為什么出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)容管理？

在數(shù)字經(jīng)濟(jì)的宏觀背景下，企業(yè)建立了各種應(yīng)用系統(tǒng)以滿足企業(yè)各業(yè)務(wù)的管理需求，這些系統(tǒng)每天都在產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)和信息資源，但在企業(yè)實(shí)踐中存在很多數(shù)據(jù)或資源無(wú)法被應(yīng)用系統(tǒng)獲取、處理和共享。

比如發(fā)票、采購(gòu)單、對(duì)賬單等紙質(zhì)材料無(wú)法直接被企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)調(diào)閱、利用，人工重復(fù)操作效率低；比如業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)、郵件、共享文件夾等位置，業(yè)務(wù)處理量龐大；比如表格、PDF文件等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)不能被業(yè)務(wù)系統(tǒng)直接利用，需要人工手動(dòng)轉(zhuǎn)換。

在時(shí)間就是金錢的今天，.對(duì)于分散在各個(gè)位置（郵件、各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、共享網(wǎng)盤等）、不同類型（業(yè)務(wù)流程、圖紙、紙質(zhì)文件、音視頻等）的企業(yè)內(nèi)容，如何能夠在企業(yè)各部門之間、企業(yè)與供應(yīng)商之間、企業(yè)與客戶之間更快、更準(zhǔn)確地傳遞與獲得？成為每個(gè)企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的思考問(wèn)題之一。

企業(yè)內(nèi)容管理可以解決什么問(wèn)題？

企業(yè)內(nèi)容管理表現(xiàn)為一個(gè)管理軟件和技術(shù)，但更是一種管理思想的反映，需要結(jié)合人、過(guò)程及技術(shù)的工程。通過(guò)企業(yè)內(nèi)容管理，可以跨平臺(tái)、破除內(nèi)容孤島，無(wú)論企業(yè)有多少個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)、多少內(nèi)容，也無(wú)論內(nèi)容放在哪里、 誰(shuí)在更新、誰(shuí)在使用，這些內(nèi)容都可以被快速、準(zhǔn)確找到，提高企業(yè)的業(yè)務(wù)效率、商業(yè)協(xié)作與合規(guī)性。

綜合我們做過(guò)的解決方案，列出在具體實(shí)踐中，常解決的幾類問(wèn)題：

• 將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)化為信息數(shù)據(jù)，在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)、調(diào)閱和利用

比如企業(yè)的費(fèi)用報(bào)銷、實(shí)物收單系統(tǒng)、供應(yīng)商線上對(duì)賬等

• 集成各業(yè)務(wù)系統(tǒng)，支持業(yè)務(wù)系統(tǒng)調(diào)閱其他系統(tǒng)、郵件、共享文件夾的信息

比如電子檔案管理、會(huì)計(jì)電子檔案管理、影像中臺(tái)、發(fā)票池、港口計(jì)費(fèi)等

• 利用數(shù)字化技術(shù)，減少人工重復(fù)核對(duì)、輸入數(shù)據(jù)等操作

比如PDF圖紙自動(dòng)識(shí)別生成BOM、三單匹配、發(fā)票的識(shí)別查驗(yàn)、影像自動(dòng)反寫憑證等

道可維斯

道可維斯專注內(nèi)容管理13年，為200多個(gè)大中型集團(tuán)企業(yè)服務(wù)，與金蝶是13年的戰(zhàn)略合作伙伴，客戶遍布全國(guó)。

目前已聚焦企業(yè)多個(gè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景，形成多個(gè)解決方案：

費(fèi)用報(bào)銷解決方案、智能紙電對(duì)比解決方案、客戶簽收回執(zhí)在線回傳解決方案、影像中臺(tái)解決方案、港口企業(yè)計(jì)費(fèi)解決方案、供應(yīng)商協(xié)同對(duì)賬解決方案、實(shí)物收單系統(tǒng)解決方案、電子會(huì)計(jì)檔案解決方案、電子檔案借閱系統(tǒng)解決方案、全電子檔案解決方案、自動(dòng)識(shí)別圖紙生成BOM解決方案。

如對(duì)企業(yè)內(nèi)容管理有疑問(wèn)的可私信我交流，關(guān)于企業(yè)內(nèi)容管理的解決方案，接下來(lái)都會(huì)一一寫出，關(guān)注我及時(shí)獲得方案信息。