建設數(shù)字中國是數(shù)字時代推進中國式現(xiàn)代化的重要引擎，在山東省“十四五”數(shù)字強省建設規(guī)劃實施的關鍵之年，山東省地方金融監(jiān)督管理局打造金智管理平臺，從財務內控系統(tǒng)入手，開展數(shù)字化轉型先行先試。該平臺成為山東省省直部門中首家入駐“山東通”的綜合性財務內控應用系統(tǒng)；獲評省級大數(shù)據(jù)創(chuàng)新應用典型場景。在金智管理平臺建設過程中，該局逐漸探索出一條“探索、求變、創(chuàng)新、發(fā)展”數(shù)字化轉型之路。

做好整體設計。山東省地方金融監(jiān)督管理局落實財務管理規(guī)定，修訂完善規(guī)章制度，結合數(shù)字化建設特點，明確了內控管理要點。確立了“1 1 8”財務管理平臺建設方案，即“一個數(shù)據(jù)平臺、一個決策中心、八個財務模塊”的管理平臺建設。構建以預算管理、經費管理、網(wǎng)上報銷、合同管理、電子檔案、政府采購、工資管理、績效評價八大核心應用的綜合管理平臺。同時為實現(xiàn)多系統(tǒng)多模塊的數(shù)據(jù)交互預留端口，為系統(tǒng)的迭代升級、多系統(tǒng)交互做好了整體規(guī)劃。

暢通數(shù)據(jù)互聯(lián)。金智管理平臺通過建立統(tǒng)一的“數(shù)據(jù)資源池”，將分散的“塊數(shù)據(jù)”“條數(shù)據(jù)”統(tǒng)一管理。通過建立“分類別、多層級”的雙維度編碼規(guī)則，為每一條經費數(shù)據(jù)確定“唯一”的身份信息，為不同模塊間數(shù)據(jù)聯(lián)動確定了“統(tǒng)一語言”，通過一次獲取數(shù)據(jù)，實現(xiàn)多次數(shù)據(jù)使用，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)價值。無論處于任何環(huán)節(jié)，均可聯(lián)查前端業(yè)務的處理過程及相關資料，業(yè)務處理進程、結果可一鍵獲取，BI大屏實時展示。

樹立行業(yè)標桿。依托于金智管理平臺，山東省地方金融監(jiān)督管理局積極探索機關事業(yè)單位經濟業(yè)務類電子檔案管理規(guī)范化實踐路徑，目前建設的電子檔案，可實現(xiàn)檔案“自動分類、編號歸檔、隨辦隨歸、便捷調閱”，在省直部門中領跑了一條經濟業(yè)務檔案管理的新路；依托金智管理平臺將績效管理與日常業(yè)務工作緊密關聯(lián)，形成一體化管理模式。通過“網(wǎng)上報銷”“合同管理”等平臺模塊，自動獲取信息與電子影像，實現(xiàn)績效評價“無感自評”，最大限度實現(xiàn)“自動采集、動態(tài)監(jiān)測，全面評價”全生命周期績效管理，樹立財務數(shù)字化管理的行業(yè)標桿。

提供“快閃”服務。在山東省內行政事業(yè)單位中，金智管理平臺首家接入“山東通”，實現(xiàn)移動端網(wǎng)上報銷審批，打破了“時空”限制，在整個業(yè)務保障流程中通過該平臺設置了“短信提醒”，助力實現(xiàn)“快審批、速交單”，AI看板匯集整合全流程數(shù)據(jù)，實現(xiàn)業(yè)務模塊間數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通，財務指標動態(tài)展示多維分析，可實時查看預算執(zhí)行情況、合同進度等諸多信息，為單位提供最直接、最便捷的財務數(shù)據(jù)支持。

“堅持系統(tǒng)化觀念是實現(xiàn)財務數(shù)字化轉型的重要方法論，敢于突破創(chuàng)新是實現(xiàn)財務數(shù)字化轉型的核心動力。”山東省地方金融監(jiān)督管理局相關負責人表示，“財務管理數(shù)字化轉型之路”是實現(xiàn)財務內控制度化、標準化、規(guī)范化管理的必經之路，通過全面的系統(tǒng)的設計和建設，逐漸形成端到端，點到面的業(yè)財全流程融合管理體系。