活的時間是很少的。就算是企業(yè)能盈利了,靠的也是員工不斷的透支。這都是因?yàn)楣ぷ餍侍土恕?/p>

如果導(dǎo)入項(xiàng)目管理,我們干得輕松,但我們也會賺錢,也能盈利,而且盈利率還會更高,這也是導(dǎo)入項(xiàng)目管理的意義。

當(dāng)然,項(xiàng)目管理除了幫助我們走向科學(xué)的管理, 它本身確實(shí)是一種相對比較好的工作方式,就是更可靠、更穩(wěn)定解決問題,更有效率的一種工作方式。員工們學(xué)習(xí)了以后也會提高他們的能力,這也是顯而易見的。

我的公司規(guī)模很小,可以導(dǎo)入項(xiàng)目管理嗎?

你認(rèn)為你自己的企業(yè)小,但是你希不希望它更有工作效率?你希不希望員工的能力穩(wěn)定且不斷的提高?

如果你覺得是希望這樣做,你就應(yīng)該導(dǎo)入項(xiàng)目管理,因?yàn)轫?xiàng)目管理可以幫你實(shí)現(xiàn)這些目的。

我一直認(rèn)為一個企業(yè)在比較小的時候?qū)腠?xiàng)目管理是比較恰當(dāng)?shù)?,因?yàn)檫@時候糾正全員的工作方法和工作思想工作模式是比較容易的。

當(dāng)公司變大了的時候,比如說大到了幾百人甚至上千人的時候,這時候再導(dǎo)入項(xiàng)目管理難度就很大,因?yàn)榇蠹业牧?xí)慣改起來很困難。

一個企業(yè)從它誕生開始,就需要思考什么時候需要導(dǎo)入科學(xué)化的管理,把項(xiàng)目管理導(dǎo)入進(jìn)去,對于企業(yè)最終取得成功,是一種保障。

如果你能在企業(yè)比較小的時候就導(dǎo)入項(xiàng)目管理,那很可能你的企業(yè)就能夠比較可靠的發(fā)展下去,最終成為一個中型企業(yè),甚至最后變成一個大型企業(yè)。

相反,如果你不導(dǎo)入項(xiàng)目管理,雖然也有可能變大,變成中型企業(yè)或者大型企業(yè),但做一段時間就做不下去的可能性就大幅度提高。

站在剛才這種科學(xué)思想的角度上去理解項(xiàng)目管理,就會發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理本身就是一種代表著企業(yè)的一個質(zhì)的飛躍, 導(dǎo)入項(xiàng)目管理不是一個錦上添花的這個問題。

項(xiàng)目管理最重要的一點(diǎn)就是它改變了我們的企業(yè)的管理方式。

由于項(xiàng)目管理的導(dǎo)入,它使我們開始從過去那種傳統(tǒng)的、感性和經(jīng)驗(yàn)式的管理,逐步走向了真正的科學(xué)管理, 而為我們今后組織效率的提升以及員工能力的持續(xù)提升打下了基礎(chǔ)。

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導(dǎo)入項(xiàng)目管理的時機(jī)和意義

比較聰明的企業(yè)總是在自己發(fā)展到小型企業(yè)或中型企業(yè),也就是大概在30人到100人左右的時候,就開始在組織內(nèi)部引入項(xiàng)目管理,從而使自己的企業(yè)逐步開始升級,走向科學(xué)化管理。

企業(yè)導(dǎo)入項(xiàng)目管理就是越小的時候?qū)刖驮胶谩?/span>

總的來說,我們所有企業(yè)做的管理改革,從將企業(yè)的管理模式,從原來的傳統(tǒng)的、經(jīng)驗(yàn)式的、感性的管理模式,逐步先建立起科學(xué)的一個管理模式,這幾乎是所有企業(yè)在管理改革升級中的第一步。

第二步就好辦了,只要一旦走向科學(xué)化,下一步只是1.0版本,2.0版本還是3.0版本的問題。但首先要解決的是你先得有一個1.0版本。

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答疑

QA

Q 項(xiàng)目管理本身作為單位的話,它本身是否還有量化到人的方法?

答:

項(xiàng)目管理它是針對工作的一種量化。

當(dāng)然我們現(xiàn)在目前操作的項(xiàng)目管理,除了項(xiàng)目這個基本單位以外,我們在項(xiàng)目下面還誕生了項(xiàng)目積分。

它等于把一個項(xiàng)目的難度以積分的形式數(shù)字化,這個積分本身就是對項(xiàng)目更加精準(zhǔn)的量化了。

比如說員工參加到項(xiàng)目里面去,不管他們是作為項(xiàng)目經(jīng)理,還是作為項(xiàng)目中的一個參與者來講,他們都可以分到項(xiàng)目積分。

積分本身就變成了工作的另外一種單位了。一個積分就是一個工作單位,而你獲得了一個積分,就代表了你完成了一個工作單位,這樣的話工作就得到徹底的量化了,就得到了一個更詳細(xì)的,而且落實(shí)到人了。

這種方法從根本上解決了量化的問題,也就基本上走向真正的科學(xué)化。

量化管理思想它是一種科學(xué)和系統(tǒng)的管理思想,它最大特點(diǎn)就在于它真正踐行了科學(xué)理念。

這種管理方式其實(shí)就是我們說的量化管理,所以量化管理從本質(zhì)上來說,你可以說是科學(xué)管理

Q 公司規(guī)模很小,可能會出現(xiàn)一人身兼數(shù)職的情況,這個項(xiàng)目總監(jiān)是否可以兼任項(xiàng)目經(jīng)理呢?

答:

當(dāng)公司很小的時候,其實(shí)項(xiàng)目總監(jiān)就是可以說不僅可以兼任項(xiàng)目經(jīng)理,而且從某種意義上來講,公司太小的時候不太需要總監(jiān)。

因?yàn)楣咎貏e小的時候,總經(jīng)理本身就扮演了立項(xiàng)人的這個角色,那相反的各個部門的負(fù)責(zé)人其實(shí)就相當(dāng)于都是項(xiàng)目經(jīng)理,這樣的話項(xiàng)目管理就比較容易導(dǎo)入。

相反,當(dāng)公司大的時候就不行了,因?yàn)楣救艘欢?,你讓總?jīng)理來去扮演所有的角色,各個部門都讓他來負(fù)責(zé),其實(shí)難度比較大,所以那時候我們就會增設(shè)總監(jiān)。

增設(shè)完以后,他們只要負(fù)責(zé)監(jiān)督推進(jìn)這個項(xiàng)目的進(jìn)一步的完成,要對整個部門所有項(xiàng)目負(fù)責(zé),他們自己一般就不擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理了。

– end –


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